Curso Avanzado de

Mdulo 5 Project Management

Control
Dr.Hctor Torres
Proceso de la administracin de Proyectos

Procesos de
Iniciacin Procesos de
Planificacin

Procesos de Procesos de
Control Ejecucin

Procesos de
Cierre
Procesos de control
Procesos de Control
COMUNICACIONES INTEGRACIN
10.3. 4.3.
Informes de Control de
Rendimiento Cambios

Procesos Facilitadores
ALCANCE ALCANCE TIEMPO
5.4. 5.5. 6.5.
Verificacin Control de Control del
del Alcance Cambios Cronograma

COSTO CALIDAD RIESGO

7.14. 8.23. 14.6.

Control de Control de la Supervisin y
Costos Calidad Control de Riesgos
Respuesta a los requerimientos de cambios y administracin de
los cambios / 1

Requerimientos de cambios (4.2.3.2, pg 47)

Cambios del alcance (5.5.3.1, pg 63)
Acciones correctivas (5.5.3.2, pg 64)
Actualizaciones del cronograma (6.5.3.1, pg 80)
Acciones correctivas (6.5.3.2, pg 81)
Estimaciones de costos revisadas (7.4.3.1, pg 92)
Actualizaciones del presupuesto (7.4.3.2 , pg 92)
Acciones correctivas (7.4.3.3 , pg 92)
Estimaciones al trmino (7.4.3.4 , pg 92)
Respuesta a los requerimientos de cambios y administracin de
los cambios / 2

Reprocesos (8.3.3.3 , pg 104)

Ajustes del proceso (8.3.3.5 , pg 104)
Mejora de la calidad (8.3.3.1, , pg 104)
Mejoras en el rendimiento del equipo (9.3.3.1, pg 116)
Planes de gestin de riesgos alternativos (11.6.3.1, pg 146)
Acciones correctivas (11.6.3.2, pg 146)
Solicitudes de pedidos de cambio (11.6.3.3, pg 146)
Cambios del contrato (12.5.3.2, pg 158)
Herramientas de control

Control de cambios y Administracin de las

configuraciones
Mtodo del valor ganado para evaluar alcance, tiempos
y costos por cada paquete de trabajo
Supervisin y control de riesgos
Control de la calidad (correccin de los entregables)
Informes de rendimiento (uso de los recursos)
Verificacin del alcance (aceptacin de los entregables)
Administracin de las configuraciones
Entradas
Requerimientos de cambios ((4.3.1.3, pg 48)
Tcnicas y Herramientas
Sistema de control de cambios (4.3.2.1, pg 48)
Gestin de la configuracin (4.3.2.2, pg 49)
Planificacin adicional (4.3.2.4, pg 49)
Salidas
Actualizaciones al plan del proyecto (4.3.3.1, pg 49)
Accin correctiva(4.3.3.2, pg 49)
Lecciones aprendidas (4.3.3.3, pg 49)
Sistema de control de cambios

Un sistema de control de cambios es una coleccin de

procedimientos formales documentados que define
cmo ser supervisado y evaluado el rendimiento del
proyecto e incluye los pasos mediante los cuales
pueden cambiarse documentos oficiales del proyecto.
Incluye:
Documentos
Sistemas de seguimiento
Procesos y niveles de aprobacin necesarios para autorizar los
cambios
Gestin de la configuracin

Identificar y documentar las caractersticas funcionales y

fsicas de un elemento o sistema
Controlar cualquier cambio a dichas caractersticas
Registrar e informar el cambio y su estado de
implantacin
Auditar los elementos y sistemas para verificar
conformidad con los requisitos
Planificacin adicional

Los proyectos raramente avanzan exactamente segn

el plan.
Los potenciales cambios pueden requerir:
Nuevas estimaciones de costos
Revisiones de las estimaciones de costos existentes
Modificaciones a la secuencia de actividades
Modificaciones de los cronogramas
Modificaciones de los requerimientos de recursos
Modificaciones de los anlisis de alternativas de respuesta al
riesgo
Otros ajustes al plan del proyecto
Proceso de control Informes de rendimiento

Los informes de rendimiento incluyen la recoleccin y

distribucin de informacin del rendimiento para
proporcionar a los interesados en el proyecto
informacin sobre cmo estn usndose los recursos a
fin de lograr los objetivos del proyecto
Informes de situacin
Informes de rendimiento
Pronsticos
El anlisis de rendimiento del proyecto genera a
menudo un requerimiento para el cambio de algn
aspecto del mismo
Proceso de control Verificacin del alcance

La verificacin del alcance del proyecto es el proceso

para obtener la aceptacin formal del alcance del
proyecto por parte de los interesados en el proyecto
(patrocinador, cliente, usuarios, etc)
Requiere la revisin de los entregables y de los
resultados del trabajo del proyecto para asegurarse que
todo se ha completado correcta y satisfactoriamente
La verificacin del alcance involucra la aceptacin de
los entregables mientras que el control de calidad est
interesado en que los entregables sean correctos