INDUCCIN

REINDUCCION
 RESEA HISTORICA
El CDAT se crea el 30 de junio de 1994, a travs de los apoderados del Ministerio de Transporte,
del Gobernador del Departamento del Valle del Cauca, representante legal de las Empresas Pblicas
Municipales de Tulu, EMTULUA y el representante legal de la Fundacin para el Desarrollo Integral del
Centro del Valle, FUNCEVALLE quienes manifestaron su deseo de constituir una sociedad de economa
mixta, del orden municipal, de carcter limitada.
Con la expedicin del Decreto 2150 de 1995 se elimina la obligatoriedad de la revisin tcnica a los
vehculos particulares, impactando directamente la dinmica empresarial del CDAT.
En el ao 2002 aparece la Ley 769, Nuevo Cdigo Nacional de Trnsito, la entrada en funcionamiento de
la revisin tcnico mecnica obligatoria de vehculos particulares, sustentada en muchos estudios
tcnicos y en la Resolucin 4062 de 2007, se inicia en enero de 2007, el CDAT se constituye en uno en
los primeros habilitados para ofrecer el servicio bajo la nueva norma.
 UBICACION
Pas: Colombia
Ciudad: Tulu
Departamento: Valle del Cauca
Direccin: Cra. 30 B/Morales Contiguo a Trnsito
Municipal
Telfonos: (2) 2257550 - 2244734
Nmero de Identificacin Tributaria: 800.235.528-8
Nmero de sedes: Una (1)
Representante Legal: Dra. Esther Julia Arenas Lpez
Correo electrnico: cdatulua@gmail.com
 MISIN
El Centro de Diagnstico Automotor de Tulu (CDAT)
tiene como propsito la prestacin de un excelente y
eficaz servicio a los propietarios de los vehculos en
general del centro del valle del cauca y el entorno,
con el objetivo de que los vehculos funcionen de un
modo correcto adems de proteger el medio
ambiente y la seguridad vial de los ciudadanos.
Con nfasis en calidad y mejoramiento continuo, por
lo cual se cuenta con un proceso tcnico operativo
moderno y talento humano calificado; satisfaciendo
las necesidades, deseos y expectativas de nuestros
clientes.
 VISIN
El Centro de Diagnstico Automotor de Tulu
(CDAT) para el ao 2019, ser reconocido por los
ciudadanos, clientes y por los entes de control
como una organizacin lder en su tipo y en la
prestacin de servicio de revisin tcnico
mecnica y emisin de gases en la parte
automotriz de vehculos livianos, vehculos
pesados motocicletas y motocarros. Nos
diferenciaremos por ser una empresa innovadora
y por lograr los ms altos estndares de calidad
en el servicio, cumpliendo a la vez con la
seguridad vial en el municipio y en la regin.
 CLIENTES Y PARTES INTERESADAS
Empresas de transporte pblico y privado
Propietarios de vehculo tipo motocicleta y
vehculos automotores. .
Conductores de vehculos automotores y
motocicletas.
El Estado, entes no gubernamentales,
comunidad en general, junta directiva y los
funcionarios.
 PORTAFOLIO DE SERVICIOS
Revisin Tcnico Mecnica y Emisiones
Contaminantes, Dicho servicio se presta a:
Motocicletas.
Vehculos livianos y pesados (particulares y
pblicos).
 ORGANIGRAMA
ASAMBLEA DE SOCIOS

REVISOR FISCAL (1)

JUNTA DIRECTIVA

GERENTE (1)

Coordinador de Director de Control

calidad (1) Interno (1)

Asesor Jurdico (1)

Auxiliar de Archivo(1)

REA ADMINISTRATIVA
REA REA SISTEMAS Y Coordinador de
OPERATIVA MANTENIMIENTO Patios (1)

Contador (1) Director de Pista Director de

Aux. Servicios
(1) Sistemas y Mtto (1)
Generales (1)

Coordinador de pista
Aux Tesorero (1) P. Salud O (1)
Administrativo (1) (1) Auxiliar de Patios Conductor
(4) de Gra (3)
Cajero (2) Inspectores (5)
Recepcionista (1)
Auxiliar de Gra
Auxiliar de Portera (3)
(1)
AREAS DEL CDAT
 AREA ADMINISTRATIVA
NOMBRE CARGO
Esther Julia Arenas Gerente
Efran Milln Director Control Interno
Warner Delgado Contador
Sandra Triana Auxiliar de Contabilidad
Edwin Jaramillo Tesorera
Leidy Saavedra Cajera RTM
Luz Adriana Duque Profesional S.S.T
Carolina Franco Calle Coordinadora de Calidad
Laura Giorgi Recepcionista
Juan David Arias Asesor Jurdico
Bertha Puentes Auxiliar de Servicios Generales
Yisel Henao Auxiliar de Archivo
Juan Carlos Gonzales Auxiliar de Archivo
 AREA OPERATIVA
NOMBRE CARGO
Diego Fernando Lenis Director Tcnico
Jos Duban Marin Coordinador de Pista
Joimer Jess moreno Coord de Movilidad y seguridad Vial
Marlon Chvez Tcnico de Pista
Paulo Pez Tcnico de Pista
John Munevar Tcnico de Pista
James Lpez Labrada Auxiliar de Portera
lvaro Garca martinez Tcnico de Pista
Carlos Andrs Tcnico de Pista
Ember Snchez Director de sistemas y Mantenimiento
 AREA DE PATIOS
NOMBRE CARGO
Rubn Fernando Tigreros Coordinador de Patios
Alonso Montoya Auxiliar de Patios
Diego Fernando Giraldo Auxiliar de Patios
Hernn Senz Auxiliar de Patios
Jeison Tafur Auxiliar de Gra
Carlos Gonzlez Auxiliar de Gra
Javier Len Auxiliar de Gra
Juan Carlos Amarilles Auxiliar de Gra
Luis Carlos Lpez Auxiliar de Gra
 VALORES CORPORATIVOS
RESPETO RESPONSABILIDAD

IDONEIDAD
PRUDENCIA

AMOR HACIA LA
EMPRESA
SERVICIO
TALENTO HUMANO

COMPROMISO POR
LA CALIDAD
 PRINCIPIOS CORPORATIVOS
APTITUD TOLERANCIA

CAPACITACION

DISCRECION
HONOR

VERICIDAD

IMPARCIALIDAD
 MARCO LEGAL
Ley 489 1998
Ley 769 de 2002
NTC GP 1000:2009
NTC 9001:2008
NTC ISO-IEC 17020: 2012
NTC 5375:2012
NTC 5385:2011
NTC 5365:2012
NTC 4983:
NTC 4231:
Resolucin 4062:2007
Resolucin 5111:2011
 POLITICA DE CALIDAD
Garantizar la calidad en la prestacin de los servicios administrativos
y operativos de RTM y EC, soportados en un sistema integrado en
aras de satisfacer las necesidades y expectativas de nuestros
clientes internos y externos.
Clientes
Funcionarios
Requisitos
Proveedores
La Sociedad
ESTRUCTURA DOCUMENTAL
 Ley General de Archivo
(LEY 594 DE 2000)

ARTCULO 16. Obligaciones de los funcionarios a cuyo cargo

estn los archivos de las entidades pblicas. Los secretarios
generales o los funcionarios administrativos de igual o
superior jerarqua, pertenecientes a las entidades pblicas, a
cuyo cargo estn los archivos pblicos, tendrn la obligacin
de velar por la integridad, autenticidad, veracidad y fidelidad
de la informacin de los documentos de archivo y sern
responsables de su organizacin y conservacin, as como de
la prestacin de los servicios archivsticos.
 MAPA DE PROCESOS
PROCESO DIRECCIN

DIRECCION D1 TALENTO D2 CALIDAD D3

INSTITUCIONAL HUMANO

CLIENTES Y PARTES INETRESADAS

CLIENTES Y PARTES INETRESADAS

PROCESO MISIONAL

REVISIN R1
TECNICO MECNICA

PROCESO APOYO

FINANCIERO SISTEMAS Y
A1 MANTENIMIENTO
A2

CONTROL INTERNO
 PROCESO DE REVISION TECNICO
MECANICA Y EMISIONES CONTAMINANTES
Traslado del vehculo al
Traslado a la lnea
rea de pre-revisin
revisin

Presentacin
Se realiza inventario del
del vehculo estado de recepcin del
en el CDA vehculo

Inspeccin Sensorial y sellamiento Inspeccin Frenos Suspensin

Realizacin De
Las Pruebas

Inspeccin Gases
 Prueba de Opacidad

Prueba Luces

Traslado del vehculo al Registro del Resultado

rea de post revisin de la Revisin al RUNT

Impresin del
resultado de la
Revisin

Entrega de resultado y
el Vehculo
 Seguridad y Salud en el Trabajo
El Centro de Diagnostico Automotor de Tulu Ltda, ha establecido dentro de sus
prioridades la implementacin y el desarrollo del Sistema de Gestin de Seguridad
y Salud en el Trabajo (SG-SST), con el fin de dar cumplimiento y acatar todas las
directrices sobre Seguridad Integral y Salud Ocupacional que el Gobierno Nacional
ha dictado y cuya finalidad bsica es la proteccin integral, fsica y mental de todos
sus servidores. Por tal motivo el CDAT trabaja identificando los factores de riesgo
existentes con el fin de minimizarlos y controlarlos para de esta manera prevenir
los daos materiales a la propiedad, los accidentes de trabajo y las enfermedades
laborales que se deriven de la actividad econmica de la Empresa; basados en los
procedimientos propuestos en los subprogramas de Medicina Preventiva y del
Trabajo, Higiene y Seguridad Industrial.
La Gerencia General, respalda con los recursos necesarios el desarrollo del Sistema
de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), para el mantenimiento y
mejora continua de la empresa. Como herramienta de apoyo se cuenta con el
reglamento de higiene y seguridad industrial.
 Seguridad y Salud en el Trabajo
Poltica de Prevencin de Consumo de Sustancias Psicoactivas :
Es poltica de la empresa, que su ambiente de trabajo est libre de la
influencia de tabaco, alcohol y otras sustancias psicoactivas, que amenacen la
salud y seguridad de la poblacin en general, la calidad en la atencin de los
servicios prestados en la Empresa y la productividad laboral de sus servidores.
Dentro del Sistema de Gestin en Seguridad y Salud en el Trabajo del Centro
de Diagnostico automotor de Tulu, se contempla el desarrollo de un
Programa que comprende actividades encaminadas a diagnosticar, orientar y
prevenir el consumo, en todos sus Colaboradores y personal que desarrolle
actividades laborales sin importar su forma de vinculacin a la empresa.
 Seguridad y Salud en el Trabajo
Queda PROHIBIDO el ingreso, distribucin, venta y consumo de tabaco,
alcohol, narcticos o cualquier tipo de Sustancias Psicoactivas en el sitio
de trabajo o en cualquier instalacin de la empresa, as como presentarse
al trabajo bajo la influencia de estas sustancias. Es obligacin de todo
servidor informar a su superior si debe utilizar por razones mdicas algn
tipo de medicamento que pudiera afectar la ejecucin segura de sus
funciones. Todo lo anterior est enmarcado por las normas vigentes, entre
ellas: Resolucin 1075 de 1992, Ley 1109 de 2006, Resolucin 1956 de
2008, Ley 1375 de 2009, Circular 0038 del 9 de julio de 2010 y dems
normas relacionadas o que con tal fin se establezcan.
 Seguridad y Salud en el Trabajo
Comunicaciones:

Estamos comprometidos con la gestin de la

comunicacin interna y externa; actuando con respeto,
transparencia, participacin, veracidad y dilogo; as
garantizamos el posicionamiento y la reputacin para
mantener una adecuada relacin con los grupos de
inters.
 SEGURIDAD EN LA SALUD Y EL
TRABAJO

La Entidad cuenta con los siguientes comits:

Comit Paritario de Seguridad y salud en el trabajo (copasst), como un
organismo de promocin, divulgacin y vigilancia.

Comit de Convivencia Laboral, que busca prevenir el acoso laboral (Ley

1010 del 23 de enero de 2006) contribuyendo a proteger a los
empleados contra los riesgos psicosociales.
 RIESGOS
rea Administrativa
Biomecnicas: Postura Habitual, Diseo del puesto del trabajo y movimiento repetitivo
Fsico: Ruido, Iluminacin deficiente
Fenmenos Naturales: Tormenta Elctrica, Sismo, Terremoto, Vendaval.
Psicosociales: Relaciones humanas, condiciones de la tarea y gestin
Locativos: Pisos defectuosos.
rea Operativa:
Biomecnicas: Postura Habitual, movimiento repetitivo, esfuerzo y manipulacin
Manual de carga.
Fsico: Ruido, Iluminacin deficiente, temperatura extrema y vibraciones.
Qumico: Polvos, gases y vapores, Material articulado.
Condiciones de Seguridad: Temperaturas, Radiaciones no ionizantes, Mecnico,
elctrico baja tensin, Locativo, accidentes de transito
Tecnolgico: Incendio
Psicosociales: Relaciones humanas, condiciones de la tarea y gestin
 BRIGADA DE EMERGENCIA
La empresa CDAT, debe dar estricto cumplimiento al plan de emergencias

NOMBRE
GRUPO NOMBRES CARGO
SUPLENTES

GRUPO DE PRIMEROS
AUXILIOS

GRUPO DE CONTROL
DE INCENDIOS
GRUPO DE
EVACUACION
GRUPOS DE APOYO
Comunicaciones
Vigilancia
Mantenimiento
Otro
ADMINISTRADORA DE RIESGOS
LABORALES

CAJA DE COMPESACION
 DOTACION EPP
OPERATIVA:
GAFAS BOTAS GUANTES

CASCO
TAPA OIDOS
GUANTES Y MANGAS TAPA BOCA
AISLANTES DE CALOR CON FILTRO
 DOTACION EPP
PATIOS: BOTAS CON PUNTERA GUANTES VAQUETA
IMPERMEABLE DE ACERO

TAPA OIDOS
FAJA DE
SEGURIDAD BOTAS
PLASTICAS
USO DE LOS ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL
EN PISTA (EPP)
PUESTO DE TRABAJO EPP REQUERIDOS
Gafas-Tapa Bocas- Tapa Odos-Guantes-Casco-
Visual Mixta Mangas de Calor-Botas Industrial
Gases (Tapa Odos-Guantes-Botas Industrial) Diesel
Frenos Mixta (Tapa bocas-Tapa Odos-Guantes-Botas
Industriales)
Gafas-Tapa Bocas- Tapa Odos-Guantes-Mangas de
Gases Mixta
Calor-Botas Industrial
Gafas-Tapa Bocas- Tapa Odos-Guantes-Botas
Visual Motos Industrial
Frenos Motos Tapa Odos-Guantes-Botas Industrial
Tapa Bocas- Tapa Odos-Guantes-Mangas de Calor-
Gases Motos Botas Industrial

Es importante usar los EPP para evitar cualquier

accidente, enfermedad laboral lesin dentro de
la jornada de trabajo.
USO DE LOS ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL
EN PATIOS (EPP)

PUESTO DE TRABAJO EPP REQUERIDOS

Faja de Seguridad- guantes de vaqueta- tapa odos-
Auxiliar de Patios Botas Industrial

Faja de Seguridad- guantes de vaqueta- tapa odos-

Conductor de Gra Botas Industrial

Faja de Seguridad- guantes de vaqueta- tapa odos-

Auxiliar de Gra Botas Industrial

Es importante usar los EPP para evitar cualquier

accidente, enfermedad laboral lesin dentro de
la jornada de trabajo.
 QUE HACER EN CASO DE ACCIDENTE
LABORAL
ACCIDENTE
LEVE
1 2 3 3 4
REPORTE INICIAL SI NO REQUIERES LEGALIZAR EL AL LLEGAR AL
POR LA LINEA RECIBIRAS ATENCION
AMBULANCIA ACCIDENTE CENTRO DE ATENCION MEDICA
18000919667 Acude al centro de Este reporte debe Debes presentar tu
Si sufres un accidente Si requiere Atencin Y se te indicara el
laboral de aviso de atencin de hacerse lo mas cedula de identidad y tratamiento que
medica Urgencias de tu EPS rpido posible por el cdigo que se le
inmediato le dan Un cdigo debes seguir segn
a su empleador mas cercano web o asigno corresponda
telefnicamente telefnicamente

ACCIDENTE
GRAVE
1 2 3 4 5
REPORTE INICIAL SI REQUIERES DE UNA LEGALIZAR EL AL LLEGAR AL RECIBIRAS
POR LA LINEA AMBULANCIA ACCIDENTE CENTRO DE ATENCION ATENCION MEDICA
18000919667 Llama o dile a un Este reporte debe Debes presentar tu Y se te indicara el
Si requiere Atencin tercero que se hacerse lo mas cedula de identidad y tratamiento que
medica comunique rpido posible por el cdigo que se le debes seguir segn
le dan Un cdigo web o asigno corresponda
telefnicamente telefnicamente
 QUE HACER EN CASO DE INCIDENTE
INCIDENTE
LABORAL
REPORTAR AL REPORTE POR LA WEB RECIBIR PRIMEROS
ENCARGADO DE SST Si no requiere Atencin AUXILIOS
Acude a la persona medica reportarlo en la Debes dejarte hacer
encargada para pagina las curaciones
realizar el tramite www.colmena-arl.com pertinentes de
correspondiente. acuerdo a tu caso de
Si sufres un incidente
la persona encargada.
laboral de aviso de
inmediato a su
empleador
1 2 3
 HORARIO DE TRABAJO
rea Administrativa
Lunes a Jueves de 7:30 a.m. a 12:30 p.m. y de 2:00 p.m. a 6:00 p.m.
Viernes de 7:30 a.m. a 12:30 p.m. y de 2:00 p.m. a 5:00 p.m.
rea Operativa
Lunes a Jueves de 7:30 a.m. a 12:30 p.m. y de 2:00 p.m. a 6:00 p.m.
Viernes de 7:30 a.m. a 12:30 p.m. y de 2:00 p.m. a 5:00 p.m.
Sbado de 8:00 a.m. a 12:00 p.m.
rea de Patios
Turnos de 8 Horas: 6:00 a.m. a 2:00 p.m., 2:00 p.m. a 10:00 p.m. y 10:00 p.m. a 6:00 a.m. (De
acuerdo a programacin)

Deber marcar su hora de llegada y salida en el Huellero digital que esta ubicado en Pista.
 CARN EMPRESARIAL

En la jornada laboral deber portarse en un lugar visible que facilite la identificacin del servidor.
La reposicin del carn de identificacin, por motivos de robo.
La reposicin del carn de identificacin por motivos de extravo o deterioro debido al uso.
Cuando el empleado(a) deje de laborar para la empresa.

El rea de Control Interno del CDAT sern las responsables de velar por el uso adecuado y portacin
del carn de identificacin, durante la jornada laboral de los funcionarios.
FORMATOS
 SOLICITUD DE PERMISOS

Deber solicitar el formato FO-D2-24 y hacerlo firmar

de la gerente, avisar a su jefe inmediato y luego de autorizado lo
entrega a la Coord. De Calidad. Con el fin de cumplir lo establecido por
el Reglamento Interno de trabajo en
las prohibiciones del trabajador que
dice: Articulo 60, numeral 4, Articulo
62, numeral 2 y 3.
 REQUISICION DE INSUMOS

En caso de requerir insumos para su puesto de

trabajo.
REGISTRO DE PROVEEDORES
ORDEN DE COMPRA Y/O SERVICIO
ACTAS
COMUNICADOS
REGISTRO DE ASISTENCIA
AUTORIZACIN POR NOMINA
 SOLICITUD DE ACCION
PREVENTIVA Y DE MEJORA
SOLICITUD DE VACACIONES
PAZ Y SALVO
DOCUMENTOS PARA ENTREGAR

DECLARACION
CODIGO DE
DE
ETICA ENTREGA DE
IMPARCIALIDAD

ACTA DE
ENTREGA DEL
CARN
EVALUACION DEL PROCESO DE
INDUCCION
MUCHAS GRACIAS POR SU
ATENCION