Es un sistema para establecer polticas y objetivos y poder lograr dichos objetivos
Un sistema de gestin puede incluir
varios sistemas como por ejemplo el de Calidad y el de Medio Ambiente. Usar en forma eficiente los recursos y medios que disponemos con el fin para lograr los resultados planificados. Esto incluye: m Estructuras organizacionales m Planificacin m Responsabilidades m Procedimientos m Procesos m Recursos Gerencia: Posicin y direccin de la empresa en el entorno, toma de decisiones sobre la base de oportunidades y amenazas Administracin: Organizacin y funcin de la empresa en el interno, toma de decisiones sobre la base de fortalezas y debilidades. La gerencia considera el nivel macro de la organizacin, la relacin de la organizacin con su ambiente externo y con el sistema social general. La administracin considera el nivel micro de la organizacin, el aspecto funcional interno, cumplimiento de los planes operativos. Ambas son parte de un todo, no existe direccin de empresa puramente administrativa o puramente gerencial, la conduccin de la empresa es tan compleja que la visin externa debe interrelacionarse con a interna. Si un director, teniendo ambas condiciones, tiende hacia el anlisis del entorno, estamos hablando de un gerente, pero si, teniendo tambin las dos condiciones, tiende al anlisis del interno, estamos refirindonos a un administrador. Tampoco es til discutir cul es la ms importante o si la relacin es de verticalidad, ambas son necesarias, ninguna es suficiente para un conduccin empresarial exitosa, y su relacin es de horizontalidad; cada una de ellas tiene definido el mbito para la toma de decisiones en el marco de la visin y misin empresariales. Sera como discutir cul es ms importante, el conductor del automvil en una carrera o el mecnico que prepara y mantiene la perfomance del vehculo antes y durante la misma. GERENCIA El gerente debe poseer: Caractersticas innatas de dirigente, Voluntad de ser gerente El gerente debe establecer: Coordinacin y control de actividades, Mtodos modernos y adecuados de la organizacin. El gerente debe ser capaz de: Desarrollar los talentos individuales, Formar equipos compactos y motivados. El proceso gerencial implica el desarrollo de la persona, en tres reas bsicas: rea cognoscitiva, la persona adquiere conocimientos e informacin. rea emocional, desarrolla intereses, valores y apreciaciones. rea de la conducta del individuo, genera comportamiento como prctica de los conocimientos adquiridos. GERENTE: productor de resultados, responsable de la obtencin de objetivos especficos como ejecutor del puesto que desempea y con un claro sentido, utiliza su criterio discrecional, en los diversos procesos de toma de decisiones. Enfrentamos un mundo complejo, ambiguo y de cambios extremadamente rpidos que desactualiza velozmente los conocimientos, tecnologas y anlisis anticipados. Los gerentes modernos conocen los sistemas de medicin y su papel en el seguimiento, control y comunicacin del desempeo. Las libreras estn repletas de textos sobre reingeniera , control de gestin, benchmarking, ISO 9000, calidad total que pretenden tener la clave del xito empresarial. Sin embargo, abundan organizaciones que continan utilizando los tradicionales indicadores financieros; los cuales, aparte de evidenciar resultados de acciones pasadas muestran una visin de corto plazo que impide la proyeccin a futuro. Cual es, entonces, la escogencia correcta, entre indicadores financieros e indicadores operacionales?. Ninguno de los dos. La respuesta est en el uso de una metodologa gerencial que combina lo mejor de ambos mecanismos, en torno al mbito estratgico. No es un mecanismo de anlisis de situaciones, slo con el fin de facilitar la escogencia entre diversas alternativas. Es un proceso de determinacin del propsito bsico de la organizacin, y una compleja serie de planes, procedimientos y programas, concebidos en forma integrada, y orientados al logro de los objetivos de la organizacin. El gerente moderno: Organizacionalmente culto Flexible Preparado para actuar en un ambiente de complejidad reciente Diagnosticar situaciones con acierto Gerenciar estratgicamente, implementando procesos de toma de decisiones cada vez ms exigentes. Todo equipo gerencial tiene dos tipos de responsabilidades: 1. El funcionamiento de los negocios actuales, que se cumplen mediante procesos de toma de decisiones referidas a las actividades coordinadas en forma cotidiana; 2. La proyeccin futura de la organizacin, para hacer frente al cambio con perspectiva de xito, dadas las demandas determinantes impuestas por el mundo moderno de los negocios. Las organizaciones ms exitosas de los prximos aos, sern aquellas que: Mejor aprovechen sus recursos para explotar reas de oportunidades, en un ambiente cada vez ms exigente y cambiante, Desarrollen intensivamente sus cuadros gerenciales, para que acten con sentido de estrategas de la organizacin, Utilicen su capacidad de liderazgo para desarrollar la gerencia tanto como los otros recursos operacionales con que cuentan.