LANGKAH-LANGKAH PEMBENTUKAN

LEMBAGA SERTIFIKASI PROFESI

Berdasarkan
Pedoman BNSP 201, 202, 213,
215, 216 & 217

2013
 BNSP adalah lembaga independen bertanggung jawab
kepada Presiden.
Dibentuk berdasarkan PP No. 23 Tahun 2004 atas
perintah UU No.13/2003 Tentang Ketenagakerjaan.
Bertugas melaksanakan Sertifikasi Kompetensi Kerja.
Guna terlaksananya tugas Sertifikasi Kompetensi Kerja,
BNSP dapat memberikan Lisensi kepada Lembaga
Sertifikasi Profesi (LSP) melalui proses akreditasi.
Akreditasi adalah kesuluruhan proses pemberian
pengakuan formal yang menyatakan bahwa suatu
lembaga telah memenuhi persyaratan untuk
melaksanakan kegiatan uji kompetensi profesi.
 Istilah & Definisi
1. Lisensi adalah proses pendelegasian wewenang sertifikasi
profesi dari BNSP kepada LSP melalui proses akreditasi.
2. Akreditasi adalah kesuluruhan proses pemberian pengakuan
formal yang menyatakan bahwa suatu LSP telah memenuhi
persyaratan untuk melaksanakan kegiatan uji kompetensi
profesi.
3. Sertifikasi Kompetensi Kerja adalah proses pemberian
sertifikat yang dilakukan secara sistematis dan objektif melalui
uji kompetensi kerja mengacu kepada SKKNI/Standar
internasional dan/atau Standar Khusus.
Sertifikasi kompetensi kerja dilakukan oleh Lembaga Sertifikasi
Profesi (LSP) yang telah dilisensi oleh BNSP.

Berdasarkan tingkat pengakuan (recognition), LSP terdiri dari 4

jenis: LSP Pihak Ketiga; LSP Pihak Kedua dan LSP Pihak
Pertama dan LSP Profisiensi.
LSP Pihak Ketiga (Third Party) adalah LSP yang dibentuk
oleh pihak pengguna tingkat nasional yaitu Asosiasi Industri
dan Asosiasi Profesi.
LSP Pihak Kedua (Second Party) adalah LSP yang dibentuk
atas dasar hubungan kontraktual antara Supplier dan
User.
LSP Pihak Pertama (First Party) adalah LSP yang dibentuk
oleh Organisasi/Lembaga/Perusahaan.
LSP Profisiensi (Proficiency) didirikan oleh
industri/organisasi dgn dukungan asosiasi profesi untuk
memelihara kompetensi dalam rangka sertifikasi status
profesi.
 Persyaratan Dasar Lisensi LSP
Lembaga Sertifikasi Profesi (LSP) harus memenuhi syarat yang mencakup
aspek kelembagaan dan aspek teknis.
1. Aspek kelembagaan yang harus dipenuhi adalah :
Dibentuk dan didukung oleh pihak pengguna
Memiliki badan hukum tersendiri.
Terseia calon asesi dalam jumlah yang memadahi
2. Aspek teknis yang harus dimiliki LSP :
Standar Kompetensi Kerja/Skema Sertifikasi
Pedoman Pelaksanaan Sertifikasi
Asesor (asesor kompetensi & asesor lisensi).
Tempat Uji Kompetensi (TUK).
 RUANG LINGKUP SISTEM PENILAIAN KESESUAIAN ACUAN STANDAR

L i s e n s i

LSP-
LSP-P3 LSP-P2 LSP-P1 ind LSP-P1 VET Profisiensi

Sertifikasi
S e r t i f i k a s i K o m p e t e n s i Profisiensi

Profesi di Profesi selama di Siswa selama di Profesi

Profesi: Memenuhi persyaratan
perusahaan: perusahaan tempat sekolah :
Memenuhi bukti surveilance LSP
Memenuhi kerja : Memastikan &
kompetensi pada Menjaga &
Memastikan &
suatu sektor permintaan memelihara memelihara kompetensi
memelihara dlm industri
Memenuhi asesmen dari kompetensi
kompetensi tenaga
permintaan klien klien/pemasoknya siswanya
kerjanya
Memenuhi regulasi
 Langkah-Langkah Pengembangan LSP

Fasilitasi dan dukungan

 1. Mengembangkan Komitmen Pemangku Kepentingan
1) Identifikasi acuan normatif pengembangan LSP, yakni: Pedoman BNSP dan regulasi
teknis pada bidang substansinya.
2) Lakukan apresiasi/sosialisasi untuk memastikan para pemangku kepentingan untuk
membentuk LSP;
3) Untuk LSP Pihak 3, bentuk panitia kerja pembentukan LSP dan kembangkan
anggaran dasar dan anggaran rumah tangga sesuai Pedoman BNSP 002;
4) Kembangkan organisasi yang mencakupi pengarah, dan pelaksana (kepala, bagian
administrasi, bidang standarisasi, bidang sertifiksi, bidang manajemen mutu dan
komite skema);
5) Pastikan dokumen pembentukan adalah syah: untuk LSP Pihak 3 disyahkan oleh
notaris, sedangkan untuk LSP pihak 1 dan pihak 2 berupa surat keputusan pimpinan
puncak organisasi;
6) Untuk LSP Pihak 3, pastikan dukungan kuat dari industry/pengguna, asosiasi profesi
dan otoritas komppeten.
1) Identifikasi Acuan Normatif
Standar:
Standar
Pedoman
Code of Practices
Regulasi teknis:
PP
PERPRES
PERMEN
PERDIRJEN
2) Lakukan apresiasi/sosialisasi kepada stakeholders
4) Menyiapkan SDM/Personil Inti LSP
a. Pengembang Dokumentasi SMM-LSP
b. Asesor lisensi (asesor /auditor kelembagaan LSP
dan Official inspector)
c. Pengembang skema sertifikasi
d. Asesor kompetensi
e. Perumus Standar kompetensi
f. Verifikator standar kompetensi
 2. MENGEMBNANGKAN
SISTEM MANAJEMEN MUTU LSP
 NO : DP 5.5
PANDUAN MUTU
JUDUL: Rev : 0
LOGO Hal : 1 dari 1
Validasi Tgl:

Komitmen Manajemen
Profil LSP
1. Ruang Lingkup
2. Acuan Normatif
3. Deskripsi (Istilah dan Definisi)
4. Umum
5. Persyaratan untuk profesi permanen atau yang
dikontrak oleh lembaga sertifikasi
6. Proses sertifikasi
Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Manajemen Mutu Disyahkan oleh: Manajer LSP
 Daftar Dokumen SOP
NO NO.KODE JUDUL
PROSEDUR
Prosedur Pengembangan dan pemeliharaan skema sertifikasi
Prosedur sertifikasi
Prosedur pemeliharaan sertifikasi
Prosedur perpanjangan sertifikasi
Prosedur penundaan/pencabutan sertifikasi
Prosedur perluasan/pengurangan ruang lingkup sertifikasi
Prosedur pelaporan

Prosedur menanggapi banding dan keluhan

Prosedur audit internal
Prosedur kaji ulang manajemen
Prosedur merencanakan asesmen
Prosedur mengembangkan perangkat asesmen
Prosedur melaksanakan asesmen
Prosedur verifikasi TUK
Prosedur surveilan TUK
dll
 NO : DP 5.5
SOP
LOGO JUDUL: Rev : 0
Hal : 1 dari 1
Validasi Tgl:
Tujuan :
Ruang lingkup :

Penanggung jawab :
Acuan :
Proses Prosedur :

LANGKAH PROSEDUR KELUARAN PIC

LANGKAH PROSEDUR.
Instruksi Kerja:

LANGKAH PROSEDUR
Instruksi Kerja:

LANGKAH PROSEDUR
Instruksi Kerja:

LANGKAH PROSEDUR
Instruksi Kerja:

Disusun oleh: Diperiksa oleh: Manajemen Mutu Disyahkan oleh: Manajer LSP
 DAFTAR DOKUMEN PENDUKUNG
NO NO KODE (bila JUDUL
diperlukan)
Penetapan Panitia Persiapan Pembentukan LSP
Surat Dukungan Asosiasi Industri/ tertera dalam akte notaris.
Surat Dukungan asosiasi Profesi / tertera dalam akte notaris.
Surat Dukungan Regulator / tertera dalam akte notaris.
AKTA NOTARIS
Komite Skema Sertifikasi
Penetapan Keanggotaan Komite Skema Sertifikasi
Skema Sertifikasi
Status Kantor
Rencana / Program Kerja & Anggaran Tahunan yg memuat kegiatan antara lain:
Standar Kompetensi:
Perangkat asesmen
Daftar TUK
Persyaratan teknis spesifik untuk setiap TUK
Personel LSP (termasuk kualifikasi, uraian tugas, komitmen mengikuti peraturan LSP)
Daftar Asesor Kompetensi (beserta CV & ruang lingkup unit kompetensinya)
Daftar Asesor Lisensi (beserta CV)
Audit internal
Perbaikan audit internal
Pedoman-pedoman BNSP
 Kerangka Program Menyiapkan Lisensi LSP
Komitmen
Apresiasi manajemen Penerapan
Panduan mutu
Pelatihan
karyawan

Gap Assessment
Verifikasi/
Validasi
Pembentukan
Pelatihan Penerapan
dan dokumentasi Tim QMS

Pengembangan
Pelatihan Panduan Mutu
Asesor Permohonan

Pra-validasi Lisensi
 DAFTAR PERIKSA KELENGKAPAN LSP
MENUJU LISENSI
1. Daftar Periksa LSP-P3
2. Daftar Periksa LSP-P1
3. Daftar Periksa LSP-Profisiensi
4. Formulir Permohonan Lisensi
- FR Daftar Isian
- FR Daftar Ruang Lingkup Yang diajukan oleh LSP
- FR Permohonan Lisensi
- FR Pemberitahuan Asesmen
 PROSES LISENSI LSP MELALUI AKREDITASI

MEMBENTUK

5

REKOMENDASI
6
MENUNJUK
ASSESSOR LAPORAN 4
ASSESSMEN
KOMITE TEKNIK* 7
2

PEMBERIAN AKREDITASI
TIM ASSESSOR LISENSI
1

MENGAJUKAN
ASSESSMEN/
PERMOHONAN SURVAILEN 8
RE-ASSESSMEN

LEMBAGA SERTIFIKASI PROFESI

 PROSES VERIFIKASI TUK OLEH LSP

MEMBENTUK
LSP
5

REKOMENDASI
6
MENUNJUK
ASSESSOR LAPORAN 4
ASSESSMEN

PEMBERIAN SERTIFIKAT VERIFIKASI

KOMITE TEKNIK* 2

TIM ASSESSOR LISENSI 7

1

MENGAJUKAN
ASSESSMEN/
PERMOHONAN SURVAILEN 8
RE-ASSESSMEN

TUK
 PROSES GENERIK SERTIFIKASI KOMPETENSI

MEMBENTUK 6
LSP
7 MENUNJUK LAPORAN 5
REKOMENDASI ASSESSOR ASSESSMEN
3
KOMITE TEKNIK
TIM ASSESSOR KOMPETENSI 8

PEMBERIAN SERTIFIKAT KOMPETENSI

ASSESSMEN
1

4
MENGAJUKAN
PERMOHONAN PESERTA di TUK SURVAILEN 9

2
Memilih TUK
PESERTA UJI KOMPETENSI
 JADWAL KEGIATAN LSP MENUJU LISENSI
No Kegiatan Bulan 1 Bulan 2 Bulan 3
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Apresiasi V
2 Komitmen Manajemen V
3 Gap assessment V
4 Pembentukan Tim V
jaminan mutu
5 Pelatihan Pnrp & dok V
6 Pengembangan V V
dokumen mutu
7 Pelatihan Asesor V
8 Pre-validasi V
9 Pelatihan karyawan V V
10 Penerapan V V V V V V
11 Validasi V
12 Pengajuan lisensi V
Terima Kasih