Planeacin Estratgica

PIDE 2002-2005
 UNIVERSIDAD DE COLIMA
AUTOEVALUACIN DEL PLAN INSTITUCIONAL DE DESARROLLO 1998-2000

DEPENDENCIA: _________________________________

CRITERIO DE XITO AVANCE(

OBJETIVO ACTIVIDADES %)
CAUSAS DEL INCUMPLIMIENTO
(META)
 CON LA PLANEACION:

Las acciones quedan supeditadas a la

voluntad humana y no al azar o al
mercado
Los cambios no se sustituyen, se
hacen ms rpida y ordenadamente
Se generan cambios autosostenidos
Se logra prever el futuro, influirlo y
no padecerlo
 PLANEACIN ESTRATGICA

Qu es la Planeacin Estratgica?

La Planeacin inicia respondiendo a 3 preguntas:

q Dnde est usted hoy?

q Hacia dnde se dirige?

q Cmo llegar usted ah?

 PLANEACIN ESTRATGICA
Dnde est usted hoy?

Anlisis de la Situacin

Anlisis Anlisis Anlisis

Externo Competitivo Interno

Macro Micro
 PLANEACIN ESTRATGICA

Hacia Dnde se dirige?

Declaracin Objetivos de Asignacin

de Misin Largo Plazo de Recursos

CONSEJO DIRECTIVO
 PLANEACIN ESTRATGICA

Cmo Llegar Usted ah?

Nivel Objetivos Panorama

Corporativo Estratgicos A 4 aos

Nivel Objetivos Panorama

Funcional Operativos A 1 ao
 LA PLANEACIN ESTRATGICA

Es un proceso de gestin que permite visualizar, de

manera integrada el futuro de las instituciones (u
organizaciones), que se deriva de la filosofa de la
institucin (u organizacin), de su misin, de sus
orientaciones, de sus objetivos, de sus metas, de sus
programas, as como determinar las estrategias a
utilizar para asegurar su logro

Su propsito es concebir a la institucin (u

organizacin), no como un ente cerrado, sino en
relacin estrecha con su medio ambiente
Jorge Hanel. ANUIES. Seminario sobre la Planificacin Estratgica, Quito, Ecuador, 1992.
 PLANEACIN TRADICIONAL VS
PLANEACIN ESTRATGICA

La planeacin tradicional supone un entorno estable y con

base en la organizacin actual, busca que se haga mejor lo que
se ha venido haciendo.
Parte del diagnstico de problemas y deficiencias para sealar
prioridades en las acciones

La planeacin estratgica supone un entorno cambiante y

busca transformar la organizacin para que sobreviva y sea
competitiva.
Parte de diagnosticar las fortalezas y las oportunidades para
transformar las debilidades en fortalezas y para conjurar las
amenazas o riesgos y transformarlos en oportunidades .
 PLANEACIN TRADICIONAL

PREMISAS:
Entorno estable (cambios lentos y predecibles)
Mejorar el funcionamiento y el desempeo de la organizacin
tal y como est actualmente.

PROCESO:
1. Diagnosticar los problemas que enfrenta la organizacin (o las reas que
requieran mejora).
2. Jerarquizar los problemas para determinar cules son los ms fuertes.
3. Pronosticar la trayectoria de stos problemas y de la organizacin, si no
resuelven los problemas ms fuertes.
4. Determinar los objetivos y las metas a lograr, con base en el diagnstico y
la jerarquizacin.
5. Presupuestar el costo de los objetivos y metas.
6. Poner en marcha el plan.
7. Evaluar los resultados y los costos para recalibrar el plan.

El proceso debe tener coherencia interna y congruencia externa.

 PLANEACION ESTRATGICA

FORMULACIN DE EJECUCIN DE EVALUACIN DE

LA ESTRATEGIA LA ESTRATEGIA LA ESTRATEGIA

Fijar metas
1. Enseanza
2. Aprendizaje
3. Finanzas
Identificar
4.Administracin
Oportunidades
Realizar anlisis 5.Atencin al
externo Identificar personal
Amenazas o Fijar 6.Proceso
riesgos objetivos financiero
estratgicos 7. Vinculacin Medir y
Visin Misin Asignar evaluar
Fijar polticas recursos resultados
Identificar 1. Enseanza
estrategias 2. Aprendizaje
Identificar
3. Finanzas
Realizar anlisis fortalezas
4.Administracin
interno 5. Atencin al
Identificar
debilidades personal
6. Proceso
financiero
7. Vinculacin
Tomado de : E. Tenorio 1998.
 Bases para el Programa Sectorial de Educacin
2000 XXI 2006
Proyectos a iniciar en los primeros 100 das de gobierno

Sistema Nacional de Becas y Crditos Educativos

Escuelas de Calidad
Instituto Nacional para la Evaluacin de la Educacin
Consejos de participacin social en la educacin
Mejoramiento de la infraestructura tecnolgica de los centros
educativos
Mejoramiento de la infraestructura de las instituciones de
educacin media y superior
Consejo Nacional de Educacin Permanente
Consejo Nacional de Autoridades Educativas
Educacin para grupos marginados
Programa Nacional de Formacin, Desarrollo y actualizacin
del magisterio
Acreditacin de programas e instituciones educativas
 Bases para el Programa Sectorial de Educacin
2000 XXI 2006
Proyectos a iniciar en los primeros 100 das de gobierno
Retos
ES como fuerza impulsora del crecimiento econmico y
desarrollo social estatal y nacional
El apoyo a la ES como estratgico
ES como puerta de acceso a la sociedad del conocimiento
Mejorar la calidad y abrir el sistema
Redes nacionales e internacionales
Integracin horizontal y vertical del sistema coordinado
Cobertura amplia con calidad
Oferta amplia y diversificada por perfiles institucionales
Vinculacin fortalecida con los sectores econmico y social
y articulado al sistema de ciencia y tecnologa
Fe pblica de la calidad institucional y de los programas
 Bases para el Programa Sectorial de Educacin
2000 XXI 2006
Proyectos a iniciar en los primeros 100 das de gobierno
Lneas estratgicas:
1.- Promover la mejora continua e integral
2.- Incrementar la cobertura (expansin y
diversificacin)
3.- Incorporar nuevo enfoque educativo centrado en el
aprendizaje y la innovacin
4.- Asegurar financiamiento pblico
5.- Fomentar la evaluacin externa y la acreditacin no
gubernamental pero reconocida por el Estado
 Bases para el Programa Sectorial de Educacin
2000 XXI 2006
Proyectos a iniciar en los primeros 100 das de gobierno
Proyectos Especficos
1. Formacin de profesores
2. Programa para la innovacin educativa y el
mejoramiento integral de las IES
3. Sistema Nacional de Becas y Crditos educativos
4. Programa de movilidad y cooperacin acadmica
5. Sistema Nal. De Educacin Abierta y a Distancia
6. Plan de expansin y diversificacin de la ES: Creacin
de nuevas IES pblicas
7. Nuevo modelo de financiamiento (ES pblica)
8. Nuevo modelo de planeacin y coordinacin
9. Sistema Nal. De Evaluacin y Acreditacin
10. Sistema Nacional de Informacin
 PRINCIPIOS Y VALORES

Conjunto de convicciones profundas y fundamentales,

asumidas por todos y cada uno de los miembros de una
organizacin, que manifiestan su identidad tanto en su vida
interna como en su relacin con el exterior, y que guiarn su
actividad y generarn en sus miembros un estilo o manera de
comportarse y actuar.

Es recomendable que una declaracin de principios y valores

sea formulada por un pequeo grupo de directivos con
liderazgo (mximo 9 personas) y debe ser asumida y aceptada
por todos
J.F. Palom Izquierdo
 Valores

Concepciones y comportamientos que hacen

coherente lo que se dice, piensa y hace para lograr el bien
comn ( la forma correcta de comportarse).
Calidad, eficiencia y eficacia
Sustentabilidad
Congruencia
Respeto
Transparencia

Responsabilidad
Honestidad
Colaboracin = ETICA INSTITUCIONAL
Confianza
Universalidad
Pluralidad
Libertad
Compensacin
Felicidad social
 PREGUNTAS CLAVE PARA ESTABLECER
PRINCIPIOS Y VALORES
Qu valores y actitudes necesita nuestra
institucin actualmente?
Qu es lo que quiere o pretende hacer nuestra
institucin?
A quienes queremos servir?
Cmo queremos servirlos?
Qu es lo que nos distingue de los dems?
 Visin

- La visin es el sueo realizable de

los directivos de una organizacin
- Hacia dnde vamos
- Qu queremos para el futuro
 LA VISIN

Se resume en un enunciado que proyecta la

imagen compartida de lo que queremos que
la organizacin llegue a ser
Debe expresarse en trminos de xito a los
ojos de los trabajadores, de los que reciben
el servicio, de la sociedad
Debe contener las caractersticas generales
de cmo queremos que sea la organizacin
Responde a la pregunta Cmo queremos
que nos perciban las personas que nos
importan?
 Educacin Superior
Visin

Para el ao 2025 las IES de Mxico habrn realizado

transformaciones estructurales para su consolidacin
acadmica; integrarn un sistema de educacin superior
de alta calidad con suficiente cobertura, diversificado,
vinculado con la sociedad, equitativo que formar
ciudadanos, profesionales creativos y cientficos
comprometidos con su pas y de competencia
internacional
Se habrn consolidado los grupos de investigacin de
acuerdo con el perfil de cada institucin; generarn
conocimientos de frontera y los trasferirn a la sociedad
para coadyuvar a su desarrollo con justicia y equidad y
fortalecern la identidad como nacin, enriqueciendo y
ampliando las culturas que la nutren con las aportaciones
de todos los pases
 Educacin Superior

Visin

Compromiso mutuo entre sociedad y educacin

Nuevo enfoque educativo basado en el desarrollo
humano integral, en la formacin de valores y en la
apropiacin y recreacin del conocimiento para
transformar la realidad
Educacin de calidad con posiciones
internacionalmente competitivas
Sistema de educacin abierto e integrado
 Visin de la Universidad de Colima

La Universidad de Colima busca convertirse en un espacio de excelencia, donde se

desarrolle la creatividad y la innovacin, con capacidad para formar profesionistas de alto
nivel y ciudadanos tiles a su Estado; adems de ser reconocida como institucin de
vanguardia y punto de referencia en el mbito nacional e internacional en la enseanza, la
creacin y la promocin cultural.

Dentro de esa perspectiva, los egresados sern actores importantes del desarrollo
poltico, econmico, cultural y social de Colima, todos sus productos garantizarn una
calidad mxima para alcanzar as el reconocimiento de la sociedad, con lo cual se busca
que la universidad sea ms competitiva y buen atractivo a la inversin de recursos tanto
federales como de diversos orgenes.

La Mxima Casa de Estudios aspira a que prevalezcan los criterios administrativos

como soporte integral de los acadmicos, que el proyecto universitario sea decidido en
forma concertada y la gestin se modernice para eficientar los servicios.
 DECLARACIN DE LA MISIN

Es una frase breve, concisa, que da un sentido de propsito y

direccin a los esfuerzos de un equipo. Debe ser
suficientemente especfica para servir como gua en el
establecimiento de prioridades y en la evaluacin del valor
estratgico del desempeo del equipo; sin embargo, no debe
ser tan especfica como para incluir los objetivos y metas

CUALIDADES DE LA MISIN
Su propsito es energizar, entusiasmar, estimular a las personas a
pensar
Produce satisfaccin, es razonable, ambiciosa, justa y factible
Es consistente con la cultura de la organizacin
Es una expresin en lenguaje claro que TODOS comprendan
No es impuesta desde arriba, ni se limita exclusivamente a metas
econmicas o cuantitativas.
 LA MISIN

Clarifica y asegura el propsito de la Institucin

Genera mayor confianza y Cooperacin
En las organizaciones con un sentido de misin es
ms fcil trabajar juntos con respeto mutuo en
bsqueda de soluciones que respondan al inters de la
organizacin, ms que a intereses particulares o de
grupo
LA MISIN NO ES LO MISMO QUE LOS
OBJETIVOS
La Misin de una organizacin es diferente de los objetivos
organizacionales. La Misin de una organizacin es su razn de
ser, los objetivos de una organizacin son sus metas, los estados
que desea alcanzar.

Los dirigentes organizacionales tienden a dar como un hecho la

Misin de la organizacin. Por ejemplo, los dirigentes
organizacionales de un negocio pueden decir: "Nuestra misin
consiste en Incrementar al Mximo las Utilidades para los
Accionistas"; los directores de una escuela de medicina podran
afirmar: "Nuestra Misin es realizar Investigaciones Biomdicas,
promoviendo los conocimientos y proporcionando oportunidades
para que los Mdicos se capaciten en la Tecnologa ms avanzada.
PREGUNTAS CLAVE PARA DEFINIR LA
MISIN

Por qu y para qu existe nuestra organizacin?

Cuales son los productos y servicios que ofrecemos?

Quines son y que representan quienes reciben el

resultado de nuestro trabajo?

Cuales son nuestros valores e ideales?

Qu visin de nuestra organizacin queremos generar

tanto interna como externamente?
 MISIN de la Asociacin Nacional de
Universidades e Instituciones de Educacin
Superior (ANUIES)
Reformulada en 1999

Contribuir a la integracin del sistema de educacin

superior y al mejoramiento integral y permanente de
las instituciones afiliadas, en los mbitos de la
docencia, la investigacin y la difusin de la cultura,
en el contexto de los principios democrticos, de
pluralidad, de equidad y de libertad, para lo cual
promueve la complementariedad, la cooperacin, la
internacionalizacin y el intercambio acadmico
entre sus miembros
 La misin del ITESM
Formar personas comprometidas con el desarrollo de la
comunidad para mejorarla en lo social, en lo
econmico, en lo poltico, y en que sean competitivas
internacionalmente en su rea de conocimiento.
La misin incluye hacer investigacin y extensin
relevantes para el desarrollo sostenible del pas.
Las estrategias que el Tecnolgico de Monterrey se ha trazado
para cumplir con su misin son las siguientes:
Estrategia 1. Llevar a cabo una reingeniera del proceso de
enseanza aprendizaje.
Estrategia 2. Reenfocar las actividades de investigacin y
extensin
Estrategia 3. Desarrollar la Universidad Virtual.
Estrategia 4. Internacionalizar el instituto.
Estrategia 5. Continuar con el proceso de mejoramiento
continuo
Misin de la Universidad de Guadalajara

La Universidad de Guadalajara es un organismo pblico

descentralizado del Gobierno del Estado de Jalisco que goza
de autonoma, personalidad jurdica y patrimonio propios,
cuyos fines son formar y actualizar los tcnicos, bachilleres,
tcnicos profesionales, profesionistas, graduados y dems
recursos humanos que requiere el desarrollo socioeconmico;
organizar, realizar, fomentar y difundir la investigacin
cientfica, tecnolgica y humanstica; rescatar, conservar,
acrecentar y difundir la cultura, la ciencia y la tecnologa.
La educacin que se imparte tiende a la formacin integral
de los alumnos, al desenvolvimiento pleno de sus capacidades
y su personalidad; fomenta en ellos la tolerancia, el amor a la
patria y a la humanidad, as como la conciencia de la
solidaridad en la democracia, en la justicia y en la libertad.
 Misin de la Universidad de Colima

Los principios que dieron origen al carcter popular y equitativo de la Universidad de Colima, a su capacidad de
planeacin, estabilidad y dinamismo, la hacen trascender en espacio y tiempo a travs de la filosofa educativa que los
permea y da sustento. Hoy los procesos de cambio, interdependencia planetaria y globalizacin, cristalizados en su
conjunto, demandan como nunca que esta universidad se mantenga como un organismo pblico, autnomo, plural,
dinmico y propositivo, con la misin de :

Contribuir a transformar la sociedad mediante la educacin, hacindola cada da ms prearada, productiva y

eficiente, de manera que avance permanentemente en la consecucin del bienestar colectivo; comprometida con la
conservacin y el rescate del patrimonio cultural, cientfico, ecolgico y social, a travs de :

o La formacin integral de recursos humanos altamente competitivos en el mercado laboral y capaces de

incidir, con visin humanstica, en el desarrollo regional y nacional, comprometidos con su formacin permanente,
fomentar su creatividad y habilidad para el anlisis cientfico y el desarrollo tecnolgico.

o La generacin de conocimientos para solucionar los problemas sociales.

o Un modelo institucional con proyeccin internacional, vinculado a los sectores sociales y productivos.

o El decidido impulso a la cultura.

El aseguramiento de la calidad acadmica construida a travs de ms de medio siglo de tradicin universitaria,

constituir la estrategia fundamental para avanzar en el desarrollo interior de la Casa de Estudio de los colimenses y
cumplir con su misin.
 FORTALEZAS
Factores o elementos internos de la organizacin que constituyen
sus mejores virtudes o capacidades y que le permiten enfrentar con
xito los cambios o retos de la competencia.
Atributos claves, habilidades y capacidades distintivas de una
organizacin para su crecimiento y su diversificacin.
Lo que la organizacin hace muy bien y que a otras organizaciones
le sera difcil realizar (H. Mintzberg).
Capacidad de adaptacin al medio interno y externo y poder de
negociacin de la organizacin (G.A.Steiner)
Recursos y habilidades que permiten a la organizacin vencer las
barreras de movilidad y cambiarse a grupos estratgicos an mas
convenientes (M. Porter)
Puntos a favor con los que cuenta la organizacin para ganar
mercado o ampliar su mbito de influencia, tales como:
*Potencial Humano;*Capacidad de Proceso;*Productos y
Servicios;*Recursos Financieros
 DEBILIDADES O LIMITACIONES
Factores o elementos internos de la organizacin que
constituyen deficiencias o sus ms bajas capacidades y
que le impiden enfrentar con xito el cambio o la
competencia.
Limitaciones o vulnerabilidad de la organizacin
(H.Mintzberg)
Caractersticas negativas o faltantes dentro de la
organizacin
Factores que reducen la capacidad de actuacin de una
organizacin y que le impiden o limitan enfrentar con
xito los cambios o la competencia, y que limitan su
capacidad de respuesta ante los cambios.
Limitaciones de la organizacin en cuanto a: *potencial
humano; *capacidad de proceso; *productos y servicios;
recursos financieros
 OPORTUNIDADES
Eventos o circunstancias externas a la organizacin
que ocurren o se espera ocurran en el entorno y que
pueden ser aprovechadas, o pueden tener un impacto
positivo en el futuro de la organizacin, y que pueden
darse en:
El mercado; los clientes; la industria; el gobierno; la
competencia; la tecnologa.

Estas circunstancias permiten fortalecer la posicin de

la organizacin

Las oportunidades no son controlables por la

organizacin, pero si son influenciables
 AMENAZAS O RIESGOS
Elementos o circunstancias externas a la organizacin que
ocurren o se espera que ocurran en el entorno y que ponen
en peligro a una parte o a toda la organizacin.
Factores que reducen o disminuyen la posibilidad de que
una parte o toda la organizacin se desarrolle o sobreviva.
Los factores que la exponen.
Impedimentos externos para que la empresa alcance su
misin y sus objetivos estratgicos y sobre los cuales la
organizacin no tiene control o slo tiene un control
relativo.
Cambios adversos o desfavorables que impiden el avance
de la organizacin
Al igual que las oportunidades, pueden surgir en el
mercado; los clientes; la industria; el gobierno; la
competencia y la tecnologa
 Metas y objetivos

Las metas deben ser una forma de

medir el logro de los objetivos.
Los objetivos deben corresponder a la
misin y visin.
Lograr requiere soar
PLANEACION ESTRATEGICA..el
camino posible para lograr un sueo
 UNIVERSIDAD DE COLIMA
DEPENDENCIA: _________________________________
ANLISIS DE REAS ESTRATGICAS
REA ESTRATGICA: INFRAESTRUCTURA

RUBRO PROBLEMA DATOS E INFORMACIN PROPUESTA DE SOLUCIN

(DIAGNSTICO)

Mantenimiento y ampliacin Insuficientes e inadecuados espacios Programa de construccin, ampliacin y

mantenimiento

Equipamiento Obsolescencia e insuficiencia de equipo Programa de adquisicin, actualizacin y

mantenimiento
 UNIVERSIDAD DE COLIMA
DEPENDENCIA: _________________________________
ANLISIS DE REAS ESTRATGICAS

rea estratgica: INFRAESTRUCTURA

OBJETIVO ESTRATGICO: Gestionar recursos para la ampliacin, construccin, ampliacin y

mantenimiento de la infraestructura
de las dependencias de la CGEC

Objetivos Eventos, Fases y logros Criterios de Plazo Recursos Responsables

principales xito Hum. Mat. Fin.

Diagnstico de las condiciones

Establecer Deteccin de Permanente Directores
de servicio de la
un programa fallas y generales
infraestructura y equipo para
de renovacin de
equipamiento las diferentes instalaciones
servicios.
Adecuacin y ampliacin de
Dic. De Directores
las instalaciones de las
reas 1998 a generales
diferentes dependencias de la
acondicionables Enero de
coordinacin
2003
Directores
Adquisicin de equipo y
Mobiliario Ene-Jun generales
mobiliario requerido pro cada
comprado e 1998
una de las dependencias de la
instalado.
coordinacin en funcin de sus
necesidades particulares.
 DIRECCIN GENERAL DE PLANEACIN Y DESARROLLO INSTITUCIONAL
CALENDARIO DE TRABAJO CON LA COORDINACIN GENERAL
DE APOYO AL DESARROLLO SOCIAL

ACTIVIDAD FECHA DE REALIZACIN

1.- Autoevaluacin del Plan Institucional de Desarrollo (PIDE) 1998 - 2001 * Del 23 al 28 de abril del 2001

2.- Entrega de la Evaluacin del PIDE 1998 - 2001 a la Direccin General de Planeacin y Desarrollo * 3 de mayo del 2001
Institucional.

3.- Formulacin de la Estrategia del PIDE 2002 - 2005 * Del 30 de abril al 15 de mayo del 2001
Visin, Misin, Anlisis Externo, Anlisis Interno, Identificacin de Oportunidades,
Amenazas o Riesgos, Identificacin de Fortalezas y Debilidades

4.- Ejecucin de la Estrategia del PIDE 2002 - 2005 * Del 16 al 31 de mayo del 2001
Objetivos Estratgicos
Identificar Estrategias
Metas
Polticas

5.- Elaboracin del documento de la Coordinacin General de Apoyo al Desarrollo Social * Del 01 al 15 de junio del 2001

6.- Entrega del documento de la CGADS a la Direccin General de Planeacin y * 16 de junio del 2001
Desarrollo Institucional
Fin