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AUDITORIA Y CONSULTORIA ADMINISTRATIVA

Maestra:
Myriam Gabriela Aguilera Zertuche

Alumna:
Mara Guadalupe Castellanos Gonzlez
CONTENIDO
La consultora en la gestin general y estratgica.
La consultora en la gestin financiera.
LA CONSULTORA EN LA GESTIN GENERAL Y ESTRATGICA

ndole y alcance de la consultora en la gestin general.

Cmo descubrimos si una empresa necesita la asistencia de


un consultor generalista?

Su rendimiento general se esta deteriorando.


Hay una insatisfaccin creciente del persona.

Las perspectivas del sector industrial son poco prometedoras en


general.
La empresa puede estar en crisis o muy cerca de ella

No se tiene una idea clara de como restablecer la prosperidad.


EN LAS ORGANIZACIONES ES FRECUENTE

Que la direccin superior carece de ideas claras sobre la orientacin de la


compaa o lo que esta tratando de lograr.
Falta de direccin estratgica.

Incapaz de comunicar su visin a los directivos intermedios e inferiores.

Y por consecuencia las estrategias nos se aplicaron nunca.


CARACTERISTICAS MAS DESTACADAS DE LOS PROBLEMAS
ABORDADOS EN LA CONSULTORA DE GESTIN GENERAL

Su carcter multifuncional:
El consultor trata de diversas funciones de la empresa( produccin,
tecnologa, organizacin, comercializacin, etc.), y se centra en la
interaccin entre esa funciones y en los problemas que intervienen
mas de una funcin.

Su interdisciplinariedad:
El consultor debe poder examinar los problemas de la empresa desde
diversos ngulos, comunmente,un problema de estrategia de la
empresa puede tener dimensiones tecnolgicas, econmicas,
financieras, jurdicas, psicosociolgicas, motivacionales, polticas y de
otra ndole.
FORMAS DE ALCANZAR LA EXCELENCIA
ORGANIZATIVA

Los estudios de las organizaciones mas destacadas muestran que se


transforman:
Explotan fronteras tecnolgicas.

Se adaptan bien a las necesidades y aspiraciones de su mano de obra.

Son mas sensibles que otras organizaciones a sus medios ambientes y a


las necesidades, deseos y satisfaccin de los clientes en particular.
Atencin creciente a la calidad.
Por Ejemplo:

EL LLAMADO EN INGLES MARCO DE LAS SIETE S, CONCEBIDO POR LA


ORGANIZACIN MCKINSEY EN 1980, EXAMINABA A LAS ORGANIZACIONES DE
MAS ALTO RENDIMIENTO EN RELACIN CON LOS SIETE ENCABEZAMIENTOS :

ESTILO

ESTRUCTURA

VALORES
COMPARTIDOS

ESTRATEGIA
PERSONAL

SISTEMAS CALIFICACIONES

DESTREZA
OTRO MARCO SUGIERE LOS SIGUIENTES CINCO ELEMENTOS

HABILIDAD DE
CULTURA
GESTION

VALORES ESTRATEGIA-
COMPARTIDOS ESTRUCTURA

SISTEMAS DE
RECOMPESAS
DIAGNOSTICO DE LAS ORGANIZACIONES

El mandato del consultor consiste:


Ayudar al cliente a diagnosticar el estado de la organizacin de que
se trate.
Examinar la organizacin para presentar un informe objetivo y
neutral sobre su situacin, puntos fuertes, deficiencias y perspectivas
de desarrollo de la empresa.
La tarea del consultor concluye con la presentacin del informe sobre
el diagnstico.
APLICACIN DE LA ESTRATEGIA

Ayuda al cliente a establecer sistemas operativos.


Procedimientos y capacidades tcnicas.

Planificacin y control de la produccin.

Gestin de los inventarios.

La mejora de la calidad.

Perfeccionamiento del personal.


EN LAS ORGANIZACIONES SON BASTANTE COMUNES LAS
SITUACIONES Y LOS PROBLEMAS SIGUIENTES:

Los trabajadores desean apoyar al director, pero no saben en realidad


lo que quiere y no entienden sus prioridades.
El director emplea un estilo autoritario, aunque debera consultar a
los trabajadores , examinar los problemas.
El personal esta sorprendido por la forma en que el director distribuye
su tiempo.
La innovacin se fomenta sobre un papel , pero el director no le da
ningn apoyo abierto a la planificacin y distribucin del trabajo .
Las situaciones las enfrenta de manera rgida.
LA CONSULTORA EN LA GESTIN
FINANCIERA
EVOLUCIN FINANCIERA DE LAS ORGANIZACIONES

Tenedura de libros
Estados financieros

Anlisis de relaciones:

Razones relativas a la liquidez

Razones relativas a la eficiencia gerencial

Razones relativas a la estructura del capital

Rentabilidad
GESTION DEL CAPITAL CIRCULANTE DE LA
LIQUIDEZ

Objetivo principal: de todas las decisiones financieras debe ser


elevar al mximo la riqueza a largo plazo de los accionistas.
La liquidez es la capacidad para satisfacer las obligaciones y pagar
los pasivos que se deriven de la disponibilidad de efectivo, pero no
disponer de efectivo en absoluto y estar al borde de la insolvencia.
Por lo tanto aqu el trabajo del consultor es ensear a su cliente a
analizar y planificar a la administracin de su efectivo.
LA ESTRUCTURA DEL CAPITAL Y LOS
MERCADOS FINANCIEROS

La empresa debe contar con una estructura de capital apropiada.

Consiste en un proceso de decisin de dos etapas:


Primera tarea: revisar la estructura de capital de la organizacin
teniendo en cuenta las polticas de la direccin.
Segunda tarea: determina el tipo de valores que se van a emitir, la
eleccin de los suscriptores , el precio y el momento de la emisin.
UTILIZACIN DE LOS FONDOS ADECUADOS

Las ventajas a utilizar fondos adecuados son enormes ya que


aumentan los beneficios de la accin: efecto palanca,
Por tanto la tarea del consultor consiste en persuadir a la empresa
cliente para que realice una proyeccin a largo plazo del efectivo que es
probable que generen sus actividades.
VALORACIN DE LA EMPRESA

Existen cuatro mtodos para evaluar una empresa en marcha, el valor


se basa en:
Precio actual del mercado de las acciones ordinarias de la empresa

El valor del mercado de los elementos del activo

Las ganancias futuras capitalizadas

El valor de reposicin de crear una organizacin anloga a partir de


la nada en lugar de efectuar la adquision.
SISTEMAS DE CONTABILIDAD Y CONTROL PRESUPUESTARIO

Se enfocan en pedir a los consultores financieros establecer sistemas


de contabilidad por medio de los cuales se:

Clasifiquen
Registren Recopilen diversas
transacciones

Con el fin de
Y se inscriban en preparar los
los diversos libros estados
de Mayor financieros
oficiales

El sistema presupuestario y de control debe ajustarse a cada organizacin


individual
PARA LA MAYOR PARTE DE LAS EMPRESAS MANUFACTURERAS, EL SISTEMA INCLUIR
LOS SIGUIENTES COMPONENTES

Un plan de beneficios

El presupuesto de inversin de capital

Los presupuestos de salarios y sueldos

Los presupuestos de compras y los procedimientos de control de inventarios

Lo presupuestos del costo directo de fabricacin

Los presupuestos de gastos generales

Los presupuestos de ventas , comercializacin promocin

Los presupuestos de contratacin y capacitacin

El presupuestos de caja general


CONTROL PRESUPUESTARIO

El consultor ha de tener presente los mltiples objetivos que sirven de base


a cualquier sistema de control presupuestarios y que son los siguientes:

Que los gastos de fondos y las asignaciones de recursos resultantes de decisiones


en las diversas esferas.

Que todas las partidas de ingresos y gastos se planifiquen y coordinen para


garantizar una posible corriente de ganancias y de flujos de efectivo, as como la
liquidez de la organizacin.

Que todas las partidas reales de ingresos, costos y gastos se puedan comparar con
los niveles presupuestarios.
LA GESTIN FINANCIERA EN CONDICIONES
DE INFLACIN

Las diferencias que existen entre las cifras que presentan los
estados financieros basados en costos histricos y el valor real son
originadas por lo menos por los siguientes factores:
Prdida del poder adquisitivo de la moneda.

Oferta y demanda.

plusvala

Estimacin de la vida probable de los bienes (Activos fijos).

El registro de las operaciones se hace en unidades monetarias con el


poder adquisitivo que tiene el momento en que se adquieren los
bienes y servicios.
OPERACIONES TRANSFRONTERIZAS Y LA UTILIZACIN
DE LOS MERCADOS FINANCIEROS EXTERNOS

Se enfoca en un anlisis y proceso sistemtico para a adoptar


decisiones.
Determinar los compromisos globales en divisas y distinguir los
diferentes tipos de riesgos.
Evaluar las situaciones de riesgo, respecto a los precios de la
divisas.
Considerar la posibilidad de cubrir los riesgos por medios prcticos.

Obtener de los bancos la mejor cotizacin posible para una


transaccin a plazos.
GRACIAS

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