Una base de datos es un conjunto de datos que estn
organizados para un uso determinado y el conjunto de los programas que permiten gestionar estos datos es lo que se denomina Sistema Gestor de Bases de Datos.
Las bases de datos de Access 2013 tienen la extensin
.ACCDB para que el ordenador las reconozca como tal. Casi todos los sistemas de gestin de base de datos modernos almacenan y tratan la informacin utilizando el modelo de gestin de bases de datos relacional. En un sistema de base de datos relacional, los datos se organizan en Tablas. Las tablas almacenan informacin sobre un tema como pueden ser los clientes de una empresa, o los pedidos realizados por cada uno de ellos; las tablas se relacionan de forma que a partir de los datos de la tabla de clientes podamos obtener informacin sobre los pedidos de estos y viceversa. Tabla de datos
Una tabla de datos es un objeto que se define y utiliza para almacenar
datos. Una tabla contiene informacin sobre un tema o asunto particular, como pueden ser como hemos visto antes, clientes o pedidos.
Las tablas contienen columnas/campos que almacenan los diferentes
datos como el cdigo del cliente, nombre del cliente, direccin,...
Y al conjunto de campos para un mismo objeto de la tabla se le
denomina registro/fila, as todos los campos de un cliente forman un registro, todos los datos de otro cliente forman otro registro,... En una tabla no pueden haber dos columnas con el mismo nombre pero ese nombre s se puede utilizar en otra tabla. Normalmente todas las tablas deben tener una clave principal definida. Una clave principal es una columna (o combinacin de columnas) que permite identificar de forma inequvoca cada fila de la tabla, por lo que no pueden haber en una tabla dos filas con el mismo valor en la columna definida como clave principal. En el ejemplo anterior la clave principal sera el campo Cdigo ya que todos los clientes tienen un cdigo y dos clientes no pueden tener el mismo cdigo (un mismo valor no se puede repetir en la columna Cdigo, dos clientes no pueden tener por ejemplo el cdigo 2). Una clave fornea es una columna (o combinacin de columnas) que contiene un valor que hace referencia a una fila de otra tabla (en algunos casos puede ser la misma tabla). Las claves ajenas no permiten relacionar tablas entre s. Una tabla tiene una nica clave primaria y puede contener cero o ms claves forneas. Cuando se define una columna como clave principal, ninguna fila de la tabla puede contener un valor nulo en esa columna ni tampoco se pueden repetir valores en la columna. Consultas
Una consulta es un objeto que proporciona una visin personal de
los datos almacenados en las tablas ya creadas. Existen varios tipos de consultas para seleccionar, actualizar, borrar datos, etc., pero la mayora de las veces se utilizan para extraer de las tablas los datos que cumplen ciertas condiciones. Por ejemplo, podramos crear una consulta para obtener todos los datos de los clientes cuyo cdigo postal sea 46625. Access incorpora un entorno grfico para crear consultas de forma sencilla y rpida que veremos a lo largo de este curso. Formularios
Un formulario es el objeto de Access 2013 diseado para la
introduccin, visualizacin y modificacin de los datos de las tablas. Existen diferentes tipos de formularios pero los que ms se utilizan tienen la forma de pestaas de datos para la introduccin por ejemplo de los diferentes clientes de la tabla CLIENTES. Access tiene sus propios formularios definidos pero nosotros podemos crear otros para presentar la informacin a nuestro gusto. En este curso veremos cmo crearlos. Informes
Un informe es el objeto de Access 2013 diseado para dar
formato, calcular, imprimir y resumir datos seleccionados de una tabla.
Generalmente se utiliza para presentar los datos de forma
impresa. En este curso veremos cmo crearlos. Macros
Una macro es el objeto de Access 2013 que define de forma
estructurada las acciones que el usuario desea que Access realice en respuesta a un evento determinado. Pantalla inicial Entorno de trabajo