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TECNICAS DE REGISTRO Y

CONTROL DE EXISTENCIAS
EXISTENCIAS
Son todos aquellos materiales que una empresa
tiene depositados en sus almacenes y que
cumplen una serie de funciones especficas dentro
de la gestin del aprovisionamiento. las existencias
tambin se denominan stocks o inventarios; los dos
trminos se pueden considerar como sinnimos.
TIPOS DE EXISTENCIAS:

Cada almacn trabaja con productos


clasificados segn su uso y
movimiento, el proceso productivo y
su obtencin:
SEGN SU USO Y MOVIMIENTO:
Materias Primas:

Componentes:

Materiales obsoletos:

Materiales para consumo y reposicin:

Embalajes y envases:
SEGN EL PROCESO
PRODUCTIVO:

Productos en curso de fabricacin:

Productos semiterminados:

Productos terminados:

Existencias sobrantes:

Subproductos:
SEGN SU OBTENCIN:

Son artculos adquiridos en el extranjero y


productos nacionales por medio de la
subcontratacin.
CONCEPTO:
El control de existencias se da mediante un inventario
permanente, con este ejercicio podemos registrar las
entradas y salidas de un producto. Se confecciona una
ficha para cada artculo o referencia .

Generalmente, las anotaciones se hacen con medios


informticos de esta forma podemos saber en todo
momento el stock existente de cada artculo, modelo o
referencia.

El contenido de la ficha refleja: datos del artculo


(nombre, composicin del lote y cdigo), lugar de
ubicacin, movimientos y existencias despus de cada
registro.
TARJETA DE CONTROL EXISTENCIAS FSICAS

NOMBRE DEL ARTCULO:

Fecha Detalle Entrada Salida Saldo

02/03/00 Distribuidora Antofagasta 100 100

03/03/00 Almacn Ventas 30 70


PARA QUE ESTE
CONTROL?
Elobjetivo principal es, tener un
conocimiento sobre todas las
existencias; entradas, salidas y
lugar que ocupa, para as poder
satisfacer todas las necesidades
de los clientes, tambin tener un
control sobre los costes que
derivan de tener estas existencias.
COMO LLEVAR UN BUEN
CONTROL?

Actualmente con la tecnologa tan avanzada que


ya poseemos, el control de las existencias se
suelen hacer mediante lectores pticos para
cdigos de barras, escner, que van anotando
toda la informacin de la mercanca registrada
en una FICHA DE CONTROL DE ESTOCK, de esta
manera podemos llevar un control total de
cualquier artculo segn su color, talla, modelo,
referencia, etc.
TIPOS DE EXISTENCIAS

EXISTENCIAS DE SEGURIDAD O DE PROTECCIN:


Son aquellas existencias que se encuentran por
encima del volumen normal para poder hacer
frente a una fuerte demanda inesperada
Constituyen una proteccin para la empresa
Ejemplo:
EXISTENCIAS MEDIAS: Es el volumen medio de
existencias que tenemos en el almacn durante
un perodo de tiempo.
Ejemplo:
EXISTENCIAS DE ANTICIPACIN: Se trata de
existencias de produccin estacional o
peridica.
Ejemplo:
EXISTENCIAS SOBRANTES: Se trata de las
existencias que sobran de todos los artculos que
no son necesarios y se encuentran en buen
estado.
Ejemplo:
EXISTENCIAS ACTIVAS: Son las existencias
conocidas como existencias normales,
existencias cclicas o existencias de trabajo.
Ejemplo:
FUNCIONES DE LAS EXISTENCIAS:

Evitar la escasez, protegindonos ante la


incertidumbre de la demanda o ante retraso en
el suministro de los pedidos.
Aprovechar la disminucin de los costes a
medida que aumente el volumen de compras o
de fabricacin.
Lograr un equilibrio entre las compras y ventas
para alcanzar la mxima competitividad,
regulando, mediante el almacenaje, el flujo de
adquisiciones y entregas.
CODIFICACIN E IDENTIFICACIN DE LAS
EXISTENCIAS

La primera cuestin que viene a la mente


cuando se trata de establecer una organizacin
de cualquier almacn, es la determinar el
mtodo que ser preciso adoptar para
identificar y poder seguir, paso a paso, cada
existencia de material almacenado. Por tanto,
se necesita establecer una nomenclatura que
sirva para identificar y clasificar el tipo de
existencia, indicando el material que la
componen y sus particulares caractersticas.
FORMAS DE CONTROL DE LA EXISTENCIAS A
TRAVS DE INVENTARIO

a) Inventario nico o peridico


- Una vez al ao se hace un inventario
completo
- No se llevan cuentas individuales contables
para cada uno.
- No se conocen faltantes y sobrantes
despus del inventario, todo se atribuye a
costos de ventas.
- Se cargan los costos de ventas despus del
Inventario a travs de un solo asiento
b) Inventario Permanente o Perpetuo:
-En este caso se mantiene cuentas individuales
que van reflejando las entradas, salidas y saldos
de cada uno de los tems que se mantienen en
inventario.
-Sirven para informar de las existencias en todo
momento y controlar la existencias de bodega.
-Se van haciendo los asientos de costos de
ventas a medida que se van entregando las
mercaderas
VALORACIN POR EL MTODO
PMP

El mtodo de valoracin PMP se suele utilizar para


mercancas que por sus caractersticas no
requieren una preferencia de salida o venta,
artculos pero que es necesario mantener un
control del stock por inventario permanente.
Las entradas, procedentes de compras o
fabricacin de la propia empresa, se anotan a
precio de coste y las salidas se registran al PMP
que figura en la columna de existencias el da
que se produce la expedicin o venta.
VALORACIN POR EL MTODO FIFO

El mtodo FIFO (primera entrada, primera salida) establece una


hiptesis razonable sobre el flujo de las existencias; supone
que las ventas se realizan siguiendo el orden de entrada; es
decir, las primeras salidas corresponden a las existencias ms
antiguas.
Este criterio es muy lgico y responde al movimiento fsico real
de un almacn de productos perecederos, cuya fecha de
caducidad se refleja en el envase y en el embalaje.
VALORACIN POR EL MTODO
LIFO
El mtodo LIFO (corresponde al acrnimo en ingls de Last In,
First Out: ltima entrada, primera salida). El valor de la salida
de las existencias es el precio de las ltimas que entraron. As,
las existencias salen del almacn valoradas en orden inverso
al que entraron. Las existencias se registran a su valor de
entrada, respetando tambin el orden cronolgico.
De forma general, con estos criterios de valoracin de las
existencias que permite la legislacin mercantil (segn el Plan
General de Contabilidad), las entradas se valoran a precio
de adquisicin o a coste de produccin y las salidas segn el
criterio de valoracin empleado (PMP, FIFO o LIFO).
NIVELES DE STOCK

Los stocks Los stocks representan


representan los materiales que
generalmente una posee una empresa,
de las mayores en general recursos
inversiones que materiales que no se
realiza la empresa y
. utilizan en un
.

sus costos de momento


mantenimiento determinado en
representan con previsin de
frecuencia alrededor necesidades futuras.
del 30% anual.
FUNCIONES DE STOCK

STOCKS DE STOCKS DE
SEGURIDAD LOTE

STOCKS STOCKS DE
ESTACIONALES AISLAMIENTO

STOCKS DE STOCK DE
ESPECULACIN TRNSITO
EL METODO ABC DE LOS INVENTARIOS

El grupo A El grupo B El grupo


considerado o tambin C estn
asi por la el los
gran intermedio, productos
demanda porque que no se
que tienen aqu la venden
los venta mucho
productos o
anualment anualment
que mas se
e es medio e, ya tienen
vende
anualmente
no es ni poca
. mucho ni demanda.
poco.
PRECIO DE
ADQUISICIN
Los bienes y servicios
comprendidos en las existencias
se valorarn por su coste, ya sea
el precio de adquisicin o el coste
de produccin.
CONCEPTO:

El precio de adquisicin (o coste de produccin) es uno de


los criterios de valoracin que utilizamos para cuantificar el
importe de un activo que adquirimos.
El precio de adquisicin es uno de los criterios que se incluyen
en el Plan General de Contabilidad y se puede definir como
el precio por el que adquirimos un bien; es decir, lo que nos
cuesta el bien. Este precio de adquisicin, incluye, adems
del precio de factura, cualquier otro gasto directamente
relacionado con la compra como los gastos de transporte,
seguros o gastos de instalacin.
EJEMPLO N 01
La empresa ISM compra maquinaria por valor de
5.000 unidades monetarias. Adems, la compra
de esta maquinaria le supone unos gastos de
transporte de las mquinas de 1.250 unidades
monetarias. As, el precio de adquisicin de la
maquinaria comprada es de: 5.000 (compra de
la maquinaria) + 1.250 (gastos de transporte) =
6.250 unidades monetarias.
PRECIO DE ADQUISICIN DE LAS
EXISTENCIAS
El precio de adquisicin incluye el precio facturado por el
vendedor, una vez deducido cualquier descuento, rebaja en el
precio u otras partidas similares, as como los intereses
incorporados al nominal de los dbitos. A dicho importe se le
aadirn todos los gastos adicionales que se produzcan hasta
que los bienes se hallen ubicados para su venta (transporte,
aranceles de aduanas, seguros y otros directamente atribuibles
a la adquisicin de las existencias).
Podrn incluirse los intereses incorporados a los dbitos con
vencimiento no superior a un ao, que no tengan tipo de
intereses contractual, cuando el efecto de no actualizar los flujos
de efectivo no sea significativo)
No se incluirn en el precio de adquisicin entre otros los gastos
de almacenamiento posterior, gastos generales de
administracin, gastos de venta, etc.
EL PRECIO DE ADQUISICIN COMPRENDE EL
PRECIO DE COMPRA:

(-) Descuentos y rebajas de toda clase, tambin se incluirn los


descuentos por pronto pago ya que estos ya no tienen carcter
financiero.

(+) Impuestos indirectos no recuperables directamente de la


hacienda pblica.

(+) Estimacin inicial del valor actual por costes de


desmantelamiento, retiro o rehabilitacin, si dan lugar a
provisiones.

(+) Gastos financiero intercalares (del proveedor o financiacin


ajena especfica o genrica atribuible), si se necesita ms de un
ao para estar en condiciones de uso.
EJEMPLO:
La sociedad ANEOR, SA adquiere mercancas por
18.000 soles, siendo los gastos de transporte de 550
soles. El proveedor concede a la sociedad un
descuento por volumen de pedido de 620 soles y
otro por promocin comercial de 120 soles, ambos
incluidos en factura.
El pago de la factura de realizar en seis meses,
ascendiendo los intereses por aplazamiento a 250
soles.
La sociedad adems debe soportar los siguientes
gastos:
Por el seguro .......................... 450 soles
Por derechos arancelarios ...... 980 soles
SOLUCIN:
Precio de adquisicin de las mercancas:

Precio consignado en factura 18.000 soles

Gastos de transporte 550 soles

Descuento por volumen de pedido <620 soles>

Descuento por promocin comercial <120 soles>

Seguro 450 soles

Derechos arancelarios 980 soles

Intereses por aplazamiento 250 soles

TOTAL 19.490 soles


EJEMPLO:
Una bodega compra una embotelladora por importe de
36.000. El proveedor ofrece un descuento promocional del
10%. Los gastos de transporte de dicha mquina ascienden a
1.500. Se requiere de una instalacin y acondicionamiento,
trabajo realizado por una empresa especializada, coste que
asciende a 3.000. La operacin se paga al contado y lleva
asociada un IVA del 18%.
SOLUCIN:
Precio de mquina 36.000

Dpto. Promocional (10%) -3.600

Transporte 1.500

Acondicionamiento 3.000

PRECIO DE ADQUISICIN 36.900

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