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Sistemas de Informacin

Administrativa

Sesin 13
Otoo 2017
Agenda

1. Repaso Contenidos

2. Ejercicio Tipo
Repaso Contenidos
PRIMER PASO: Crear tablas, uso de mscaras de entrada y reglas de
validacin y la llave principal, teniendo en cuenta que:
Mscara de entrada ser L si es slo letras, A si es letra o nmero y 0 si es
slo nmero.
La llave principal ser aquel campo que tendr datos que no se repiten
(seleccionar siempre el que mejor representa a la tabla)

SEGUNDO PASO: Asegurarse de que antes de unir los campos para hacer
relaciones, estos debern siempre tener el mismo formato, tamao,
mscaras de entrada, regla de validacin y formato, es decir exactamente
iguales.

TERCER PASO: Realizar relaciones considerando la regla que dice si la tabla


tiene llave principal, buscar donde se repite y unir a cada una de las
tablas donde se repita, considerar que no es de llave a llave, no todas las
tablas necesariamente tendrn llave principal y pueden existir tablas con
llave principal que no se relacionen con otras.
Repaso Contenidos
CONSULTAS
La clave es imaginar el resultado

1. Seleccionar slo los campos necesarios y establecer los criterios si


se requieren.
2. Partir con la consulta simple y ver el resultado.
3. se responde la pregunta?. S no se responde con el resultado
obtenido, modificar la consulta o pasar al siguiente paso.
4. Si la consulta lo exige revisar si ser posible agrupar los resultados.
(contarlos, sumarlos, promediarlos, etc.)
5. se responde la pregunta?. S no se responde con el resultado
obtenido, modificar la consulta o pasar al siguiente paso.
6. Intentar tabla de referencia cruzada.
Repaso Contenidos
CONSULTAS

Clculos:

Cundo se utiliza el generador?

En consultas donde no se tenga un dato, por ejemplo:


Si se requiere la edad y se tiene la fecha de nacimiento.
Si se requiere el total de la venta y se tiene registrado el precio
unitario y la cantidad vendida.

Se crea un campo, utilizando el generador


Repaso Contenidos
Uso INFORMES
Un informe es un objeto de base de datos que se usa para mostrar y
resumir datos. Los informes proporcionan una manera de distribuir
o archivar instantneas de los datos.
Uso de Asistente

Uso FORMULARIOS
Un formulario es un objeto de base de datos que se puede usar para
escribir, modificar o mostrar los datos de una tabla o consulta.
Se pueden agregar botones y otras funciones a un formulario con el
fin de automatizar las acciones frecuentes.
Diseo de Formulario
Ejercicio
Cree una base de datos llamada gestin de ventas como nombre de la base
de datos, guardndola en el escritorio.

Las tablas a crear, debern contener los campos que se visualizan en cada
recuadro, donde las letras indican que tipo de dato es (T: texto, N: numero,
F: fecha y A: autonumrico) y cumplir con la relacin que se indica a
continuacin:
Ejercicio
Cree la Tabla clientes y:

D el formato a los campos: Nombre, Direccin y Comuna, de tal manera


que los datos ingresados en este campo queden siempre en mayscula
aunque sean ingresados en minscula.
Asigne para el campo Telfono un mascara para que el telfono se ingrese
como en el ejemplo: (562) 774.88.99
Ingrese los siguientes datos a la tabla:
Cod_Cliente Nombre Domicilio Comuna Telfono
C001 Alejandro Lirio 21 Pedro Aguirre Cerda 6773683
C002 Gustavo Claveles 23 San Miguel 7474733
C003 Macarena Rosas 25 Cerrillos 7478332
C004 Esteban Albatros 32 Pedro Aguirre Cerda 5327272
C005 Horacio Pinto 65 Pedro Aguirre Cerda 6464632
C006 Carlos Suecia 33 uoa 3254398
Ejercicio
Cree la Tabla Productos, donde:

Modifique el campo Precio, de tal manera que los precios queden con el
signo $, los separadores de miles y sin decimales.
Establezca como valor predeterminado el 0 (Cero).
Ingrese los siguientes datos a la tabla.

Cod_producto Descripcin Clase Precio


P001 Mascara De Pestaa Perfumera 1.500
P002 Lpiz Grafito Librera 150
P003 Cuaderno Universitario Librera 560
P004 Resma Papel Librera 2.567
P005 Shampoo Perfumera 2.990
P006 Blsamo Perfumera 1.990
Ejercicio
En la Tabla Ventas.

Al campo Fecha, asigne formato Fecha corta


Cree una mscara de entrada, de tal manera que el dato deba ser
ingresado con slo escribir 2 dgitos para el da, 2 dgitos para el
mes y 2 dgitos para el ao.
Ingrese los siguientes datos a la tabla.

Orden_Venta Fecha Cod_cliente


1 27-11-2009 C001
2 28-11-2009 C001
3 29-11-2009 C002
4 30-11-2009 C005
Ejercicio
Cree la Tabla Detalle de venta e:

Ingrese los siguientes datos a la tabla.

Cod_Venta Cod_producto Cantidad


1 P001 3
1 P002 4
1 P003 2
2 P004 5
3 P005 2

Relacione las tablas, manteniendo el diseo de las relaciones y el tipo de


relaciones indicado en la imagen anterior.
Ejercicio
Cree una consulta llamada Detalle de ventas por cliente, que muestre un
listado donde aparezca el Cdigo de la venta, la fecha, el nombre del cliente,
la descripcin del producto y las cantidades Compradas.
Cree una consulta con parmetros llamada Direccin segn comuna,
basada en la tabla clientes, de tal manera que la consulta pida ingresar el
nombre completo de la comuna y que arroje como resultado el nombre, la
direccin y la comuna del cliente; cuyo domicilio corresponda a la comuna
ingresada.
Cree una consulta de campos calculados llamada Detalle de totales por
Producto, que muestre la fecha, la descripcin del producto, la cantidad
comprada, el precio y tres campos calculados: Neto (precio por cantidad),
IVA (neto por 19%) y el Total (neto + IVA).
Cree un formulario para cada Tabla. (agregue Botones que estime necesarios
(al menos 2). Sin agregar los cdigos de las tablas, solamente mostrando.
Cree un formulario que muestre para cada cliente las ventas que realizaron
con fecha, descripcin producto, cantidad y precio unitario.
2017

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