GRUPO # 2

INTEGRANTES
PAULA ESPAA
LUISA JUJIBIOY
NATHALY MUOZ

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EL SENA ES FORMACIN
GC-F--004
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 OBJETIVO GENERAL

Nuestro objetivo es dar a conocer a nuestro grupo de trabajo

algunos articulos y conceptos importantes que debemos tener
en cuenta en todo nuestro proceso de formacion, para asi dar
un buen desempeo y conocimiento para lograr que nuestro
trabajo sea garantizado.

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 CONCEPTOS BASICOS
PALEOGRAFIA: Estudia el origen, poca, evolucion de los escritos antiguos.

DIPLOMATICA: Estudia los documentos

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SIGILOGRAFIA: Disciplina dedicada al anlisis de los sellos que se
utilizan para el cierre de pliegos y la autorizacin de documentos.

HERALDICA: Tena la funcin de mostrar los elementos de

identidad.

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HISTORIA: Estudia acontecimientos y hechos que
pertenecen al tiempo pasado.

GENEALOGIA: Es el conjunto de ascendientes y

progenitores de una persona o de un animal de raza.

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CRONOLOGIA: Es la ciencia que permite determinar el orden y las fechas
de los sucesos histricos.

ONOMASTICA: Es una rama de la lexicografa que estudia los nombres

propios.

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METROLOGIA: Es la rama que estudia las mediciones de las magnitudes
garantizando su normalizacin mediante la trazabilidad.

INFORMATICA: La informtica se refiere al procesamiento automtico de

informacin mediante dispositivos electrnicos y sistemas computacionales.

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BIBLIOTECONOMIA: Es el conjunto de conocimientos que son
precisos para que las bibliotecas puedan cumplir sus funciones y sus
fines.

DOCUMENTACION: La documentacin es simplemente la ciencia que

estudia los documentos, relacionada con la biblioteconoma por un
lado y con las ciencias de la informacin por otro.

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 PROCESO ADMINISTRATIVO

Es el flujo continuo e interrelacionado de las actividades de

planeacin, organizacin, direccin y control, desarrolladas para lograr
un objetivo comn: aprovechar los recursos humanos, tcnicos,
materiales y de cualquier otro tipo, con los que cuenta la organizacin
para hacerla efectiva.

ETAPAS:

Planificacion
Organizacin
Direccion
Control

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 CICLO PHVA
Una herramienta de gestin plenamente
vigente.
FASES DEL CICLO PHVA:
Planificar
Hacer
Verificar
Actuar

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 ARTICULOS
Artculo 9.
Los sujetos obligados asegurarn el adecuado funcionamiento de sus archivos,
para lo Cual debern adoptar las medidas necesarias de acuerdo con lo
dispuesto en esta Ley.
Artculo 10.
Los sujetos obligados contarn con un rea coordinadora de archivos encargada
de elaborar y aplicar las normas, criterios y lineamientos archivsticos
determinados en el marco de esta Ley.
Artculo 11.
El responsable del rea coordinadora de archivos deber cubrir el perfil que se
estipule en el Reglamento; ser nombrado por el titular de la dependencia o
entidad o por el titular de la instancia u rgano que determinen los otros sujetos
obligados distintos al Poder Ejecutivo Federal.

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Artculo 12.
El responsable del rea coordinadora de archivos tendr las siguientes
funciones:
I. Elaborar y someter a autorizacin del Comit de Informacin o su
equivalente los procedimientos y mtodos para administrar y mejorar el
funcionamiento.
II. Elaborar y someter a autorizacin del Comit de Informacin o su
equivalente el establecimiento de criterios especficos en materia de
organizacin y conservacin de archivos.
III. Elaborar, en coordinacin con los responsables de los archivos de trmite,
de concentracin y, en su caso, histrico, el cuadro general de
clasificacin archivstica.
Artculo 13.
Cada sujeto obligado deber nombrar a los responsables de los archivos de
trmite, concentracin y, en su caso, histrico respectivamente.

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Artculo 14.
En cada unidad administrativa de los sujetos obligados existir un archivo de
trmite, en el que se conservarn los documentos de uso cotidiano necesarios
para el ejercicio de las atribuciones de las unidades administrativas.
Artculo 15.
Los sujetos obligados contarn con un archivo de concentracin, adscrito al rea
coordinadora de archivos, en donde se conservar aquella documentacin de
uso espordico que debe mantenerse por razones administrativas, legales,
fiscales o contables.
Artculo 16.
Las dependencias y entidades debern transferir sus documentos con valores
histricos al Archivo General de la Nacin, de conformidad con las disposiciones
que para ello establezca este ltimo.

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No cambies la salud por la riqueza,
Ni la libertad por el poder.

Benjamin Franklin

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GRACIAS
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