Gerencia de Proyectos

Redes PERT-CPM
Conceptos
Proyecto: Un proyecto es un conjunto articulado y coherente
de actividades orientadas a alcanzar uno o varios objetivos
siguiendo una metodologa definida, para lo cual precisa de un
equipo de personas idneas, as como de otros recursos
cuantificados en forma de presupuesto, que prev el logro de
determinados resultados sin contravenir las normas y buenas
practicas establecidas, y cuya programacin en el tiempo
responde a un cronograma con una duracin limitada.
Conceptos
Gestin de proyectos: La gestin de proyectos es el proceso
por el cual se planifica, dirige y controla el desarrollo de un
proyecto, con un costo mnimo y dentro del periodo de tiempo del
proyecto.
Causas de proyectos fallidos por la gestin de proyecto:
esto puede ser por una mala gestin y direccin del proyecto.
Adems existen una serie de factores que pueden hacer que el
proyecto sea mal evaluado, entre estas estn:
Necesidades no satisfechas o no identificadas
Cambio no controlado del mbito del proyecto
Exceso de costo.
Retrasos en la entrega.
Conceptos
Planificacin de las tareas de proyecto y seleccin del
equipo de proyectos:
As ha de planificarse cada una de las tareas requeridas para
completar el proyecto:
Cuanto tiempo se requerir?
Cuantas personas sern necesarias?
Cuanto costara la tarea?
Que tareas deben terminarse antes de empezar otras?
Pueden solaparse algunas de ellas?
Estas son cuestiones propias de la planificacin. Algunas de ellas
pueden resolverse con ayuda de un grafico PERT.
Conceptos
CPM:
Mtodo de la ruta critica, fue desarrollado independientemente
de PERT, pero esta estrechamente relacionado con este.
Es idntico al PERT en concepto y metodologa. La diferencia
principal entre ellos es simplemente el mtodo por medio del
cual se realizan los estimados de tiempo para las actividades.
Mientras que con CPM los tiempos de las actividades son
determinsticos, con PERT, los tiempos de las actividades sern
probabilsticos.
En la actualidad ha desaparecido en gran medida la distincin de
uso entre PERT y CPM.
Conceptos
Herramientas y tcnicas de gestin de proyectos:
Grficos PERT:
PERT, que significa Program Evaluation and Review Technique
(Tcnica de evaluacin y revisin de programas), fue desarrollado a
finales de la dcada de 1950 - 1959 para planear y controlar los
grandes proyectos de desarrollo armamentstico del ejercito
estadounidense. Fue desarrollado para evidenciar la
interdependencia de las tareas de los proyectos cuando se realiza la
planificacin de los mismos. En esencia, PERT es una tcnica de
modelos grficos interrelacionados.
Ayuda a la gestin de proyectos informando tanto de los
acontecimientos favorables como desfavorables que ocurren. Es un
instrumento valioso para la toma de decisiones.
Conceptos
PERT-CPM

La idea general es mostrar un proyecto en forma grfica y

relacionar sus componentes en tal forma que permita determinar
cuales actividades son cruciales para la finalizacin del proyecto.
Para lograr tal fin los proyectos deben tener las siguientes
caractersticas:
Se deben tener actividades bien definidas y su conclusin debe
marcar la finalizacin del proyecto.
Las actividades deben ser independientes en el sentido en que
pueden comenzar, detenerse y conducirse separadamente
dentro de su evolucin hacia el trmino del proyecto.
Las actividades deben estar ordenadas en tal forma que una
siga a otra en una secuencia dada.
Conceptos
PERT-CPM

En particular se deben constatar cuatro preguntas para empezar el

procedimiento de modelaje:
Cuales son las actividades que el proyecto requiere?
Cuales son los requisitos de secuenciacin o restricciones
de estas actividades?
Qu actividades pueden desarrollarse simultneamente?
Cuales son los tiempos estimados para cada actividad?
Cuales y cuantos recursos se requieren para cada
actividad?
La Ruta Critica:
La ruta crtica se define como la ruta ms larga a travs de la red.
Esta trayectoria es importante porque determine la longitud del
proyecto.
Las actividades que determinan la ruta crtica son aquellas sobre
las cuales se debe tener estricto control, ya que son las que
determinan la duracin total de un proyecto y si alguna de ellas
se retrasa, todo el proyecto se retrasara.
Toda red tiene por lo menos una ruta critica; algunas tienen ms
de una, si es que existen empates en tiempo en la ruta ms larga.
El algoritmo de la ruta critica:
En la red de un proyecto los eventos son los puntos discretos en el
tiempo. El tiempo en que se espera que ocurra un evento es de gran
inters para controlar el proyecto.
En la red:
El clculo se realiza en la ida, de izquierda a derecha, considerando
slo ES (Early Start) y EF (Early Finish), sumndose los tiempos de
duracin de cada actividad en su camino, escogindose el valor
mayor si fuera el caso.
Luego, de regreso el clculo se realiza, de derecha a izquierda,
considerando slo LS (Later Start) y LF (Later Finish), restndose
los tiempos de duracin de cada actividad en su camino,
escogindose el valor menor si fuera el caso.
Estimaciones de tiempo de las
actividades en PERT
Hasta el momento se ha usado tiempos determinsticos para la
duracin de cada actividad. Esto equivale a tener una prediccin
perfecta sobre cada una de ellas, lo que es una mala suposicin.
An en las mejores circunstancias de planeacin, habrn factores
que intervienen que causaran desviaciones del plan original. PERT
se desarrollo con el fin de poder incluir la incertidumbre en las
estimaciones de tiempo.
Estimaciones de tiempo de las
actividades en PERT
El algoritmo PERT requiere de tres estimaciones de tiempo de un
proyecto en vez de un solo tiempo como en los ejemplos anteriores.
o Tiempo optimista (a): se refiere al periodo mnimo de tiempo
(razonable) en que una actividad puede ser finalizada.
o Tiempo ms probable (m): se refiere al mejor estimado de
tiempo requerido para completar la actividad pensando en la forma
ms realista.
o Tiempo pesimista (b): es el periodo mximo razonable de
tiempo en se finalizar una actividad.
Estimaciones de tiempo de las
actividades en PERT
Tiempo esperado (te): es el tiempo calculada a partir de los
tiempos optimista, ms probable y pesimista. De la siguiente
manera:

Varianza : PERT requiere que se calcule la varianza de cada

uno de los tiempos de conclusin de una actividad, para cada una
de las actividad de la red
Estimaciones de tiempo de las
actividades en PERT
Varianza del proyecto p: La varianza del proyecto es igual a
la sumatoria de la varianza de las actividades de la ruta crtica.
La desviacin estndar del proyecto es igual a la raz cuadrada
de la varianza
9 das 5 das
A B
A B 1 2 3

9 5

9 das 8 das
A C
A C 1 3 4
9 8

B
5 das
5
B
2
 5 das
9 das
D
A

8 das 7 das

C E
5 das

A
1 3
D
9
5

C E
4 5 6
B 8 7

2 5