CONTRATACIN ELECTRNICA Y

SEACE
R&C CONSULTING EN CONVENIO Ing. David Prada
CON OSCE
 Sesin 1

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CON OSCE
 Contratacin Electrnica para entidades
Publicas (E-Procurement)
Es la adquisicin de bienes y servicios a travs de
automatizacin de cada uno de los procesos involucrados en el
ciclo de las compras, desde la bsqueda de un producto o
servicio, hasta su aprobacin, seguimiento y pago. La cadena
se ve beneficiada con la incorporacin de catlogos online,
soluciones de compra inteligente, seguimientos va Intranet,
(workflows) y subastas online.
En el Per desde 2005 se utiliza mecanismos de contratacin
Electrnica. Por ello el OSCE desarrollo el SEACE.

DS. N 083-2004-PCM

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 SISTEMA ELECTRNICO DE CONTRATACIONES
DEL ESTADO SE@CE
Objetivos:
Contar con una gran base de datos de las contrataciones
realizadas en el Per desde 2005 a la fecha.
Ser un sistema de Intercambio de informacin para
Proveedores y Entidades.
Fortalecer y agilizar los procesos de compra.
Incrementar la transparencia en los contratos de bienes,
servicios y obras.
Permitir la activa participacin de los Proveedores.
Ser un sistema de informacin para la Sociedad Civil.
Supervisar y fiscalizar el mercado de las contrataciones
pblicas.
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Qu es el Sistema Electrnico de Contrataciones
del Estado - SEACE?

El Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado (SEACE),

es el sistema electrnico que permite el intercambio de
informacin y difusin sobre las contrataciones del Estado, as
como la realizacin de transacciones electrnicas

(Articulo 47 de la Ley 30225

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Alcances del Sistema Electrnico de
Contrataciones del Estado?

Es un sistema integral, compuesto por polticas, procedimientos,

normas y software basado en el uso del Internet, con el fin de dar
transparencia, optimizar, modernizar y generar ahorros en las
contrataciones pblicas del Per.
Para las entidades Pblicas el SEACE permite registrar los 3 brazos
ms importantes de las Contrataciones Pblicas: El plan Anual,
Los procesos de seleccin y Las contrataciones, todas estas
actividades deben de ser registradas obligatoriamente en el
SEACE.
Asimismo el SEACE brinda informacin referencial para obtener
reportes estadsticos utilizados para hallar el Valor Referencial

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 OBLIGATORIEDAD
Las entidades referidas en el numeral 3.1 del articulo 3 de
la LCE estn obligadas a registrar informacin en el SEACE
independientemente del rgimen legal o fuente de
financiamiento al que se sujete la contratacin publica.

La informacin que deben registrar esta relacionada con:

Plan Anual de Contrataciones,
Procesos de seleccin,
Los contratos y su ejecucin, y
Todos los actos que requieran ser publicados.
Todas las Ordenes de Compra y Servicios (logstica).
Contrataciones con sujecin a Regmenes Especiales
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El SEACE y su interaccin con otros Sistemas de Administracin
Interna.

INFO
BRAS
SIAF SOSEM

SEACE

CRECE
mype contra
lora

Soporte TIC / Interoperabilidad

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Poltica CON
Nacional
OSCE de Gobierno Electrnico
 QU INFORMACIN ESTA OBLIGADA A
REGISTRAR EN EL SEACE LA ENTIDAD PBLICA?
Planificacin y etapa
Etapa seleccin Etapa contractual
preparatoria
Convocatoria. Suscripcin
Participantes Garantas
Consultas y observaciones Adelantos
PIA
Pliego de absolucin Complementarios.
PAC
Pronunciamiento Adicional y Reduccin.
Expediente de
Bases integradas Ampliacin de plazo.
contratacin.
Propuestas Prrrogas
Resumen ejecutivo
Evaluacin y calificacin Reajuste de precios.
Comit de seleccin.
Declaracin de desierto. Interv. Econ. de Obra
Bases.
Nulidad. Resolucin
Infobras
Cancelacin. Nulidad.
Resolucin de apelacin. Penalidades
Buena Pro Laudos arbitrales
Consentimiento Liquidacin o Conformidad
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ESQUEMA GENERAL PORTAL WEB

Se alimenta de Informacin que

proporcionan:

Sociedad Civil, Prensa,

Ciudadanos, Proveedores,
Congreso, Contralora,
etc. Funcionarios
Entidad Pblica

Consultas

www2.seace.gob.pe
Proveedores OSCE rbitros

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Informacin que se registra en el
SEACE Proceso de Seleccin

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 Informacin que se registra en el SEACE
otros actos relacionados con Seleccin.

Seleccin Otros ACTOS

Resolucin que No suscripcin

Elevacin de
Elevacin Pronunciamiento Declaratoria de delsuscripcin
contrato
observaciones a Caso de Recurso de resuelve el No
observaciones emitido por el desierto Nulidad Cancelacin
empate apelacin recurso de Ydel contrato
Perdida de
las
las Bases
Bases OSCE
apelacin Buena Pro.

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Novedades SEACE v3 2016

1. Con la nueva plataforma se podr acceder a travs de varios

navegadores como Firefox y Safari, a diferencia de la versin
2.0, que solo se accede por un navegador.
2. Se podr ejecutar el proceso de seleccin con etapas
electrnicas.
3. Emite reportes a partir de la informacin extrada del sistema.
4. Las opciones que muestre el sistema sern las que
corresponden a la contratacin objeto de registro, lo que
mitigar la posibilidad de errores.
5. Cuenta con opciones que permiten el registro ordenado de la
informacin en el caso de compras corporativas.

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 Sesin 1. Conociendo el Modulo de Plan Anual
Reconociendo las fases de contratacin
publica

Procesos de
Seleccin
SEACE v2.0

Procedimien Contrat
PAC os
tos
Especiales
Aviso - OSCE
1. Lista de
entidades.
2. Fecha de uso.

Actos
Selecci
SEACE v 3.0 Preparatori
n
os

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 Procedimientos Electrnicos

Convocatoria
Se integra la palabra: Proceso electrnico.
El proceso se llevara a cabo ntegramente en el SEACE.
En caso el proceso requiera de muestras o pruebas de
calidad se deber optar necesariamente por procedimiento
clsico.

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 Procedimientos Electrnicos

Participantes
Registro es gratuito.
El proveedor se registra con su Certificado SEACE,
desde el da siguiente de la convocatoria hasta la hora del
cierre de presentacin de propuestas.
El sistema valida la vigencia del RNP e Inhabilitados.
El proveedor acepta las condiciones de uso del sistema
para participar

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 Procedimientos Electrnicos
Presentacin de Ofertas
Desde el da siguiente de la convocatoria hasta las 11:59:59 del
da anterior de la fecha de puja.
Los proveedores presentarn su propuesta en forma electrnica,
siendo este procedimiento nicamente valido.
Los proveedores tienen la posibilidad de guardar en borrador su
registro y podrn modificarlo hasta que culmine y enve su
propuesta. El sistema valida la vigencia del RNP e Inhabilitados.
Las propuestas econmicas son presentadas por tems en forma
individual.
Los propuestas se presentan en los formatos Escaneados: PDF,
ZIP 7zip, RAR,y deben contener la firma y rubrica del postor o
representante legal.
Los formularios electrnicos tienen carcter de declaracin
jurada.
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 Procedimientos Electrnicos
Puja Electrnica
El periodo de puja se dar en el horario de 08:00 a 18:00 y
dura mnimo 2 horas, en dos ciclos:
1.-Apertura de ofertas: Verifica electrnicamente mnimo 2
ofertas por tem, sino el procedimiento es desierto.
2.- El periodo de Lances: El postor ingresa a la ficha de
procedimiento y opcin "Mejora de Precios". Ah deber de
registrar su mejor precio y el sistema muestra si su oferta es
la mejor o si esta perdiendo o empatando en ese momento.
El sistema alerta 5 minutos antes del cierre. Ya no hay cierre
aleatorio.
Una vez culminado el sistema ordena los postores por cada
tem segn su ultimo lance y establece el orden de prelacin.
El proveedor puede visualizar sus pujas realizadas.
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 Procedimientos Electrnicos
Evaluacin y Calificacin

La entidad puede ver un reporte del orden de prelacin

con el 1 y 2 lugar.
El funcionario - usuario de la entidad, en presencia del
conductor del procedimiento, imprimir el contenido de
las propuestas.
Para la evaluacin el conductor del procedimiento
deber observa lo RTM de las bases de las 2
propuestas y evaluarlas.
En caso de subsanacin, se procede de acuerdo al 39
del reglamento (error material o formal), por ahora
manual esta por implementarse mecanismo electrnico.

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 Procedimientos Electrnicos

Buena Pro
El conductor debe validar la vigencia del RNP del
postor con mas alto puntaje.
El conductor elabora el acta de buena pro con el
resultado del primer y segundo lugar obtenido por
cada tem, el sustento en caso los postores fueron
descalificados, incluyendo las subsanaciones
presentadas
El funcionario usuario publicar el otorgamiento de
la buena pro el mismo da que se llev a cabo.

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Tema: Portal WEB
Cmo accedo al SEACE?
nico acceso autorizado: www2.seace.gob.pe

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Tema: Portal WEB
Bsqueda de Procesos SEACE v2.0

Registrar los
parmetros
para realizar la
bsqueda

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Tema: Portal WEB
Bsqueda de Procesos SEACE v3.0
Registrar los parmetros para realizar la
bsqueda

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 Tema: Portal WEB
Proveedores con Buena Pro
Aqu se puede consultar tanto la relacin de proveedores de
una entidad, como la relacin de clientes estatales de un
proveedor en particular.

Ingrese el RUC

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Tema: Portal WEB
Proveedores con Buena Pro

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Tema: Portal WEB
Proveedores con Buena Pro - Top 100
El sistema muestra el ranking de los 100 proveedores con mayor
ventas en el ao. Dar clic en el monto para ver detalles de los tems
adjudicados.

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CON OSCE
Tema: Portal WEB
Proveedores por producto
Digitar el nombre del producto a
consultar. (p.e. diesel)
Rango de bsqueda

Parmetros opcionales

El sistema muestra la relacin de las ltimas adquisiciones

realizadas con relacin al producto buscado. Hacer click sobre el
Proceso de Seleccin para ver los detalles del mismo.

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Tema: Portal WEB

Ejercicio Practico.
Portal Web.

http://www2.seace.gob.pe/Default.asp?_pageid_=21&_contenid_=ca.contentid

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CON OSCE
Tema: ACCESOS - USUARIO

Pantallas de Acceso al SEACE

http://zonasegura.seace.gob.pe/default.asp

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Tema: ACCESOS - USUARIO

Certificado en SEACE 3.0

http://zonasegura.seace.gob.pe/default.asp Operador de Procesos de Seleccin,
Operador de Procedimientos Especiales

Usuario OCI
Entidades
Pblicas
rganos que
Contratantes
ejercen control
y fiscalizacin

OSCE

Proveedores Usuario y contrasea otorgado

del Estado
por el RNP

Los usuarios - funcionarios activos de las Entidades comprendidas en el mencionado listado que cuentan con
Certificado SEACE con el perfil Operador de Procesos de Seleccin, Operador de Procedimientos Especiales y
Usuario OCI contarn de forma automtica con el acceso al SEACE V 3.0., al cual podrn ingresar con el usuario y
contrasea que el sistema les enviar al correo electrnico que consignaron en su oportunidad.
Los proveedores podrn acceder al SEACE versin 2.0 y SEACE 3.0, con el usuario y contrasea otorgado por el RNP,
a efectos de registrar las acciones que correspondan a su participacin en los procesos de seleccin, para ello deben
ingresar a la versin del SEACE en la queR&C CONSULTING
fue convocado EN CONVENIO
el proceso de seleccin en el que participarn.
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Tema: ACCESOS - USUARIO

Certificado en SEACE 3.0

http://zonasegura.seace.gob.pe/default.asp

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Tema: ACCESOS USUARIO

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Tema: ACCESOS USUARIO

Ejercicio Practico.
Formulario Certificado SEACE

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 Tema: PLAN ANUAL
Modulo de Plan Anual de Contrataciones

Planificacin

PAC
Procesos: Mximo 5 das
LP, hbiles
CP,
ADP,
ADS, 1 2 3 4
Emisin de
AMC, resolucin Crear nueva Registro Modificaci Publicaci
INTER, de versin de la n de n
CONV modificacin resoluci procesos
RES del PAC n

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Tema: PLAN ANUAL

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Tema: PLAN ANUAL
http://www2.seace.gob.pe/?_pageid_=20&_contentid_=79

Plan Anual de entidad Pblica

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Tema: PLAN ANUAL
http://www2.seace.gob.pe/?_pageid_=20&_contentid_=79

Plan Anual de entidad Pblica

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 Tema: PLAN ANUAL

Pantalla de Modulo de Plan Anual de Contrataciones

Vista Publica

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 Tema: PLAN ANUAL

Pantalla de Modulo de Plan Anual de Contrataciones

Excel

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 Tema: PLAN ANUAL

Pantalla de Modulo de Plan Anual de Contrataciones

Vista Interna

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Tema: PLAN ANUAL

Ejercicio Practico.
Archivo Excel.
http://www2.seace.gob.pe/Documentos/18991230175065radC2E9A.xls

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 Tema: Conociendo el SEACE v 3.0
Resumen de
navegacin en el Expediente de 2
SEACE v3.0 en la contratacin
actualidad. Todos
Conductor de 3
procedimiento deben
Actos estar
1
Preparatorios Aprobados
Cronograma 4

Bases 5

Registrar participantes
6 Pre publicacin 8
Formulacin de consultas
Absolucin de consultas
Seleccin Formulacin de
observaciones
Absolucin de observaciones
Integracin de bases
Publicar la Propuestas
7 Convocatori Calificar
R&C CONSULTING EN CONVENIO Otorgar la buena pro
a CON OSCE
Tema: Conociendo el SEACE v 3.0
Fase Actos Preparatorios
Enlace al PAC

Datos Generales

Relacin de tems

Documento Sustentatorio
1.1.- Expediente de contratacin
Resumen Ejecutivo

Certificacin Presupuestal

Acuerdo Comercial

Datos de Aprobacin

Documento que designa el Comit/OEC

1.2.- Conductor de procedimiento
Miembros del Comit /OEC

Etapas y fechas
1.3.- Cronograma
Prepublicacin

Bases aprobadas
1.4.- Bases
Documento que aprueba las bases
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Tema: Conociendo el SEACE v 3.0

Pantalla de Mdulo de Seleccin SEACE v3

R&C CONSULTING EN CONVENIO

CON OSCE
Tema: Conociendo el SEACE v 3.0

Ejercicio Practico.
Registro de Informacin en el SEACE

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CON OSCE
Muchas gracias

Ing. David Prada

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