Integrantes:

Juanita Leticia Mora Avalos

Vanessa Reyes Martnez
Rudy Luis Campos Delgado

Materia:

Administracin De Proyectos II

Profesor: Roberto Ezequiel Franco Zesati Administracin rea Evaluacin de Proyectos

6 B
Gestin de los abastecimientos
 CMO CALCULAR LAS COMPRAS?

Se deben establecer claras polticas de compras para cada uno de los tems a
adquirir, polticas que deben dar respuestas a las siguientes preguntas:

Qu comprar?
Cunto comprar?
Cundo comprar?
Cmo comprar?
Dnde comprar?
REGISTRO DE COMPRA

El registro de Compras es un libro auxiliar

obligatorio de caracterstica tributario de
foliacin doble. El registro se realiza en forma
detallada, ordenada y cronolgica de cada uno
de los documentos de compras de bienes y
servicios que se registran diariamente.

Los documentos que sustentan las operaciones

realizadas son las facturas, las boletas de venta,
notas de crdito, notas de dbito, etc.
 PRESUPUESTO

Para determinar la cantidad de materiales se debe considerar

Unidades para determinar el nmero de materiales que se
utilizara.
1.- una vez que se ha determinado la cantidad de materiales que se
necesita para la produccin presupuestada y basados en los
inventarios adecuados:
Produccin + IF IN

*.- Compras (Unidades) * Costo de insumo

*.- Presupuesto de compras para cada material
 PEDIDO

Documento que sirve como herramienta para adquirir Productos o servicios

destinados a satisfacer las necesidades de la compaa.

Un mandato al proveedor en el cual se le pide que enve los artculos adquiridos

y que emita el documento en el cual se ampare la compra. (Documento Lega).

esta debe de estar prefoliada, en forma consecutiva, para que no haya

discusiones, exista seguimiento (Follow up) para el control y el pago.
 CONTRATO DE COMPRAS POR VOLUMEN

Ya determinada la calidad de los artculos, se necesita precisar la cantidad

correcta. Al igual que al principio de conseguir la calidad adecuada, y la cantidad
necesaria a alcanzar, lo cual, esto ltimo, es una obligacin del encargado de
compras y de su personal, destinada a satisfacer las necesidades planeadas, para
tener un balance con la operacin y los beneficios de las compras al mayoreo,
procurando tambin reservas de productos, justificada.
La cantidad se relaciona con el tiempo en que deben de comprarse los
materiales, con el que se deben de buscar, y con el volumen econmicamente
justificable, tanto al comprar como en almacenar.
TIEMPO ADECUADO DE ENTREGA, RECEPCIN Y PRODUCCIN
Es tambin una clusula en la orden de compra y de la que depende la ejecucin
de un contrato.
De contrato riguroso.
Contra entrega de la mercanca= C.E.
Cobrar o devolver = C.O.D
Cobrar al entregar = C.A.E.
Contado Comercial. Pago a 30, 60 90 das despus de haber entregado la
mercanca y previa presentacin de a factura y dems documentos inherentes a la
compra.
Con anticipo. Se entiende como el porcentaje o cantidad parcial que el
comprador debe entregar al proveedor en el momento de recibir la orden de
compra, y que est previamente sealado en la misma.
COMPRAS- JAT-MANUFACTURA

Enfatiza la eliminacin de
desechos.

Fabrica en pequeos lotes y en

entregas frecuentes en pocas
cantidades.

Responde al cliente con eficacia y

eficiencia.
 COMPRAS- JAT- PARTE II

Trata a los proveedores como socios

estratgicos dentro de la cadena de
aprovisionamiento.
El proveedor asigna personal propio para
trabajar en la planta de su cliente.
Los proveedores participan el diseo de
productos, aportando sugerencias acerca
del mismo, incluso respecto a si
fabricacin.
 COMPRAS JAT- KITTING

Los proveedores presentan servicios de

valor agregado a sus clientes (partes o
componentes de acuerdo a la secuencia
del programa de produccin del
cliente).

Los proveedores entregan sincronizada

mente en la lnea de montaje en el
momento justo en que se necesita.
CARACTERSTICAS Y BENEFICIOS - JAT
CARACTERSTICAS
Pocos proveedores cercanos,
asociados.
Pedidos en lotes pequeos.
Entregas frecuentes, plazos reducidos.
Uso de embalajes simples.
Eliminacin de almacenes de entrada.
Entregas en tiempos precisos, en el
momento adecuado.
Cantidades exactas.
Calidad asegurada de insumos,
materiales, materias primas.
Flujo dinmico de materiales e
informacin.
BENEFICIOS
Reduccin del ciclo de abastecimiento.
Disminucin de costos asociados a las
compras.
Menos inventarios en toda la cadena.
Reduccin de costos de manipuleo y
embalajes.
Reduccin e costos de mantenimiento
de inventarios.
Minimizacin de reprocesos.
Agilizacin del flujo de materiales.
Economas de escala (proveedores)
Mayor rentabilidad a largo plazo.
Reduccin del papeleo.
 SISTEMA MRP: (Material Requirements Planning)

Es un procedimiento sistemtico de
planificacin de componentes de
fabricacin, el cual traduce un Plan
Maestro de Produccin en necesidades
reales de materiales, en fechas y
cantidades.
 FUNCIN - MRP

Sistema de informacin que gestiona los inventarios de demanda dependiente.

Programa de manera eficiente los pedidos de reabastecimiento.
Solo lanza un reaprovisionamiento de H cuando este prevista la fabricacin de
P.
La mayor parte del tiempo el stock de H ser reducido
Solo se alcanzara un valor apreciable inmediatamente antes de que dicha
componente vaya a necesitarse para componente P.
 STOCK

Regula el flujo existente entre los subsistemas productor consumidor.

Tasa a(t)
Tasa b(t)

Subsistema Subsistema
Stock desacoplador
productor consumidor
DIFERENCIA ENTRE JUSTO A TIEMPO Y MRP
MRP
El MRP puede complementar al JAT
Herramientas potentes de planificacin para
determinar el programa maestro de
produccin, calcular las necesidades de los
competentes a suministrar por los
proveedores.
Ordena pedidos de los clientes y conforma
tasas equilibradas de produccin.
Clculos sobre la capacidad necesaria a
instalar en los distintos centros de trabajo.
Planificacin y control en el rea productiva
Beneficios de on-line en aspectos como
control de operaciones y aspectos contables.
Eficiente en el sistema contable informtico
individualizado.
JAT
El JAT complementa al MRP
Utilizando el sistema kanban en la gestin de
talleres.
Simplifica su listas de materiales , en agrupar
en clulas de trabajo la obtencin de
subconjuntos.
Simplifica la programacin de MRP en
distintos aspectos: fechas de lanzamiento de
ordenes, estados de los inventarios, etc.
Reduce los costes generados por MRP para
el control de produccin, las compras, el
programa maestro de produccin, las
previsiones, el proceso y seguimiento de
ordenes de clientes, etc.
 SISTEMA ERP

Es un software desarrollado para el

manejo eficaz de la informacin de
las empresas, que permite tomar
decisiones acertadas en los
momentos oportunos. Estos son
denominados en el ambiente
empresarial como sistemas de Back
Office, ya que solo se encuentran
involucrados en los diferentes
sectores de la compaa.
 DEMANDA

La demanda es la solicitud para adquirir algo. En economa, la demanda de es la

cantidad total de un bien o servicio que la gente desea adquirir. Por tanto
comprende una amplia gama de bienes y servicios que pueden ser adquiridos a
precios de mercado, bien sea por un consumidor especfico o por el conjunto
total de consumidores en un determinado lugar, a fin de satisfacer sus
necesidades y deseos.
 TIPOS DE DEMANDA

Demanda negativa: Cuando a la mayora del cliente en el mercado no lo gusta el

producto.
Cero demanda: Esta demanda es por productos sin valor para un mercado en
particular.
Demanda latente: Este tipo de demanda sucede por que los consumidores pueden
compartir una necesidad fuerte que no puede ser satisfecha por cualquier producto
existente.
Demanda declive: La demanda por un producto es decreciente y esta disminucin
representa algo ms grave que una cada temporal de las ventas.
Demanda irregular: El patrn de la demanda se basa en factores estacionales u otras
fuentes de volatilidad como las fluctuaciones econmicas a corto plazo.
Demanda plena: Se encuentra actualmente en un nivel deseable y es coherente con
los objetivos corporativos y de marketing existentes.
Sobredemanda: Demanda que es ms alta de lo normal, que quieren o puede
manejar.
 COMPRAS

Es adquirir materias primas o cualquier otro productos, con las caractersticas

mnimas necesarias requeridas por la empresa, es decir, precio, calidad,
cantidad condiciones de entrega y pago, as como la negociacin de los servicios
de postventa.
 OBJETIVO DE COMPRAS

Manejar y controlar el flujo de dinero de la

mejor manera posible, en virtud de que las
compras representan una virtud.
Servir eficazmente en la consecucin de
materias primas y artculos indispensables
para la fabricacin, comercializacin de
productos y servicios, a fin de mantener a
la empresa competitivamente en la
operacin, es decir, interpretar de manera
efectiva las metas de la empresa.
 CLASIFICACIN DE COMPRAS

BIENES
Materias primas o materiales: Agrcola, minera o de otras industrias. Tienen su
primer grado de trasformacin.
Mercancas: Productos terminados que se destinan a la venta de quienes lo
necesitan.
Suministros: bienes o servicios que se proveen en forma peridica o continua a
una empresa.
SERVICIOS
Personales o profesionales
Financieros (bancos, seguros)
Transportes (terrestres, areos y martimos)
tursticos
 TIPOS DE COMPRAS

Compras nacionales
Compras internacionales
Compras por acervo
Compras sobre muestras
Compras de esperanza
 COMPRAS NACIONALES

Son aquellas que se efectan dentro de las fronteras de un pas, con apego a las
leyes del mismo, a su vez puede ser locales (aquellas que se realizan en la misma
plaza) o forneas (las que se realizan en plazas distintas, pero dentro del mismo
pas) y pueden realizarse en:

Sector privado
Sector publico (gobierno)
 COMPRAS INTERNACIONALES

Son aquellas que se efectan entre dos o mas pases, y se rigen por las leyes de
los que las realizan, o bien, de los acuerdos, convenios o tratados.
 COMPRAS POR ACERVO

Es aquella que se realiza sobre los elementos que alguna cosa contenga en
determinado momento, sea homogneo o heterogneo. La propiedad en esta
modalidad se transfiere en el momento en que las partes se han puesto de
acuerdo en el precio, aun cuando en el acervo existan bienes que se acostumbra
contar, pesar o medir.

Se concluye que el comprador no podr pedir a rescisin del contrato alegando

no haber encontrado en el acervo la cantidad, peso o medida que el calculaba.
COMPRAS SOBRE MUESTRAS

Esta se realiza cando las partes no tiene a la vista

el total de los artculos, sino solamente una parte
de ellos, o una muestra de lo que desean
adquirir. En otras palabras, es aquella en la que
la determinacin de la cosa vendida se hace bien
en relacin con la parte desprendida de la
misma cosa, es decir, sobre una muestra, bien en
relacin con la especificacin de las cualidades
de una cosa.
COMPRAS DE ESPERANZA

Contrato que tiene como objeto adquirir, por una

cantidad determinada, los frutos que una cosa
produzca en un tiempo fijado, tomando el comprador
para s el riesgo de que estos frutos no llegue a existir;
o bien, los productos inciertos de un hecho, que
pueda estimarse en dinero. Tambin habr compra-
venta de esperanza cuando la cantidad de los artculos
productos y su calidad especifica no puedan
determinarse.
 OTROS TIPOS DE COMPRAS:

Compras ajustadas a necesidades

inmediatas (materias primas).
Compras para fines especficos
(maquinaria y equipo).
Compras especulativas (para
almacenarse con propsitos de lucro).
Compras segn las necesidades del
mercado (oferta y demanda).
Compras sobre contrato (compras fijas,
a travs de la orden de compra).
 COTIZACIN

En las industrias que producen un gran volumen de artculos, se practica el anlisis en

forma amplia. Los encargados de la determinacin anticipada de costos para tener
bases y as poder negociar con los proveedores, quienes deben hacer las cotizaciones
en forma analtica, conteniendo diversos datos de manera adecuada.
 PUNTOS PARA COTIZACIN

1.-Numero de artculos solicitados.

2.-Descripcin analtica, exacta, y especificaciones de las caractersticas que tienen
los productos.
3.-Lugar de entrega y transporte.
4.-Tiempo de entrega.
5.-Fecha para recibir la cotizacin.
6.-Anotacin de precio, cantidad y plazo de entrega.
7.-Datos impresos en el formato estndar.
8.-Condiciones de pago y otras.
FORMATO PARA COTIZACIN
 REQUISICIN

En las practicas comerciales, la requisicin es un documento interno que maneja

una empresa, en el que se plasma las necesidades del departamento de
produccin, o alguno de sus departamentos o sucursales atreves de
departamento de almacn.
 PUNTOS PARA REQUISICIN

1.- Persona que solicitan el material.

2.- Departamento
3.- Sucursal
4.- Fecha que se formula la requisicin
5.- Nmero
6.- Cantidad requerida
7.- Descripcin clara, precisa y detallada del material solicitado
8.- Clave ( si hay catalogo de proveedores; re usa usualmente en refacciones y similares)
9.- Partida ( numero de partida presupuestal
10.-Unidad de medida (pieza, metros, cajas, litros, kilogramos, galn, u otras)
11.- Nombre y firma de la persona que formulo la solicitud y el Vo. Bo. Del
departamento correspondiente.
12.- Observaciones
FORMATO DE REQUISICIN
 REQUISICIN DE MATERIALES

La salida de materiales es mediante la requisicin de materiales, elaborada por el

personal de produccin y autorizada por el gerente de produccin o por el
supervisor del departamento. La requisicin debe especificar el nmero de orden
o el departamento en el cual ser utilizado el material y de esta forma controlar el
costo de material de la orden de trabajo.
 ORDEN DE COMPRA

La orden de compra es un documento que maneja el

departamento de compras, y puede variar en su forma y
extensin de acuerdo con las necesidades de cada empresa; sin
embargo en las practicas comerciales es un documento formal
que entrega responsable de compras al proveedor elegido, que al
aceptarlo y firmarlo de conformidad tcticamente se convierte
en un contrato de compra-venta, generando consecuentemente
derechos y obligaciones para ambas partes.
 PUNTOS ORDEN DE COMPRA

1.- Nmero de la orden de compra

2.- Fecha en que se formula
3.- Nombre y razn social del comprador y proveedor
4.- Partida
5.- Cantidad
6.- Unidad de medida
7.- Descripcin de los artculos
8.- Precio unitario total
9.- Condiciones de entrega de los materiales
10.- Condiciones de pago
11.- Firmas correspondientes
12.- Observaciones
13.- Clusulas a las que sujetarn comprador y vendedor
Orden de compra
 ADQUISICIN A PROVEEDORES

Al recibir del Departamento de Compras las requisiciones, stas debern

registrarse, clasificarse, y turnarse a los compradores a fin de que puedan
localizar las fuentes proveedoras, para lo cual se consulta en primera
instancia el registro de proveedores con que cuenta la empresa.

Un adecuado proveedor preferido, ser aquel que realice lo siguiente: venda

productos de calidad especificada y haga entrega de ellos en las fechas
establecidas; ofrezca sus productos a un precio aceptable; sea capaz de
avenirse a necesidades imprevistas; como podran ser los incrementos o las
disminuciones repentinas en el volumen de negocios, los cambios en las
especificaciones, los problemas referentes a servicio y cualquier otra solicitud
legtima.
 Datos Bsicos de un proveedor
1.- Razn social completa
2.- Siglas
3.- Fecha de fundicin
4.- Identificacin tributaria
5.- Rgimen del IVA al que pertenece
6.- Direccin, apartado de correos,
telfono
7.- Adecuaciones logsticas (EDI,
palatizacin, entregas certificadas)
8.- Direccin electrnica, pagina web.
9.- Representantes
10.- Frecuencia de visitas
11.- Distribuidores Principales
12.- Almacenes o centros de distribucin y
operadores logsticos
13.- Tiempo de entrega
14.- Calidad y sistema de produccin
15.- Empaque original y sub empaque
16.- Condiciones de venta o negociacin
17.- Condiciones de devolucin
18.- Lneas de productos y lista de precios
actualizada
19.- Apoyos publicitarios
20.- Proyectos futuros
Estos son los siguientes aspectos esenciales para la eleccin de
proveedores:

Capacidad Financiera: Investigar la confiabilidad que pueda ofrecer en el caso de que se

hayan de conceder anticipos.
Capacidad Tcnica: Cuando se trata de materiales que exigen especificaciones tcnicas o
de calidad.
Capacidad de Produccin: Permite conocer si la empresa tiene disposicin y puede
cumplir con sus obligaciones de producir materiales en determinado tiempo.
 VEINTE CRITERIOS PARA SELECCIONAR PROVEEDORES

La seriedad en sus argumentos y cotizaciones.

La trayectoria y conocimiento en el medio.
La confianza que inspire por sus antecedentes.
La imagen de sus marcas.
Su capacidad de produccin.
Sus recursos tcnicos y las actualizaciones tecnolgicas.
Sus recursos financieros.
Sus apoyos publicitarios
La puntualidad en la entrega
El tiempo de entrega
 VEINTE CRITERIOS PARA SELECCIONAR PROVEEDORES

sus condiciones (descuentos, forma de pago, despacho, devoluciones).

La claridad en sus estrategias de comercializacin
Sus precios
La calidad de sus productos y su gente.
La estructura y profesionalismo de su fuerza de ventas.
Sus servicios de postventas.
La rapidez y la voluntad para atender oportunamente sus requerimientos.
La asesora en la comercializacin de sus productos.
La naturaleza del proveedor (fabricante, representacin, agente, distribuidor)
Su ubicacin geogrfica.
 La seriedad La imagen Su
en sus La confianza de sus capacidad
argumentos y que inspire marcas. de
cotizaciones. por sus produccin.
antecedentes.
Sus recursos
La calidad tcnicos y las
La trayectoria actualizaciones Sus
de sus
y tecnolgicas. recursos
productos y
conocimiento financieros
su gente.
en el medio.

Sus Sus apoyos

servicios de CRITERIOS DE publicitarios
postventas. SELECCIN DE La
sus PROVEEDOR puntualidad
condiciones en la
entrega
Sus Su El tiempo
precios ubicacin de entrega

La naturaleza del geogrfica. La estructura y

profesionalismo
proveedor
La rapidez y la de su fuerza de
voluntad para (fabricante, La asesora en La claridad en sus
ventas
atender representacin, la estrategias de
oportunamente agente, comercializaci comercializacin
sus distribuidor) n de sus
requerimientos.
productos.
 CERTIFICACIN DE PROVEEDORES

Un proveedor certificado, es aquel que ha mostrado un entendimiento completo y

profundo de las necesidades de su cliente.
El proveedor ha puesto en su lugar un proceso que ha sido investigado y ha sido
encontrado capaz de proporcionar productos o servicios que alcanzan nuestros
requerimientos.
corresponde al chequeo de una serie de variables en la cual se asignan valores a
dichas variables para la comparacin de varios proveedores en el contexto de una
licitacin a la evaluacin para entrar a ser parte de la cadena de aprovisionamiento de
la empresa.
 PASOS DEL PROCESO DE CERTIFICACIN

Documentacin del proceso

Seleccin de proveedores para el proceso
Implantacin de una sociedad de mejoramiento
Validacin inicial del sistema de calidad
Establecer a proveedores APROBADOS
Establecer a proveedores PREFERIDOS
Revisin para la certificacin
Certificacin de proveedores
Reconocimiento de proveedores
Mantenimiento de la certificacin
 REA DE COMPRA

El papel de este departamento es muy importante y complejo y su ejercicio eficaz

constituye una parte vital para el xito comercial de las empresas.
Para supervisar el proceso de compra y asegurar que se mantenga dentro de los
parmetros para mantener la rentabilidad del negocio, una empresa utiliza el
departamento de compras para supervisar a los proveedores, prestadores de servicios,
equipo de compras e incluso la investigacin en control de calidad.
Sus funciones son:
Adquisiciones
Guarda y almacenaje
Proveer a produccin
Fuente de aprovisionamiento
Clase y costo de transporte
Condiciones y cotizaciones de los mercados
 GESTIN DE INVENTARIOS

La gestin de inventarios es un punto determinante en el manejo estratgico de toda

organizacin. Las tareas correspondientes a la gestin de un inventario se relacionan
con la determinacin de los mtodos de registro, los puntos de rotacin, las formas de
clasificacin y los modelos de reinventario, determinados por los mtodos de control.
Los objetivos fundamentales de la gestin de inventarios son:
Reducir al mnimo "posible" los niveles de existencias y
Asegurar la disponibilidad de existencias (producto terminado, producto en curso,
materia prima, insumo, etc.) en el momento justo.
 ESTUDIO DE LA GESTIN DE INVENTARIOS

Se trata de un anlisis desde la perspectiva del usuario

de las distintas aplicaciones informticas existentes en
ste mbito, identificando tanto las motivaciones por las
que se adquiere un software de esas caractersticas
como los usos a los que se ha destinado, una evaluacin
de la implantacin y su satisfaccin con los resultados
obtenidos, as como el servicio obtenido de los
proveedores. Los resultados de la informacin obtenida
se presentan en una evaluacin general para cada una
de las variables y tambin en una comparacin de esas
variables entre los principales proveedores del
mercado.
 GESTIN DE ALMACN

Es el conjunto de procesos que optimizan la logstica funcional, permitiendo

tener fiabilidad de la informacin, maximizacin de volumen de disponible,
optimizacin de las operaciones de manipuleo y transporte de mercadera,
rapidez en entregas y con ello reduccin de costos.
 OBJETIVO DE GESTIN DE ALMACEN

consiste en garantizar el suministro

continuo y oportuno de los materiales y
medios de produccin requeridos para
asegurar los servicios de forma
ininterrumpida y rtmica.
 PROCESOS PARA EL SOPORTE DE GESTIN DE
ALMACENAMIENTO
Recepcin: Permite el control y gestin de lo que ingresa al almacn, desde una importacin
o compra local hasta la logstica inversa (devoluciones).
Almacenamiento: Proceso que permite identificar la mercadera y ubicarla (guardarla) en un
espacio fsico.
Control de Inventario: La gestin de inventario tiene el encargo de velar por la existencia de
los stocks dentro del almacn. As mismo, corresponde a todos los movimientos que se
realice de la mercadera (transferencia) de una zona a otra.
Preparacin de Pedidos (Picking/Surtido): Es el proceso se seleccionar la mercadera
solicitada segn las caractersticas que le correspondan (lote, fecha de vencimiento, fecha de
manufactura, etc.).
Despacho (Embarque): Proceso en el cual se gestiona la salida de la mercadera, que va desde
la generacin de la documentacin necesaria (guas de remisin, hoja de packing, etc.); la
inspeccin fsica del producto (fsico vs documentos); hasta el embarque de la mercadera en
el transporte correspondiente.
BENEFICIOS DE UN BUEN MANEJO DE ALMACN.

BENEFICIOS
Reduccin de tareas administrativas

Agilidad del desarrollo del resto de procesos lgicos

Optimizacin de la gestin del nivel de inversin del circulante

Mejora de la calidad del producto

Optimizacin de costos
Reduccin de tiempos de procesos

Nivel de satisfaccin del cliente

 FUNCIONES DE ALMACN

Recepcin de materiales
Registro de entradas y salidas de almacn
Almacenamiento de materiales
Mantenimiento de materiales y almacn
Despacho de materiales
Coordinacin de almacn de los departamentos de control de inventarios y
contabilidad
PROCESO DE LA GESTIN DE ALMACN

PLANIFICACIN Y ORGANIZACIN

RECEPCIN ALMACN MOVIMIENTO

INFORMACIN
 PLANIFICACIN Y ORGANIZACIN

Brinda soluciones de recursos en comn con las polticas y objetivos

generales que contempla la estrategia de la compaa.
Actividades dentro del este proceso:
Diseo de la red de distribucin de la compaa
Responsabilidades de la Gestin de Almacenes (Gestin Propia o
Subcontratacin)
Ubicacin de almacenes
Tamao de los almacenes
Diseo y Lay-out de los almacenes
 RECEPCIN

Es el proceso de planificacin de las entradas de unidades, descarga y

verificacin tal y como se solicitaron mediante la actualizacin de los
registros de inventario.
 Desembalaje y pesado si Desembalaje y pesado si es
es necesario necesario

Diagrama de entradas de mercanca

Comprobacin
Control de bultos segn
existencia de la orden Llegada de la mercancia
albaran
de compra

Registro de la mercancia

Sellado de albarn si Parte de incidencias si

conforme no conforme

Impresin de etiquetas

Desembalaje y pesado si Desembalaje y pesado si es

es necesario necesario

Etiquetado de mercancia

Almacenamiento temporal o
definitivo

Registro de la mercancia
 ALMANCN

El almacenamiento o almacn es el subproceso operativo concerniente a la guarda y

conservacin de los productos con los mnimos riesgos para el producto. Se divide en
diferente zonas:
ZONAS DE ALMACENAMIENTO
Recepcin: zona donde se realizan las actividades del proceso de recepcin
Almacenamiento, reserva o stock: zonas destino de los productos almacenados.

Preparacin de pedidos o picking: zona donde son ubicados las mercancas tras pasar por
la zona de almacenamiento, para ser preparadas para expedicin
Salida, verificacin o consolidacin: desde donde se produce la expedicin y la inspeccin
final de las mercancas
Paso, maniobra: zonas destinadas al paso de personas y mquinas. Diseados tambin
para permitir la total maniobrabilidad de las mquinas.
Oficinas: zona destinada a la ubicacin de puestos de trabajo auxiliares a las operaciones
propias de almacn
 MOVIMIENTO

Es el subproceso del almacn de carcter operativo relativo al traslado de los

materiales/productos de una zona a otra de un mismo almacn o desde la zona
de recepcin a la ubicacin de almacenamiento.
Factores:
Volumen del almacn
Volumen de las mercancas
Vida de las mercancas
Coste del equipo frente a la finalidad
Cantidad de manipulaciones especiales y expediciones requeridas
Distancia de los movimientos
 INFORMACIN

Se desarrolla de manera paralela en tres

vas:

Informacin para gestin.

Identificacin de ubicaciones.
Identificacin y trazabilidad de
mercancas.
 TIPOS DE ALMACENES

De herramientas
De repuestos
De mantenimiento general (repuestos para maquinaria de produccin, ventas:
guantes de trabajo, herramientas, materiales electrnicos, etc.)
De productos en proceso / semielaborados
De productos terminados
 TIPOS DE ALMACENAMIENTO

Por localizacin fija

Por localizacin aleatoria
Por zonas
 IMPORTACIN DE MATERIALES Y CONTROL DOCUMENTAL

Se trata de la accin de importar mercancas o cuestiones simblicas de otra nacin.

Debes de estar inscrito en el Registro Federal de Contribuyentes

Tu situacin fiscal debe de estar al corriente
Contar con la Firma Electrnica Avanzada
Contar con los servicios de un agente aduanal o apoderado aduanal
Inscribirse en el padrn de importadores
Realizar el encargo conferido al agente aduanal
Cumplir con el pago de las contribuciones y aprovechamientos aplicables, as como los
gastos de almacenaje, carga, descarga, transportacin de la mercanca.
Cumplir con las regulaciones y restricciones no arancelarias que en su caso est sujeta la
mercanca (avisos, normas oficiales mexicanas, permisos, etc.)
 CONTROL DOCUMENTAL

El rgimen aduanero al que se pretendan destinar las mercancas

Los datos suficientes para la determinacin y pago de los impuestos al comercio exterior y, en su caso, de las
cuotas compensatorias o medidas de transicin.
Los datos que comprueben el cumplimiento de las regulaciones y restricciones no arancelarias, el origen de la
mercanca y el peso o volumen.
El cdigo de barras, nmero confidencial o firma electrnica que determinen el despacho por el agente aduanal.
La factura comercial que ampare la mercanca que se pretenda importar.
El conocimiento de embarque en trfico martimo o gua area en trfico areo.
Los documentos que comprueben el cumplimiento de las regulaciones y restricciones no arancelarias, que se
hubieran expedido de conformidad con la Ley de Comercio Exterior
El documento con base en el cual se determine la procedencia y el origen de las mercancas para efectos de la
aplicacin de preferencias arancelarias.
El certificado de peso o volumen expedido por la empresa certificadora autorizada por la SHCP mediante reglas.
 GASTOS ADUANALES

Valor de Importacin Exportaci

mercanca n Regularmente los agentes aduanales cobran sus honorarios por porcentaje o
por tarifa fija las cuales se manifiestan en un documento que se llama cuenta
Hasta $1,100.00 $ 800.00 de gastos del agente aduanal que debe de reunir todos los datos fiscales
$100,000.0 como cualquier factura que se haya emitido y adems deber incluir un
0 resumen de los gastos del operacin aduanera divididos en tres segmentos:

Hasta $1,300.00 $1,000.00 Los gastos que sean efectuados por cuenta del cliente
$200,000.0 Servicios complementarios
0 Honorarios del Agente Aduanal
Una tarifa fija
Hasta $1,500.00 $1,200.00
$300,000.0
0
Ms de 0.5% 0.3%
$300,000.0
0
CONTRATO DE COMPRA
 DISPOSICIONES LEGALES

Tienen como fundamento cubrir al asegurado de los perjuicios que se deriven del incumplimiento
de obligaciones consagradas en leyes y normas relacionadas con actividades en las cuales el Estado
posee un control directo o indirecto.
Bajo esta denominacin, quedan comprendidas las garantas que el Estado a travs de diversas
manifestaciones, exige para el cumplimiento de normas de muy precisa aplicacin y finalidad.
El ejercicio de actividades como:
Usuarios aduaneros
Depsitos aduaneros
Importaciones temporales
Devoluciones de impuestos
El agenciamiento aduanero
La explotacin de algunos servicios como los de radiodifusin
El transporte de ciertas mercancas
Convenios con la DIAN
Importacin de bienes y equipos al pas en forma temporal
 CITAS BIBLIOGRAFICAS

Leonel Cruz Mecinas (1985, 1999). COMPRAS principios generales segunda

edicin. COMPAA EDITORIAL CONTINENTAL

Leonel Cruz Mecinas (2007). Compras UN ENFOQUE ESTRATGICO.

Edicin 01. MCGRAW-HILL INTERAMERICANA
 Fichas bibliogrficas de libros utilizados

Autor(a): Cristbal del Ro Gonzlez, Autor(a): Emilio Martnez Moya

Ttulo: Adquisiciones y Abastecimientos
Ao de imprenta: diciembre de 2009
Editorial o imprenta: ARTgraph
Ciudad o pas: Mxico
#Paginas: 223 pp
Ttulo: Gestin de compras
Ao de imprenta:
Editorial o imprenta: FUNDACIN CONFEMETAL
Ciudad o pas: Madrid, Espaa.
#Paginas: 220 pp

Autor(a): Leonel Cruz Mecinas Autor(a): Roger Perrotin, Pierre Heusschen

Ttulo: Compras Principios Generales Ttulo: Optimizando las compras Claves de la
Ao de imprenta: 1985 negociacin eficaz
Editorial o imprenta: Editorial continental Ao de imprenta: 1996
Ciudad o pas: Mxico Editorial o imprenta: Gestin 2000, S.A.
#Paginas: 148 pp Ciudad o pas: Espaa
#Paginas: 191 PP
Fichas bibliogrficas de libros utilizados

Autor(a): Leonel Cruz Mecinas

Ttulo: COMPRAS Un Enfoque Estratgico
Ao de imprenta: 2007
Editorial o imprenta: EPC Tecnologies S de RL de C.V.
Ciudad o pas: Mxico
#Paginas: 162 pp

Autor(a): Ramn Companys Pascual, Joan B.

Fonollosa i Guardiet
Ttulo: Compras Principios Generales
Ao de imprenta: 1989
Editorial o imprenta: A.G. Portavella, S.A.
Ciudad o pas: Espaa
#Paginas: 150 pp
 LINKS FUENTES DE INFORMACIN)

Presupuesto
http://fcasua.contad.unam.mx/apuntes/interiores/docs/98/8/presupuestos.pdf
Requisicin
http://www.softland.cl/Viaweb/manuales/ERP/Manual-OW.pdf
https://psinai.wordpress.com/2013/03/04/requisicion-de-materiales-y-suministros/
Certificacin De Proveedores
http://blogdecalidadiso.es/la-evaluacion-de-proveedores-en-la-certificacion-de-
calidad-iso/
Gestin De Inventarios
https://logisticayabastecimiento.jimdo.com/gesti%C3%B3n-de-inventarios/
Importacin De Materiales Y Compras Extranjeras
https://www.confianza.com.co/es/disposiciones-legales
 LINKS FUENTES DE INFORMACIN)

https://www.ingenieriaindustrialonline.com/herramientas-para-el-ingeniero-
industrial/producci%C3%B3n/planeaci%C3%B3n-de-requerimientos-de-
materiales-mrp/
http://optimizandolaproduccion.blogspot.mx/2014/02/mrp-y-jit-diferentes-o-
compatibles.html
http://www.informatica-hoy.com.ar/software-erp/Que-son-los-sistemas-ERP.php
http://economipedia.com/definiciones/demanda.html
Gestin de Almacn
https://meetlogistics.com/inventario-almacen/gestion-de-almacenes-definicion-
procesos-e-informacion-que-la-soporta/
https://www.ingenieriaindustrialonline.com/herramientas-para-el-ingeniero-
industrial/gesti%C3%B3n-de-almacenes/