INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR TECNOLGICO

PBLICO PAUCAR

TEMA: MOVIMIENTO EN ALMACEN

(KRDEX).

CARRERA PROF.: CONSTRUCCION CIVIL

CICLO: III

EXPOSITOR: ING. FRANKLIN HUACHO ROJAS

LIBRO DE ALMACEN
CONCEPTO:
Definimos al libro Almacn como el libro auxiliar donde se registra las entradas y salidas de las
existencias de almacn, existencias fsicas y valoradas con el fin de conocer en forma precisa el costo
de los artculos que quedan y salen del almacn. El control de los inventarios que ingresan o salen de
un almacn, deben ser registrados en documentos o formatos especiales segn sea el mtodo de
evaluacin que emplean las empresas.
TARJETAS KARDEX - Como medio de control las empresas utilizan las tarjetas de almacn,
llamadas KARDEX las cuales cumplen con la misin de valorar las existencias, con el fin de conocer
inmediatamente el costo de los
productos que ingresan o salen as como determinar los bienes que deben reponerse y en que tiempo
RAYADO DE TARJETAS KARDEX: Existen diferentes formas, ya que cada empresa los adecua
de acuerdo a sus caractersticas y necesidades. Cada Formato o Kardex debe cumplir con exactitud
el movimiento de las existencias. Los Kardex o ficheros permiten controlar las cantidades, costos de
las entradas y salidas de los artculos, as como el saldo de los mismos a una fecha determinada
CONTENIDO DE LAS TARJETAS DE KARDEX:
Las tarjetas de Kardex o auxiliar de almacn consta de las siguientes partes :
a. Encabezamiento: Contendr la razn social de la empresa, articulo cdigo, marca modelo y el
sistema para determinar el costo.
b. Fecha: de la Transaccin
c. Concepto: Accin que origina el registro
d. Entradas: se registra la cantidad, costo unitario y el costo total de los bienes que salen del almacn
e. Salidas : Se registra la cantidad, costo unitario y el costo total de los bienes que salen del almacn.
f. Saldo: representa el saldo entre lo que ingresa y sale del almacn
g. Localizacin: En la parte inferior de cada tarjeta se registra la ubicacin de la mercadera, proveedores
etc.
VALUACIN DE INVENTARIOS
Para poder comprender mejor el trmino Valuacin de Inventarios daremos una definicin sencilla: Es la
forma como se evalan los artculos o bienes que tenemos en almacn y a qu valor van a salir del almacn.
Bien si las compras han sido adquiridas a diferentes precios, debemos primeramente determinar su costo y
luego se reflejarn estos costos en las existencias que salen y en las que quedan en stock.
1.- MTODOS DE VALUACIN CLASES.
De acuerdo al Art. 62 del Impuesto a la Renta, los contribuyentes , empresas o sociedades que en razn de la
actividad deben practicar inventarios, valuaran sus existencias por su costo de adquisicin o produccin
adoptado a cualquiera de los siguientes mtodos siempre que se apliquen uniformemente de ejercicio en
ejercicio.
a. Primeras entradas, Primeras Salidas PEPS -
b. Promedio Ponderado
c. Promedio Mvil
d. Identificacin Especifica
e. Inventario al Detalle o por Menor
f. Existencias Bsicas
Los mtodos que se emplean ofrecen beneficios y desventajas por ello al utilizar o escoger a cada uno de
ellos se debe tener en cuenta quien le ofrece mayores ventajas, siempre que se cumpla con los
dispositivos vigentes, y poder obtener una correcta determinacin de las utilidades. La contabilidad tiene
dos funciones fundamentales: De Registro y Valoracin. - Registra todos los hechos contables - Valora
los activos y en consecuencia quien o quienes han dado lugar a stos activos(que como sabemos estn
comprendidos el pasivo y el capital contable) La valoracin de los inventarios es fundamental en la
contabilidad porque con esta informacin se podr saber la situacin financiera y operativa de la
empresa.

a.- PRIMERAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS - PEPS

Se le conoce tambin como mtodo FIFO significa que lo primero que ingresa es lo primero que debe
salir. Tratndose de una empresa comercial por ejemplo los costos de adquisicin se convertirn en un
costo del articulo vendido, ya que los primeros artculos que entran al almacn son los primeros que
salen, las unidades se valorizan en base al lote ms antiguo .

Ejemplo: Si compro 100 camisas a un costo de S/.50.00 c/u y luego vendo 60 camisas a un precio de
S/.70 soles, posteriormente compro 30 camisas a un costo de S/.40.00 c/u y luego vendo 10 camisas a un
precio de S/.72.00 c/u.,
el resultado para determinar el costo de inventario final seria:
1 Entrada o Compra 100 x 50 soles = S/.5,000.00
1 Salida o Venta 60 x 50 soles = 3,000.00
2 Entrada o Compra 30 x 40 soles = 1,200.00
2 Salida o Venta 10 x 50 soles = 500.00
Inventario Final : 30x 50 soles = 1,500.00
30x 40 soles = 1,200.00
Como se observa las primeras 100 camisas al ingresar al almacn lo hacen con un costo de S/.50.00 c/u
y al salir tambin lo hacen con el mismo costo de S/. 50.00, queda de ste primer grupo de entradas 40
camisas en almacn. Las siguientes 30 camisas que se adquirieron posteriormente ingresaron a almacn
a otro costo unitario o sea a S/.40.00 c/u, y la 2 salida de 10 camisas salen de almacn al costo de las
primeras camisas que ingresaron a almacn, por que stas presentan un saldo de 40 camisas a S/.50.00
c/u. No se toma en cuenta el precio de venta de las camisas.
b.- MTODO PROMEDIO PONDERADO
Permite hallar el costo unitario dividiendo el costo total de las existencias, entre el nmero de unidades
que estn disponibles para la produccin o venta. Se utiliza este mtodo para valuar las salidas de las
existencias hasta que exista una nueva compra, valorizndose de esta manera los artculos que salen a
un precio actual. Ejemplo :
Saldo final 100 unidades a S/. 10.00 = S/. 1,000.00
Compras de 80 unidades a S/. 15.00 = S/.1,200.00
180 unidades 2,200.00

Entonces diremos : S/ 2,200.00 / 180 unidades = S/. 12.22 costo unitario.

c.- MTODO PROMEDIO MVIL
Es utilizado por aquellas empresas que prefieren los costos medios a los costos reales. Se adecua a este
mtodo cuando los costos fluctan constantemente. Se divide el saldo total de las existencias entre el
saldo total de las cantidades, y as poder determinar el costo unitario promedio mvil.

d.- METODO DE LA IDENTIFICACIN ESPECFICA

Este mtodo es justificable para artculos que tengan un alto valor. Nos permite determinar a que
compras pertenecen las existencias del inventario final. Se mantiene por separado los inventarios en el
almacn, registrados en tarjetas separadas . Los artculos se controlan obedeciendo a pedidos exclusivos.

e.- MTODO DEL INVENTARIO AL DETALLE O POR MENOR

Es empleado mayormente en las empresas que tienen departamentos. La valuacin de las existencias
establece una razn del costo, que est dada entre la igualdad del costo y el precio de venta.

RAZN DEL COSTO = COSTO / PRECIO DE VENTA

f.- MTODO DE EXISTENCIAS BSICAS

Se debe tener una cantidad mnima de existencia en stock. Siempre debe existir un nmero de artculos
que sirvan para cubrir las necesidades de los clientes o de la produccin. Su funcin es de reserva. La
valuacin se har a precios considerados normales, como si fueran activos fijos, de ah es que viene el
nombre de EXISTENCIAS BSICAS.
KRDEX VALORIZADO:
Es la cuantificacin de materiales salientes para la construccin de obras ya sea una obra construccin
de una edificacin, construccin de un puente, etc.

Cuya valorizacin de krdex ser presentado mensualmente conjuntamente la valorizacin del mes, en
caso contrario ser presentado cuando el contrato lo especifique.

EJEMPLO: Tpico del uso de KARDEX en obra: