Es la bsqueda de una solucin inteligente al planteamiento
de un problema tendente a resolver, entre muchas, una necesidad humana. Es una propuesta de accin que implica la utilizacin de un conjunto determinado de recursos para el logro de resultados esperados. Un proyecto es una empresa planificada que consiste en un conjunto de actividades interrelacionadas y coordinadas. Lo que se quiere con un proyecto es alcanzar objetivos especficos dentro de los lmites de un presupuesto y un periodo de tiempo dado. En resumen un proyecto en su estructura bsica responde a un objetivo (que puede ser resolver un problema) que tiene un conjunto de actividades ordenadas de manera secuencial que se llevan a cabo en un determinado tiempo utilizando recursos humanos, tcnicos y econmicos. Qu es un proyecto y por qu se realiza ?
La expresin PROYECTO abarca desde la intensin de ejecutar
algo hasta la misma operacin y trmino Un proyecto se realiza por las siguientes causas: Por las existencias de necesidades insatisfechas en el presente o futuro. Por las potencialidades de optimizar la utilizacin de recursos. Por la conveniencia de complementar otras acciones de la poblacin afectada Qu elementos tiene un proyecto ? Poblacin objetivo definida.- Se refiere al grupo humano para el cual se destinan los beneficios del proyecto ( grupo meta o grupo focal ) Horizonte temporal.- Es el lapso de tiempo que durar el proyecto (Vida til del proyecto ) Localizacin espacial.- Es el lugar especfico, territorio donde el proyecto se localizar. Asignacin Presupuestaria.- Es la cantidad de recursos necesarios, tanto humanos como financieros, para llevar a cabo el proyecto en el lapso de tiempo establecido. Cuntos tipos de proyectos existen ?
Proyectos Productivos.- Son aquellos que se relacionan con las
necesidades del mercado y que se negocian dentro del mismo. La unidad de anlisis para la seleccin del proyecto es la rentabilidad econmica y los beneficios se expresan en unidades monetarias. Proyectos Pblicos o sociales.- Son aquellos que intentan satisfacer necesidades que no se negocian en el mercado. Se manejan en el mbito social. La unidad de anlisis para la realizacin del proyecto es el impacto que los resultados del proyecto tienen sobre la poblacin objetivo. Los beneficios No son expresados en unidades monetarias. Los proyectos pblicos pueden ser productivos o no. Sin embargo siempre se orientan a la produccin de bienes y servicios necesarios para satisfacer necesidades detectadas en una poblacin determinada. Impacto: Son los cambios ocurridos dentro de una poblacin objetivo como consecuencia de la implementacin del proyecto. Diferencias entre Proyecto de desarrollo y Proyecto Social El primero es un proceso nico que conlleva un conjunto de actividades planificadas, ejecutadas y evaluadas que, con recursos humanos, tcnicos y financieros finitos, trata de obtener unos objetivos en un plazo determinado, con un comienzo y un fin claramente identificables, tratando de impulsar los procesos de desarrollo de una regin, un sector, un grupo humano, una empresa o una institucin. Teniendo en cuenta el sujeto que va a realizar un proyecto decimos que: Para una agencia de cooperacin, el proyecto de desarrollo es una oportunidad de colocacin de fondos y de logro de impactos significativos para el cumplimiento de su misin; Para una ONG o municipio, el proyecto es una expresin operativa de su visin de desarrollo y, adems, un instrumento de negociacin y captacin de recursos de inversin; Para la poblacin y sus organizaciones sociales, los proyectos de desarrollo son expresiones tcnicas de sus aspiraciones de desarrollo y progreso. PROGRAMA SOCIAL El segundo se caracteriza por tener una mnima de asignacin de recursos, y que a travs de un conjunto integrado de procesos y actividades pretende transformar una parte de nuestra realidad, disminuyendo o eliminando un dficit, una carencia o solucionando un problema Los proyectos sociales producen y/o distribuyen bienes o servicios (productos), para satisfacer las necesidades de aquellos grupos que no poseen recursos para solventarlas, con una caracterizacin y localizacin espacio-temporal precisa y acotada. Sus productos se entregan en forma gratuita o a un precio subsidiado.
Un Proyecto Social debe cumplir las siguientes condiciones:
Logro de sus objetivos o resultados. Actividades y/o plan de trabajo. Recursos o elementos necesarios. Tiempo. Costos y recursos financieros. Intencin de modificar algo: resolucin de un problema, cobertura de necesidades Definir el o los problemas sociales que se persigue resolver (especificar cuantitativamente el problema antes de iniciar el proyecto). Tener objetivos de impacto claramente definidos (proyectos con objetivos imprecisos no pueden ser evaluados). Identificar a la poblacin objetivo a la que est destinada el proyecto (la que teniendo las necesidades no puede satisfacerlas autnomamente va el mercado). Especificar la localizacin espacial de los beneficiarios. Establecer una fecha de comienzo y otra de finalizacin. DISEO
Luego de identificar el problema, se busca los los
objetivos, metas que se va alcanzar y se describe porque el proyecto es importante para los beneficiarios y para la sociedad, Son medibles y generalmente se desarrollan en objetivos generales y especficos Las especificaciones tcnicas: son los documentos en los cuales se definen las normas ( con las que nos vamos a ceir en el trabajo) , exigencias y procedimientos ( actividades que sirven para desarrollar dicho proyecto). Con toda la informacin y los antecedentes se puede ahora empezar a crear la idea que se quiere transmitir, este proceso exige creatividad de parte de la persona que elabora dicho diseo. PLANIFICACIN Consiste en definir las actividades y tareas a realizar en el proyecto para alcanzar los objetivos, determinar los recursos necesarios, analizar los riesgos o problemas potenciales que puedan surgir y establecer un plan de seguimiento del mismo ( monitoreo). Es una fase importante ya que si Planificamos bien tenemos ms garantas de xito Pasos del proceso de planificacin. Por dnde empiezo? a) Anlisis del proyecto: En esta fase se realiza un diagnstico de la relacin entre el proyecto y el medio (rea) al que se dirige, fijando, adems, su grado de viabilidad. reas del siguiente tipo: econmicas, sociales, polticas, tecnolgicas o geogrficas, entre otras. Si alguna de stas arroja resultados incompatibles con la naturaleza del proyecto, es preciso introducir las reformas necesarias o descartar la viabilidad del proyecto. b) Definicin de objetivos e identificacin de recursos Confirmada la viabilidad del proyecto, el siguiente paso es establecer sus objetivos. Es decir, dar respuesta a una serie de preguntas relacionadas: qu busca la empresa con el proyecto, para qu se lleva a cabo, dentro de qu valores y principios lo enmarca y qu resultados espera tras su puesta en marcha y una vez terminado el proceso En la siguiente fase denominada Recursos, los encargados del plan establecen las herramientas( PC) instrumentos ( funciones de la PC) y medios con los que cuentan para la ejecucin del proyecto. Estos medios pueden ser de varios tipos: humanos, econmicos, tecnolgicos, fsicos y virtuales (pginas web, blogs, entre otros recursos digitales). Globalizando en un Presupuesto c)Plan de trabajo y Valoracin de los resultados Hechas todas estas valoraciones, el proyecto entra en su fase decisiva: determinar las fechas, los plazos de ejecucin, las labores que se llevarn a cabo y las estrategias que se pondrn en marcha. Un plan de trabajo es, en esencia, la hoja de ruta de un proyecto. Sin embargo, no debe ser muy radical para quienes lo elaboren; al contrario, es preciso que se conceda un cierto margen para aquellas eventualidades, contingencias que se puedan generar durante la ejecucin. Valoracin de los resultados: En esta ltima fase, donde se deben responder a una pregunta importante: se han cumplido los objetivos iniciales? Y lo ms habitual es que se elabore un documento que recoja las principales conclusiones del proyecto. EJECUCIN, SEGUIMIENTO Y EVALUACIN DEL PROYECTO La Ejecucin, consiste en la puesta en marcha del proyecto. Esta fase combina la gestin y el trabajo tcnico que hay que realizar para alcanzar los objetivos del proyecto., El Seguimiento, control y monitoreo ; se realiza haciendo un seguimiento del grado de realizacin de las actividades, de los recursos utilizados, de la evolucin del presupuesto Cuanto antes se detecten las desviaciones, antes se podr actuar y arreglar los problemas La evaluacin y cierre, Es el momento de hacer un balance de los resultados alcanzados, de valorar si se han conseguido los objetivos planteados en el proyecto, y cerrar el proyecto elaborando el informe final y disolviendo el equipo de trabajo