UNIVERSIDAD PRIVADA ANTENOR

ORREGO

GESTIN DE LOS RIESGOS DEL

PROYECTO
 La gua del PMBOK es un estndar en la Administracin
de proyectos desarrollado por el Project Management
Institute (PMI)

INICIO:
Define la direccin de proyectos y otros conceptos
relacionados, y describe el ciclo de vida de la direccin
de proyectos y los procesos conexos
EL PROPSITO de esta gua es la aplicacin de :

GUA DEL Conocimientos

PMBOK Procesos
Habilidades
Herramientas y tcnicas.
Proporciona y promueve un vocabulario comn en el
mbito de la profesin de la direccin de proyectos.
 Dentro de la gua PMBOK

encontramos

Code of Ethics and Professional Conduct

del Project Management Institute

De quienes se desempean en esta rea,

asumiendo el compromiso con la conducta
Precisa las obligaciones bsicas de tica y profesional y la obligacin de
responsabilidad, respecto, cumplir con leyes, regulaciones y polticas
imparcialidad y honestidad profesionales.
 LA GUA DEL PMBOK COMPRENDE DOS
GRANDES SECCIONES:

Grupos de
Procesos bsicos.
reas de
conocimiento
especfico para la
gestin de un
proyecto.
El PMBOK reconoce 5 grupos
de procesos bsicos y 9 reas
de conocimiento comunes a
casi todos los proyectos.
 HISTORIA
El Project Management Institute (PMI) es fundado en 1969, en un intento por
documentar y estandarizar informacin y prcticas generalmente aceptadas
en la gestin de proyectos crea la gua de PMBOK. La primera edicin fue
publicada en 1987, en los 80s. La segunda versin es publicada, basndose en
los cometarios de los miembros de PMBOK entre 1996-2000.
Es reconocida como estndar por el American Nacional Standards
Institute (ANSI) en 1998, y ms adelante el Institute of Electrical and Electronics
Engineers (IEEE), std1490-2003. La tercera versin fue publicada en 2004, la
ltima edicin realizada es la cuarta.
 Un proyecto es un conjunto de actividades
coordinadas y controladas, con fechas de inicio y
fin definidas, encaminado a la creacin de un
QU ES UN producto o servicio nico y conforme a unos
requisitos especficos, incluyendo limitaciones de
PROYECTO? tiempo, coste y recursos.

CARACTERISTICAS
Pueden ser de larga duracin y estar sujetos
a influencias externas e internas.
Frecuentemente tienen restricciones de coste y
recursos.
Crean productos entregables nicos entendiendo
por productos entregables los productos, servicios
o resultados generados.
Se desarrolla en pasos
Tienen una duracin limitada, con un comienzo y
un final definido.
CICLO DE VIDA
DEL PROYECTO
QU ES LA GESTIN DE PROYECTOS? POR QU LA GESTIN DE PROYECTOS?

Es la aplicacin de un conjunto de En los ltimos aos la experiencia a

conocimientos, habilidades, revelado que para que los proyectos
herramientas y tcnicas a las informticos lleguen a buen puerto es
actividades de un proyecto necesario que exista una gestin
para satisfacer los requisitos del integral del proyecto que abarque
proyecto. todo el ciclo de vida del mismo, es
decir, desde que el proyecto es slo
La gestin de proyectos no es un una necesidad o
proceso perfectamente definido, es idea, hasta el cierre formal del mismo
mas cada profesional tiene enfoques
distintos a la hora de gestionar sus
proyectos
 Ahorros de tiempo y coste.
Ms rapidez en la solucin de problemas.
Optimizacin en la resolucin de riesgos.
Mayor efectividad en la comunicacin y gestin de
BENEFICIOS expectativas.
DESTACABLES QUE Mayor calidad de productos y servicios.
APORTA UNA EFICAZ Optimizacin de la gestin financiera.
GESTIN DE
PROYECTOS Mejora del proceso de toma
de decisiones.
Mejora del ambiente laboral.
Gestin de la Calidad del Gestin de los Recursos Gestin de las Comunicaciones
Proyecto Humanos del Proyecto del Proyecto

Describe los procesos

Describe los procesos
relacionados con la
necesarios para Describe los procesos
generacin, distribucin
asegurarse de que el para organizar y dirigir los
almacenamiento y
proyecto cumpla con los Recursos Humanos del
destino final de la
objetivos para los cuales proyecto.
informacin del proyecto
ha sido emprendido.
en tiempo y forma.
 Describe los procesos y actividades que forman
parte de los diversos elementos de la Direccin de
Gestin de la Integracin
Proyectos, que se identifican, definen, combinan,
del Proyecto unen y coordinan dentro de los Grupos de Procesos
de Direccin de Proyectos.

Describe los procesos relacionados con el

desarrollo de la gestin de riesgos de un proyecto.

Gestin de los Riesgos del

Proyecto
Describe los procesos para comprar o
adquirir productos, servicios o
Gestin de las resultados, as como para contratar
Adquisiciones del Proyecto procesos de direccin
GRUPOS DE PROCESOS BSICOS
 Proyecto

DEFINICIONES Es un esfuerzo temporal encargado de crear un producto

o servicio especfico.

Temporal:
Cada proyecto tiene un principio y un fin establecidos.

nico:
El producto o servicio es diferente de alguna manera de
otros productos o servicios similares.

Norma:
Se hace referencia a un documento formal que describe
normas, mtodos, procesos y prcticas establecidos.
 La Gestin de los Riesgos del Proyecto incluye los
procesos relacionados con llevar a cabo la
QUE ES ? planificacin de la gestin, la identificacin, el
anlisis, la planificacin de respuesta a los riesgos, as
como su monitoreo y control en un proyecto.
 Son aumentar la probabilidad y el impacto de
eventos positivos, los objetivos pueden incluir el
alcance, el cronograma, el costo y la calidad

LOS
OBJETIVOS
DE LA
GESTIN DE
LOS RIESGOS
DEL
PROYECTO
Disminuir la probabilidad y el impacto de
eventos negativos para el proyecto. Estos
procesos interactan entre s y con los procesos
de las otras reas de conocimiento.
 Cada proceso puede implicar el
esfuerzo de una o ms personas,
dependiendo de las necesidades del
proyecto.

Cada proceso se ejecuta por lo menos

una vez en cada proyecto y en una o
ms fases del proyecto, en caso de que
el mismo est dividido en fases.

Aunque los procesos se presentan aqu

como elementos diferenciados con
interfaces bien definidas, en la prctica
se superponen e interactan entre s.
LOS RIESGOS DE UN PROYECTO SE UBICAN SIEMPRE EN
EL FUTURO

Un riesgo es un evento o condicin incierta que, si sucede, tiene

un efecto en por lo menos uno de los objetivos del proyecto. Los
objetivos pueden incluir el alcance, el cronograma, el costo y la
calidad.

Por ejemplo, el evento de riesgo es que la agencia que otorga

el permiso puede tardar ms de lo previsto en emitir el permiso
o, en el caso de una oportunidad, que la cantidad limitada de
personal disponible asignado al proyecto pueda terminar el
trabajo a tiempo y, por consiguiente, Realizar el trabajo con una
menor utilizacin de recursos.
LAS CONDICIONES DE RIESGO
Las prcticas deficientes de direccin de proyectos,

La falta de sistemas de gestin integrados

La concurrencia de varios proyectos

La dependencia de participantes externos que no pueden ser

controlados.
 Los riesgos del proyecto tienen su origen en la incertidumbre que est
presente en todos los proyectos. Los riesgos conocidos son aqullos que
han sido identificados y analizados, lo que hace posible planificar
respuestas para tales riesgos.

La organizacin debe comprometerse a

PARA TENER tratar la gestin de riesgos de una manera
XITO proactiva y consistente a lo largo del
proyecto

Debe hacerse una eleccin consciente a

todos los niveles de la organizacin para
identificar activamente y perseguir una
gestin eficaz durante la vida del proyecto.
PLANIFICAR LA GESTIN DE RIESGOS

Planificar la Gestin de Riesgos es el proceso por el cual se

define cmo realizar las actividades de gestin de riesgos
para un proyecto. Una planificacin cuidadosa y explcita
mejora la probabilidad de xito de los otros cinco
procesos de gestin de riesgos. La planificacin de los
procesos de gestin de riesgos es importante para
asegurar que el nivel, el tipo y la visibilidad de gestin de
riesgos sean acordes tanto
 PLANIFICAR LA GESTIN DE RIESGOS

ENTRADAS HERRAMIENTAS Y SALIDAS

TECNICAS

Factores ambientales de Reuniones de Plan de Gestin de

la empresa Planificacin y Anlisis Riesgos
Activos de los procesos
de la organizacin
Enunciado del alcance
del proyecto
Plan de Gestin del
proyecto
Plan de gestin de costos
Plan de Gestin del
Cronograma
Plan de Gestin de las
Comunicacin
 IDENTIFICAR LOS RIESGOS

Identificar los Riesgos es el proceso por el cual se determinan

los riesgos que pueden afectar el proyecto y se documentan
sus caractersticas. Entre las personas que participan en la
identificacin de riesgos se pueden incluir: el director del
proyecto, los miembros del equipo del proyecto, el equipo de
gestin de riesgos (si est asignado), clientes, expertos en la
materia externos al equipo del proyecto, usuarios finales, otros
directores del proyecto, interesados y expertos en gestin de
riesgos.
 IDENTIFICAR LOS RIESGOS
ENTRADAS
Plan de Gestin de Riesgos
Estimaciones de Costos de las
Actividades
Estimaciones de la Duracin de
la Actividad
Lnea Base del Alcance
Registro de Interesados
Plan de Gestin de Costos
Plan de Gestin del
Cronograma
Plan de Gestin de Calidad
Documentos del Proyecto
Factores Ambientales de la
Empresa
Activos de los Procesos de la
Organizacin
HERRAMIENTAS Y TECNICAS SALIDAS
Revisiones de la Registro de Riesgos
Documentacin
Tcnicas de Recopilacin de
Informacin
Anlisis de las Listas de
Control
Anlisis de Supuesto
Tcnicas de Diagramacin
Anlisis SWOT (o DAFO,
Debilidades, Amenazas,
Fortalezas y Oportunidades)
Juicio de Expertos
 REALIZAR EL ANLISIS CUALITATIVO DE RIESGOS

Realizar el Anlisis Cualitativo de Riesgos es el proceso que consiste en priorizar los riesgos
para realizar otros anlisis o acciones posteriores, evaluando y combinando la probabilidad
de ocurrencia y el impacto de dichos riesgos. Las organizaciones pueden mejorar el
desempeo del proyecto concentrndose en los riesgos de alta prioridad.
 REALIZAR EL ANLISIS CUALITATIVO DE RIESGOS
ENTRADAS
Registro de Riesgos
Plan de Gestin de Riesgos
Enunciado del Alcance del
Proyecto
Activos de los Procesos de la
Organizacin
HERRAMIENTAS Y TECNICAS SALIDAS
Evaluacin de Probabilidad e Actualizaciones al Registro de
Impacto de los Riesgos Riesgos
Matriz de Probabilidad e
Impacto
Evaluacin de la Calidad de
los Datos sobre Riesgos
Categorizacin de Riesgos
Evaluacin de la Urgencia de
los Riesgos
Juicio de Expertos
REALIZAR EL ANLISIS CUANTITATIVO DE RIESGOS

Es el proceso que consiste en analizar

numricamente el efecto de los riesgos identificados
sobre los objetivos generales del proyecto. El
proceso Realizar el Anlisis Cuantitativo de Riesgos
se aplica a los riesgos priorizados mediante el
proceso Realizar el Anlisis Cualitativo de Riesgos por
tener un posible impacto significativo sobre las
demandas concurrentes del proyecto.
 REALIZAR EL ANLISIS CUANTITATIVO DE RIESGOS

ENTRADAS HERRAMIENTAS Y TECNICAS SALIDAS

Registro de Riesgos Tcnicas de Recopilacin Actualizaciones al Registro de

Plan de Gestin de Riesgos
Plan de Gestin de Costos
Plan de Gestin del
Cronograma
Activos de los Procesos de la
Organizacin
Representacin de Datos Riesgos
Tcnicas de Anlisis
Cuantitativo de Riesgos y de
Modelado
Juicio de Expertos
 PLANIFICAR LA RESPUESTA A LOS RIESGOS

Planificar la Respuesta a los Riesgos es el proceso por el cual se desarrollan

opciones y acciones para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a
los objetivos del proyecto. Se realiza despus de los procesos Realizar el Anlisis
Cualitativo de Riesgos y Realizar el Anlisis Cuantitativo de Riesgos (en el caso
de que ste se aplique). Incluye la identificacin y asignacin de una persona
(el propietario de la respuesta a los riesgos) para que asuma la
responsabilidad de cada respuesta a los riesgos acordada y financiada.
 PLANIFICAR LA RESPUESTA A LOS RIESGOS
ENTRADAS
Registro de Riesgos
Plan de Gestin de Riesgos
HERRAMIENTAS Y TECNICAS
Estrategias para Riesgos
Negativos o Amenaza
Estrategias para Riesgos
Positivos u Oportunidades
Estrategias de Respuesta para
Contingencias
Juicio de Expertos
SALIDAS
Actualizaciones al Registro de
Riesgos
Acuerdos Contractuales
Relacionados con los Riesgos
Actualizaciones al Plan para
la Direccin del Proyecto
Actualizaciones a los
Documentos del Proyecto
MONITOREAR Y CONTROLAR LOS RIESGOS

Monitorear y Controlar los Riesgos es el proceso por el cual se

implementan planes de respuesta a los riesgos, se rastrean los
riesgos identificados, se monitorean los riesgos residuales, se
identifican nuevos riesgos y se evala la efectividad del proceso
contra los riesgos a travs del proyecto.

El proceso Monitorear y Controlar los Riesgos aplica tcnicas,

tales como el anlisis de variacin y de tendencias, que
requieren el uso de informacin del desempeo generada
durante la ejecucin del proyecto
 MONITOREAR Y CONTROLAR LOS RIESGOS
ENTRADAS HERRAMIENTAS Y TECNICAS
Registro de Riesgos Reevaluacin de los Riesgos
Plan para la Direccin del Auditoras de los Riesgos
Proyecto Anlisis de Variacin y de
Informacin sobre el Tendencias
Desempeo del Trabajo Medicin del Desempeo
Informes de Desempeo Tcnico
Anlisis de Reserva
Reuniones sobre el Estado del
Proyecto
SALIDAS
Actualizaciones al Registro de
Riesgos
Actualizaciones a los Activos de
los Procesos de la Organizacin
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
Direccin del Proyecto
Actualizaciones a los
Documentos del Proyecto