COSTOS Y PRESUPUESTOS

Eco. Jessica Prez Nez

 CONTABILIDAD

El propsito fundamental de la
Contabilidad es proporcionar los
informes financieros de una entidad
econmica para que los diferentes
usuarios puedan tomar decisiones.
La Contabilidad es un sistema de
informacin que se encarga de registrar
todas las transacciones econmicas que
efecta una empresa, expresados en
una unidad monetaria.
 CONTABILIDAD FINANCIERA

El propsito fundamental de la
Contabilidad es proporcionar los
informes financieros de una entidad
econmica para que los diferentes
usuarios puedan tomar decisiones.

La Contabilidad Financiera se ocupa

principalmente de los estados
financieros tanto para usos internos
y externos.
 CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

Es el sistema de informacin
orientado al servicio de los
requerimientos internos de la
administracin
la cuestin bsica en la
contabilidad administrativa es:
La informacin es til?, Y no
interesa saber si se ajusta a
principios generalmente
aceptados.
CONTABILIDAD FINANCIERA vs CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

Contabilidad Financiera Contabilidad Administrativa

1. Suministrar informacin
a usuarios externos
(accionistas)
2. Registro de informacin
con partida doble
3. Regulada (Leyes y PGC)
4. Principales informes:
Balance y Estado de
resultados
5. Refleja el pasado
6. Producto final: cuentas
anuales estandarizadas
http://www.youtube.com/watch?v=wZ04gqhCDYI
1. Suministra informacin a
usuarios internos (directivos)
2. No hay registro. La
informacin se usa para
estudio de costos, presupuesto
y toma de decisiones
3. No est regulada
4. No prepara informes
5. Explora el futuro
6. Cada negocio produce su
propia informacin
http://www.youtube.com/watch?v=5AeNtQ7opsM
 CONTABILIDAD ANALTICA
Clasificacin:
Contabilidad Analtica
Contabilidad de Costos: estudio de los costes para su
recuperacin va precio y valoracin de inventarios
Planificacin y control presupuestario: planificar y
controlar costos futuros con presupuestos y costos
estndar y medidas de control
Toma de decisiones (de negocios)
Decisiones a corto plazo, decisiones estratgicas,
decisiones de inversin, y decisiones de financiacin
 CONTABILIDAD ANALTICA

Contabilidad de costos
Estudia la clasificacin de costes (tipos de costes), su
acumulacin e imputacin a productos y servicios de
la entidad
Objetivo:
Proporcionar informacin para determinar el costo
(valoracin) de los inventarios, y ayudar a fijar los
precios de los productos y servicios
 GESTION O ADMINISTRACIN DE
COSTOS

Desde el punto de vista de la contabilidad financiera,

el propsito de la contabilidad de costo es determinar
la cantidad de costos que se ha asignado a cada
unidad de producto.
Es el proceso administrativo orientado a la reduccin
de los costos, manteniendo y/o mejorando los niveles
de desempeo establecidos.
CONTABILIDAD FINANCIERA VS CONTABILIDAD
DE COSTOS

Las dos principales reas de la

contabilidad son contabilidad financiera
y la contabilidad de costos o
contabilidad gerencial.
La contabilidad de costos o gerencial se
encarga principalmente de la
acumulacin y del anlisis de la
informacin relevante para uso interno
de los gerentes en la planeacin, el
control y la toma de decisiones
 CONTABILIDAD GERENCIAL
Objetivos de la contabilidad gerencial
son:
Suministrar informacin requerida para
las operaciones de planeacin,
evaluacin y control, salvaguardar los
activos de la organizacin y
comunicarse con las partes interesadas
y ajenas a la empresa.
Participar en la toma de decisiones
estratgicas, tcticas y operacionales,
y ayudar a coordinar los efectos en
toda organizacin.
COSTOS
el concepto de coste est
ntimamente ligado al sacrificio
incurrido para producir ese bien.

El clculo de costo, por ende, es

importante en la planificacin de
productos y procesos de produccin,
la direccin y el control de la
empresa y para la determinacin de
los precios.
 COSTO , GASTO Y PRDIDA

Costo se define como los

Un gasto se define como un costo que
beneficios sacrificados para obtener
ha producido un beneficio y que ya no
bienes y servicios. es vigente.

El costo se destinar a la El gasto se destina a la administracin,

distribucin y financiamiento.
produccin.
El gasto, no se recupera; es aquel que
disminuye nuestra utilidad.
El costo se recupera

PRDIDAS, estas se dan cuando los bienes y servicios

adquiridos no pueden ser recuperados por un ingreso, porque perdieron
valor (Ej. Cuentas incobrables)
LOS OBJETIVOS DE LOS EMPRESARIOS
a. Obtener dinero

b. Desarrollarse

c. Mantenerse en el tiempo

d. Alcanzar nuevos mercados

e. Tener productos y servicios de

buena calidad

f. Prestar servicio eficientes

g. Lograr la fidelidad de los

clientes
Rentabilidad es sinnimo de ganancia, utilidad, beneficio y lucro

Para que exista rentabilidad "positiva", los ingresos tienen que

ser mayores a los egresos
1. CLASIFICACIN DE LOS COSTOS
Segn la funcin que cumplen:
Costo de Produccin
Costo de Comercializacin
Costos de Administracin
Costo de Financiacin

Segn su variabilidad
Costos Fijos
Costos Variables

Segn su asignacin
Costos Directos
Costos Indirectos

Segn su Comportamiento
Costo Variable Unitario
Costo Variable Total
Costo Fijo
Costo Fijo unitario
CLASIFICACIN SEGN LA FUNCIN QUE CUMPLEN
COSTO DE PRODUCCIN:
Costo de la materia prima y materiales que
intervienen en el proceso productivo
Sueldos y cargas sociales del personal de
produccin.
Depreciaciones del equipo productivo.
Costo de los Servicios Pblicos que intervienen en
el proceso productivo.
Costo de envases y embalajes.
COSTOS DE COMERCIALIZACIN
Sueldos y cargas sociales del personal del rea
comercial.
Comisiones sobre ventas.
Fletes, hasta el lugar de destino de la
mercadera.
Seguros por el transporte de mercadera.
Promocin y Publicidad.
Servicios tcnicos y garantas de post-ventas.
 COSTOS DE ADMINISTRACIN
Sueldos y cargas sociales del personal del rea
administrativa y general de la empresa
Honorarios pagados por servicios
profesionales.
Servicios Pblicos correspondientes al rea
administrativa.
Alquiler de oficina.
Papelera e insumos propios de la
administracin
COSTOS DE FINANCIACIN

Intereses pagados por prstamos.

Comisiones y otros gastos
bancarios.
Impuestos derivados de las
transacciones financieras.
CLASIFICACIN SEGN SU VARIABILIDAD
COSTOS FIJOS: Son aquellos costos cuyo importe permanece
constante, independiente del nivel de actividad de la empresa.
Alquileres
Amortizaciones o depreciaciones
Seguros
Impuestos fijos
Servicios Pblicos (Luz, TE., Gas, etc.)
Sueldo y cargas sociales de encargados, supervisores,
gerentes, etc.
.COSTOS VARIABLES: Son aquellos costos que varan en
forma proporcional, de acuerdo al nivel produccin o actividad
de la empresa.
Mano de obra directa ( por produccin o por tanto).
Materias Primas directas.
Materiales e Insumos directos.
Impuestos especficos.
Envases, Embalajes y etiquetas.
CLASIFICACIN SEGN SU ASIGNACIN
COSTOS DIRECTOS: Son aquellos costos
que se asigna directamente a una unidad de
produccin. (C. Variables)

COSTOS INDIRECTOS: Son aquellos que no

se pueden asignar directamente a un producto
o servicio, sino que se distribuyen entre las
diversas unidades productivas mediante algn
criterio de reparto. (Costos Fijos)
CLASIFICACIN SEGN SU COMPORTAMIENTO
COSTO VARIABLE UNITARIO: Es el costo que se asigna
directamente a cada unidad de producto.
COSTO VARIABLE TOTAL : Es el costo que resulta de
multiplicar el costo variable unitario por la cantidad de
productos fabricados o servicios vendidos en un perodo
determinado
COSTO FIJOS TOTAL:Es la suma de todos los costos
fijos de la empresa
COSTO FIJO UNITARIO:Es el costo fijo total dividido por
la cantidad de productos fabricados o servicios brindados.
 ELEMENTOS QUE CONFORMAN EL COSTO DE PRODUCCIN
Viene a ser la sumatoria de las adquisiciones realizadas y
convenientemente valuada del conjunto de elementos que las
constituyen.

COSTOS COSTOS COSTOS DE

DIRECTOS INDIRECTOS PRODUCCIN

http://www.youtube.com/watch?v=ZtdXvk5G2gw
COSTO DE FABRICACIN
COSTO DE PRODUCCIN
Costo indirectos de fabricacin
Costo primo

Costo de transformacin
Materia prima directa
COSTOS OPERATIVOS
Gastos de administracin Gastos de ventas

Costo total

Costo de produccin Costos operativos

Valor de venta:
Costo total Utilidad

Precio de venta

Valor de venta I.G.V.

IGV =18%
 Costo fabricacin = Costo produccin?

ESTADO DE COSTO PRODUCCION

(+) Materia Prima Directa

(+) Mano de obra Directa
(+) Costo Indirecto de Fabricacin
Costo de Fabricacin
(+) Inv Inic prod en proceso
(-) Inv Final de Prod en proceso
Costo de Produccin
 Caso: Empresa El Dulce S.A.
La empresa presenta la siguiente informacin al 31 de diciembre:
- 100 productos en proceso c/u en S/. 10
- 30 productos terminados c/u en S/. 17
Se han realizado ventas durante el periodo por S/. 50,000
En el proceso de produccin en este periodo incurri en los siguientes costos:
- Materia prima como inventario inicial S/. 5,000
- Se compr MPD S/. 12,000
- Se tuvo como existencia final S/. 500
- Mano de obra directa S/. 6,000
- Otros gastos de fabricacin S/. 3,000
Al inicio del periodo tena en existencia lo siguiente:
- 20 productos en proceso valorizados c/u en S/. 9
- 30 productos terminados valorizados c/u en S/. 15
Los gastos de administracin S/. 8,000
La empresa obtuvo ganancias por inters S/. 2,000
La participacin de los trabajadores es del 10%
El impuesto a la Renta es del 30%

Se solicita:
Elaborar el Costo de Produccin, el Costo de Productos Terminados, el Costo
de Ventas y el Estado de Resultados.

http://www.youtube.com/watch?v=CR8miLg0SIg
Determinando la materia prima directa utilizada
ANEXO 01:

INVENTARIO INICIAL DE MATERIA PRIMA

(+) COMPRAS DE MATERIA PRIMA
MATERIA PRIMA DISPONIBLE
(- ) INVENTARIO FINAL DE MATERIA PRIMA
CONSUMO DE MATERIA PRIMA
o MATERIA PRIMA UTILIZADA
Determinando los costo indirecto de fabricacin

ANEXO 02:

(+) Materiales indirectos

(+) Mano de obra indirecta
(+) Otros gastos indirectos de fabricacin
COSTO INDIRECTO DE FABRICACIN
CONTRIBUCIN MARGINAL Y PUNTO DE EQUILIBRIO
Contribucin Marginal = Precio de Venta - Costo Variable Unitario

Se le llama "margen de
contribucin" porque muestra
como "contribuyen" los precios
de los productos o servicios a
cubrir los costos fijos y a
generar utilidad, que es la
finalidad que persigue toda
empresa competitiva moderna.
Se pueden dar las siguientes alternativas:

Cont. Marginal >0 Existe Margen de Utilidad

Cont. Marginal = CF No hay Margen de Utilidad
Cont. Marginal< CF Solo se trabaja en el Corto Plazo
Cont. Marginal <0 No debe continuar con la Actividad
(Precio de venta< CV)
 PUNTO DE EQUILIBRIO

Se dice que una Empresa

est en su Punto de
Equilibrio cuando no
genera ni Ganancias, ni
Prdidas. Es decir
cuando el Beneficio es
igual a cero.
PRECIO DE VENTA
El precio de venta es el valor de los
productos o servicios que se venden a
los clientes.
Es una de las decisiones estratgicas
ms importantes ya que, el precio, es
uno de los elementos que los
consumidores tienen en cuenta a la
hora de comprar lo que necesitan.
Precio de Venta = Costo Total unitario + Utilidad
 ESTRUCTURA DE COSTOS

Costo
Costo Costo Total
fijo Variable

Costo de Margen Valor de

Venta de venta
Total Utilidad