UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO

Facultad de ciencias econmicas administrativas y contables.

Curso
ADMINISTRACION LOGISTICA II
Tema

CATALOGACION DE MATERIALES
Integrantes
Castaeda Huachez Flor.
Gamonal Ramirez Ulices.
Infante Quintos Gean.
Mondragon Milian Hauner.
Yarlaque Tello Carlos.
Lambayeque, Junio 2017.
CATALOGACION DE MATERIALES
Es un proceso importante para las empresas que tiene en su haber una
variedad de artculos, materias primas, equipos, maquinarias,
herramientas, etc., esto permite alcanzar sustancias econmicas,
mediante la eliminacin de variedades innecesarias, as tener reduccin
de los inventarios y de sus costos, un mejor empleo y uso del espacio en
las bodegas, almacenaje y control, etc., sin esto no tendramos una
organizacin logstica.
DEFINICIONES:

CATALOGACION
NOMALIZACION
NORMA
IDENTIFICACION
CLASIFICACION
CODIFICACION
SIMPLIFICACION
SIMBOLOS
PROCEDIMIENTO PARA CATALOGAR MATERIALES
Es un proceso en el cual se pueden distinguir varias etapas, cuyo
planeamiento permitir establecer un procedimiento para la ejecucin de
la tarea por realizar. Por lo tanto, para realizar la catalogacin de los
materiales, ser necesario preparar un plan que comprenda:

PROGRAMA DE CATALOGACION DE MATERIALES

1. PREPARACION:
El apoyo de la alta direccin deber mostrarse por su
actitud al relievar la importancia que la catalogacin
tiene para la empresa.
Nombramiento del comit de normas con la
especificacin de las tareas a realizar.
Designacin de cada uno de los elementos que
forman el equipo de trabajo.
_ Preparacin del programa de catalogacin,
definiendo las etapas a realizar, los objetivos por alcanzar
y el tiempo que tomara.
2. EJECUCION:
Guiarse por los hechos
Informar a la Alta Direccin
Nombrar el Comit de Normas
Definir las Metas
3. RESPONSABILIDAD
Esta responsabilidad se le asignara a una sola una
persona a tiempo completo y deber realizarla
consistentemente, provechosamente y sin que
dae o retarde el programa establecido.
4. PARTICIPACION
Es conveniente solicitar la ayuda y colaboracin de elementos del rea
tcnica, especialmente en la etapa de identificacin de los materiales,
dada su familiarizacin con los artculos que utilizan y con las necesidades
que tienen.
 5. OBJETIVOS DE UN PROGRAMA DE CATALOGACION
Se deber definir los objetivos o metas que pretenden alcanzarse con la
ejecucin del programa, los cuales pueden consistir en:
5.1. Ayudar, mediante la catalogacin, en la solucin de situaciones que
encierran ineficiencia y costos excesivos para la empresa.
5.2. Obtener la colaboracin del personal especialista y de los usuarios
en general.
5.3. Asistir a las diferentes dependencias de la empresa.
5.4. Producir y distribuir las normas que se establezcan en la empresa.
5.5. Ayudar a resolver las diferencias que se presenten en la preparacin
y ejecucin del programa.
5.6. Difundir el conocimiento de las normas y su aplicacin.
5.7. Revisar los procedimientos y prcticas relacionados con materiales.
5.8. Analizar permanentemente las normas en uso, especialmente las
mas antiguas.
5.9. Difundir los resultados de la catalogacin.
5.10. Evaluar la ejecucin y cumplimiento del programa.
 6. EVALUACION
Se deber evaluar y comparar el tiempo y dinero
gastado en esta labor, con los ahorros obtenidos,
para emitir resultados que permitan que la alta
direccin mantenga el apoyo y el inters en la
labor realizada.
7. RESULTADOS DE UN PROGRAMA DE CATALOGACION
Efectuada la catalogacin y puesto en uso el
catalogo de materiales, los resultados que se
obtengan pueden observarse en las diferentes
dependencias de la empresa y sus actividades, las
que se traducen en ahorros de costo que se
mencionan a continuacin:
Ingeniera
 Produccin
Logstica
Abastecimiento
Distribucin Fsica
General para abastecimiento y distribucin fsica

ETAPAS DEL PROCESO DE CATALOGACION

DE MATERIALES
Que hay que seguir en la catalogacin de los
materiales y que se conocen como Normalizacin,
Identificacin, Clasificacin y Codificacin, las
cuales permiten la simplificacin de los inventarios
mediante la reduccin de las variedades que
emplea la empresa.
 1. NORMALIZACION
Constituye la primera etapa del proceso de
catalogar y, como se ha indicado en la definicin
tiene por finalidad disminuir las variedades
existentes en almacenes, en base al
establecimiento de normas o pautas con las cuales
es posible comparar los materiales que se guardan
y utilizan en la empresa.
1.1 Normalizacin de los materiales empleados en
la Empresa
1.1.1 Materiales para Produccin
1.1.2 Materiales para Construccin
1.1.3 Materiales de Embalaje y para Manipulacin
1.1.4 Equipos de Manipulacin y sus Repuestos
1.1.5 Materiales y Equipos para Mantenimiento y sus Repuestos
1.1.6 Equipo de Oficina y tiles de Escritorio
1.1.7 Conclusiones