Corporacin Universitaria Minuto De Dios Educacin de Calidad al Alcance de Todos Facultad: Ciencias Empresariales Programa: Administracin de Empresas Garzn - Huila 2017 WORKFLOW WORKFLOW O FLUJO DE TRABAJO consiste en el estudio de aspectos operacionales de una actividad de trabajo, esto es, cmo se realizan y estructuran las tareas, cul es su orden correlativo, cmo se sincronizan, cmo fluye la informacin y cmo se hace su seguimiento. Una de las aplicaciones de workflow consiste en automatizar la secuencia de tareas, acciones o actividades para ejecutar el proceso, con el consiguiente seguimiento del estado de las etapas y las herramientas que son necesarias para gestionar esto. Esto a nivel real es muy sencillo y por eso es muy utilizado por las empresas. Existen tres tipos de actividad en los flujos de trabajo: Actividades colaborativas: Un conjunto de usuarios trabajan sobre un mismo repositorio de datos para obtener un resultado comn. Tiene entidad el trabajo de cada uno de ellos en s mismo. Actividades de Actividades cooperativas coordinacin Un conjunto de usuarios trabajan sobre su propio Es un conjunto de usuarios que conjunto particular, trabajan bajo coordinacin de estableciendo los mecanismos cada uno de ellos. de cooperacin entre ellos. No tiene entidad el trabajo de ninguno de ellos si no es visto desde el punto de vista global del resultado final. Objetivos de un sistema Sistemas de flujo de trabajo de workflow
Reflejar, mecanizar y automatizar El propsito de los sistemas de flujo
los mtodos y organizacin en el de trabajo, (o BPMS, business sistema de informacin. process management systems), es Establecer los mecanismos de acercar personas, procesos y control y seguimiento de los mquinas, con el objeto de reducir procedimientos organizativos. tiempo y acelerar la realizacin de un Independizar el mtodo y flujo de trabajo. Estos sistemas permiten trabajo de las personas que lo trabajar en equipo desde diferentes ejecutan. lugares fsicos. Los sistemas de flujo de trabajo facilitan la automatizacin Facilitar la movilidad del personal. de los ben cant save ben trabajo Soportar procesos de reingeniera entre procesos y permiten integrar de negocio. los procesos de la empresa, Agilizar el proceso de intercambio rediseados de acuerdo con ayuda de informacin y agilizar la toma de de nuevas estrategias. decisiones de una organizacin, empresa o institucin. Adicionalmente optimizar el servicio Mejorar la gestin de conocimiento. Con el desarrollo de las nuevas tecnologas, la aprobacin manual de Workflow de aprobacin de facturas
facturas de mesa en mesa es algo que
las empresas de cierto tamao han sustituido por flujos de trabajo automatizados de aprobacin de facturas, que son aplicaciones que facilitan que a los diferentes usuarios aprobadores de facturas de una organizacin, les llegue la imagen digitalizada de una factura de manera que puedan aprobarla directamente en la aplicacin, direccionarla a otros usuarios o rechazar su aprobacin. La gestin automatizada de los procesos
de gestin y aprobacin de facturas
busca la maximizacin de la eficiencia del procedimiento y la reduccin de los costes asociados al proceso. LENGUAJES DE ESPECIFICACIN DE WORKFLOW
BPMN: El principal objetivo de BPEL: es un lenguaje ejecutable
BPMN es proporcionar una con sus variables y operaciones. Las notacin grfica estndar que operaciones permiten enviar y recibir mensajes SOAP y tiene un sea fcilmente legible y gran soporte para XML y entendible por parte de todos transformaciones XML. Adems, los involucrados e interesados permite de manera fcil invocar del negocio (stakeholders). mltiples servicios web al mismo Entre estos interesados estn tiempo y sincronizar los resultados. los analistas de negocio BPEL no tiene soporte grfico; es (quienes definen y redefinen los decir, no especifica como deben ser procesos), los desarrolladores los diagramas interpretativos de los tcnicos (responsables de procesos que define. El objetivo de BPEL es ofrecer una forma de implementar los procesos) y los orquestar servicios web, la gerentes y administradores del secuencia de interacciones negocio (quienes monitorizan y subyacente y el flujo de datos gestionan los procesos). punto a punto. LENGUAJES DE ESPECIFICACIN DE WORKFLOW
XPDL: es un formato de archivo YAWL: (Yet Another
basado en XML que puede ser Workflow Language) es un usado para intercambiar lenguaje de workflow basado modelos de procesos de negocio en los patrones de Workflow entre distintas herramientas. El Este lenguaje est soportado objetivo de XPDL es almacenar por un sistema de software que e intercambiar el diagrama de incluye un motor de ejecucin y procesos. Permite que una un editor grfico. El lenguaje y herramienta de diseo de su sistema de soporte fueron procesos escriba un diagrama y desarrollados originalmente por otra lo lea, y la imagen investigadores de la Universidad resultante sea lo ms parecidas Eindhoven de Tecnologa y posibles. Sin embargo, no la Universidad Queensland de otorga garanta de semntica de Tecnologa. Esta definida como ejecucin precisa. un sistema de transiciones etiquetado. GRACIAS...