IMPLEMENTANDO TPM Suzanne Ribeiro

EM MINHA EMPRESA
CONTEXTUALIZAO DA
EMPRESA
A Monsanto do Brasil uma empresa do ramo
de Biotecnologia e Agricultura, com 2700
funcionrios no Brasil espalhados por 33 unidades
em 11 Estados.
Misso: Produzir mais. Conservar mais.
Melhorar vidas
Isso significa encontrar solues para
problemas complexos, desenvolvendo sementes
melhores e sistemas que ajudam os agricultores a
obter mais produtividade enquanto conservam
recursos naturais

(Fonte: http://www.monsantoglobal.com/global/br/quem-

somos/pages/default.aspx)
PROBLEMA
O problema apresentado neste trabalho
ocorre na rea de Controladoria.

Um dos princpios bsicos da Contabilidade

o reconhecimento das despesas seguindo o
conceitos de :

1. Caixa (contabilizao determinada pelo

pagamento)

2. Competncia (contabilizao
determinada pela ocorrncia do fator
gerador da despesa).
PROBLEMA
Para que as despesas sejam contabilizadas em seu
perodo de competncia corretamente, necessrio
que cada gestor de centro de custo acompanhe e
esteja ciente dos servios prestados para a sua rea,
mesmo que a Nota Fiscal ainda no tenha sido emitida.

Exemplo: Servio de consultoria de projetos

prestado no ms de Janeiro com NF emitida no
ms seguinte.

Neste caso, o gestor do centro de custo deve

solicitar uma Proviso desta despesa em seu centro
de custo para que esta despesa seja contabizada em
sua competncia
PROBLEMA
Um dos testes executados pela auditoria
externa demonstrou que havia um valor
significativo de despesas que no haviam sido
contabilizadas em seu perodo de competncia.

Este resultado trazido principalmente pelo fato de o controle dos centros de

custo estar pulverizado em diversas regies (Ex.: Por planta) e por departamento
dentro destas plantas (Ex.: Engenharia, Qualidade, Logstica etc)
 TPM IDEAL
Um paralelo do TPM no contexto da Contabilidade...
Manufatura Contabilidade
Um sistema de controle para todos os
Um sistema que engloba todo o ciclo de
lanamentos do centro de custo (Entradas e
vida til do equipamento.
Sadas)
Um sistema onde participam Engenharia, Um sistema onde participam Controladoria
Produo (Incluindo Logstica e PPCP) e e todos os demais times que fazem
Manuteno utilizao de centros de custo.
Um sistema que traz a participao de Um sistema que traga confiabilidade s
todos os nveis hierrquicos da empresa informaes financeiras
Processo motivacional na forma de trabalho Trabalho em times multifuncionais que
em equipe. promovem a integrao entre as reas.
TPM CONCEITO GERAL
Traduzindo para o portugus contbil...

M Manuteno acompanhar os
lanamentos em cada centro de custo

P Produtividade para que as

informaes estejam corretas

T Total e tragam maior confiabilidade

para as anlises financeiras
TPM T DE TOTAL
Rendimento Total o clculo do OEE (Overall Equipment Effectiveness) pode
ser medido pelo percentual de informaes corretas em relao ao total
contabilizado de cada centro de custo (equipamento).

Sistema Total envolvimento de todas as reas, no apenas Controladoria.

Ciclo de vida Total Controle para todos os aspectos do centro de custo

(Despesas e Alocaes).

Participao de Todos impacto em toda a companhia ao trazer melhor

visibilidade e confiabilidade para os controles financeiros.
PILARES DO TPM
Melhoria Especfica
1)Cada um cuida de sua prpria
Manuteno Autnoma
mquina
Manuteno Planejada
2)Formar operadores com
Educao e Treinamento
conhecimento suficiente para
Melhorias no projeto ou controle
dominar os equipamentos
inicial

Manuteno da Qualidade

Melhorias Administrativas

Segurana, Sade e Meio-Ambiente

 MANUTENO AUTNOMA
1) Os gestores analisam o seu centro de custo
periodicamente para verificar se no h lanamentos
com valores incorretos, alocaes incorretas ou falta
de lanamentos e solicitam controladoria o
1) Cada um cuida de sua prpria lanamento das correes no sistema.
mquina
2) Para que as despesas sejam contabilizadas em
2) Formar operadores com
seu perodo de competncia corretamente,
conhecimento suficiente para
imprescindvel que os gestores de centro de custo
dominar os equipamentos dominem no s as atividades de operao, mas
tambm entendam como isso reflete no resultado
financeiro da companhia.
 ETAPAS DA MANUTENO
AUTNOMA
Nos slides a seguir sero
apresentadas sugestes
para que as 7 etapas da
manuteno autnoma
possam ser executadas no
processo de contabilizao
de despesas pelo princpio
da competncia.
 ETAPAS DA MANUTENO
AUTNOMA
Durante o processo de
Limpeza e Inspeo, os
gestores devem verificar se
h lanamentos indevidos
(tanto de entrada de ordens
de compra como de
alocaes para outros
centros de custo) ou
lanamentos faltantes.
 ETAPAS DA MANUTENO
As AUTNOMA
fontes de sujeira so
ordens de compra e ciclos de
alocao cadastrados
incorretamente ou
lanamentos manuais.

Na aplicao deste princpio

deve-se voltar com a rea de
compras e com o time de
servios compartilhados para
realizar as alteraes
 ETAPAS DA MANUTENO
AUTNOMA
Nesta etapa ser elaborada a
documentao para os
princpios bsicos de
verificao de inconsistncias
e lanamentos pendentes em
cada centro de custo, como o
treinamento sobre relatrios
de sistema e como analis-
los de forma correta.
 ETAPAS DA MANUTENO
AUTNOMA
A inspeo geral a etapa
que verificar cada centro de
custo em suas
particularidades, por
exemplo, centros de custo de
apoio devem estar alocados
nos custos de produo
indiretos, no devem ser
alocados para Despesas
Gerais.
 ETAPAS DA MANUTENO
AUTNOMA
Nesta fase cada rea poder
especificar seu material de
treinamento de acordo com
as suas particularidades para
que haja continuidade no
processo, independente de
quem o faa.
 ETAPAS DA MANUTENO
AUTNOMA
Em continuao etapa
anterior, a padronizao dos
relatrios e formatos
utilizados ser importante
para as anlises gerenciais a
nvel de pas (assim como o
prprio processo de
auditoria).
 ETAPAS DA MANUTENO
Ao AUTNOMA
atingir a etapa de
Controle Autnomo Pleno
espera-se que todas as
partidas realizadas nos
centros de custo estejam de
acordo com sua
competncia e com a razo
de ser de cada rea e que
eventuais inconsistncias
sejam brevemente
comunicadas Controladoria
OBRIGADA!