Instituto Tecnolgico de

Saltillo

Ingeniera en Gestin Empresarial

Gestin de la Produccin II

Unidad 5. Funciones de Asociacin: Compras y

Distribucin

Garrido Martnez Diana Carolina

Gmez Flores Mariana
Gonzlez Ros Alicia Isabel

Ing. Alma Rosa Montes Hinojosa

Saltillo, Coahuila a 28 de Julio 2011.

 Adquirir bienes y servicios de la
calidad adecuada, en el
momento y al precio adecuados y
del proveedor ms apropiados.
 1.Mantener la
continuidad de 5.Procurar
abastecimiento. materiales al
precio ms bajo
3. Evitar posible
duplicidades, compatible con la
desperdicios e calidad y el
inutilizacin de servicio requeridos.
los materiales.
2. Hacerlo con 6.Mantener la
la inversin 4. Mantener los niveles posicin
mnima en de calidad en los competitiva de la
existencia. materiales, basndose empresa y
en lo adecuado de los conservar el nivel
mismos para el uso a de sus beneficios
que se destinan. en lo que a costos
de material se
refiere.
 Empezaron cuando el
hombre dio en trueque o en
cambio alguna de sus
propiedades por la posesin
de una pertenencia ajena.

La compra ha sido siempre

bsica para el progreso y la
riqueza del hombre.
La calidad de los materiales
debe ser la adecuada para
el objeto a que se destinan
y la conveniente para el
proceso y el equipo
utilizados.

Para mantener una posicin

vendedora favorable,
capaz de hacer frente a la
competencia y rendir
beneficios satisfactorios, se
deben adquirir los
materiales al precio ms
bajo que permitan las
exigencias de calidad y
servicio
1. No es posible hacer ventas apropiadas a menos que los
materiales empleados en la fabricacin se adquieren a un
costo final proporcional al que obtienen los competidores.

2. La operacin eficiente de cualquier industria depende de la

renovacin adecuada de la inversin. El departamento de
compras tiene que asegurar la recepcin de los materiales
adecuados cuando se necesiten, en las cantidades adecuadas
para la produccin o venta, y hacer las entregas a tiempo. No
debe aumentar las inversiones ms all del inventario necesario
para cubrir las necesidades.
3. Por sus estrechos contactos con otras muchas compaas y con
el mercado en general, compras est en situacin de aconsejar a
la empresa sobre:

a) Nuevos materiales que pueden usarse con ventaja para sustituir

a los que se emplean en ese momento.
b) Nuevas lneas o surtidos posibles de productos para aadir a la
produccin.
c) Variaciones en las tendencias, ya sean en precios o en otros
aspectos que pueden afectar las ventas de la empresa.
d) Aumento del crdito de la empresa dentro del rea en que se
desenvuelve.
 Cuando el responsable
Compras
del departamento
nacionales
adquiere bienes o
servicios en el pas.

Se adquiere en otro
pas, comprende los
siguientes tipos de
Compras adquisicin:
internacionales 1. Compras de
importacin.
2. Compras para
exportar.

Principales problemas:
- Aspectos legales
Compras de
- Estndares de calidad
importacin
- Tiempos de entrega e
inventarios
- Comunicacin
 Autoridad

Estandarizacin de Eleccin de
Calidad Proveedores

Cdigo de
Procedimientos

Comunicacin con
Eleccin de Ofertas
Proveedores

Negociacin
Vinculaci Mercado Administracin de Plan maestro
n la demanda de produccin
 Provee
DATOS INFORMACIN

LA BASE
INCLUYENDO CONDICIONES DE
Para satisfacer las DEMANDA LOCAL
demandas de los
clientes, teniendo Para ajustar el
una comunicacin Plan Modificar
consistente. Maestro de pronsticos
Produccin

Suministro de
productos a las Reflejar los Reportar el
etapas del sistema cambios en la estado real de
fsico de demanda o en los inventarios
distribucin la mezcla de
productos.
Planifica las futuras Ajusta
necesidades de continuamente los
re-abastecimiento planes

Estableciendo las De acuerdo a las

bases para mejores desviaciones de las
decisiones y demandas respecto de los
determinar las pronsticos.
necesidades de
capacidad de
transporte.
Planeamiento Planeamiento Administracin
de Recursos de de la demanda Clientes
produccin DRP

Lmite del Sistema

de Control y
Plan Maestro Planteamiento de
de produccin
Produccin
Los planes derivados de la
informacin del DRP y de los
requerimientos de transporte son la
base para la
administracin del sistema logstico.
Para importar a
Mxico es
necesario cumplir
con varios
requisitos, adems Inscribirse en el padrn de importadores
del rgimen (general y sectorial si es el caso)
aduanero de las Cumplir con las regulaciones y restricciones no
mercancas y con arancelarias
todos los trmites Contratar los servicios de un agente aduanal o
de comercio realizar la importacin mediante un apoderado
exterior, como lo aduanal, segn corresponda
son: Pagar las contribuciones al comercio exterior
que se generen o en su caso las cuotas por
medidas de transicin aplicables as como los
gastos de almacenaje, carga, descarga,
transportacin de la mercanca, entre otros.
Activar el mecanismo de seleccin
automatizado y entregar las mercancas al
interesado para que sta ingrese a nuestro pas.
 1. Ser una empresa competitiva
2. Tener un producto competitivo
3. Conocer su mercado
Exportar es el envo
legal de mercancas 4. Comercializacin y canales de
nacionales o distribucin
nacionalizadas para su 5. Precio del producto.
uso y consumo en el 6. Promocin
extranjero. Asimismo, 7. Aranceles y regulaciones no
es la opcin que arancelarias
tienen las compaas 8. Presentacin del producto
para desarrollarse e
9. Transporte
impulsar la economa
de un pas. 10. Directorio
 Desventajas:
Los puertos estn ubicados en
sitios apartados del destino final
Ventajas: Exige un embalaje de carga
Mayor capacidad resistente y relativamente
Costos de fletes ms bajos costoso
Variedad de buques para Todos los otros medios de
distintos tipos de carga transporte son mas rpidos
En un rango de 24hrs este Congestin portuaria
medio es menos susceptible de
sufrir variaciones climticas

Ventajas:
Medio de transporte ms veloz
existente.
Medio de transporte ms
seguro de los existentes.
Gran diversidad de aviones
adaptados al tipo de carga,
hasta 100 toneladas.
Documentacin muy sencilla.
Gran cobertura en distintos
pases.
Desventajas:
El avin no tiene capacidad de
competir con los dems medios
de transporte por razn de
volumen y peso.
No es el mejor medio de
transporte para lquidos,
minerales como petrleo, etc.
Las MP no pueden absorber
mayor costo del flete.
Restringen algunos artculos por
razones de seguridad

Ventajas:
Mayor capacidad que el
transporte areo y carretero
cuando se trata de cargas muy
grandes.
Las fuerzas de las locomotoras
es cada vez mayor gracias a
las vas frreas y a los rieles.
Documentacin sencilla similar
a la que se necesita en el
transporte por carretera.
Desventajas:
Menor flexibilidad que se deriva de
las caractersticas de la red y las
diferencias en el ancho de las vas.
Transbordo: transporte previo o
posterior al embarque de la
mercanca lo cual implica mayor
manipuleo y mayor riesgo de dao.
Ms susceptible a saqueos debido
a un mayor nmero de escalas y de
estaciones de almacenamiento
entre el origen y el destino.

Ventajas:
Acceso ms rpido a las dejar que los embarques a grandes
instalaciones de los despachadores,
embarcadores y destinatarios.
Agilidad de los vehculos para la
distribucin.
Las partidas y llegadas de
camiones puede fijarse con relativa
exactitud, lo que evita demoras.
El conductor acompaa la carga
todo el tiempo ejerciendo una
supervisin personal que permite
reducir el dao y el saqueo.
Documentacin sencilla.
Desventajas:
Su capacidad no puede competir
con los otros medios de transporte.
Este transporte puede operar dentro
de ciertos lmites y por lo tanto debe
distancias los haga otro medio de
transporte.
Congestin del trfico causara
demoras en la entrega.
El control de seguridad, las
dimensiones de carreteras, la
capacidad de puentes no estn
estandarizados en todos los pases en
vas de desarrollo.
 Producto que se necesita: Hojas de Mquina
Blancas.

Proveedor Caractersticas del Precio

Producto Unitario
High Jet OFFICE
Scribe Blancura 90% $360.00
5000 hojas
Tamao 17.5 x 17.5
HP Office
HP Blancura 90% $470.00
5000 hojas
Tamao 17.5 x 17.5
Magnum Digital Paper
Magnum Blancura 92% $420.00
Digital 5000 hojas
Tamao 17.5 x 17.5
 El Proveedor Scribe cuenta con el precio ms bajo
1
($360.00) pero la calidad no es tan buena como las
otras ya que cuenta con una blancura del 90%.

El Proveedor HP es el ms caro dentro de los 3, ya

2
que ofrece el precio ms caro ($470.00)y con baja
calidad (90%).

El proveedor ms eficaz resulta Magnum Digital ya

3
que cuenta con la ms alta calidad (92% de
blancura) y con un precio promedio entre los 2
anteriores $420.00.
Como nosotros estamos comprometidos con cada
uno de nuestros clientes a ofrecerles el mejor
producto con la ms alta calidad, es conveniente
comprarle al 3 proveedor, ya que es el que cuenta
con la mayor calidad y un precio
considerablemente justo.

Adems podemos considerar que es un proveedor

no tan conocido y se ha comprometido al 100%
con la empresa de cumplir con los encargos en la
fecha que se establezca porque quiere ganar
fuerza en el mercado.
Orden de Compra No. 3452

Proveedor: Magnum Digital S.A. de C.V.

Domicilio: Castelar #980 Col. Centro Saltillo, Coahuila
Contacto: Lic. Brenda Rodrguez
Cantidad: 5 cajas
Descripcin: Caja con 5000 hojas Magnum Digital Paper,
Blancura 94%, 5000 hojas, Tamao 17.5 x 17.5
Precio unitario: $420.00
Total: $2100.00
Entrega: 29 de Julio 2011
de 12 a 14 hrs.

Ing. Mariana Gmez Flores

Autorizado: 25 de Julio 2011