SISTEMAS DE

PROCEDIMIENTOS
AGRCOLA JAYANCA S.A.C.
Objeto Social de Agrcola Jayanca S.A.C

La sociedad tiene como objeto social dedicarse a la actividad agrcola,

especficamente a la siembra de frijol de palo o tambin llamado gandul y otros cultivos
como la arveja y lenteja serrana.
Para cumplir dicho objeto social podr realizar todos aquellos actos y contratos que sean
lcitos, sin restriccin alguna.
 PROCESOS Y FUNCIONES

JUNTA GENERAL DE
ACCIONISTAS

AUDITORIA
DIRECTORIO INTERNA

GERENTE
GENERAL

Secretara

REA DE REA DE REA DE REA DE

PRODUCCIN PERSONAL CONTABILIDAD LOGSTICA

CONTADOR
JEFE JORNALEROS JEFE EMPLEADOS AUXILIARES JEFE DE ALMACN DESPACHADORES
GENERAL
 TRABAJADORES

REA DE PRODUCCIN REA DE PERSONAL

PERSONAL CANTIDAD PERSONAL CANTIDAD

Jefe 1 Jefe 1
Jornaleros 30 Empleados 5

REA DE CONTABILIDAD REA DE LOGSTICA

FUNCION CANTIDAD FUNCION CANTIDAD

Contador General 1 Jefe de Almacn 1

Auxiliares 1 Despachadores 2
 FUNCIONES, ACTIVIDADES Y ACCIONES
DEFINIR LAS Supervisar y coordinar diariamente
ACTIVIDADES A las actividades de los Jornaleros en
REALIZAR EN LA las actividades de cultivo, cosecha y
EMPRESA almacenamiento.
SUPERVISIN Y
COMUNICACIN
Informar a los jornaleros el puesto
DESIGNAR PUESTOS que desempearn, sus
DE TRABAJO A LOS responsabilidades, obligaciones, las
JORNALEROS reglas de sanidad y capacitarlos
REA DE para que realicen bien su trabajo.
PRODUCCIN

CUMPLIR CON Los jornaleros deben demostrar

CADA UNA DE LAS
LABORES eficiencia en el desempeo de sus
ASIGNADAS roles asignados.
EFICIENCIA Y
CONTROL
Presentar informes diarios de las
EMITIR INFORMES actividades realizadas, as como
DIARIOS cualquier sospecha de brote viral o
enfermedad de las plantas.
 REA DE PRODUCCIN
ACCIN
Supervisar y coordinar diariamente las
actividades de los Jornaleros en las
actividades de cultivo, cosecha y
almacenamiento.
Informar a los jornaleros el puesto que
desempearn, sus responsabilidades,
obligaciones, las reglas de sanidad y
capacitarlos para que realicen bien su
trabajo.
ANLISIS DE INFORMACIN
Relacin con el nombre y cantidad de
jornaleros que se derivarn a cada
actividad como el cultivo, cosecha y
almacenamiento.
Avance de crecimiento de las plantas.
Disponibilidad del producto en almacn.
Tareas diarias:
Tratamiento del terreno
Tipo de semilla sembrada
Riego
Combate de malezas
Poda
 REA DE PRODUCCIN
ACCIN ANLISIS DE INFORMACIN

Hora de llegada y de salida.

Los jornaleros deben demostrar Aplicar
eficiencia en el desempeo de sus roles
asignados.
las mejores tcnicas de siembra,
cosecha y riego.
Utilizar pesticidas para cada tipo de
planta.
Recoger el producto a tiempo.

Cantidad de semillas sembradas.

Presentar informes diarios de las Abono utilizado
actividades realizadas, as como Cantidad de producto cosechado en
cualquier sospecha de brote viral o buen estado.
enfermedad de las plantas. Cantidad de producto desechado.
Brote de alguna enfermedad.
 Determinar el Establecer cuantos empleados y de
N de que clases se van a requerir en la
trabajadores
empresa.
SELECCIN
DEL
PERSONAL Mtodo de Definir como se conseguirn los
seleccin de empleados mediante reclutamiento
los externo, traslado o promocin interna
REA DE
trabajadores y los procesos de seleccin.
PERSONAL

Llevar el control de asistencias, faltas,

Registro de
Planillas permisos, horas de trabajo de cada uno
CONTROL
de los trabajadores.
DEL
PERSONAL Tener un archivo actualizado de los
Tener datos
trabajadores con: solicitud de trabajo con
de los
fotografa, contrato de trabajo, historial del
trabajadores
trabajador y documentos que lo acrediten.
 -Recibir comprobantes
ORDENAR LA -Verificar que los comprobantes
DOCUMENTACIN recibidos cumplan con las
formalidades requeridas.

REGISTRAR LOS
RECURSOS -Anotacin de operaciones en el
FINANCIEROS
registro de compras.
-Anotacin e operaciones en el
LLENADO DE LIBROS
registro de ventas

REA DE -Registro de operaciones en el

CONTABILIDAD libro y otros.

PAGOS DE CUENTAS -Pago de proveedores.

POR COBRAR Y -Pago de acreedores
PAGAR -Pago de trabajadores
CONTROL DE PAGOS
-Pago de IGV y RENTA.
DECLARACIONES
MENSUALES -Pago de ESSALUD, ONP Y
AFP.
 - Adquirir materia prima en
aptas condiciones.
COMPRAS .
- Revisin de Facturas.
ACOPIAR LA
MATERIA PRIMA Y
LOS PRODUCTOS
COSECHADOS . - Recepcin y expedicin fsica
del material que llega a la
ALMACENAMIENTO
empresa, tanto de su
identificacin, preparacin, como
de su destino, e incluso del
REA DE embalaje.
LOGSTICA

- Planificacin y control de
GESTIN DE
materias primas para cumplir con
INVENTARIOS
las exigencias de la produccin.

ABASTECIMIENTO

- Prever los requerimientos del cliente.

- Mantener una buena relacin con el
DISTRIBUCIN DE
mismo.
PRODUCTOS
- Lograr que los productos lleguen a
nuestros clientes
 REA DE LOGSTICA
ACCIN ANLISIS DE INFORMACIN

Solicitar al proveedor los catlogos de los

Adquirir materia prima en aptas productos.
condiciones. Realizar las notas de pedido.
Revisin de Facturas Realizar el pedido del producto.
Archivar la factura.

Realizar un kardex.
Monitoreo del producto.
Recepcin y expedicin fsica del Revisar que sea el marca y tipo de
material que llega a la empresa, tanto producto correcto.
de su identificacin, preparacin, como Traslado del producto al almacn
de su destino, e incluso del embalaje adecuado.
 REA DE LOGSTICA
ACCIN ANLISIS DE INFORMACIN

Contar con el personal adecuado para

Planificacin y control de materias realizar los pedidos de materiales.
primas para cumplir con las exigencias Bsqueda de distribuidores adecuados.
de la produccin Seleccin adecuada de los insumos.
Preparacin de las materia primas.

Categorizacin de clientes.
-Proveer los requerimientos del cliente. Elaboracin de estrategias de mrquetin.
- Mantener una buena relacin con el Elaboracin de catlogos con los distintos
mismo. productos.
- Lograr que los productos lleguen a Promocin de nuestros productos.
nuestros clientes
GRACIAS POR SU ATENCIN