Proyecto Integra SAP

Curso de Gestin de Reservas para consumo de Almacn

2014 IBM Corporation

Agenda
1.Bienvenida

2.Objetivos

3.Relevancia y Beneficios

4.Conceptos Clave

5.Principales Cambios

6.Proceso

7.Demostracin en el Sistema

8.Evaluacin y cierre

2 - AMC Confidencial 2014 IBM Corporation

Bienvenida

Bienvenidos al
Curso de Gestin de
Reservas para
consumo de
Almacn

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Agenda
1.Bienvenida

2.Objetivos

3.Relevancia y Beneficios

4.Conceptos Clave

5.Principales Cambios

6.Proceso

7.Demostracin en el Sistema

8.Evaluacin y cierre

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Objetivos
Al final de este curso sers capaz de:

Entender el proceso de generacin de una reserva para el consumo de

materiales de almacn en sus diferentes alcances:

Centro de Costos

Entender el objetivo y funcionamiento de las siguientes transacciones:

MB21 Generacin de Reservas
MB22 Modificar Reservas
MB23 Visualizar de Reservas
MB25 Listado de Reservas Pendientes
Transacciones de Consulta de Materiales:
MB52 (Stock disponible, UM, Costo, Descripcin, entre otros)
MMBE Almacn al cual est asignado material

Entender y generar vales de Devolucin a Almacenes SPCC

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Agenda
1.Bienvenida

2.Objetivos

3.Relevancia y Beneficios

4.Conceptos Clave

5.Principales Cambios

6.Proceso

7.Demostracin en el Sistema

8.Evaluacin y cierre

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Relevancia del Proceso de Gestin de Reservas

Por qu es importante el Proceso de Gestin de Reservas?

Las diferentes reas de la organizacin

requieren equipo o material que les permita
asegurar una buena operacin, sea para la
ejecucin de proyectos, rdenes de
mantenimiento u otra actividad.
La reserva es el documento electrnico para
solicitar la salida de Materiales del almacn.
La reserva, su autorizacin y despacho de estos
materiales y equipos de los almacenes es
indispensable para la continuidad de las
operaciones de la compaa.

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Agenda
1.Bienvenida

2.Objetivos

3.Relevancia y Beneficios

4.Conceptos Clave

5.Principales Cambios

6.Proceso

7.Demostracin en el Sistema

8.Evaluacin y cierre

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Conceptos Clave

Algunos de los conceptos clave que

estaremos utilizando.

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Cmo ingresar al Sistema?

ICONO Hacer doble clic en el icono

DE de SAP que se encuentra en
SAP
el escritorio de Windows.

Se debe seleccionar el entorno de trabajo.

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Cmo entrar al Sistema?

Mandante

700
Usuario y
contrasea.

Idioma requiere dos

caracteres: ES / EN

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Conceptos Clave

Es un documento generado de manera directa por el

Reserva usuario que tenga una necesidad de materiales o equipos
Manual del almacn mediante la transaccin MB21.

Son las reservas generadas de manera indirecta y

automticamente desde otras transacciones al crearse
Reserva una orden de mantenimiento (p.e. IW31) o grafo. Es
decir, con las necesidades que se tienen en una Orden o
Automtica
Grafo al momento de guardar estos documentos el
sistema genera automticamente la reserva
correspondiente.
La modificacin de estas reservas no puede realizarse de
manera directa a travs de la MB22, sino a travs del
objeto que las genera, como la Orden o Grafo.

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Conceptos Clave

La clase de movimiento en la reserva es una clave que

clasifica el objeto a donde se realizar el cargo del costo
Clases de del material (stock). A continuacin se listan las clases de
movimiento movimientos a utilizar en AMC:

201 Salidas directas a Centro de costos

202 Devoluciones directas a Centro de Costos

Indica el centro y almacn SAP de donde se despachar

Centro el material.
Almacn Un centro es un elemento que pertenece a una y solo
una Sociedad (Distrito) y un centro agrupa a varios
almacenes.

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Conceptos Clave

Cdigo SAP del material de stock. Cada posicin tendr

un nuevo cdigo y el nmero de Ellipse se mantendr en
un campo del Material SAP denominado Nmero
Material antiguo de material. Se puede usar la transaccin MM03
para identificar dichos nmeros.
Ejemplo: Num SAP= 39999006 RAG, WASHED
Num Ellipse= 0000320135 RAG, WASHED

14 - AMC Confidencial 2014 IBM Corporation

 Conceptos Clave

Ingresar:
Stock Code antiguo (Ellipse) con el asterisco (*)
delante de dicho nmero.

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15
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2.Objetivos

3.Relevancia y Beneficios

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8.Evaluacin y cierre

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Principales Cambios
Antes de SAP

Se usa un solo mdulo de consulta para materiales: MSO178.

Se podan realizar imputaciones mltiples (2) por Vale.

No se podan modificar cantidades solicitadas.

Con SAP

Se podrn modificar Reservas: Cantidades, Almacn, Puntos de entrega y

opcin de aumentar y/o borrar posiciones.

Se utilizar un proceso de Workflow de SAP para autorizacin electrnica

basada en las estructuras organizacionales de Recursos Humanos.

Ya no se podrn realizar imputacin mltiple de cuentas por Reserva.

Se puede utilizar los datos de una Reserva para duplicarla.

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Agenda
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4.Conceptos Clave

5.Principales Cambios

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8.Evaluacin y cierre

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Proceso de Reservas

Usuario Almacn Usuario

Consultas de Consulta
inventario listado
de reservas

Est Si Hay Si
autorizada existencia
Creacin de s
Creacin reserva mediante
de reserva Orden Manteni- No No
manual miento o Grafo
Notifica a Solicita
usuario falta compra de
Reserva Reserva de aprobacin material
Manual Automtica

Proceso de
compras
Reserva creada
(Vale salida)
Recibo de
material

WF
autorizacin Realiza
movimiento
salida con
referencia a la
reserva
Consulta de Entrega fsica a
Reserva usuario final

19 - AMC Confidencial 2014 IBM Corporation

Consultar Materiales: MB52
Ingresar:
Nmero de Material
Centro (SPCC)
Luego, Ejectuar.

20 - AMC Confidencial 2014 IBM Corporation

Consultar Materiales: MMBE
Ingresar:
Nmero de Material
Centro (SPCC)
Luego, Ejectuar.

21 - AMC Confidencial 2014 IBM Corporation

Generar Reservas: MB21

Ingresar:
Fecha de requerimiento
Clase de Movimiento (201)
Centro (SPCC)

22 - AMC Confidencial 2014 IBM Corporation

Generar Reservas: MB21

Ingresamos o buscamos el centro de

costos

23 - AMC Confidencial 2014 IBM Corporation

 Generar Reservas: MB21
Ingresar o buscar datos referidos a:
Nmero de Material de
Stock (podemos buscar Nmero por
Nmero de Ellipse).

NOTA
Para una bsqueda
efectiva, colocar
asterisco (* ) antes
del cdigo de
material.

24 - AMC Confidencial 2014 IBM Corporation

 Generar Reservas: MB21

Ingresar:
Cantidad a adquirir
Almacn
Grabamos la reserva y nos solicita
ingresar:
Destino de Mercadera (Ejemplo:
238L)

Una vez que ingresamos los datos

relacionados a Posiciones (Material,
Cantidad y Almacn, dando click
sobre la primera posicin podemos
ingresar el Delivery Instructions). Si
25 - AMC Confidencial no lo requiere, click en Grabar. 2014 IBM Corporation
 Generar Reservas: MB21

En el Campo Texto podemos

colocar lo que antes conocamos
como Delivery Instructions.
Finalmente, darle click en Grabar y
26 - AMC Confidencial seleccionar punto de entrega. 2014 IBM Corporation
 Generar Reservas: MB21

Al grabar genera un
nmero de Reserva.

27 - AMC Confidencial 2014 IBM Corporation

 Modificar Reservas: MB22

Ingresamos nmero de
Reserva que deseamos
modificar.

28 - AMC Confidencial 2014 IBM Corporation

 Modificar Reservas: MB22

Podemos modificar:
Cantidad solicitada
Punto de entrega final
Almacn
Borrar Posiciones
Aumentar posiciones

29 - AMC Confidencial 2014 IBM Corporation

 Visualizar Reservas: MB23
Ingresamos el nmero de
Reserva que deseamos
visualizar.

Ac podemos ver datos como:

Cantidad requerida, Material de Stock, descripcin, Almacn.
Si la Reserva est o no aprobada (Mov).
Si ha atendido la posicin o posiciones de la Reserva (Saf).
Si se ha borrado la(s) Posicin de la Reserva (Bor).
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 Listado Final de Reservas: MB25

Ingresamos:
Centro
Le damos check en
Reservas abiertas
y Salidas.

NOTA

En sta transaccin
podemos ingresar
diversos datos para la
ejecucin de Resultados.
Ello depender de cada
usuario.
Por ejemplo: por nombre
de usuario.

31 - AMC Confidencial 2014 IBM Corporation

 Listado Final de Reservas: MB25

Podemos
exportar ste
Reporte a
Excel

32 - AMC Confidencial 2014 IBM Corporation

 Generar Reservas de Devolucin: MB21

Devolucin con referencia a un Centro de Costos :

Generacin de una Reserva a travs del MB21 con Movimiento 202 y/o 262 (Proyectos)

Devolucin con referencia a una Orden de Mantenimiento:

La cual ser generada y procesada por Almacn directamente (MIGO).
Este tipo de devolucin aplica para todas las devoluciones en las cuales, el material haya
sido retirado a travs de una Orden de Mantenimiento, y que en el momento de la
devolucin, la Orden de Mantenimiento an este en status abierto. Si la Orden de
mantenimiento ya fue cerrada, entonces deben proceder como en el caso 1.

Para ambos casos, el procedimiento previo es que el usuario dirija un e-mail al Jefe de
Almacn solicitando la aprobacin de la devolucin. En el e-mail debe especificar el nmero
de Reserva con el que retir el material y para los usuarios del caso 1, el nmero de reserva
para la devolucin del material. Para los usuarios del caso 2, El nmero de la Orden de
Mantenimiento con el que retir el material.

33 - AMC Confidencial 2014 IBM Corporation

Generar Reservas de Devolucin: MB21
Ingresar:
Fecha de requerimiento
Clase de Movimiento (202)
Centro (SPCC)

A TOMAR EN CUENTA:

La nica diferencia es la clase de Movimiento: 202 Anulacin

Todo el Proceso luego es el mismo que se emplea para la generacin
de una Reserva Normal. Incluso la cantidad, a diferencia de Ellipse, se
debe poner en positivo.

34 - AMC Confidencial 2014 IBM Corporation

Gestin de reservas

o Demostracin en el Sistema

Creacin de una reserva (MB21)

Modificar una reserva (MB22)
Visualizar una reserva individual (MB23)
Visualizar reservas masivamente (MB25)
Crear una Reserva de Devolucin (MB21)
Consultar Materiales (MB52 MMBE)

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Agenda
1.Bienvenida

2.Objetivos

3.Relevancia y Beneficios

4.Conceptos Clave

5.Principales Cambios

6.Proceso

7.Demostracin en el Sistema

8.Evaluacin y cierre

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Revisin de objetivos del curso

Ahora, t debes ser capaz de

Entender el proceso de Gestin de reservas,

es decir, las solicitudes para realizar Salidas
de materiales de almacenes.
Definir la nueva forma de operar en SAP
Definir los nuevos trminos
Explicar los cambios de transacciones
especficas despus de la implementacin
de SAP

37 - AMC Confidencial 2014 IBM Corporation

Evaluacin

FELICIDADES!
Has concluido tu curso. Ahora es momento de evaluar lo que has aprendido, esto
nos servir para asegurar que ests listo para ejecutar correctamente tus
actividades en los procesos que te corresponden.

Formato de Evaluacin

Responder el Examen de Conocimientos

Adelante, lo hars muy bien!

38 - AMC Confidencial 2014 IBM Corporation

 Muchas Gracias!

39 - AMC Confidencial 2014 IBM Corporation