CONTABILIDAD I

UNIDAD 1
TEMA 4 LIBROS Y
REGISTROS
CONTABLES

Equipo de profesores
Concepto de Libros Contables
 Libro Contable

Registro de las operaciones de una empresa, en la

moneda legal, con los requisitos de forma y fondo,
sustentada con la documentacin correspondiente.
 Objetivo e Importancia

El objetivo es mantener el orden y control

de las operaciones que realiza la empresa.

COMPRAS
REGISTRO SE PAGA ASIENTOS
DE LIBRO CONTABLES
COMPRAS CAJA Y DIARIO
BANCOS

VENTAS CONSOLIDA
REGISTRO SE COBRA LAS
DE VENTAS LIBRO CUENTAS
CAJA Y MAYOR
BANCOS
 Importancia de los Libros Contables
Son de especial importancia para la vida econmica
de un pas.
Proporcionan informacin sobre la situacin
econmica, financiera y legal de una empresa.
En funcin de la informacin registrada en los libros
contables se elaboran los Estados Financieros.

Libros Contables Estados

Financieros
Clasificacin de los Libros Contables

Principales

Auxiliares
 Libros Principales

Es de uso inmediato y sistemtico.

Se centralizan en estos las operaciones
previamente registradas en los libros
auxiliares.
Permiten la preparacin de los Estados
Financieros.

Libros Principales
operaciones
 Libros Principales

Libro de Inventario y Balances

Libro Diario
Libro Mayor
 Libros Auxiliares

Son aquellos que complementan los libros

principales.
Se clasifican en :
Obligatorios, de acuerdo a la normatividad
legal.
Voluntarios, que como su nombre lo
indica, se puede aplicar su uso como
registro o no, es potestad de la entidad, no
es de mandato legal su uso.
 Libros Auxiliares Obligatorios

Registro de Compras
Registro de Ventas
Libro Caja y Bancos
Registro de control de Inventario
(Kardex)
Registro de Control de Bienes del Activo
Fijo,
Otros, segn corresponda.
 Libros Auxiliares Voluntarios

Registro de control de cuentas por cobrar

Registro de control de cuentas por pagar
Libro Caja Chica, etc.

Registro de Letras por Cobrar

 Forma de Llenado

Manual (Empastados) Computarizada (hojas

sueltas, programa o
software contable
Datos de Cabecera
Denominacin del
libro contable.
RUC
Apellidos y Nombres
o Razn Social
 Forma de Llenado

Orden cronolgico
Si no hay operaciones se debe indicar : Sin
Movimiento o Sin operaciones
Moneda Nacional excepto lo contemplado en el Cdigo
Tributario, en castellano (Per)
Registrar los asientos de ajustes, cierre, reclasificacin o
rectificacin.
Foliacin; Legalizacin
 Forma de Llenado

El Libro de Inventarios y Balances, al concluir el ejercicio

gravable debe ser firmado por el contribuyente o
representante legal y el profesional contable.
A partir del 01 de Enero de 2011 se debe emplear con
carcter de obligatorio el PCGE con cuentas
desagregadas.
 Obligatoriedad de llevar libros contables

Es en atencin al rgimen tributario:

NO
OBLIGADO RUS

REGIMEN REGIMEN
GENERAL OBLIGADOS ESPECIAL
de acuerdo al
tamao
y formalizacin
 Obligatoriedad de llevar libros contables

Personas Naturales o Rgimen especial del

Reg. Compras,
Jurdicas impuesto a la renta Reg. Ventas
Ingresos en el ao menores Otros, segn su actividad
Rgimen
a 150 UITs
1 UIT S/. 3,950 (2016) General Ing. mayores a 150 UITs (ao)

Contabilidad Completa
Libro Inv. y Balances
Libro Diario
Libro Mayor
Contabilidad Simplificada Libro Caja y Bancos
Reg.Ventas Reg.Ventas e Ingresos
Reg.Compras Reg.Compras
Libro Diario de Formato Ley Impto Renta:
Simplificado Libro de Retenciones
Otros segn su actividad Reg.Activos Fijos
Reg. De Costos
Reg.Inv. Perm. Unid. Fsicas
Reg. Inv. Per,. Valorizado.
 Libros y Registros: Vinculacin
Tributaria
Resolucin de Superintendencia N234-2006/SUNAT y modificatorias
(vigencia desde el 01/01/2007)
Libros:
Caja y Bancos .De inventarios y Balances
De ingresos y Gastos .Mayor
Diario .Diario de Formato Simplificado
De retenc. Inciso E) y F) art.34 LIR

Actas de la EIRL .Actas de la junta gral de accionistas

Actas del Directorio .Matricula de acciones
Planillas.
 Libros y Registros: Vinculacin
Tributaria
Registros:
De Activos Fijos .De compras
De consignaciones .De costos
De huspedes .De Inv.Perm.de
Unid.Fsicas
De Inv.Permanente Valorizado
De ventas e ingresos
De ventas e ingresos-art.23 Res.Sup. N266-
2004/SUNAT
 Libros y Registros: Vinculacin Tributaria

Registros:
Del Rgimen de Percepciones
Del Rgimen de Retenciones
De Retenciones- art.77-A de la Ley I.Renta
Impuesto a la venta del Arroz Pilado- IVAP
Auxiliar(es) de adquis.-art.8 Res.Sup.N022-98/SUNAT.
Aux.(es) de adq.inc.A)1er. prrafo art.5 Res.Sup.N021-
99/SUNAT.
Otros registros considerados mediante Resolucin de
Superintendencia.
Volumen de Ingresos Anuales Libros y registros obligados a llevar

Hasta 150 UIT - S/. 592,500.00 Registro de Compras

Registro de Ventas
Libro Diario Formato Simplificado

Exceso de 150 UIT hasta 500 UIT Registro de Compras

1975,000 Registro de Ventas
Libro Diario
Libro Mayor

Exceso de 500 UIT hasta 1,700 UIT Registro de Compras

S/. 6,715,000 Registro de Ventas
Libro Diario
Libro Mayor
Libro de Inventarios y Balances

Ms de 1,700 UIT Los anteriores ms:

Libro caja y bancos
 Legalizacin de los libros contables

Sin registro alguno, antes de su uso, en el primer

folio.
Ejercida por notario pblico o en su defecto por
juez de paz letrado o juez de paz (provincia), los
cuales deben llevar un registro cronolgico de las
legalizaciones.
Se considera el domicilio fiscal del deudor
tributario.
En Lima y Callao(provincias) procede la
legalizacin de los facultados de cualquiera de
dichas provincias.
 Empaste de los libros contables
con Vinculacin Tributaria.

Hojas sueltas o continuas perido o ao

Hojas sueltas o continuas puede utilizar
cantidad menor a 20 para 2 o ms
peridos.
Las hojas no utilizadas para sgte
perido
Varios Tomos fotocopia de legalizacin
en cada uno (1era. hoja)
 Plazos de atraso

10 Das
L.Caja y Bancos
hbiles
L.Diario
L.Ingresos y Gastos 03 Meses L.Diario de Formato
L.Retenc.inc.e)y f) art.34LIR Simplificado
Reg.Compras L.Mayor
Reg.Consignaciones Reg.Inv.Perm.Unid.Fs.
Reg.Huspedes Reg.Inv.Perm.Valorizado
Reg.de Ventas e Ing.
Reg.de Ventas e Ing. Art.26RS
266-2004
Reg. Rg.Percepciones
Reg. Rg.Retenciones
Reg.Aux.Adquisiciones
 Prdida o Destruccin

Comunicacin a SUNAT
Plazo de 15 das hbiles, contados a partir del da
siguiente de ocurrido los hechos.
Incluye el siguiente detalle:
Tipo de libro, registro, documentos.
Periodo tributario
Copia certificada de la denuncia policial
 Plazo para rehacer la informacin

60 das calendarios
Prrroga slo autorizada por la SUNAT, previa
evaluacin.
La falsedad de los hechos, verificado por la
SUNAT, es sancionado con la aplicacin del
numeral 9 del art. 64 del Cdigo Tributario.
 PROCESO CONTABLE

Registro de Registro de Libro Libro Libro de

Kardex
Ventas Compras Caja Bancos Planillas

Libro de
Inv. Y
Balances Libro Diario Libro Hoja de
Mayor Trabajo

Estados Financieros:
Balance General y Estado de Ganancias y Prdidas