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FO DA
Variables
Internas Externas
FORTALEZAS: DEBILIDADES:
OPORTUNIDADES: AMENAZAS:
convertimos
Datos
en
informacin
para
Tomar decisiones
Anlisis de FODA
En trminos de sistemas:
Toma de decisiones
Anlisis de FODA
Quin puede hacer un anlisis de FODA?
Cualquier persona
Que distinga
Lo relevante de lo Lo externo de lo
Lo bueno de lo malo
irrelevante interno
1. GRADO DE OBJETIVIDAD.
FORTALEZAS: DEBILIDADES:
F1 D1
F2 D2
Fn Dn
OPORTUNIDADES: AMENAZAS:
O1 A1
O2 A2
On An
Anlisis de FODA
ANALISIS INTERNO ANALISIS EXTERNO
Debilidades: Amenazas:
Que el
propietario de la Permite explotar
empresa adquiera ms eficazmente
conciencia, sobre los factores
los obstculos que positivos y
deber afrontar. Determinar las neutralizar o
posibilidades eliminar el efecto
reales que tiene de los factores
la empresa, para negativos.
lograr los
objetivos que se
haba fijado
inicialmente.
Qu Permite Anlisis FODA?
Anlisis Externo
Anlisis Interno.
Confeccin de la matriz FODA.
Determinacin de la estrategia a emplear.
VENTAJAS DEL ANLISIS
FODA
Micro-entorno o Macro-entorno
entorno o entorno
competitivo general
ANLISIS EXTERNO
Entorno competitivo:
Entorno General:
Oportunidades:
Amenazas:
Debilidades:
Qu se puede mejorar?
Qu se debera evitar?
Qu percibe la gente del mercado como una debilidad?
Qu factores reducen las ventas o el xito del proyecto?
ANLISIS INTERNO
Fortalezas:
Enfoque 1:
Anlisis de la situacin debe ser realista
Enfoque 2:
La estrategia se prepara ahora, pero operar en el futuro
DEFICIENCIAS EN EL USO DEL FODA. CAUSAS PRINCIPALES Y
SUGERENCIAS.
Limitar el anlisis FODA a una identificacin de Fortalezas y
Debilidades internas, y de Oportunidades y Amenazas en el
entorno, es decir, tener un listado, sin preparar y utilizar la
Matriz FODA que es el instrumento para la preparacin de
estrategias.
a) Respecto a la empresa:
Estrategia FO Estrategia FA
Estrategia DO Estrategia DA
LA IMPORTANCIA DE LA FODA
ESTRATEGIA DO
ESTRATEGIA FA
Debilidades:
Amenazas:
FORTALEZAS
Variedad de productos para los diferentes clientes y
actividades que ofrecen.
Buenas habilidades de Marketing de parte de los
Ampliacin de la cartera Reforzamiento de Marca en
dueos. corporativa. el exterior.
Presenta habilidades de liderazgo e innovacin en
sus reas de desarrollo. Alianzas estratgicas con Desarrollar estrategias de
Capacidad para manejar y adaptar los cambios
estratgicos. empresas del mismo ramo. recompensa y bonificacin a
Capacidad administrativas financieras para alianza
con otras empresas. Diversificar a negocios los empleados.
Posee reputacin de Marca.
Posee conocimiento amplio en el desarrollo de las relacionados con
actividades.
Recursos Humanos operativos competentes. actividades al aire libre.
DEBILIDADES
Capacitacin de los Anlisis de estrategias
Escasez de personal administrativo en la empresa.
dueos en corporativas en funcin a los
Crecimiento sin direccin.
Excesiva diversificacin.
reas gerenciales. permisos gubernamentales.
Control no planificado.
Falta de impulso corporativo al no poseer una meta
Contratacin de Desarrollar constantes estudios
final.
Falta de control corporativo porque muestra una
administradores para la de mercado debido al cambio de
escasez de recursos humanos para las
responsabilidades adquiridas.
empresa. generacin.
Control y direccin en la Establecer la misin, visin,
organizacin. objetivos y metas de la empresa.
ESTRATEGIAS
1) Fuerzas econmicas
2) Fuerzas sociales, culturales, demogrficas y
ambientales
3) Fuerzas polticas, gubernamentales y legales
4) Fuerzas tecnolgicas
5) Fuerzas competitivas
La Evaluacin Interna
Distribucin Interna
Use las
Fortalezas fortalezas
Oportunidades internas de la
Estrategias
Debilidades comunidad
FO
Amenazas para tomar
(FODA) ventaja de las
oportunidades
externas
Estrategias DO
Mejorar las
Fortalezas debilidades
Oportunidades Estrategias internas para
Debilidades DO tomar ventaja
Amenazas de las
(FODA) oportunidades
externas
Estrategias FA
Usar las
Fortalezas fortalezas de
Oportunidades la comunidad
Estrategias
Debilidades para evitar o
FA
Amenazas reducir el
(FODA) impacto de las
amenazas
externas.
Estrategias DA
Tcticas
defensivas con
Fortalezas el fin de
Oportunidades reducir las
Estrategias
Debilidades debilidades
DA
Amenazas internas
(FODA) evitando las
amenazas del
entorno
Proceso de Anlisis
Se hace una lista de las Fortalezas,
Debilidades, Oportunidades y Amenazas, de
manera OBJETIVA
Listar las oportunidades Usar las fortalezas para Superar las debilidades
tomar ventaja de las tomando ventaja de las
oportunidades oportunidades
Fuerzas Debilidades
rea Comercial
rea de Operaciones
rea de Administracin
rea de Finanzas
rea de Capital Humano
Directivos de la Comunidad
Producto/Servicio
OTROS
Anlisis (Amenazas y Oportunidades)
Amenazas Oportunidades
Competencia
Productos Entrantes
Poder de los Proveedores
Poder de los Clientes
Entorno Poltico
Situacin Econmica
Otros
Hoja de Anlisis Estratgico
Fuerzas Debilidades
Item Peso tem Peso
Aspectos F1 D1
Internos F2 Del 10 D2 Del 10
F3 Al 1 D3 Al 1
Fn Dn
Suma Suma
Oportunidades Amenazas
Item Peso tem Peso
Aspectos O1 A1
Externos O2 Del 10 A2 Del 10
O3 Al 1 A3 Al 1
On An
Suma Suma
Peso: 10 Alto Impacto; 5 Mediano Impacto; 1 Bajo Impacto
Ejemplo Instituto Politcnico
Nacional
Ejemplo en Unidad de Informacin
FORTALEZAS DEBILIDADES
APROVECHAR FO MAXI-MAXI =OFENSIVOS OPONER DO MAXI-MINI =DEFENSIVOS
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Logstica
Compras
Aprovechamiento del espacio
Conservacin
Sistemas
Control de stock
Control Fsico
Operaciones
Descripcin tcnica
Mantenimiento preventivo
Costos Fijos
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Considere
Anlisis de Recursos
Capital, recursos humanos, sistemas de informacin, activos fijos,
activos no tangibles.
Anlisis de Actividades
Recursos gerenciales, recursos estratgicos, creatividad
Anlisis de Riesgos
Con relacin a los recursos y a las actividades de la empresa.
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Clasificacin bsica de las
fortalezas
Fortalezas Organizacionales Comunes
Cuando una determinada fortaleza es poseda por un gran
nmero de empresas competidoras. La paridad competitiva
se da cuando un gran nmero de empresas competidoras
estn en capacidad de implementar la misma estrategia.
Fortalezas Distintivas
Cuando una determinada fortaleza es poseda solamente
por un reducido nmero de empresas competidoras. Las
empresas que saben explotar su fortaleza distintiva,
generalmente logran una ventaja competitiva y obtienen
utilidades econmicas por encima del promedio de su
industria.
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Clasificacin bsica de las
fortalezas
Fortalezas de Imitacin de las Fortalezas
Distintivas
Es la capacidad de copiar la fortaleza distintiva de
otra empresa y de convertirla en una estrategia que
genere utilidad econmica.
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Mira las oportunidades que ofrece el mercado y las
amenazas que debe enfrentar su negocio en el
mercado seleccionado. Usted tiene que desarrollar
toda su capacidad y habilidad para aprovechar esas
oportunidades y para minimizar o anular esas
amenazas, circunstancias sobre las cuales tenemos
poco o ningn control directo.
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Poltica fiscal
Insumos importados
Competidores externos
Exportaciones
Polticas pblicas
Poltica econmica
Polticas de fomento
mbito Sociocultural
Acceso a la informacin
Tecnologa
Globalizacin
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Considere
Anlisis del Entorno
Estructura de su industria (Proveedores,canales de distribucin, clientes,
mercados, competidores).
Grupos de inters
Gobierno, instituciones pblicas, sindicatos, gremios, accionistas, comunidad.
El entorno visto en forma ms amplia
Aspectos demogrficos, polticos, legislativos, etc.
Pregntese:
Cules son realmente las mayores amenazas que enfrenta en el entorno?
Cules son las mejores oportunidades que tiene?
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LA MATRIZ FODA cuales son las FODA en un primer
Al tener ya determinadas
plano, nos permite determinar los principales elementos de
fortalezas, oportunidades, amenazas y debilidades, lo que
implica ahora hacer un ejercicio de mayor concentracin en
dnde se determine, teniendo como referencias a la Misin y
la Visin, cmo afecta cada uno de los elementos de FODA.
Despus de obtener una relacin lo ms exhaustiva posible, se
ponderan y ordenan por importancia cada uno de los FODA a
efecto de quedarnos con los que revisten mayor importancia.
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LA MATRIZ FODA
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82
La Estrategia DA (Mini-Mini)
En general, el objetivo de la estrategia DA
(Debilidades vs- Amenazas), es el de minimizar tanto las debilidades como
las amenazas. Una institucin que estuviera enfrentada slo con amenazas
externas y con debilidades internas, pudiera encontrarse en una situacin
totalmente precaria. De hecho, tal institucin tendra que luchar por su
supervivencia o llegar hasta su liquidacin. Pero existen otras alternativas.
Por ejemplo, esa institucin podra reducir sus operaciones buscando ya
sea sobreponerse a sus debilidades o para esperar tiempos mejores,
cuando desaparezcan esas amenazas (a menudo esas son falsas
esperanzas). Sin embargo, cualquiera que sea la estrategia seleccionada, la
posicin DA se deber siempre tratar de evitar.
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La Estrategia DO (Mini-Maxi)
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La Estrategia FA (Maxi-Mini)
Esta estrategia FA (Fortalezas vs- Amenazas), se basa
en las fortalezas de la empresa u organizacin que
pueden copar con las amenazas del medio ambiente
externo. Su objetivo es maximizar las primeras
mientras se minimizan las segundas. Esto, sin
embargo, no significa necesariamente que una
empresa fuerte tenga que dedicarse a buscar
amenazas en el medio ambiente externo para
enfrentarlas. Por lo contrario, las fortalezas de una
empresa deben ser usadas con mucho cuidado y
discrecin.
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La Estrategia FO (Maxi-Maxi)
A cualquier empresa le agradara estar siempre en la situacin
donde pudiera maximizar tanto sus fortalezas como sus
oportunidades, es decir aplicar siempre la estrategia FO
(Fortalezas vs-
Oportunidades) Tales empresas podran echar mano de sus
fortalezas, utilizando recursos para aprovechar la oportunidad
del mercado para sus productos y servicios. Por ejemplo, la
UNFV con su prestigio ampliamente reconocido como una de
sus grandes fortalezas, podra aprovechar la oportunidad de la
gran demanda externa por profesionales altamente
capacitados.
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PLANTILLA DE ANALISIS FODA
Tema del anlisis: (defina aqu el tema a analizar)
FORTALEZAS DEBILIDADES
OPORTUNIDADES AMENAZAS
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FORTALEZAS
Ventajas de la propuesta? Aspectos innovadores?
Capacidades? Ubicacin geogrfica?
Ventajas competitivas? Precio, valor, calidad?
PUV's (propuesta nica de vetas)? Acreditaciones, calificaciones,
Recursos, activos, gente? certificaciones?
Procesos, sistemas, TI,
Experiencia, conocimiento, datos?
comunicaciones?
Reservas financieras, retorno
probable? Cultural, actitudinal, de
comportamientol?
Marketing alcance, distribucin,
awareness? Cobertura gerencial, sucesin?
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DEBILIDADES
Desventajas de la propuesta? Flujo de caja, drenaje de efectivo?
Brechas en la capacidad? Continuidad, robustez de la
cadena de suministros?
Falta de fuerza competitiva?
Reputacin, presencia y alcance? Efectos sobre las actividades
principales, distraccin?
Aspectos Financieros?
Confiabilidad de los datos,
Vulnerabilidades propias predictibilidad del plan?
conocidas?
Motivacin, compromiso,
Escala de tiempo, fechas tope y liderazgo?
presiones?
Acreditacin, etc?
Procesos y sistemass, etc?
Cobertura gerencial, sucesin?
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OPORTUNIDADES
Desarrollos del mercado? Nuevas propuestas nicas de
venta?
Vulnerabilidades de los
competidores? Tcticas - sorpresa, grandes
contratos, etc?
Tendencias de la industria o de
estilo de vida? Desarrollo de negocios o de
Desarrollos tecnolgicos e productos?
innovaciones? Informacin e investigacin?
Influencias globales? Sociedades, agencias,
distribucin?
Nuevos mercados, verticales,
horizontales? Volmenes, produccin,
Mercados objetivo nicho? economas?
Geografa, exportacin, Influencias estacionales, del clima,
importacin? o de la moda?
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AMENAZAS
Efectos polticos? Mantener las capacidades
Efectos legislativos? internas?
Efectos ambientales? Obstculos enfrentados?
Desarrollos de TI? Debilidades no superables?
Intenciones de los Prdida de personal clave?
competidores? Respaldo financiero
Demanda del mercado? sostenible?
Nuevas tecnologas, Economa local o
servicios, ideas? extranjera?
Contratos y alianzas vitales? Influencias estacionales, del
clima, o de la moda
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Ejemplo de ANLISIS
Este ejemplo FODA
est basado en una situacin imaginaria.
El escenario es una empresa manufacturera, negocio-
a-negocio, que histricamente haba dependido de
distribuidores para que llevaran sus productos al
cliente final. La oportunidad, y en consecuencia el
objeto del anlisis FODA, es para la empresa crear una
nueva compaa propia, que distribuya directamente
sus productos a ciertos sectores de clientes finales,
que no estn siendo cubiertos por sus distribuidores
actuales.
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FORTALEZAS
Control y direccin sobre las Lista de clientes disponible
ventas al cliente final Capacidad de entrega directa
Producto, calidad y confiabilidad
Mejoras continuas a los productos
del producto
Se puede atender desde las
Mejor desempeo del producto, instalaciones actuales
comparado con competidores
Los productos tienen la
Mejor tiempo de vida y acreditacin necesaria
durabilidad del producto
Los procesos y la TI se pueden
Capacidad ociosa de manufactura
adaptar
Algunos empleados tienen La gerencia est comprometida y
experiencia en el sector del cliente confiada
final
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DEBILIDADES
La lista de clientes no ha sido Necesidad de una mayor
probada fuerza de ventas
Ciertas brechas en el rango Presupuesto limitado
para ciertos sectores No se ha realizado ninguna
Seramos un competidor prueba
dbil An no existe un plan
Poca experiencia en detallado
mercadeo directo El personal de entrega
Imposibilidad de surtir a necesita entrenamiento
clientes en el extranjero Procesos y sistemas
El equipo gerencial es
insuficiente
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OPORTUNIDADES
Se podran desarrollar nuevos productos
Los competidores locales tienen productos de baja
calidad
Los mrgenes de ganancia sern buenos
Los clientes finales responden ante nuevas ideas
Se podra extender a otros pases
Nuevas aplicaciones especiales
Puede sorprender a la competencia
Se podran lograr mejores acuerdos con los
proveedores
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AMENAZAS
Impacto de la legislacin
Los efectos ambientales pudieran favorecer a los
competidores grandes
Riesgo para la distribucin actual
La demanda del mercado es muy estacional
Retencin del personal clave
Podra distraer del negocio central
Posible publicidad negativa
Vulnerabilidad ante grandes competidores
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ANALISIS FODA
Fortalezas Debilidades
Interior
Oportunidades Amenazas
Exterior
Positivas Negativas
Matriz FODA.
El anlisis FODA es una de las herramientas esenciales que
provee de los insumos necesarios al proceso de
planeacin estratgica, proporcionando la informacin
necesaria para la implantacin de acciones y medidas
correctivas y la generacin de nuevos o mejores
proyectos de mejora.
Matriz FODA.
Es un mtodo para analizar:
Fortalezas.
Oportunidades.
Debilidades.
Amenazas.
FO DA
Variables
Internas Externas
FORTALEZAS
OPORTUNIDADES AMENAZAS
DEBILIDADES
Anlisis de FODA
Fortalezas: Son las capacidades especiales con las que cuenta la
organizacin, y gracias a las cuales tiene una
posicin privilegiada frente a la competencia.
FORTALEZAS
Economas de escala.
Innovacin en Tecnologa.
Servicio al Cliente.
Liquidez.
Anlisis de FODA
Oportunidades: Son aquellos factores que resultan positivos,
favorables, explotables, que se deben descubrir
en el entorno en el que acta la organizacin y
que permiten obtener ventajas competitivas.
OPORTUNIDADES
Se agrupan
CATEGORIAS
Nuevos Mercados.
Posibilidad de Exportacin.
Mercado en Crecimiento.
Anlisis de FODA
Debilidades: Son aquellos factores que provocan una posicin
desfavorable frente a la competencia. Esta
asociado con los RECURSOS de los se CARECE, con
las HABILIDADES que NO SE POSEEN,
ACTIVIDADES que NO SE DESARROLLAN
POSITIVAMENTE
DEBILIDADES
Falta de planeacin.
Tecnologa Obsoleta.
Anlisis de FODA
Amenazas: Son aquellas situaciones que provienen del entorno
y que pueden llegar a atentar incluso contra la
permanencia de la organizacin.
AMENAZAS
Se agrupan
CATEGORIAS
Productos Sustitutos.
FORTALEZAS: DEBILIDADES:
OPORTUNIDADES: AMENAZAS:
Cualquier persona
Que distinga
Lo relevante de lo Lo externo de lo
Lo bueno de lo malo
irrelevante interno
A qu obstculos se
enfrenta la empresa?
Se tienen problemas de
recursos de capital?
Qu elementos facilitan
obtener una ventaja?
Qu ventajas tiene la
empresa?
Qu se puede mejorar?
Estrategia FA o Defensiva
Utilizar las Fortalezas para minimizar las
Amenazas
4 ESTRATEGIAS
posibles
Estrategia DO o Reorientacin
Superar las Debilidades aprovechando las
Oportunidades
Estrategia DA o Supervivencia
Operar un cambio ante las Debilidades y
Amenazas
Anlisis FODA
Anlisis de FODA
HERRAMIENTA
muestra
DIAGNOSTICO PRECISO
En base a l
FO DA
Variables
Internas Externas
FORTALEZAS
Economas de escala.
Innovacin en Tecnologa.
Servicio al Cliente.
Liquidez.
Anlisis de FODA
Oportunidades: Son aquellos factores que resultan positivos,
favorables, explotables, que se deben descubrir
en el entorno en el que acta la organizacin y
que permiten obtener ventajas competitivas.
OPORTUNIDADES
Se agrupan
CATEGORIAS
Nuevos Mercados.
Posibilidad de Exportacin.
Mercado en Crecimiento.
Anlisis de FODA
Debilidades: Son aquellos factores que provocan una posicin
desfavorable frente a la competencia. Esta
asociado con los RECURSOS de los se CARECE, con
las HABILIDADES que NO SE POSEEN,
ACTIVIDADES que NO SE DESARROLLAN
POSITIVAMENTE
DEBILIDADES
Falta de planeacin.
Tecnologa Obsoleta.
Anlisis de FODA
Amenazas: Son aquellas situaciones que provienen del entorno
y que pueden llegar a atentar incluso contra la
permanencia de la organizacin.
AMENAZAS
Se agrupan
CATEGORIAS
Productos Sustitutos.
FORTALEZAS: DEBILIDADES:
OPORTUNIDADES: AMENAZAS:
convertimos
Datos
en
informacin
para
Tomar decisiones
Anlisis de FODA
En trminos de sistemas:
Toma de decisiones
Anlisis de FODA
Quin puede hacer un anlisis de FODA?
Cualquier persona
Que distinga
Lo relevante de lo Lo externo de lo
Lo bueno de lo malo
irrelevante interno
1. GRADO DE OBJETIVIDAD.