ANLISIS DE COSTOS

EIM - ESPOCH

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 Concepto de Costo
La palabra costo con frecuencia es motivo de
confusiones
Existen costos histricos, costos estndar, costos
variables, costos totales y otros, cada uno de ellos
implica un concepto diferente y cada uno es de
importancia para determinado tipo de problema.
De las definiciones contables, el concepto de costo es el
ms difcil de definir, precisamente por la amplitud de
su alcance.
Costo es un recurso que se sacrifica o al que se
renuncia para alcanzar un objetivo especfico.
Costos diferentes para propsitos diferentes.
Los contadores lo usan para fines distintos, de tal
modo que el tipo, propsito y naturaleza de un costo
definen su contexto de utilizacin.
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 Elementos del costo de Produccin
El costo de produccin o fabricacin est
formado por todas la erogaciones en que es
necesario incurrir para la obtencin de
determinados productos destinados a la venta.
Se excluyen los costos de comercializacin y
administracin general, los cuales se imputan
directamente en el estado de resultado como
gastos del ejercicio.
Los costos de produccin pueden clasificarse en:
Materiales directos o materia prima
Mano de obra directa, y
Costos indirectos de fabricacin

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 Material directo o materia prima:
Son los materiales rastreables al bien o servicio que se est produciendo.
Es aquel que forma parte constitutiva del producto fabricado, y que, por
su relevancia, es conveniente o prctico medir y cuantificar
especficamente con relacin a ese producto.
Por ej. acero en un automvil, madera en muebles, etc.
Mano de obra directa:
Es aquella que se puede identificar claramente con un producto o servicio
determinado.
La labor desarrollada por los trabajadores dice relacin con la
transformacin misma de la materia prima para convertirla en un
producto terminado.
Por ej. la enfermera que atiende una operacin, los trabajadores de una
lnea de ensamble de automviles, etc.
Costo Indirectos de fabricacin:
Se requieren muchos otros insumos, adems de los materiales y de la
MOD para elaborar un producto.
Como ejemplo pueden citarse la depreciacin de edificios y equipos,
4 .
mantencin, suministros, supervisin, manejo de materiales, energa, etc
 OBJETO DE COSTO
Para guiarse en las decisiones, los administradores
desean saber el costo de algo.
Llamamos a ese algo objeto de costo, para el cual se
desea una medicin separada de costos.
Un objeto de costo puede ser: un producto, un servicio,
un proyecto, un cliente, una marca, un Depto, una
actividad, para los cuales se miden y asignan costos.
Se escogen los objetos de costo no solo por s mismos,
sino para ayudar en la toma de decisiones
Si se quiere establecer el costo de operacin de un
departamento de mantencin en una planta industrial,
el objeto de costo es ese departamento. Si el objetivo es
definir el costo de desarrollo de un nuevo juguete, el
objeto de costo es el proyecto de desarrollo.
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 EJEMPLOS DE OBJETOS DE COSTOS

OBJETO DE COSTOS EJEMPLO

Producto Una auto automtico
Servicio Vuelo en lnea area de Arica a Santiago
Proyecto Construccin del Metro, subterrneo entre Puente
Alto y paradero 14 de V. Mackenna
Cliente Todos los productos comprados por SUPERMAXI

Categora de marca Todos los refrescos vendidos por una empresa

embotelladora Pepsi-Cola con "Pepsi" en su
logotipo
Actividad Una prueba para determinar el nivel de calidad de un
televisor
Departamento El departamento de Crdito Hipotecario de un
Banco
Programa El programa atltico de una universidad 6
Las actividades como objeto de costo
Una actividad es una unidad bsica de trabajo llevada
a cabo dentro de una organizacin.
Tambin puede definirse como una agregacin de
acciones dentro de una empresa que es til a los
administradores con el fin de planear, controlar y
tomar decisiones.
En aos recientes , las actividades han surgido como
objetos de costos muy importantes y han adquirido una
funcin predominante en el desarrollo de los nuevos
sistemas de contabilidad y administracin de costo.
Los ejemplos de actividades incluyen:
Instalacin de equipos para la produccin
Mover materiales, compras, facturacin,
Mantenimiento, despachos,
Diseo de ingeniera e inspeccin, etc.
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Acumulacin y asignacin de costos
El sistema de costeo tpico da cuenta de los costos
en dos etapas amplias:
La acumulacin de costos: es la recopilacin de
datos de costo en alguna forma organizada por
medio de un sistema de contabilidad
La asignacin de costos: es un trmino general que
que abarca tanto (1) el seguimiento de los costos
acumulados a un objeto de costo, como (2) la
adjudicacin de costos acumulados a un objeto de
costo

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 Seguimiento y Adjudicacin
Los costos tienen una relacin directa o indirecta con un objeto de
costos especfico.
Los costos directos de un objeto de costo son los costos que estn
relacionados con el objeto de costo y que puede hacerse su
seguimiento de manera econmicamente factible.
El seguimiento de costo es la asignacin de costos directos al objeto de
costo elegido (Atribucin directa)
Los costos indirectos de un objeto de costo son los costos que estn
relacionados con el objeto de costo, pero que no puede hacerse su
seguimiento en forma econmicamente factible. Los costos indirectos
son adjudicados al objeto de costo utilizando un mtodo de
adjudicacin de costos.
La adjudicacin de costos es la imputacin (asignacin) de los costos
indirectos al objeto de costo escogido
Los administradores prefieren tomar decisiones sobre la base de los
costos directos en lugar de los costos indirectos.
9
 Seguimiento y Adjudicacin

Seguimiento de
Costos costo
Directos
Objeto
Asignacin
de costos de
Adjudicacin de costos
Costos costo
Indirectos

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 FACTORES DE COSTOS
Los esfuerzos para reducir costos con frecuencia
se enfocan en dos reas claves:
Hacer solo actividades que agregan valor, esto es,
aquellas actividades que los clientes perciben que
aaden utilidad a los productos o servicios que
compran, y
Administrar con efectividad el uso de los factores de
costos en esas actividades que agregan valor.
Un factor de costo es cualquier variable que
afecta los costos. Es decir un cambio en el factor
de costo ocasionar un cambio en el costo total de
un objeto de costo relacionado
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 Ejemplo de factores de costo para las reas
funcionales en el negocio en la cadena de valor

Funcin en el Negocio Ejemplos de Factores de Costos

Investigacin y Desarrollo
Diseo de Productos,
Servicios y Procesos
Produccin Nmero de unidades producidas
Nmero de proyectos
Horas del personal en un proyecto
Complejidad tcnica de los proyectos
Nmero de productos
Nmero de piezas por producto
Nmero de horas de ingeniera
Nmero de montajes
Nmero de rdenes de cambios en
la ingeniera
Costos de mano de obra directa

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 Ejemplo de factores de costo para las reas
funcionales en el negocio en la cadena de valor
Mercadotecnia Nmero de anuncios
Nmero del personal de ventas
Pesos por ventas
Distribucin Nmero de artculos distribuidos
Nmero de clientes
Peso de los artculos distribuidos
Servicio al cliente Nmero de llamadas de servicio
Nmero de productos a los
que se les dio servicio
Horas dando servicio a los productos
Estrategia y administracin Nmero de miembros del consejo
de administracin
Nmero de nuevas
regulaciones gubernamentales
Horas de trabajo subcontratadas
de abogados 13
 Patrones de comportamiento de costos:
Costos Variables y Costos Fijos

Un costo variable es un costo variable que cambia

en total, en proporcin a los cambios de un factor
de costos.
Un costo fijo es un costo que no cambia, a pesar
de los cambios de un factor de costo.

Costos variables Costos Fijos 14

 Combinacin de costos
directos/indirectos y costos variables/fijos

Patrn de Asignacin de costos al objeto de costos

comporta-
mieno de costo
DIRECTO INDIRECTO
Objeto de costo: JEANS Objeto de costo: JEANS
Variable Ej.: tela usada en la con- Ej.: costo de energa de la planta
feccin del jeans
Objeto de costo: Local Objeto de costo: Local de
Fijo de venta N 2 venta N 2
Ej.: costo anual del Ej.: sueldo del Gerente Comercial
arriendo del local o de Ventas
comercial

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 Costos totales y unitarios
Total de costos de produccin = Costo Unitario
Nmero de unidades producidas
Ejemplo: el costo de produccin de un perodo fue de $ 1.000.000 y el
nmero de unidades producidas fue de 1.000. El costo unitario sera:
1.000.000 / 1.000 = $ 1.000 por unidad
Se venden 700 unidades y 300 permanecen en el inventario final. El
concepto de costo unitario ayuda en la asignacin de costos totales
para propsitos de informes financieros.

Costo de los productos vendidos (700 u. por $ 1.000 c/u) $ 700.000

Inventario final de prod. Term. (300 u. por $ 1.000 c/u) 300.000
Total de costos de produccin de 1.000 u. $ 1.000.000

Los costos unitarios son promedios.

Para la toma de decisiones es mejor en trminos de costos totales
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Costos como Activos y Gastos: costo del
producto y costo del perodo
Costo es el valor sacrificado a cambio de bienes y servicios que
brindarn un beneficio actual o futuro a la empresa. Se incurre en
costos con el objeto de producir beneficios futuros.
Activo es el costo que tiene potencial de servicio (brindar beneficios),
que en el futuro significar ahorros o acumulacin.
Gasto es un costo que tiene potencial de servicio que no se puede
trasladar a futuro. Tambin se definen como activo consumido. De ah
que la principal diferencia con el activo es el tiempo que permanece en
la empresa.
Prdidas son costos que no tienen potencial de servicio, es decir,
expira sin producir ingresos
Costo del producto es la suma de los costos asignados a un producto
con un propsito especfico. Estn asociados a la fabricacin o
prestacin del mismo y se clasifica como Activo.
Los costos del perodo son costos que se llevan a Gastos en el mismo
perodo en que se incurren. No pasan por la etapa del inventario y
estn asociados con las funciones de administracin y ventas
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 Costos como Activos y Gastos
Existen tres trminos de costos que se utilizan en muchos
sistemas de contabilidad administrativa:
Costos capitalizables: son costos que se registran primero
como un activo y posteriormente se convierten en un
egreso. Ejemplos, los costos incurridos para comprar
planta, equipo y computadoras.
Costos inventariables: son un tiipo especfico de costo
capitalizable. Son costos asociados con la compra de
productos para su reventa o costos asociados con la
adquisicin y conversin de materiales y todos los otros
insumos de produccin en productos para su venta.
Costos del periodo: son costos que se reportan como
gastos del perodo en cuestin. Incluyen costos
inicialmente registrados como costos capitalizables y
costos que se han efectuado, registrados inmediatamente
como gastos. 18
Sistema de contabilidad de costo
Los sistemas de costos tienen como corriente de
salida los Informes o Estados de Costos

E S Estados de
Proceso
Costos

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 Estados de costos
Los estados de costos se preparan por perodos y tienen por finalidad
proveer de informacin tanto a la Contabilidad administrativa como la
Contabilidad de Costos.
El Estado de Costos de los Productos Fabricados tiene por objetivo
informar acerca de los costos que se pusieron en proceso en el perodo
para procesar un determinado nmero de unidades, su transformacin
en productos terminados, considerando el inventario inicial de
productos en proceso.
La lgica de la preparacin del Estado es similar a la de un proceso
productivo:

Inv . Inicial de
Prod. en proceso
MP
MO Productos
Proceso
CIF productivo X Terminados
Inv . Final de Prod.
en proceso
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 Formato del Estado de Costos de los
Productos Fabricados
Empresa ABC S.A.
Estado de Costos de Productos Fabricados
Por el perodo................

+ Consumo de Materias Primas $ XXX

+ Consumo de Mano de Obra $ XXX
+ Consumo de CIF, (Costo, seguro y flete) $ XXX
= COSTO DE PRODUCCION DEL PERIODO $ XXX
+ Inventario Inicial de Productos en Proceso $ XXX
= COSTO DE PRODUCTOS DISPUESTOS A SER TERMINADOS $ XXX
- Inventario Final de de Productos en Proceso $ XXX
= COSTO DE LOS PRODUCTO FABRICADOS EN EL PERIODO $ XXX
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 GRAFICO DE CONSUMO DE MATERIAS PRIMAS

Inv . Inicial
Materias Primas

Compras Bodega de
Consumo
Materias Primas

Inv . Final
Materias Primas

Empresa ABC S.A.

Estado de Consumo de Materias Primas
Por el perodo................

+ Inventario Inicial de Materias Primas $ XXX

+ Compras netas $ XXX
= Materias Primas dispuestas a ser consumidas $ XXX
- Inventario Final de Materias Primas $ XXX
= MATERIAS PRIMAS CONSUMIDAS EN EL PERIODO $ XXX
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 Estado de costos de los Productos
Vendidos
GRAFICO

Inventario Inicial
Productos terminados

Productos Bodega Productos

terminados Productos
en el Vendidos
perodo Terminados

Inventario Final
Productos terminados

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 Formato del Estado de Costos de los
Productos Vendidos

Empresa ABC S.A.

Estado de Costo de los Productos Vendidos
Por el perodo................

+ Costo de los Productos Fabricados en el perodo $ XXX

+ Inventario Inicial de los productos terminados $ XXX
= Costo de los productos dispuestos a ser vendidos $ XXX
- Inventario Final de los productos terminados $ XXX
= COSTOS DE LOS PRODUCTOS VENDIDOS $ XXX

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 Proceso contable de costos
CONCEPTOS DEBE HABER
-1-
MATERIALES XXX
IVA CREDITO FISCAL XXX
PROVEEDORES XXX
Por la compra del elemento materias primas.
-2-
MANO DE OBRA O REMUNERACIONES XXX
DESCUENTOS XXX
REMUNERACIONES POR PAGAR XXX
Por la liquidacin de remuneraciones.
-3-
CIF XXX
DEPRECIACIONES ACUMULADAS XXX
CUENTAS POR PAGAR XXX
SEGUROS PAGADOS ANTICIPADOS XXX
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Por los CIF incurridos en el periodo
 Proceso contable de costos
CONCEPTOS DEBE HABER
-4-
MATERIA PRIMA EN PROCESO XXX
MANO DE OBRA EN PROCESO XXX
CIF EN PROCESO XXX
MATERIALES XXX
MANO DE OBRA XXX
CIF XXX
-5-
PRODUCTOS TERMINADOS XXX
MATERIA PRIMA EN PROCESO XXX
MANO DE OBRA EN PROCESO XXX
CIF EN PROCESO XXX
Por la terminacin de los productos en el periodo
-6-
COSTO DE VENTAS XXX
PRODUCTOS TERMINADOS XXX 26