Organizar un congreso

(encuentro o conferencia)

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 Qu es una conferencia?
Una conferencia es una reunin de personas con un
inters o una formacin en comn, que tiene el
propsito de permitirles conocerse, aprender y
discutir sobre problemas e ideas y de convertir ese
asunto en un tema de mutua preocupacin.
Hay diferentes tipos de conferencias:
Acadmicas
De asociaciones profesionales
De capacitacin
Relacionadas con un tema o problema determinado

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Por qu organizar una conferencia?
Hay un problema que necesita ser examinado.
El campo de conocimiento necesita una conferencia.
La organizacin o grupo quiere comenzar con reuniones
anuales.
Hay una crisis u oportunidad que debe ser encarada.
Se quiere establecer la legitimidad del campo.
Informacin recibida del campo o de la comunidad la
requieren.

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Por qu organizar una conferencia?
Un patrocinador lo requiere.
Se desea reclutar gente para avanzar en el campo.
Es una cuestin de prestigio, credibilidad o
credenciales para la organizacin.
Es parte del trabajo.

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 Quin puede organizar una
conferencia?
Asociaciones y organizaciones profesionales.
Agencias gubernamentales.
Coaliciones.
Organizaciones individuales.
Instituciones educativas.
Grupos de activistas comunitarios o de apoyo.
Un grupo con una apuesta o inters en el tema de
la conferencia.

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 Cuando organizar una conferencia?
Cuando se quiere informar al campo, a un grupo en
particular o al pblico acerca de un tema.
Cuando se desea reunir gente con especializacin para
encarar un tema que necesita ser tratado o para resolver
un problema.
Cuando se necesita dar a conocer un nuevo trabajo en el
campo.
Cuando se quiere entusiasmar a la gente acerca de su
trabajo.
Anualmente, cuando se quiere congregar al campo de
conocimiento, profesin, coalicin o grupo de inters para
aprender, interrelacionarse, celebrar xitos y enfrentar
desafos.
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Cmo organizar una conferencia?
Crear una infraestructura al:
Elegir un equipo o comit organizador.
Designar un coordinador.
Establecer un sistema de comunicacin.

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 Cmo organizar una conferencia?
Planificar la conferencia:
Acordar el propsito de la conferencia.
Identificar los participantes que interesa atraer.
Fijar la duracin y la fecha.
Planificar el contenido.
Encargndose de la logstica.
Poner en claro la coordinacin y la resolucin de
problemas.

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 Qu hacer?
Darle publicidad a la conferencia.
Inscribir a los participantes.
Reclutar a los presentadores.
Realizar la conferencia.
Evaluar la conferencia.

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