Sistema de Informacin

de Propiedad Industrial
1. Impacto en el cambio
2. Acompaamiento y capacitacin
3. Nueva estructura de dominios
4. Nmeros de radicacin
5. Nuevos estados
6. Proceso de notificacin
7. Lo nuevo en el sistema
8. Tipos de usuarios
9. Cmo crear un usuario
10. Cmo consultar en el sistema
11. La bolsa
12. Canales de soporte
 OFICINA VIRTUAL

SISTEMA DE
TRMITES

ACTOS
ADMINISTRATIVOS
SIPI
Sistema Actual SIC (Sistema de Informacin
de Propiedad Industrial)
FECHAS A TENER EN CUENTA

ltimo listado de notificaciones Junio 28

ltima gaceta (765) Junio 30

Cierre oficina fsica Junio 30 4:00pm

Cierre oficina virtual Junio 30 11:59pm

Inicio suspensin de trminos Julio 1

Apertura SIPI Julio 18

 FECHA DE INICIO DE
MIGRACIN DE JULIO 1
DATOS

FECHA DE FINALIZACIN
DE MIGRACIN DE JULIO 11
DATOS

La migracin corresponde al envo de documentos y

datos del sistema actual al SIPI, realizando un
proceso de validacin de los mismos.
RESTAURACIN DE CLAVE

A partir del 11 de Julio, SIPI enviar

automticamente un correo electrnico a la
cuenta asociada de los usuarios registrados en la
oficina virtual.
MEDIOS OFICIALES DE PRESENTACIN DE SOLICITUDES

RADICACIN POR RADICACIN EN

VENTANILLA. (MEDIO FSICO) LNEA.(PGINA WEB)
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10. Cmo consultar en el sistema
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12. Canales de soporte
 - Capacitaciones.

USUARIO
- Asistencia presencial. DEL 16 DE JUNIO
AL 18 DE JULIO
SIC

- Asistencia telefnica.
CIUDAD UBICACIN FECHA
Bogot ACPI 16 Junio
Bogot Muoz abogados 17 Junio
Bogot Phillipi, Prietocarrizosa 20 Junio
y Uria
Bogot Brigard y Castro 21 Junio
Bogot Olarte Moure 22 Junio
Bogot Triana Uribe y 23 Junio
Michelsen
Bogot Dentons, Crdenas y 24 Junio
Crdenas
Bogot Lloreda Camacho 27 Junio
CIUDAD UBICACIN FECHA
Bogot Pinzon, Pinzon 28 Junio
abogados
Bogot Castellanos y co 29 Junio
Bogot Gomez Pinzon Zuleta 30 Junio
Bogot Baker & Makenzie 11 Julio
Barranquilla Arquez abogados 12 Julio
Cali Sergio Cabrera 13 Julio
abogados
Medelln Contexto intelectual 14 Julio
Bucaramanga GZ Law 15 Julio
CAPACITACIONES EN LA SEDE DE LA SUPERINTENDENCIA

FECHA
22 Junio
29 Junio
13 Julio
12 Julio
21 Julio
14 Julio
15 Julio
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12. Canales de soporte
 Signos nacionales

1. Signos Distintivos Registros internacionales

Denominaciones de origen
Antecedentes marcarios

2. Patentes Patente nacional

Patente PCT
Patente oficina receptora del PCT

3. Diseos Industriales

Signos Distintivos
4. Oposiciones Diseo Industrial
Patentes
 Certificaciones
Informacin general
5. Solicitudes Bsqueda tecnolgica
Informe de vigilancia tecnolgica
Estadsticas de PI

Recurso de Reposicin
Apelacin
Revocatoria
6. Recursos y trmites Queja
Renuncia a derechos
Documentos/Pagos independientes
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9. Cmo crear un usuario
10. Cmo consultar en el sistema
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12. Canales de soporte
 SOLICITUDES RADICADAS HASTA EL
30 DE JUNIO DE 2016

AO PRESENTACION CONSECUTIVO DE RADICACIN CONTROL DE RADICACION

9235379530
NMEROS DE RADICACIN
DOMINIO
SD Solicitudes de SIGNOS DISTINTIVOS
NC Solicitudes de NUEVAS CREACIONES
TI Solicitudes de CIGEPI (Centro de Informacin Tecnolgica
y Apoyo a la Gestin de la Propiedad Industrial )
DPI Solicitudes transversales de la DELEGATURA DE PROPIEDAD
INDUSTRIAL

SOLICITUDES NUEVAS
DOMINIO AO PRESENTACION / CONSECUTIVO (7 DIGITOS)

SD2016/0000001
AFECTACIN A NMERO EXISTENTE

9235379530 SD2016/0000001
Se asocia a
NMERO EXISTENTE NUEVO NMERO
RENUMERACIN

SD2016/0000001
SD2017/0000001
SD2018/0000001
NC2016/0000001
NC2017/0000001
NC2018/0000001
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10. Cmo consultar en el sistema
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ESTADOS DE SOLICITUDES ANTIGUOS ESTADOS DE SOLICITUDES NUEVOS

- SIN COMPLEMENTAR - EXAMEN DE FORMA

- PUBLICADO
- ESTUDIO DE FORMA
- EXAMEN DE FONDO
- REQUERIMIENTO - BAJO OPOSICIN

Luego de la ejecutoria
- PUBLICACIN

- TRASLADO DE OPOSICIN
REGISTRADO NEGADO
- NEGACIN
- CONCESIN CADUCADO

- DESISTIMIENTO - CANCELADO

- CADUCADO
- CANCELADO
- INSCRIPCIN
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NOTIFICACIN DE RADICACIN

USUARIO RADICA

EL SISTEMA ENVA CONFIRMACIN AL CORREO DE CONTACTO

NOTIFICACIN DE ACTOS
EL SISTEMA ENVIAR CORREO ELECTRNICO A LOS USUARIOS
LOS DAS DE NOTIFICACIN. A TRAVS DE CERTIMAIL LA SIC
VALIDAR LA RECEPCIN DE LOS CORREOS.
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PANTALLA DE INICIO

Encabezado

Parte principal
PANTALLA DE INICIO DE USUARIO
Encabezado

Parte principal

Men
izquierdo
NUEVO MOTOR DE BSQUEDA DE ANTECEDENTES MARCARIOS

El usuario solicita antecedentes

fonticos o figurativos.

El sistema evala las posibles

coincidencias.

Algoritmos de bsqueda Nuevos algoritmos de

de imgenes. bsqueda fontica

El sistema enva inmediatamente

al usuario correo con resultados
INTEGRACION CON SISTEMAS EXTERNOS

Signos Integracin con la OMPI, para envo y recepcin

Distintivos de comunicaciones

Nuevas Integracin con la LATIPAT, para envo de

Creaciones comunicaciones
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12. Canales de soporte
 PORTAFOLIO DE SOLICITUDES

CONTACTO 1 SOLICITUDES SIGNOS DISTINTIVOS

USUARIO
SOLICITUDES NUEVAS CREACIONES

CONTACTO 2 SOLICITUDES SIGNOS DISTINTIVOS

MIEMBRO1 MIEMBRO2 SOLICITUDES NUEVAS CREACIONES

 PORTAFOLIO DE SOLICITUDES

MARIO SOLICITUDES SIGNOS DISTINTIVOS

DUARTE SD2016/0000002
OFICINA
ABOGADOS
SOLICITUDES NUEVAS CREACIONES
NC2016/0000001
MARIA
DUARTE

ASISTENTESIGNOS ASISTENTECREACIONES SOLICITUDES NUEVAS CREACIONES

9215020119
 Personas Jurdicas Representadas

Empresa1
SAS
MARCOS SD2016/0000002
DUARTE
Empresa2 SA
OFICINA
NC2016/0000001
ABOGADOS
Empresa3
MARIA LTDA
DUARTE
9215020119 Pepe Prez

ASISTENTESIGNOS ASISTENTECREACIONES
DELEGAR SOLICITUDES
DELEGAR SOLICITUDES
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11. La bolsa
12. Canales de soporte
REGISTRO DE USUARIO MIEMBRO

REGISTRO DE USUARIO ADMINISTRADOR

VINCULAR PERSONA DE
CONTACTO AL USUARIO
QUE SE CREA.
AGREGAR MIEMBROS DE LA
ORGANIZACIN
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11. La bolsa
12. Canales de soporte
CONSULTAR COMO VISITANTE

Encabezado

Parte principal
OPCIONES DE CONSULTA PARA USUARIO REGISTRADO
COMODINES DE BUSQUEDA
Busca la letra que contenga una coincidencia. Ej. Di?e. Buscar
? cualquier coincidencia con la letra que encaje en el signo de
interrogacin.
Busca el texto que sigue despus del smbolo iniciando con el
* prefijo. Ej. Dise*. Buscar cualquier coincidencia despus de la
letra E.

AND Busca coincidencias exactas de palabras Ej. Diseo AND

Gestin. Buscar textos que tengan exactamente esas dos
palabras..
OR Busca coincidencias con cualquiera de las palabras Ej. Diseo
OR Gestin. Buscar textos que tengan cualquiera de esas dos
palabras.
Busca exactamente lo que este entre las comillas dobles Ej.

Diseo. Buscar textos que tengan exactamente esa palabra.

Busca exactamente lo que este entre los corchetes y trae

{} coincidencias antes y delante de la palabra Ej {2016} mostrar
resultados como: UEFA EURO 2016 FRANCE.
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10. Cmo consultar en el sistema
11. La bolsa
12. Canales de soporte
La bolsa desaparece y solo se recibirn
pagos usando PSE o consignacin bancaria

Se recomienda utilizar el dinero que

se encuentre en bolsa antes del 30
de Junio de 2016

A partir del 1 de Julio podrn solicitar la devolucin

a la direccin financiera
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5. Nuevos estados
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9. Cmo crear un usuario
10. Cmo consultar en el sistema
11. La bolsa
12. Canales de soporte
CANALES DE SOPORTE TCNICO

587 00 00 EXT: 10502

mesadeservicios@sic.gov.co
RECOMENDACIONES PARA EL 18 DE JULIO

- No radicar todo masivamente.

- Si tiene alguna inquietud comunicarse con la
SIC.
- Radicar slo lo que tena planeado o que
tuviera vencimiento el 1ro de julio.
SOLICITUD DE SIGNOS DISTINTIVOS
BANDEJA ENTRADA DE USUARIO
SOLICITUD DE ANTECEDENTES MARCARIOS
SOLICITUD DE ANTECEDENTES MARCARIOS
SOLICITUD DE ANTECEDENTES MARCARIOS - FIGURATIVOS
SOLICITUD DE ANTECEDENTES MARCARIOS - FIGURATIVOS
SOLICITUD DE ANTECEDENTES MARCARIOS - FONTICOS
SOLICITUD DE ANTECEDENTES MARCARIOS - PAGO
SOLICITUD DE ANTECEDENTES MARCARIOS - RADICACIN
SOLICITUD DE SIGNOS DISTINTIVOS
SOLICITUD DE SIGNOS DISTINTIVOS
SOLICITUD DE SIGNOS DISTINTIVOS
SOLICITUD DE SIGNOS DISTINTIVOS
SOLICITUD DE SIGNOS DISTINTIVOS
SOLICITUD DE SIGNOS DISTINTIVOS
SOLICITUD DE SIGNOS DISTINTIVOS
SOLICITUD DE SIGNOS DISTINTIVOS
SOLICITUD DE SIGNOS DISTINTIVOS
ACTUALIZACIN DE PERSONAS
CAMBIO DE NOMBRE
CAMBIO DE NOMBRE
CAMBIO DE NOMBRE
CAMBIO DE NOMBRE
CAMBIO DE NOMBRE
 SOLICITUD DE
NUEVAS
CREACIONES

Fuente: Base de datos Direccin de Nuevas Creaciones

 Solicitud de Patente

Fuente: Base de datos Direccin de Nuevas Creaciones

 Solicitud de Patente-Referencia-Ingreso poder

Fuente: Base de datos Direccin de Nuevas Creaciones

 Solicitud de Patente-Ingreso poder

Fuente: Base de datos Direccin de Nuevas Creaciones

 Solicitud de Patente-Ingreso poder

Fuente: Base de datos Direccin de Nuevas Creaciones

 Solicitud de Patente-Ingreso poder

Fuente: Base de datos Direccin de Nuevas Creaciones

 Solicitud de Patente-Ingreso poder

Fuente: Base de datos Direccin de Nuevas Creaciones

 Solicitud de Patente-Ingresar inventor

Fuente: Base de datos Direccin de Nuevas Creaciones

 Solicitud de Patente-Ingresar inventor

Fuente: Base de datos Direccin de Nuevas Creaciones

 Solicitud de Patente-Ttulo-Perodo publicacin

Fuente: Base de datos Direccin de Nuevas Creaciones

 Solicitud de Patente-Ingresar solicitante

Fuente: Base de datos Direccin de Nuevas Creaciones

 Solicitud de Patente-Cesin de Derechos

Fuente: Base de datos Direccin de Nuevas Creaciones

 Solicitud de Patente-Cesin de Derechos

Fuente: Base de datos Direccin de Nuevas Creaciones

Solicitud de Patente-Cesin de Derechos
Solicitud de Patente-Ingresar Prioridad
Solicitud de Patente-Ingresar Prioridad
Solicitud de Patente-Descripcin, Dibujos,
Resumen, Reivindicaciones
Solicitud de Patente-Cesin de Derechos
Solicitud de Patente-Otros documentos
Solicitud de Patente-descuentos y pagos
Solicitud de Patente-Comprobante presentacin
Solicitud de Patente-Confirmacin correo
electrnico