A travs de los libros contables, el

estado los gerentes, y acreedores

pueden conocer la forma en que la
empresa opera de un determinado
ejercicio contable, de ese modo se
puede verificar el cumplimiento de la
reglamentacin impuesto al comercio
y a la industria.
 El folio representa el
numero correlativo que se
anota en las hojas de los
libros de contabilidad,
antes de legalizarle.
 Los libros de contabilidad debern
estar ideados por el notario, quien
deber foliar en cada una de las
hojas en forma correlativa en el
momento del proceso de la
legalizacin.
 Foliacin simple.
Cuando en cada pagina tiene un numero.
Por ejemplo 1,2,3,etc. Donde cada
registro tiene su propia numeracin.
Clasificacin simple:
a) Foliacin simple en HOJA impresa
cuando se lleva la contabilidad
manual.
F-1 F-2
b) Foliacion simple en HOJA suelta o
continua, cuando se lleva la
contabilidad computarizada.
F-1

F-2
 Foliacin doble o compuesta.
En donde se toman los dos lados del libro
o la numeracin correlativa de las paginas
van de dos en dos.
En este caso se tiene el libro planillas,
registro de ventas, registro de compras,
etc. en estos casos se presentan cuando
se lleva contabilidad manual.
F-1 F-2
Las personas que realizan actividades
que generan rentas de tercera categora,
al momento de inscribirse en el RUC
debern optar por uno de los sistemas de
contabilidad, manual o computarizado.
Cuando el contribuyente cambia de
sistema deber comunicar a la SUNAT
dentro de lo (5) das de haber tomado la
decisin.
En ningn caso el numero de
legalizacin, folios o registros podr
contener adicionalmente caracteres
distintos, tales como la letra.

Contener folios originales, no

admitindose la adhesin de hojas o
folios, salvo disposicin legal en
contrario.
Totalizando sus importes por cada folio
hasta obtener el total general del ejercicio
gravable, segn corresponda.
A tal efecto, los totales acumulados en
cada folio, sern trasladados al folio
siguiente precedidos de la frase VAN.
En la primera lnea del folio siguiente se
registrara el total acumulado del folio
anterior precedido de la frase VIENEN
culminando el ejercicio gravable, se
realizara el correspondiente cierre
registrando el total general.
De no realizarse las operaciones en
un determinado ejercicio gravable, se
registrara la leyenda SIN
OPERACIONES en el folio
correspondiente.
Al registrar en los folios se tendrn
en cuenta que se escribirn hasta el
penltimo rengln y en el ultimo se
anotaran: Van al Folio y en el
siguiente, al comenzar a escribir, en
el primer rengln se dir: Viene del
Folio.
Los libros y registros vinculados a
asuntos tributarios que se llevan
utilizando hojas sueltas o continuas
debern empastarse, de ser posible,
hasta por un ejercicio gravable.
La obligacin sealada en el prrafo
anterior no ser de aplicacin cuando
el numero de hojas sueltas a
empastar se mejor a (20), en cuyo
caso el empaste podr comprender
(2) o mas ejercicios gravables.
Para el efecto de lo dispuesto en el primer
prrafo del numeral precedente, el empaste
deber efectuarse, como mximo, dentro de
los (4) primeros meses del ejercicio gravable
siguiente al que correspondan las
operaciones contenidas en dichos libros o
registros.
Para el efecto dispuesto en el segundo
prrafo del numeral precedente, el empaste
deber efectuarse, como mximo, dentro de
los (4) primeros meses del ejercicio gravable
siguiente a aquel en que se reunieron (20)
hojas sueltas.
Las hojas sueltas o continuas
correspondientes a un libro o registro
de una misma denominacin, que no
hubieran sido utilizadas para el
registro de operaciones del ejercicio
del que se trate, podrn emplearse
para el registro de operaciones del
ejercicio inmediato siguiente .
De realizarse el empaste en varios
tomos, cada uno incluir como
primera pagina una fotocopia del folio
que contenga la legalizacin del libro
o registro al que corresponde