Professional Documents
Culture Documents
Langkah pertama siapkan data unor dalam file excel dengan format excel:
1. CELL A: NAMA UNOR (250) not null
2. CELL B: NAMA JABATAN (250) not null
3. CELL C: ESELON ID (2) not null
4. CELL D: CEPAT KODE(10) not null
1.Kolom nama unor diisi nama unor
2.Kolom nama jabatan diisi nama jabatan pada unor tersebut
3.Kolom eselon diisi kode eselon. Kode eselon menyesuaikan nama eselon misalkan
eselon 1.a kode 11, eselon 1.b kode 12,eselon 2.a kode 21, eselon 2.b kode 22, eselon 3.a
kode 31, eselon 3.b kode 32, eselon 4.a kode 41, eselon 4.b kode 42, eselon 5.a kode 51
dan non eselon kode 99
Urutan kolom harus sesuai pada contoh diatas, tidak boleh terbalik balik.
Menggunakan excel 2003
Nama file bebas
Format TEXT
INPUT UNOR (1)
IMPORT
1. Setelah klik validasi akan muncul pada tab acc validasi atau
tolak validasi jika terkena validasi
2. UNOR ID akan diberikan oleh sistem.
3. Unduh hasil sementara pada tombol unduh
INPUT UNOR (1)
UNDUH HASIL IMPORT
IMPORT
1. Setelah klik validasi akan muncul pada tab acc validasi atau tolak validasi
jika terkena validasi
2. Data hasil update unor dapat di cek susunanya pada tombol cek tree unor
3. Data unor lengkap juga dapat di unduh pada tombol unduh
4. Jika terdapat kesalahan pada unor/tree tidak terbentuk, klik tombol hapus
unor dan lakukan langkah langkah dari awal(input-update) kembali.
5. Tombol hapus unor bukan untuk menghapus unor yg terdapat di hr tp unor
temporary pada form unor rekon
UPDATE UNOR (2)
Template Excel
Baris Pertama berisi headers masing-masing kolom, baris kedua baru berisi
datanya
Kolom A: NIP_BARU (18) Not null
Kolom B: NAMA(50) Not null (tanpa gelar)
Urutan kolom harus sesuai pada contoh diatas, tidak boleh terbalik balik.
Menggunakan excel 2003
Nama file bebas
Format TEXT
Rekon Data PNS(2)
Template Excel
Baris Pertama berisi headers masing-masing kolom, baris kedua baru berisi
datanya
Kolom A: ID PNS (32) Not null
Kolom D: TGL_SK (DD-MM-YYYY) not null
Kolom B: ID UNOR(32) Not null Kolom E: TMT_JABATAN(DD-MM-YYYY)
Kolom C: NO SK(70) not null not null
Penulisan tanggal diawali tanda petik satuF:
Kolom ()TMT_PELANTIKAN(DD-MM-
YYYY) not null
Rekon PNS Jabatan Struktural akan mengupdate unit organisasi PNS dan
data jabatan strukturalnya.
Urutan kolom harus sesuai pada contoh diatas, tidak boleh terbalik balik.
Menggunakan excel 2003
Nama file bebas
Format TEXT
Rekon PNS Jabatan Struktural (2)
Import
Validasi
1. Klik tombol Validasi
Data Tervalidasi
Template Excel
Baris Pertama berisi headers masing-masing kolom, baris kedua baru berisi
datanya
Kolom A: ID PNS (32) Not null
Kolom B: ID UNOR(32) Not null
Kolom C: NO SK(70) not null
Kolom D: TGL_SK() (DD-MM-YYYY) not null
Penulisan tanggal diawali tanda petik satu ()
Urutan kolom harus sesuai pada contoh diatas, tidak boleh terbalik balik.
Menggunakan excel 2003
Nama file bebas
Format TEXT
Rekon Unor JFU dan JFT (2)
Validasi
1. Klik tombol Validasi
Data Tervalidasi
1. Setelah klik validasi akan muncul pada tab acc validasi atau
tolak validasi
2. klik tombol UNDUH untuk unduh data
3. Jika data sudah benar klik tombol UPDATE KE DATA
PRODUCTION, muncul pesan konfirmasi pilih Ya. Pesan
akan muncul jika data sudah berhasil terupdate
Rekon Data PNS JFT
Template Excel
Baris Pertama berisi headers masing-masing kolom, baris kedua baru berisi
datanya
Kolom A: ID PNS (32) Not null
Kolom D: NO SK(70) not null
Kolom B: ID UNOR(32) Not null
Kolom E: TGL_SK() (DD-MM-YYYY) not
Kolom C: ID JFT(32) Not null null
Kolom F: TMT_JABATAN (DD-MM-YYYY)
Penulisan tanggal diawali tanda petik satu ()
not null
Urutan kolom harus sesuai pada contoh diatas, tidak boleh terbalik balik.
Menggunakan excel 2003
Nama file bebas
Format TEXT
Rekon Data PNS JFT (2)
Validasi
1. Klik tombol Validasi
Data Tervalidasi
1. Setelah klik validasi akan muncul pada tab acc validasi atau
tolak validasi
2. klik tombol UNDUH untuk unduh data
3. Jika data sudah benar klik tombol UPDATE KE DATA
PRODUCTION, muncul pesan konfirmasi pilih Ya. Pesan
akan muncul jika data sudah berhasil terupdate
Rekon Data PNS JFU
Template Excel
Baris Pertama berisi headers masing-masing kolom, baris kedua baru berisi
datanya
Kolom A: ID PNS (32) Not null
Kolom D: NO SK(70) not null
Kolom B: ID UNOR(32) Not null
Kolom E: TGL_SK() (DD-MM-YYYY) not
Kolom C: ID JFU(32) Not null null
Kolom F: TMT_JABATAN (DD-MM-YYYY)
Penulisan tanggal diawali tanda petik satu ()
not null
Urutan kolom harus sesuai pada contoh diatas, tidak boleh terbalik balik.
Menggunakan excel 2003
Nama file bebas
Format TEXT
Rekon Data PNS JFU (2)
Validasi
1. Klik tombol Validasi
Data Tervalidasi
1. Setelah klik validasi akan muncul pada tab acc validasi atau
tolak validasi
2. klik tombol UNDUH untuk unduh data
3. Jika data sudah benar klik tombol UPDATE KE DATA
PRODUCTION, muncul pesan konfirmasi pilih Ya. Pesan
akan muncul jika data sudah berhasil terupdate