Gestin de Proyectos

MCC Virginia Lagunes Barradas

viclag@hotmail.com
Objetivo General

Administrar en forma planificada y

controlada el desarrollo de un
proyecto informtico.
Objetivos Especficos:
Proveer una visin general de la administracin de proyectos.
Dominar y manejar el concepto de proyecto, incluyendo sus
diferentes fases, organizacin, sistemas conexos y su
interrelacin con el tiempo, costo, calidad y seguridad.
Conformar el equipo del proyecto a travs del uso de diferentes
enfoques de integracin.
Desarrollar un plan del proyecto.
Conocer y dirigir con suficiente destreza un programa del
proyecto e integrar las reas del conocimiento de la Gerencia de
Proyectos: objetivos, recursos, calidad, comunicaciones, riesgo y
logros.
Hacer frente a presupuestos restringidos y tiempos minimizados.
Tomar decisiones de manera ms rpida y efectiva durante cada
paso del ciclo de vida del proyecto.
Gestin de Proyectos

Definicinde Proyectos.
Administracin de Proyectos.
reas de Administracin de
Proyectos.
Gestin de Proyectos.
Referencias bibliogrficas.
Proyecto

Emprendimiento temporario llevado a

cabo para crear un producto o servicio
nico.
Tiene un El producto o
comienzo y un servicio es
final. distinguible de
otros.
Gestin de Proyectos

Es la aplicacin de conocimientos,
tcnicas, habilidades y herramientas a
las actividades del proyecto para cumplir
con los requerimientos del mismo.

Inicio Planificacin Ejecucin Cierre

Control
reas de la Administracin de
Proyectos

Administracin de
Proyectos

Alcance Administracin de T
Integracin
iempos

Administracin de Ca Recursos Humano

Administracin de Co
lidad s
stos

Riesgos Adquisicin
Comunicaciones
Integracin

Asegura que los diversos elementos del

proyecto estn debidamente
coordinados.
Desarrollo del plan del proyecto.
Ejecucin del plan del proyecto.

Ejecucin de control de cambios.

Alcance

Asegura que el proyecto incluye todo el

trabajo requerido para completarse y no
ms.
Definicin, desarrollo y verificacin del
alcance.
Control de cambios del alcance.
Administracin de tiempos

Asegura que el proyecto se completar

en el tiempo comprometido.
Actividades
Definicin
Secuenciamiento

Estimacin de la duracin.

Desarrollo del calendario.

Control de cambios del calendario.
Administracin de Costos

Asegura que el proyecto se completar

en el presupuesto aprobado.
Planificacin de recursos.
Estimacin de costos.

Presupuestacin.

Control de cambios al presupuesto

aprobado.
Administracin de la calidad

Asegura que el proyecto cumplir con

las pautas de calidad acordadas.
Planificacin de la calidad.
Aseguramiento de la calidad.

Control de calidad.
Recursos Humanos

Asegura que el proyecto organizar y

utilizar eficientemente los recursos
humanos que le fueron asignados.
Planificacin de la organizacin del
proyecto.
Incorporacin del personal.

Desarrollo de equipo del proyecto.

Comunicaciones

Asegura la produccin, diseminacin y

archivo de la informacin del proyecto
en tiempo y forma.
Planificacin de la comunicacin.
Distribucin de la informacin.

Reporte de avance de actividades.

Cierre del proyecto.

Riesgos

Asegura que el proyecto har un

esfuerzo constante para identificar,
analizar y responder a los riesgos.
Planificacin de Control de riesgos.
Identificacin del riesgo.

Cuantificacin del riesgo.

Desarrollo de la respuesta.

Control de la respuesta.
Adquisicin

Incluye el proceso requerido para

adquirir bienes y servicios para lograr el
alcance del proyecto.
Planificacin de la adquisicin.
Pedido de propuestas a proveedores.

Seleccin de proveedores.

Administracin del contrato.

Cierre del contrato.

Gestin de Proyectos

Tiene como finalidad principal la

planificacin, seguimiento y control de
las actividades y de los recursos
humanos y materiales que intervienen
en el desarrollo de un Sistema de
Informacin.
Resolverlos o
Conocer
disminuirlos
problemas
Esquema de actividades de la
Gestin de Proyectos

Presentacin y
Diseo aprobacin

Mantenimiento
Anlisis Aprobacin

GPI GPS GPF

GPI
Actividades de Inicio de Proyecto.
Al principio del proyecto, al concluir el proceso del
Estudio de Viabilidad del Sistema (EVS).
Identificacin de elementos a desarrollar.
Clculo de esfuerzo.
Planificacin de actividades (recursos tareas,
calendario de entregas y recepciones).
Definir y preparar las
Conocer el tamao condiciones de trabajo,
aproximado del sistema Planificacin
Estimacin a desarrollar, y
estableciendo
del Proyecto recursos, fechas y
de establecer el costo, la costos, para lograr los
duracin y recursos
Esfuerzo necesarios.
objetivos.
GPS

Actividades de Seguimiento y Control.

Asignacin de tareas y su aceptacin
interna por parte del equipo del proyecto.
Gestin de incidencias y cambios de
requisitos.
Se realiza durante todas las fases de la
ingeniera de Sw.
GPF

Actividades de Finalizacin del

Proyecto.

Cierre de proyecto.
Registro de la documentacin de gestin.
Eres emprendedor???

Qu negocio se te ocurre podras hacer

con Matilda
No puedes vender sus
productos:
Lecha
Queso
Yogurth
Piel
Carne

No puedes matarla o
comerciar con sus hijos
Ejercicio 1
Inventa por equipos lo que sera un proyecto de Sw y
define a grandes rasgos el nombre del proyecto y qu
comprenderan cada una de las grandes fases de la
administracin de un proyecto:
Administraci
n de
Integracin Proyectos
Alcance Administraci
n de Tiempos
Administraci Administraci
n de Costos Recursos
n de Calidad Humanos

Comunicacion Riesgos Adquisicin

es
Referencias

Project Management
H. Kerzner, 5 edicin, 1995.
Project Wokout
Robert Butrick,
2000, Prentice Hall
Managing Business & Engineering
Projects
J.M. Nicholas, 1990, Prentice Hall.