Muchos metros ms de ventaja

Modelado de Procesos de Software

DESARROLLO DE UNA APLICACIN WEB PARA ATENCIN DE
PEDIDOS ONLINE DE LA EMPRESA BUSATEX.
INTRODUCCIN:

BUSATEX
SITUACION ACTUAL
Empresa BUSATEX, empresa proveedora de materias primas (Telas y Avios) de
empresas de confecciones, tiene una cartera de clientes que son empresas de
confecciones de merchandasing de las cuales hacen pedido a Diario de materias
primas por medio de sus vendedores BUSATEX, pues estos llevan el catlogo de
Tejidos viajando hasta las instalaciones empresas de confecciones. En caso que
el cliente no tome la decisin en el momento, se deja la muestra del tejido por
dos o tres das, algunos hasta por dos semanas, tejidos que por ese lapso de
tiempo ya no se puede ofrecer a otras empresas de confecciones.

Existe un riesgo de no compra al dejar el tejido en las instalaciones de las

empresas de confecciones ya que de ellos no tienen el poder de decisin si no
sus clientes.
REQUERIMIENTOS DE NEGOCIO
OPORTUNIDADES

La existencia de demanda de Telas y Avos por las empresas

de confecciones de merchadising, de una aplicacin web que
permita ver en tiempo real el stop de las Telas y Avos, en el
caso de los tejidos el cliente observara por medio de
fotografas de alta resolucin cada tejido como tambin
seleccionar un tejido personalizado, por ende eliminara los
costos de contratacin de personal de ventas para llevar
muestras a las empresas de confecciones
 REQUERIMIENTOS DE NEGOCIO
OBJETIVOS

Reducir costos. Crear un nuevo Aumentar la cartera

canal de ventas. de clientes
REQUERIMIENTOS DE NEGOCIO
ALCANCE
REQUERIMIENTOS DE NEGOCIO
STAKEHOLDERS

EJECUTIVO DE VENTAS
- Incrementar las Ventas.

CLIENTES (EMPRESAS DE
CONFECCIONES)
- Disponibilidad.
- Facilidad de Uso.
- Confianza en el pedido.

PROPIETARIO
- Disminucin de costos
ESPECIFICACIN
DE
REQUERIMIENTOS
ESPECIFICACIN DE REQUERIMIENTOS
PERSPECTIVA DEL
PRODUCTO

El sistema de atencin de pedidos nos permitir tener un

acercamiento ms a nuestros clientes, el cual abrimos un
nuevo canal de ventas para abastecer a nuestros clientes.

Este producto se est pensado para minimizar los costos

del departamento de ventas y as lograr una mejor
atencin de abastecimiento de nuestros clientes de forma
ms efectiva.
ESPECIFICACIN DE REQUERIMIENTOS
CLASES DE USUARIO Y CARACTERSTICAS

CLASE CLIENTE DE CONFECCIONES

CARACTERSTICA Usuario que hace el pedido para
que sea previamente
despachado.
Aproximadamente 100 usuarios
GESTOR DE PEDIDOS
CLASE empresas de los cuales se tiene
Usuario encargado de CARACTERSTICA la expectativa de que 30 usaran
realizar el el sistema.
mantenimiento de los
productos disponibles
del sistema. CLASE
DISTRIBUIDOR
CARACTERSTICA Usuario encargado la entrega
de pedidos del cual dar la
confirmacin del despacho de
la mercadera.
 MODELO
PROCESOS
CASOS DE USO
CASOS
DE USO
CASOS DE USOS
REQUERIMIENTOS
FUNCIONALES
REQUERIMIENTOS FUNCIONALES
CARACTERSTICAS DEL SISTEMA

TOS
NTES

DOS
DUC

PEDI
CLIE

PRO
REQUERIMIENTOS FUNCIONALES
CLIENTES

REGISTRO

El Sistema luego de llenar el formulario le enviara un correo para la

confirmacin de su inscripcin.

MODIFICACIN DE DATOS DEL CLIENTE

El Sistema deber permitir la modificacin de sus Datos

personales.
REQUERIMIENTOS FUNCIONALES
PRODUCTOS

REGISTRO DE PRODUCTOS

El sistema permitir el registro de productos que estarn en el

sistema de pedidos.
MODIFICAR PRODUCTO

El sistema permitir realizar la modificacin de los atributos de cada

producto.
LISTAR PRODUCTO

El sistema permitir tener un listado de los productos que se han

registrado.
ELIMINAR PRODUCTO

El sistema permitir eliminar un producto que ya no se fabrique.

REQUERIMIENTOS FUNCIONALES
PEDIDOS

CREACIN DE PEDIDO

El sistema permitir hacer pedidos de uno o ms productos que estn

disponibles en el sistema, informndole de la descripcin y stock del
producto.
MODIFICACIN DE PEDIDO

El sistema le permitir modificar su pedido, antes del envo y confirmacin

de su pedido por su correo personal .
CANCELACIN DEL PEDIDO

El sistema le permitir cancelar total o parcialmente su pedido solo antes

de la confirmacin de su pedido por correo electrnico.
LISTA

El sistema permitir visualizar una lista de los pedidos que ha realizado

hasta la fecha, con su respectiva fecha de entrega.
REQUERIMIENTOS FUNCIONALES
PEDIDOS

UNIDADES

El sistema deber permitir que el sistema ordene mltiples selecciones de

diferentes tejidos Disponibles.
Si el cliente ordena ms metros de los que estn en Stock el sistema deber
informarle la cantidad mxima que deber pedir.

ENTREGA CONFIRMACIN
En el proceso de pedido el cliente indicara cuando ha concluido con el
pedido, luego de ello el sistema mostrara la informacin al detalle de los
productos con sus respectivos precios y el costo total del pedido.
El sistema le deber confirmar su pedido.
El sistema permitir que el cliente pueda aadir del mismo producto o
diferente en el mismo o diferente da.
REQUERIMIENTOS FUNCIONALES
PEDIDOS

ENTREGA

El cliente deber especificar si el pedido ser enviado o por recoger.

El sistema deber informarle al cliente en que determinadas fechas no se
podr hacer la entrega de los pedidos.

PAGO
Cuando el cliente indique que la entrega del pedido se ha concretado,
permitir que el usuario seleccione el mtodo de pago.
Si la peticin de pago es aceptado, el sistema enviar un mensaje de
confirmacin con un nmero de transaccin
Si a peticin de pago no es aceptada el sistema mostrar la razn por la
cual se rechaz la peticin
El cliente podr cancelar el pedido o cambiar el mtodo de pago al
contado.
REQUERIMIENTOS FUNCIONALES
PEDIDOS

TRANSACCIN

Cuando el cliente ha confirmado el sistema deber hacer lo siguiente:

Asignarle un numero o cdigo al pedido y registrarlo con un estado
de aceptado.
Enviar un mensaje al sistema de inventarios con la cantidad de
productos que se ha pedido.
Actualizar el stock del producto de manera constante.
Enviar un correo electrnico al cliente con la informacin del pedido y
el mtodo de pago.
Si cualquiera de los pasos anteriores no se lleva a cabo o falla, el
sistema deber informar al usuario que su pedido no se ha
concretado y el motivo por el cual no se llev con xito.
REQUERIMIENTOS
NO FUNCIONALES
REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES
PERFORMANCE (RENDIMIENTO)

El sistema deber aceptar varios usuarios concurrentes

durante la primera semana de noviembre donde se espera
una mayor recurrencia de clientes; con un periodo
estimado de la duracin de la sesin de 10 min.

El 95% de las pginas web generadas por el Sistema

deber descargarse en el tiempo de 4 segundos.

El Sistema deber mostrar los mensajes de confirmacin a

los usuarios dentro de un periodo 5 segundos y un mximo
de 10 segundos, despus de que el usuario enviara
informacin al sistema.
REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES
SEGURIDAD

Los usuarios debern

Toda transaccin que logearse en el Sistema para
involucre informacin realizar las respectivas
personal deber ser operaciones.
encriptada.

El sistema deber permitir

Solo personal autorizado
que los clientes solo
deber ser permitido que
visualicen los pedidos que
trabaje con informacin
hayan realizado.
interna de la empresa.
REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES
DISPONIBILIDAD

El sistema deber estar disponible por lo

menos el 98% entre el periodo
de: 8 am 1pm / 3 pm - 7:00 pm.

Y por lo menos el 90% fuera de horario de

trabajo de la empresa BUSATEX.
REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES
ESCALABILIDAD

El sistema debe de tener la facilidad de

poder adaptarse a cualquier cambio sin
perder sus calidad ya que se espera un
aumento del 20% de usuarios anualmente
o bien para estar preparado para hacerse
ms grande sin perder calidad en los
servicios ofrecidos.
METODOLOGA
TRABAJO
 PARTIENDO DE NUESTRA PROPUESTA

Tenido conocimiento de la situacin actual del

negocio, sus requerimiento de negocio y
habiendo definido los requerimiento funcionales
y no funcionales. Podemos identificar una gran
necesidad de contar con una aplicacin para el
control y atencin de pedidos.
En ello proponemos:
DESARROLLO DE UNA APLICACIN
WEB PARA ATENCIN DE PEDIDOS
ONLINE DE LA EMPRESA BUSATEX.
SIGUIENDO UN CICLO DE VIDA
Este proyecto seguiremos un ciclo de vida orientado a
objetos:
METODOLOGIAS A UTILIZAR
-
PMBOK
Como gua de buenas
SCRUM
practicas para la
gestin de proyectos
Para la
interaccin y
RUP reuniones
Gestin de la durante el
documentacin en el desarrollo del
desarrollo del software software.
ETAPAS DE NUESTROS SERVICIOS
Nuestro servicio se divide en tres etapas:

PRE- IMPLEMENTACION (EVALUACION Y DESARROLLO )

En esta etapa nos enfocamos evaluar, corregir y/o asesorar en un proceso de
implementacin o desarrollo de alguna Tecnologa a implementarse dentro de una
organizacin con el fin de disminuir los riesgos, para as resguardar la seguridad y
eficiencia de los controles.

DURANTE IMPLEMENTACION (MONITOREO)

En esta etapa damos seguimiento y monitoreo durante todo el proceso de la
implementacin resguardando as la integridad y cumplimiento de lo que se hace
durante la implementacin de alguna tecnologa, ayudamos identificar las debilidades y a
desarrollar planes de accin para satisfacer las necesidades de su organizacin.
ETAPAS DE NUESTROS SERVICIOS

POST- IMPLEMENTACION (REVISION)

En esta etapa evaluamos el estado final del proceso de implementacin,

damos revisin a lo implantado y verificamos los controles y la seguridad
que han sido incorporados al sistema, certificando la entrega de una
solucin aceptable y a su vez como llevarlos a un aseguramiento
razonable.
METODOLOGA DE IMPLEMENTACIN

PRE-IMPLEMENTACIN DURANTE
POST-IMPLEMENTACIN
(EVALUACIN Y IMPLEMENTACIN
(REVISIN)
DESARROLLO) (MONITOREO)

EVALUAR
PLANEAR Y PREPARACIN PREPARACIN
Y FINAL
IMPLEMENTACION
ORGANIZAR MONITOREAR FINAL
REALIZAR
BENEFICIOS
Evitar la perdida de tiempos y costos
Reducir riesgos de acceso no autorizado a informacin
sensible.
Mejorar la coordinacin de las estrategias y las operaciones en
los pedidos.
Mejorar la estandarizacin, la eficiencia y la capacidad de
adaptacin de los procesos.
Optimizar las estrategias de TI con la implementacin del
software
Hacer cumplir los retos de negocio cambiantes
Incrementar el porcentaje de adaptacin y xito de la
empresa.
SUPUESTOS

Asumimos que se podr trabajar en conjunto con

miembros de la organizacin que conozcan la cultura a
detalle.
Asumimos que tendremos el compromiso al cambio de
toda la organizacin
Asumimos que los futuros usuarios del sistema conocen
el manejo bsico de una pc
CRONOGRAMA
Y COSTOS
 CRONOGRAMA
PRE- IMPLEMENTACION PLANEAR Y ORGANIZAR EVALUAR Y REALIZAR PREPARACIN FINAL
(EVALUACION Y (3 SEMANAS) (10 SEMANAS) (3 SEMANAS)
DESARROLLO) (4
MESES 16 semanas )
HITOS: HITOS: HITOS:
Planificacin de los Evaluacin de Configuracin final
requerimientos y procesos necesidades y (pruebas)
del negocio requerimientos Consideraciones
Planificar los planes de Anlisis de faltantes adicionales
comunicacin en el Conformidad de Verificacin final
proceso de alcance del negocio
implementacin Desarrollo de la ENTREGABLES:
Planear y organizar los aplicacin Documento de
equipos de trabajo conformidad
ENTREGABLES: Informe final de
ENTREGABLES: Documentos de culminacin
Manual de planificacin y evaluacin
organizacin de equipos Documentos de
de trabajo anlisis de faltantes
Plan de requerimientos y Documentos de
procesos del negocio conformidad y
Planes de comunicacin alcance
Documento de pre anlisis Aplicacin
organizacional
 DURANTE PLANEAR Y ORGANIZAR MONITOREAR
IMPLEMENTACION (2 SEMANAS) (2 semanas )
(MONITOREO) (1 mes 4
semanas)
HITOS: HITOS:
Organizar la implementacin Monitoreo y seguimiento
del proyecto en cada uno de los hitos
Definir las medidas de de la empresa durante la
desempeo durante el implementacin.
monitoreo ENTREGABLES:
Crear un plan inicial detallado Documentos de
del proyecto conformidad y valides de
Capacitar al equipo de cada uno de los hitos
implementacin propuestos .
ENTREGABLES:
Documentos de organizacin y
proceso de monitoreo
Plan de capacitacin y
adaptacin al cambio
Documento de pre anlisis al
monitoreo
POST- IMPLEMENTACION PREPARACIN FINAL
(REVISION) (1 mes 4
semanas)
HITOS:
Definicin y evaluacin de controles
internos
Revisin y cumplimiento
Verificacin final
Cierre

ENTREGABLES:
Documentos de polticas y procedimiento
relacionados a la administracin del la
aplicacin
Documentos de anlisis y control interno
Diagnostico de seguridad
Informe final de servicio.
 COSTOS
Los costos se darn en funcin a un costo organizacional de S/11000
para la primera etapa (EVALUACION Y DESARROLLO) S/8000 para la segunda
(MONITOREO) y S/5000 para la tercera (REVISION) por etapa adicional
a ello se incluir el costo por equipo de trabajo el cual ser un valor
promedio de S/3000 mensuales por persona en el ello el equipo encargado
ser de 7 integrantes lo cual aria un costo aproximado de S/21,000.00

PRE- IMPLEMENTACION (EVALUACION Y DESARROLLO) 4 meses :

21,000*4 + 11,000 = S/ 95,000.00
DURANTE IMPLEMENTACION (MONITOREO) 1 meses:
21,000*1 + 8000 = S/29,000.00
POST- IMPLEMENTACION (REVISION) 1 mes
21,000*1 + 5000= S/26,000.00

COSTO TOTAL = S/150,000.00

SE PROYECTA

REDUCIR REDUCIR
O
EL 20% S PE EL 95 % DE
TO RA
S CI ERRORES
CO O
N
ES

PE S
D TA
ID N
O E
S V
OPTIMIZAR EL 90 % DE
LAS OPERACIONES AUMENTAR 30 %
TOPOLOGA
TOPOLOGA A UTILIZAR
EQUIPO DE TRABAJO
CIO. Edinsn Damin Acosta

ROBIT
TOMAS Tapia Gstelo
Flores Cabrera

JUAN CARLOS
CARLOS
Prez Gil
Guzmn Chvez
ANTONIO
JOS CARLOS
Ignacio Soto Meja Vilchez
MUCHAS GRACIAS!