UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO

ING. MILAGROS OLAZAVAL

 CUADERNO DE OBRA
El cuaderno de obra es un documento oficial que registra todos
los acontecimientos importantes y de formulacin de consultas
oficial que se producen durante la ejecucin de la obra.

Este documento es puesto a disposicin del Supervisor de la obra

por el Residente de Obra. Generalmente consta de una hoja
original y 3 copias, las 3 copias son para el informe mensual,
supervisor de obra y para el residente de obra; la hoja original se
usa para la liquidacin de obra.

El ingeniero residente y el inspector o supervisor (segn

corresponda) son las nicas personas autorizadas para escribir
en el cuaderno de obra.

Este documento se encuentra numerado y legalizado en cada

hoja.
El contenido est basado en la normatividad vigente que rigen
los procesos de direccin y conduccin de las obras pblicas.

Uno de los documentos clave en la gestin, monitoreo y

supervisin de los proyectos es el Cuaderno de Obra, sin
embargo en muchos casos es el documento menos valorado, o
su contenido no tomado en cuenta al momento de las acciones
de control, ya sea durante el proceso mismo del proyecto como
durante su evaluacin ex post.

Un correcto manejo del Cuaderno de Obra contribuye a

transparentar los actos ocurridos en la obra, y por lo tanto,
permite visibilizar los procesos de la obra, dificultades y vicios
ocultos, requerimientos de adicionales de obra, calidad de los
materiales utilizados, cantidad de personal que labora en el
proyecto, calidad de la asistencia tcnica brindada por los
profesionales a cargo del proyecto, entre otros.
Debidamente foliado, abre el inicio de toda obra y que el
residente de obra e inspector/supervisor anotan las
ocurrencias, rdenes, consultas y las respuestas a las
consultas.

Este documento lo dispone la Entidad en la etapa de

construccin, debidamente foliado y legalizado, en el que se
anotar la fecha de inicio y trmino de los trabajos, las
modificaciones autorizadas, los avances mensuales, los
controles diarios de ingreso y salida de materiales y personal,
las horas de trabajo de los equipos, as como los problemas
que viene afectando el cumplimiento de los cronogramas
establecidos y las constancias de la supervisin de obra.
El cuaderno se legaliza en el caso de que la ejecucin de la
obra sea por administracin directa. Lo legaliza un notario o
juez de paz.

En una obra por contrata el cuaderno de obra constituye un

dilogo entre el Residente de Obra y Supervisor a travs de
consultas y observaciones de carcter tcnico, adems de las
ocurrencias de obras ms relevantes.

En una obra por administracin directa, se anota lo sealado

arriba, ms personal que trabaj, materiales que ingresaron y
salieron a almacn, materiales utilizados, equipo y personal
que necesitaron en la ejecucin de la partida, pruebas de
laboratorio realizadas, avance logrado, entre otros.

Si el proyecto contempla partidas de capacitacin, tambin se

debe consignar esta actividad.
MARCO LEGAL
Ley N 30225 de Contrataciones del Estado y su
Reglamento.
Resolucin de Contralora N 195-88-CG del 18 de julio
de 1988.
Manuales y/o procedimientos especficos de desarrollo,
ejecucin, supervisin y control de obras de cada
entidad pblica.
Es un cuaderno nico por obra, y el nmero de folio debe
iniciar con el nmero 001. Si por el periodo de ejecucin de
la obra se necesita un mayor nmero de folios que tiene el
cuaderno, ser necesario aperturar uno nuevo, el mismo
que ser numerado como el Cuaderno N 02 y los folios se
iniciarn en el nmero 001.

Debe permanecer en la obra desde el inicio hasta el final del

proyecto. El responsable de su custodia es el Residente de
Obra.

Slo puede registrar datos en el cuaderno de obra, el

residente y el supervisor, siendo los mencionados
profesionales los nicos autorizados para hacer
anotaciones, por lo tanto excluye que funcionarios,
directivos, titular del pliego o autoridades realicen registros.
se recomienda implementar el CUADERNO DE VISITAS, que
puede estar a cargo del guardin o del administrador de la obra
o incluso del mismo residente, donde se precisa, quienes
ingresan y visitan la obra, que en muchos casos sirve para
verificar si se han efectuado visitas de control o supervisin de
otros agentes diferentes a los autorizados a escribir en el
cuaderno de obra.

Incluso este cuaderno de visitas puede servir para anotar

apreciaciones, recomendaciones sugerencias de los
beneficiarios de la obra o personas de la sociedad civil
organizada.
En el caso de obras por contrata, el primer folio del
cuaderno de obra debe utilizarse para transmitir el acta de
entrega del terreno y otros datos bsicos, tales como:

Nombre de la Empresa constructora o contratista.

Valor referencial de la obra contratada.
Plazo de ejecucin de la obra.
En el caso de obras por Administracin Directa y Encargo, ser
de acuerdo al siguiente detalle:

El primer folio le corresponder para la legalizacin del

cuaderno de obra.

El segundo folio para transcribir el Acta de entrega del

terreno y otros datos bsicos de la obra, tales como:

Fecha de Resolucin de aprobacin del expediente

tcnico y/o fecha de la firma del Convenio para la
ejecucin de la Obra.
Resolucin de designacin del Residente o Coordinador.
Fecha de la Entrega del Terreno al Residente o
Coordinador.
Fecha de Inicio de Obra y plazo de ejecucin de la Obra.
Al concluir la obra (por contrata) Esta etapa constituye el proceso
final de la ejecucin fsica del proyecto, pues en base a ello se
verificar el cumplimiento o no de los plazos contractuales de
ejecucin, adems de la verificacin del cumplimiento de las
caractersticas constructivas. En esta fase se registra: En la
fecha indicada, el Residente de Obra realiza el asiento respectivo
indicando la fecha de trmino de ejecucin de la obra, indicando
el cumplimiento del 100% de las partidas del proyecto, debiendo
solicitar al Supervisor o Inspector la solicitud de conformidad de
culminacin de obra.