Diferentes tipos de recoleccin de datos O Actualmente existen varios mtodos y mecanismos que nosotros podamos utilizar para llevar el correcto anlisis de un producto de calidad los mecanismos ms usados son: el cuestionario, la encuesta, la observacin, el diccionario de datos y por ltimo el diagrama de flujo. Todas estas herramientas podemos llevarlas a cabo en cierto momento porque no todas aplican en ciertas ocasiones, con esto quiere decir algunos de estos mecanismos no son en algunas ocasiones los mejores para obtener informacin. A continuacin se mencionan de los instrumentos para recoleccin de datos. El Cuestionario O El Cuestionario
Esta herramienta proporciona una eleccin que puede
ser de gran ayuda para otra herramienta dentro de la recoleccin de datos que es la entrevista, los cuestionarios son el nico mecanismo de los antes mencionados que puede conectar a un cierto nmero de individuos para poder saber distintas caractersticas, ya que estos pueden repartirse de manera estratgica para que se recabe informacin necesaria para presentar datos que nos sirven dentro del proceso productivo. A continuacin presento las dos clases de cuestionarios que se llevan a cabo: O Cuestionario Descubierto: Estos se pueden aplicarse a ciertas circunstancias donde se requiera saber las opiniones, observaciones o sugerencias acerca del proceso o producto; ya que estos son de gran utilidad al intentar resolver el problema o los mtodos de supervisin.
O Cuestionario Sellado: Este cuestionario tiene ciertas
limitantes, en tanto a las respuestas a las cuestiones que se ponen dentro del cuestionario. Este mecanismo solo tiene dos aspectos importantes para aplicar que son: Nos sirve para conocer la informacin de los hechos relevantes y la otra es que obliga a las personas que lo est respondiendo a que se adentren a una sola posicin y den una opinin acerca de las caractersticas que ellos crean importantes. La Encuesta O Se usa para describir de manera sencilla un procedimiento para la obtencin de la suficiente indagacin de un cierto muestreo de personas, ya que se utiliza como un mtodo de anlisis de muestra poblacional. Se dice esto ya que los miembros a los que les aplica la encuesta son evaluados, ya que las encuestas recopilan la informacin que nosotros como analistas requerimos de la cierta poblacin a la cual fue encuestada cuyo nico propsito es conocer sus observaciones. Por eso se puede decir que la encuesta obtiene los aspectos a conocer mediante un muestreo; ya que habla de un cierto tamao o volumen de la muestra se tiene que decir que una buena muestra para analizar las observaciones que hacen los individuos deben ser del tamao que queremos, que nuestro producto va hacer si va hacer local, nacional o incluso internacional; nosotros debemos designar un rango adecuado para aplicar las encuestas necesarias para que nuestro producto tenga buenos resultados en el mercado La Observacin O Una ms de las herramientas ms utilizadas es la de la observacin ya que como analistas debemos buscar un mtodo en el cual debamos seguir un progreso de la investigacin, ya que como un obvio concepto de observacin es observar a los individuos como se desempean dentro de su labor. Su principal uso cuando se lleva cabo es que nos permite darnos cuenta como analistas como vamos determinar el que se est elaborando, como, cuando, cunto dinero se va a invertir, para quien se hace, quien lo realiza, donde se realiza, etc. A continuacin algunas clases de observacin que se lleva a cabo: O 1.- Vamos a analizar al individuo sin que l se percate de que nosotros observamos su desempeo, un sencillo mtodo es implementar una cmara oculta para que el usuario no se d cuenta de nuestra presencia como analista.
2.- Nosotros como analistas debemos estar revisando el
proceso productivo (operaciones) pero con el fin de no entrometerse para averiguar donde es donde se localiza la(s) falla(s).
3.- Y como una observacin ms podemos hacer que
nuestra observacin se lleva acabo con los individuos involucrados dentro del proceso, y solo debemos ser concisos en solo preguntar o pedir una aclaracin de como lo hace, solo eso. Diccionario de Datos O Es una acumulacin de informacin (datos) en donde despus de estudiar los datos se puedan identificar y despus podamos encontrar sus principales aspectos detectables.
Dejando ms claro el concepto, la mayora de las
personas que utilizan esta herramienta por lo general lo conocen como:Hoja de Registro; como ya lo mencionamos antes su uso primordial es la obtencin de datos de manera sencilla y eficaz. Para llevar su correcto funcionamiento de la Hoja de Registro podemos seguir estos 4 pasos: O 1. Reconocer el componente a seguir
2. Aclarar el lmite de los datos que vamos a tomar
3. Establecer el periodo de tiempo de los datos que
vamos a obtener
4. Y por ltimo elaborar una hoja acorde a al rea en
donde la vamos a emplear. Diagrama de Flujo O Nuestra ltima herramienta de recoleccin de datos es el diagrama de flujo, establecer un concepto claro de que consiste:
Es un grfico donde se representa de manera
secuencial los pasos que estn en nuestro proceso. Nos sirve de gran ayuda para observar cmo lleva el buen funcionamiento nuestro proceso, ya que nos permite examinar a detalle los seguimientos que lleva nuestro proceso hasta llegar a la obtencin del producto. Sirve para: O es para ver cmo es que desempea el proceso total, ya que algunas veces que se emplea este diagrama se pueden detectar los famosos cuellos de botella en el proceso productivo e incluso operaciones que son sobrantes.