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Comercial
De lo tctico a lo
estratgico
Casos:
Admon ventas de
Hughes, Mckee y Singler
Pagina: 121
Unidad 1:
La direccin
comercial
Conceptualizacin
Unidad 1:
La direccin comercial
Conceptualizacin
Motivacin
Remuneracin
Diseo de territorios
Evaluacin del rendimiento
Unidad 1:
La direccin comercial
Conceptualizacin
Proveer la orientacin
necesaria para la oferta
de productos o servicios
y ayudar a lograr a que
se ofrezca de manera
adecuada y que llegue a
los consumidores.
DEFINICIN DE La comercializacin se
Comercializacin da en dos planos:
Micro y Macro.
Unidad 1:
La direccin comercial
Conceptualizacin
Micro-comercializacin
Es la ejecucin de actividades
que tratan de cumplir los
objetivos de una organizacin
DEFINICIN DE previendo las necesidades del
Micro cliente y estableciendo entre
-Comercializaci el productor y el cliente una
n corriente de bienes y
servicios que satisfacen las
necesidades.
Unidad 1:
La direccin comercial
Conceptualizacin
Macro-comercializacin
Proceso social al que se dirige
el flujo de bienes y servicios
de una economa, desde el
productor al consumidor, de
DEFINICIN DE
Macro
una manera que equipara
-Comercializacin verdaderamente la oferta y la
demanda y logra los objetivos
de la sociedad.
Unidad 1:
La direccin comercial
Conceptualizacin
Planifica
El proceso de direccin es estableciendo
Controla el
una actividad objetivos y
cumplimiento de
multidimensional que diseando
los objetivos.
abarca diversas facetas estrategias para
alcanzarlas.
RESPONSABILIDAD DE
Direccin Comercial
Configura los
medios
necesarios para
llevar a cabo las
estrategias y las
ejecuta.
Unidad 1:
La direccin comercial
Conceptualizacin
FUNCIONES DE
LA Direccin Conseguir que los vendedores
Comercial se apropien ms de su trabajo
y se comprometan ms,
eliminando las barreras
funcionales que existen en la
empresa y aprovechando la
experiencia del equipo.
Unidad 1:
La direccin comercial
Conceptualizacin
FUNCIONES DE
LA Direccin Integrar mejor la evaluacin
Comercial del desempeo del vendedor,
de modo que incluya toda la
gama de actividades
importantes para los trabajos
de ventas de hoy en da y sus
resultados.
Unidad 1:
La direccin comercial
Conceptualizacin
En conclusin!
Planear y
Estructurar la Compensar, motivar y
realizar el
presupuest
organizacin dirigir la fuerza de
de ventas. ventas.
o de ventas
Analizar el Monitorear y
Reclutar, seleccionar volumen controlar el
y entrenar la fuerza de ventas, mbito de la
costos y comercializa
FUNCIONES DEL
de ventas. cin.
utilidades.
Director
Comercial
Medir y evaluar el desempeo
de la fuerza de ventas.
Unidad 1:
La direccin comercial
Conceptualizacin
Es un documento de trabajo en el
que se programa el conjunto de
acciones que se prevn realizar en
Plan de un REA o ZONA comercial en
Accinun determinado perodo de tiempo
Comercial para alcanzar unos objetivos
(PAC) determinados
Unidad 2:
PLANEACIN DEL AREA COMERCIAL
Preparacin para la accin
Se centra en establecer y
El enfoque mantener relaciones
a largo plazo con los clientes.
relacional
Hacer todo lo posible para que la
venta hecha hoy constituya la base
de las ventas que se realizarn
maana
Unidad 2:
PLANEACIN DEL AREA COMERCIAL
Preparacin para la accin
Planear para
qu?
1. Misin
1. Marco Estratgico 2. Visin
1. Contexto De la empresa
2. Compaa
2. Anlisis Situacional y 3. Clientes
Competitivo 4. Competidores
Qu valor estamos creando o
vamos a crear?
5. Colaboradores
1. Identidad
3. Identidad de marca 2. Filosofa
3. Posicionamiento
4. Objetivos 1. Estratgicos
2. Tcticos
5. Programas y Planes
Comerciales Las 4 Ps
1. Presupuesto
6. Presupuesto y Control 2. Monitoreo
La planificacin comercial es el
centro de la actividad gerencial La planificacin debe entenderse
de una organizacin. Sin un como un proceso de preparacin
desarrollo correcto de esta
de las decisiones empresariales y de
funcin, la empresa carece de
orientacin, definicin y los medios para llevarlas a cabo.
direccin.
Tiene por objeto poner a disposicin
de los dirigentes, en el momento Asegura una independencia
oportuno y por el procedimiento ms
permanente y una libertad
econmico, los medios de accin
comercial que sean necesarios para su de accin en el terreno
implantacin en uno o varios comercial.
Algunos conceptos mercados.
de planeacin
comercial Segn Kotler (1992) la planificacin consiste en decidir hoy lo
que va a hacerse en el futuro, es decir, comprende la
determinacin de un futuro deseado y las etapas necesarias para
realizarlo.
Unidad 2:
PLANEACIN DEL AREA COMERCIAL
Preparacin para la accin
El tiempo
dedicado a estudiar No se puede
lo que hay que planificar porque es Aunque planificar es
hacer debera imposible adivinar necesario, nosotros
dedicarse a el futuro no podemos hacerlo
hacerlo porque no
disponemos de la
informacin
necesaria
Algunos conceptos
de planeacin Nosotros s
comercial planificamos, pero no
lo ponemos por
escrito. Todo el
mundo tiene muy
claro lo que hay que
hacer
Unidad 2:
PLANEACIN DEL AREA COMERCIAL
Preparacin para la accin
Lograr una
gestin basada
Incrementar el Incrementar el Incrementar la en cero
margen duracin de la prdida de
volumen de las
generado por relacin con clientes (cero
compras. esas compras. los clientes. defectos + 100%
de satisfaccin
de los clientes).
Objetivos
estratgicos de la
planeacin
comercial
Unidad 2:
PLANEACIN DEL AREA COMERCIAL
Preparacin para la accin
1) Vender en el
2) Vender a En el 1er caso, el
pueblo
pequeos precio de venta
directamente a
vendedores del sera ms elevado.
consumidores
mercado en envases En el 2 caso, el
finales, en envases
de 20 lt. En ese caso trabajo de
de 50 ml. En este
la competencia comercializacin
caso la competencia
seran los grandes
seran los pequeos (nmero de
almacenes
vendedores y operaciones de
mayoristas de la
vendedoras del venta) sera menor.
ciudad.
mercado central.
Se decidieron por la 2 estrategia.
La cercana a las y los vendedores del mercado, junto con una calidad y precio
competitivos, les permitieron ganarse a los pequeos vendedores. Es decir, se
convirtieron en proveedores ms atractivos que los grandes almacenes de la ciudad.
Unidad 2:
PLANEACIN DEL AREA COMERCIAL
Preparacin para la accin
Misin
1. Como somos?
2. En que nos queremos convertir?
3. Cual es la mejor forma para convertirnos en lo que queremos?
4. Que hemos conseguido hasta ahora?
5. Cual es la razn de existir de la empresa?
6. Quienes son nuestro clientes?
7. Cuales son nuestros productos o servicios?
8. Cual es nuestro mercado?
9. A que se dedican nuestros competidores?
Determinacin de 10. Cuales son las debilidades y fortalezas de la competencia?
los elementos 11. Competimos satisfactoriamente?
corporativos 12. En que forma reaccionarn nuestros competidores a nuestras
estrategias?
13. Qu tan vulnerables somos con respecto a las estrategias de
nuestros competidores?
14. Superamos las necesidades de nuestros clientes?
15. Somos gente de calidad?
Unidad 2:
PLANEACIN DEL AREA COMERCIAL
Preparacin para la accin
Concepto de negocio
Primario
Los Bs o Ss
que satisface
Necesidades dichas
a suplir necesidades
Pblico
objetivo /
tipo de
mercado
Secundario Precio /
Identificacin de
Calidad
las unidades Competidores
estratgicas de
Tipos de
negocio - UEN productos o
servicios /
sustitutos-
complementarios
Unidad 2:
PLANEACIN DEL AREA COMERCIAL
Preparacin para la accin
Una o ms
divisiones de la
compaa. Una lnea de
Cia. Alimentos: producto/servicio
Postres, bebidas. dentro de una Un solo
divisin. producto/servicio
Identificacin de Cia. energia:
Cia. o marca.
las unidades Telefona fija,
electrodomsticos:
estratgicas de mvil, banda
Lavadora de ropa,
negocio ancha
lavadora de platos,
secadoras
Unidad 2:
PLANEACIN DEL AREA COMERCIAL
Preparacin para la accin
Conocer peso/altura
Hogar Transportes
Identificacin de
Pesos
las unidades Tecnologa Farmacias Industria
estratgicas de
negocio Electrnica
Sistematizadas
Unidad 2:
PLANEACIN DEL AREA COMERCIAL
Preparacin para la accin
Ejemplos de UEN:
Coca-Cola (la
bebida cola)
Cielo
saborizada
(agua Fanta
saborizada sin (bebida
caloras y con frutal)
ingredientes
Identificacin de naturales)
las unidades
estratgicas de
negocio
Coca light,
Coca Zero,
Cielo (Agua Sprite Zero,
purificada) Fanta Light.
(Bebidas
light)
Unidad 2:
PLANEACIN DEL AREA COMERCIAL
Preparacin para la accin
Anlisis
Competitivo
Proceso de
formulacin del
plan comercial /
Anlisis
Mapa de
Situacional
Competitividad
Unidad 2:
PLANEACIN DEL AREA COMERCIAL
Preparacin para la accin
Anlisis de la Anlisis de
competencia ventas
Anlisis
empresarial
Proceso de
Solucin
formulacin del Informacin
plan comercial / SIVA
Valor
Mapa de Anlisis reas Acceso Debilidades y
Competitividad Situacional funcionales fortalezas
Organizacin
comercial
Unidad 2:
PLANEACIN DEL AREA COMERCIAL
Preparacin para la accin
CONTEXTO
COMPETIDO
CLIENTES
RES
Anlisis
Estratgico de las
Proceso de 5C
formulacin del
plan comercial /
Mapa de
Competitividad
Colaboradores
COMPAIA
(sector)
Unidad 2:
PLANEACIN DEL AREA COMERCIAL
Preparacin para la accin
ENTORNO
ECONMICO
ENTORNO ENTORNO
TECNOLGICO POLTICO
ANALISIS DE
OPORTUNIDADES
Proceso de
ENTORNO ENTORNO ETICO
formulacin del COMPETITIVO -LEGAL
plan comercial /
Mapa de
Competitividad
ENTORNO
ENTORNO DEMOGRFICO-
SOCIOCULTURAL FSICO
Unidad 2:
Cmo Evaluar el PLANEACIN DEL AREA COMERCIAL
Mercado bajo el Preparacin para la accin
Ambiente Econmico
Nivel de
Crecimien Dficit
Tamao del Economas Niveles de costos
to del presupue
mercado de escala salarios prestacio
mercado stal
nales
Poltica
Zonas de
Productivid monetari
ndice ndice de libre
ad de los a
PIB inflacionari desemple comercio y
trabajador (inflacin,
o o apertura
es tasas de
econmica
inters)
Cambios en Integracion
Intervenci
la Ingresos es, grupos
Ingreso onnismos
Recesin demanda y por clases industriale
per-capita del
oferta de y regiones s y de
Estado
Bs. y Ss. consumo
Balanzas Poltica
Disponibili fiscal
Contraba Fluctuaci impositivas Inversin
dad y (impuestos
ndo y su n de y extranjer
acceso al , gasto
control precios a
crdito cambiaria pblico)
Unidad 2:
PLANEACIN DEL AREA COMERCIAL
Cmo Evaluar el Preparacin para la accin
Mercado bajo el
Ambiente Poltico-Legal
Balanza
Reglamentos comercial y Costo de la
gubernamen de pagos. seguridad
Legislacin Proceso de
tales. Ley Reservas social
elecciones
contratacin internal. del TLC Mpales,
(pensiones
con el Clima empleo , salud,
Depto, Nal.
Estado. inversin y ARP,
neg. jubilacin)
Delitos
Tarifas Productivi industriales.
Comits de Leyes
especiales. dad de los Deuda Nmero de
accin antimon
Leyes sobre pblica patentes y
poltica trabajador
impuestos opolio sus
es
legislacin
Leyes sobre
Leyes
Leyes Ccio.
Leyes estimulo de
Tasas de anticorrupc Exterior.
Mipymes, Clima
votacin in= Aranceles, regionale Ley de poltico
subsidios. s
INVERSION emprendimi
Cupos de
ento.
importacin
Poltica Beneficios
energtic Legislacin,
Leyes sobre Nivel de en las Negociacio intervencin
proteccin gasto del
a, Formas nes de paz. sobre
del estado (control Jurdicas de Control del actividades
ambiente del terrorismo financieras
sociedades
estado)
Unidad 2:
PLANEACIN DEL AREA COMERCIAL
Preparacin para la accin
Cmo Evaluar el Mercado
bajo el Ambiente Socio-
Cultural-Demogrfico y
Geogrfico
Grado de
Tasa de Estilos de Fenmenos
influencia
Nacimientos vida, Nivel Programas de
cultural
y hbitos de educacional sociales desplazamie
globales o
mortalidad compra nto.
extranjeras
Cambios Regionalizac
Actitud Actitud regionales in
Nivel de Valores de
hacia los ahorro hacia lo la poblacin en gustos y reas
negocios extranjero preferenci metropolita
as nas
Unidad 2:
PLANEACIN DEL AREA COMERCIAL
Cmo Evaluar el Mercado Preparacin para la accin
bajo el Ambiente
Tecnolgico-Ecolgico y
Medio Ambiental
Existencia de Respuesta de
las N`tics Productos la
Personal ambientales. competencia
informtica,
especializad Agricultura ante
internet, e-
o ecolgica cambios
bussines, e-
commerce tecnolgicos
Servicios Cul es la
Normas Principales
tecnolgicos y posicin de
logsticos ambientales. cambios
la
(internet, Locales, tecnolgico
competencia
mantenimient Regionales, s de los Bs.
frente a la
o, asistencia Nacionales y Ss.
tcnica tecnologa
Facilidad de Licencias y
Grado de
creacin y certificacio Actitud
inversin
adquisicin nes hacia el
tecnolgica
de ambientale medio
de la
conocimient s ambiente
competencia
os ISO 14001
Costos
ambientales Cambios en
Actitud (gestin de el diseo, Tendencias
proteccin, produccin e tecnolgicas
hacia los implementac
negocios conservacin en el sector
in
, uso y tecnolgica
explotacin
Unidad 2:
PLANEACIN DEL AREA COMERCIAL
Cmo Evaluar el Preparacin para la accin
Mercado bajo el
Ambiente
Sectorial
Comportamie
Nmero de nto de las
competidores ventas
Cambios en
Sector con el diseo,
Competenci
Bs. y Ss. produccin e
a implementaci
especializado
homognea n
s
tecnolgica
Tamao,
posicionamie
nto, Costos Sector
capacidad de alta
financiera de rentabilidad
la
competencia
Unidad 2:
PLANEACIN DEL AREA COMERCIAL
Preparacin para la accin
FORTALEZAS
Capacidades?
Ventajas competitivas?
Propuesta nica de ventas?
Recursos, activos, gente?
Experiencia, conocimiento, datos?
Reservas financieras, retorno probable?
Marketing alcance, distribucin, conciencia?
Aspectos innovadores?
Ubicacin geogrfica?
Elementos Precio, valor, calidad?
Acreditaciones, calificaciones, certificaciones?
de la Procesos, sistemas, TI, comunicaciones?
DOFA Cultural, actitudinal, de comportamiento?
Cobertura gerencial, sucesin?
Unidad 2:
PLANEACIN DEL AREA COMERCIAL
Preparacin para la accin
DEBILIDADES
Brechas en la capacidad?
Falta de fuerza competitiva?
Reputacin, presencia y alcance?
Aspectos Financieros?
Vulnerabilidades propias conocidas?
Escala de tiempo, fechas tope y presiones?
Flujo de caja, drenaje de efectivo?
Continuidad, robustez de la cadena de
suministros?
Confiabilidad de los datos, predictibilidad del
Elementos plan?
Motivacin, compromiso, liderazgo?
de la Acreditacin, etc?
DOFA Procesos y sistemas, etc?
Cobertura gerencial, sucesin?
Unidad 2:
PLANEACIN DEL AREA COMERCIAL
Preparacin para la accin
OPORTUNIDADES
AMENAZAS
Efectos polticos?
Efectos legislativos?
Efectos ambientales?
Desarrollos de TIC?
Intenciones de los competidores?
Demanda del mercado?
Nuevas tecnologas, servicios, ideas?
Contratos y alianzas vitales?
Mantener las capacidades internas?
Obstculos enfrentados?
Debilidades no superables?
Elementos Prdida de personal clave?
de la Respaldo financiero sostenible?
Economa local o extranjera?
DOFA Influencias estacionales, del clima, o de la
moda?
Unidad 2:
PLANEACIN DEL AREA COMERCIAL
Preparacin para la accin
AUDITORIA DEL
SECTOR EXTERNO
Matrices de Evaluacin de
Factores Externos - MEFE
Listar las Oportunidades y Amenazas ms importantes por rea funcional.
(de 5 a 20)
Asignar un peso a cada factor dentro del rango 0.0 (nada importante) a 1.0
(muy importante). Este peso indica la relativa importancia del factor en el xito de
la comercializadora. La sumatoria de los pesos asignados deben sumar 1.0.
Asignar un valor de 1 a 4 a cada factor para indicar el grado de oportunidad o
amenaza que representa a la EE.
1= Amenaza mayor 2= Amenaza menor
3= Oportunidad menor 4= Oportunidad mayor
Multiplicar peso por el valor.
Sumar los resultados.
El resultado promedio sopesado es 2.5
o Un resultado superior al promedio significa que la EE compite en un ramo
atractivo y que tiene oportunidades externas.
o Un resultado inferior al promedio significa que la EE compite en un ramo
poco atractivo y enfrentar amenazas externas.
Unidad 2:
PLANEACIN DEL AREA COMERCIAL
EJEMPLO MEFE Preparacin para la accin
AUDITORIA
INTERNA
El anlisis o auditora interna se puede
descomponer en 4 grandes secciones:
1. Capacidad Directiva
2. Capacidad Competitiva
(mercadeo/clientes/ventas)
3. Capacidad Financiera
4. Infraestructura Tcnica y Tecnolgica
(procesos)
5. Capacidad del Talento Humano
Unidad 2:
PLANEACIN DEL AREA COMERCIAL
Preparacin para la accin
EJEMPLO MEFI
FACTORES INTERNOS CLAVES PESO RELATIVO VALOR RESULTADO
SOPESADO
* BAJA PARTICIPACION EN EL MERCADO 0.20 1 0.20
* SE ESTA REESTRUCTURANDO EL
DEPARTAMENTO DE VENTAS 0.05 2 0.10
* LA RENTABILIDAD ES LA MAS BAJA
DE LA INDUSTRIA 0.10 2 0.20
* EL MERCADEO DE LA FIRMA ES BAJO 0.10 2 0.20
* LOS GASTOS DE VENTAS SON ALTOS 0.15 3 0.45
* HAY LEALTAD DE LA CLIENTELA 0.15 3 0.45
* REPUTACION DE BUENA IMAGEN 0.25 4 1.00
r
Unidad 2:
PLANEACIN DEL AREA COMERCIAL
Preparacin para la accin
Qu piensa y siente?
Qu ve?
Qu dice y hace?
cliente
Qu escucha?
Qu es lo que escucha en su entorno profesional?
Qu le dicen sus amigos y familia? Quin es su
influencia?
Unidad 2:
PLANEACIN DEL AREA COMERCIAL
Preparacin para la accin
EL CONSUMIDOR
EL CLIENTE
Por lo tanto, cualquier empresa que quiera prosperar debe adaptar sus productos o
servicios a las necesidades y demandas de estos individuos.
Unidad 2:
PLANEACIN DEL AREA COMERCIAL
Preparacin para la accin
Personalizacin es el punto
Para la adecuacin de los productos (Bs y Ss)
Necesitamos, entre otras variables!
Cmo
conocer a
tu cliente
Unidad 2:
PLANEACIN DEL AREA COMERCIAL
Preparacin para la accin
Cmo
conocer a Nosotros tenemos tres
tu cliente formas de procesar la
informacin:
Visual, Auditiva y
Cinestsica (sensible)
Unidad 2:
PLANEACIN DEL AREA COMERCIAL
Preparacin para la accin
Si pensamos en una
silla no pensamos
en la letras que
componen esta
palabra.
Cmo
conocer a Se viene a la mente una
tu cliente imagen de una silla que es
aquella que tienes en tu
diccionario de imgenes
mentales que haz creado
desde que naciste hasta la
fecha.
Unidad 2:
PLANEACIN DEL AREA COMERCIAL
Preparacin para la accin
Si pensamos en la
lluvia no pensamos en
la letras que componen
esta palabra.
Cmo
Se viene a la mente un
conocer a recuerdo del sonido que
tu cliente es aquella que tienes en
tu diccionario de
sonidos mentales que
has creado a partir de
momentos vividos.
Unidad 2:
PLANEACIN DEL AREA COMERCIAL
Preparacin para la accin
Si pensamos en
alegra no pensamos
en la letras que
componen esta
palabra.
Cmo
conocer a Se viene a la mente un
tu cliente recuerdo de esa emocin
(Ira, miedo, alegra, tristeza,
asombro) que sentiste por
algn experiencia
impactante.
Unidad 2:
PLANEACIN DEL AREA COMERCIAL
Preparacin para la accin
VISUALES
Cmo
conocer a
tu cliente
CINESTESICOS
En las personas encontramos Sienten el
estas 3 formas de procesar mundo. Son
informacin y debemos emocionales
identificar cual de ellas
predomina en el cliente.
Unidad 2:
PLANEACIN DEL AREA COMERCIAL
Preparacin para la accin
Cliente
Pblico Cliente Comparador
habitual o
objetivo potencial eventual
usuario
Definicin
de Objetivos
Comerciales
Unidad 2:
PLANEACIN DEL AREA COMERCIAL
Preparacin para la accin
Definicin
de
Objetivos
Concepto
Comerciales
de
Negocio /
Estrategia
de marca
Unidad 2:
PLANEACIN DEL AREA COMERCIAL
Preparacin para la accin
La explotacin
de una
FORTALEZA u
OPORTUNIDAD
La solucin de
una DEBILIDAD o Ntese que:
La solucin eficaz de toda
AMENAZA. DEBILIDAD o AMENAZA se
convierte automticamente
en una
OPORTUNIDAD que debe ser
explotada.
Unidad 2:
PLANEACIN DEL AREA COMERCIAL
Preparacin para la accin
Definicin, estructura y
caractersticas de un objetivo
Definicin, estructura y
caractersticas de un objetivo
Definicin, estructura y
caractersticas de un objetivo
f
integrantes de ese o esos
mercados opten por decidir ventas
comprar el producto de la
empresa. x
4p
SIVA
Utilidad/ Imagen de la
Rentabilidad Empresa
La enunciacin de los objetivos deber ser
consistente con el marco estratgico definido
por la misin de la empresa
Unidad 2:
PLANEACIN DEL AREA COMERCIAL
Preparacin para la accin
Participacin de mercado
Objetivos de
Reducir los precios, manteniendo los mismos beneficios
(mayor valor para los consumidores). participacin
Incrementar las actividades promocionales, con el fin de de mercado
hacer llegar los mensajes de la empresa un mayor nmero
de consumidores o para superar la inversin de los
competidores.
Introducir nuevos productos.
Perfeccionar la calidad, ofreciendo ms valor a los
A. consumidores que el que ofrecen los competidores.
Crecimiento:
Modificar la estructura del mercado, con el fin de eliminar
incremento de
las ventajas del lder (por ejemplo, utilizar canales de venta
la participacin
distintos a los tradicionales del lder).
Ascender en el mercado, reposicionar el producto para
llegar a un segmento ms amplio, o de mayor poder
adquisitivo, o geogrficamente diverso.
Descender en el mercado, reposicionar el producto para
llegar a un mercado o segmento ms amplio (popularizar
un producto que antes se gestionaba de forma selectiva).
Unidad 2:
PLANEACIN DEL AREA COMERCIAL
Preparacin para la accin
Objetivos de
participacin
de mercado
Volumen de ventas
Volumen de ventas
Volumen de ventas
Para pensar en objetivos en este trmino
Nombre
comercial Un logo
de la nico
empresa
Imagen
personal
de sus
empleados
Unidad 2:
PLANEACIN DEL AREA COMERCIAL
Preparacin para la accin
Unidad 3:
ORGANIZACIN DEL
AREA COMERCIAL
Diseo y
funcionamiento
Unidad 3:
ORGANIZACIN DEL AREA COMERCIAL
Diseo y funcionamiento
Ac entramos en escena.
El rea comercial esta en contacto diario
con los clientes y prospectos que
demandan sus Bs o Ss.
Por ende, somos los primeros que
La ubicacin del conocemos las tendencias y hacia donde
puede ir la empresa para poder satisfacer
rea comercial en las necesidades de los clientes.
la organizacin. Por ello es importante que existan
mecanismos de retroalimentacin
Visin Sistmica operativa y funcional como para que el
rea comercial como sensor del
comportamiento del mercado, nutra a la
empresa en funcin de asegurar su
crecimiento y sustentabilidad.
Unidad 3:
ORGANIZACIN DEL AREA COMERCIAL
Diseo y funcionamiento
ORGANIZACIN
Es una unidad social coordinada,
consciente, compuesta por dos
personas o ms, que funciona con
relativa constancia a efecto de
alcanzar un objetivo o una serie de
objetivos comunes.
Estructura y ORGANIZAR
organizacin del Es el proceso de asignar derechos y
equipo comercial obligaciones y coordinar los esfuerzos
del equipo en la obtencin de los
objetivos de la organizacin. Este
proceso presenta por tanto, dos
facetas:
Establecer la estructura y coordinar.
Unidad 3:
ORGANIZACIN DEL AREA COMERCIAL
Diseo y funcionamiento
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Establece un sistema de papeles que han
de desarrollar los miembros del equipo
comercial para trabajar juntos de forma
ptima y que se alcancen los objetivos
fijados en la planeacin.
Estructura y
organizacin del
equipo comercial
EFICIENCIA ORGANIZACIONAL
EFICACIA ORGANIZACIONAL
Unidad 3:
ORGANIZACIN DEL AREA COMERCIAL
Diseo y funcionamiento
EFICIENCIA ORGANIZACIONAL
Medida normativa de la utilizacin
de los recursos en los procesos
Estructura y
organizacin del
equipo comercial Es Importante en este aspecto que
los mtodos, medios y
procedimientos sean los ms
indicados a fin de asegurar la
utilizacin ptima de los recursos.
Unidad 3:
ORGANIZACIN DEL AREA COMERCIAL
Diseo y funcionamiento
EFICACIA ORGANIZACIONAL
Medida normativa del logro de
resultados a partir de objetivos
trazados.
Estructura y
organizacin del
equipo comercial Es Importante verificar si las
cosas bien hechas son las que
realmente se deben hacer
mediante los recursos
disponibles.
Unidad 3:
ORGANIZACIN DEL AREA COMERCIAL
Diseo y funcionamiento
DISEO DE LA
Cmo se deben organizar
los esfuerzos de mercadeo y
FUERZA DE Cuantos equipos de ventas
VENTAS distintos debe tener la
ventas si se quiere entrar en
empresa y como deben estar
nuevos mercados de
ordenados?
diferentes plazas?
PREGUNTAS
CLAVES
Estructura y
organizacin del
equipo comercial
Se disear un equipo de Debe asignar representantes
ventas encargado de de ventas por productos,
venderle a las cuentas ms tipos de cliente o funciones
importantes? de venta?
Unidad 3:
ORGANIZACIN DEL AREA COMERCIAL
Diseo y funcionamiento
Horizontal
Vertical.
La manera de entender
las diferencias, se
Formas de pueden explicar en dos
organizar el conceptos:
equipo
comercial Nivel de
especializacin. (Htal)
Nivel de control y
administracin. (Vtcal)
Unidad 3:
ORGANIZACIN DEL AREA COMERCIAL
Diseo y funcionamiento
Geogrfica
Tipos de productos
Formas de
organizar el Mercado o Tipos de
equipo cliente
comercial
Funcin de Ventas
Unidad 3:
ORGANIZACIN DEL AREA COMERCIAL
Diseo y funcionamiento
Es la organizacin de ventas
ms simple, cada representante
Geogrfica tiene un territorio exclusivo en el
Formas de
que l o ella representan la
organizar el lnea completa de la compaa.
equipo
comercial
Unidad 3:
ORGANIZACIN DEL AREA COMERCIAL
Diseo y funcionamiento
Formas de
organizar el
equipo
comercial
Zona 3
Zona 1
Formas de Zona 2
organizar el
equipo
comercial
La importancia de que un
representante conozca a fondo
sus productos, junto con la
Formas de creacin de divisiones y
organizar el Tipos de gerencia de productos, ha
equipo productos hecho que muchas compaas
comercial estructuren su fuerza de ventas
de conformidad con lneas de
productos.
Unidad 3:
ORGANIZACIN DEL AREA COMERCIAL
Diseo y funcionamiento
Formas de
organizar el
equipo
comercial b) Una variante comn sobre la especializacin por
lnea de productos es dividir a la fuerza de trabajo
segn los nuevos productos y los existentes. Algunas
veces esto se conoce como especializacin funcional.
Unidad 3:
ORGANIZACIN DEL AREA COMERCIAL
Diseo y funcionamiento
Formas de
organizar el
equipo
comercial
Sector
pblico
Hogares
Exportaciones
Formas de
organizar el
Sector
equipo
privado
comercial
Es el mtodo que refleja la segmentacin del mercado. Permite al grupo de ventas especializarse
en las necesidades del cliente teniendo posibilidad de idear nuevos Bs. y Ss. Adems de
enfoques de mercadeo.
Por otra parte, surgen cuentas claves nacionales e internacionales para lo cual las empresas
estn creando estos nuevas estructuras dado el trato diferencial y detallado que requieren.
Unidad 3:
ORGANIZACIN DEL AREA COMERCIAL
Diseo y funcionamiento
Formas de
organizar el
equipo
comercial
A. La cantidad de
clientes actuales y
potenciales.
Unidad 3:
ORGANIZACIN DEL AREA COMERCIAL
Diseo y funcionamiento
E. Consecuentemente, la cantidad de
clientes que puede atender cada
Formas de vendedor.
organizar el
equipo
comercial
Formas de
organizar el
equipo
comercial
Formas de
organizar el
equipo
comercial
organizar el
equipo comercial
Dimensionar
Crear un "targeting" correctamente le Carterizar
Inteligente Fuerza de Ventas
La determinacin de clientes Dimensionar no equivale a Cuando se sabe qu clientes
objetivo (focalizar) est siempre reducir al mnimo los canales son los ms interesantes
en el origen de una planificacin y vendedores. (targeting) y se cuenta con
comercial inteligente. Dimensionar significa adecuar una fuerza de ventas bien
de forma ptima los recursos dimensionada (sizing), el
En funcin de este aspecto, ser siguiente paso es asignar a
posible disear y calcular las comerciales al mercado
potencial. cada cliente las inversiones
inversiones a realizar: comerciales y de Marketing
Cuntos comerciales dedicar. El clculo del tamao de la adecuadas (carterizacin).
Qu canales utilizar.
fuerza de ventas es una tarea
Determinacin Qu acciones emprender.
crtica, pues la red de
vendedores puede absorber Determinar el nmero de
del Tamao del En qu periodo de tiempo y con
qu frecuencia, entre otros
hasta el 30% del presupuesto veces que se va a contactar al
comercial de una compaa. cliente,
equipo comercial aspectos.
Decidir qu canales se
emplearn para ello,
Qu frecuencia de visitas y
INTRODUCCIN tiempo se establecen y por
qu va,
Forman parte de las acciones
de Carterizacin"
Unidad 3:
ORGANIZACIN DEL AREA COMERCIAL
Diseo y funcionamiento
Determinacin
del Tamao del
El nmero de vendedores/comerciales se
equipo comercial distribuye en funcin de los criterios establecidos
anteriormente, adems de la jornada laboral,
INTRODUCCIN asignacin de horarios, tiempo efectivo a ventas,
nmero de visitas, cuotas de venta a cubrir y/o
contactos necesarios segn el caso. Si las visitas
de venta son a establecimientos o puerta a
puerta y asegurando el cumplimiento de los
objetivos del plan comercial.
Unidad 3:
ORGANIZACIN DEL AREA COMERCIAL
Diseo y funcionamiento
Mtodo
de Talley M
d o e Ze to
Determinacin t o ad o Da yl do
j
del Tamao del M arg ba ya y
c ra n
equipo comercial t
MTODOS
Unidad 3:
ORGANIZACIN DEL AREA COMERCIAL
Diseo y funcionamiento
Ventajas
Fcil de entender
Reconoce la
importancia
relativa de los
clientes
La informacin
necesaria es fcil
de obtener
Determinacin
del Tamao del Desventajas
equipo
comercial No considera la respuesta diferente de los clientes al mismo
esfuerzo de marketing.
No considera la rentabilidad de la relacin con el cliente
(costos de atencin, margen de la mezcla de compras).
Considera la misma eficiencia en la utilizacin del tiempo
frente al cliente en todos los vendedores.
Unidad 3:
ORGANIZACIN DEL AREA COMERCIAL
Diseo y funcionamiento
- Nmero de - Tiempos de
a las Empresas
Consideraciones con respecto
Clientes NC desplazamiento
- Tiempo de - Tiempos
visita TV administrativos
- Frecuencia de - Tiempo Total
Determinacin visita por Laboral
del Tamao del cliente FC - Tiempo para
equipo ventas
comercial
Unidad :
ORGANIZACIN DEL AREA COMERCIAL
Diseo y funcionamiento
Calcular el porcentaje de
Determinacin ventas de cada cliente con
del Tamao del respecto al total.
equipo
comercial El resultado puede ser as:
20% Clientes = Generan un 80% ventas
30% Clientes = Generan un 15% ventas
50% Clientes = Generan un 5 % ventas
Unidad 3:
ORGANIZACIN DEL AREA COMERCIAL
Diseo y funcionamiento
Determinacin
del Tamao del
equipo
comercial Definir el tiempo promedio a dedicar
para cada grupo de clientes en las visitas
que un vendedor puede realizar.
Unidad 3:
ORGANIZACIN DEL AREA COMERCIAL
Diseo y funcionamiento
NS = Nmero de vendedores
NC = Nmero de clientes
FC = Frecuencia promedio visitas a clientes/ao
Determinacin TV = Tiempo promedio de visita
del Tamao del TA = Tiempo que un vendedor promedio
equipo dispone para ventas al ao
comercial
NS = NC x FC x TV
TA
Unidad 3:
ORGANIZACIN DEL AREA COMERCIAL
Diseo y funcionamiento
Ejercicio:
Una empresa requiere calcular el
nmero de vendedores, sabiendo que
tiene 500 clientes, segmentados en
tres tipos y cuenta con la siguiente
informacin:
Tiempo
Sub
NC FC TV efectiva NS
total ventas
Tipo de No. de Frecuencia Tiempo
cliente clientes de visita al visita
ao hr.
Determinacin
del Tamao del A 70 96 1,5 10080 6
Ejercicio
Suponga que DELIPAPA calcula tener en el Quindo 1000 cuentas tipo
A y 2000 cuentas tipo B.
Las cuentas tipo A requieren 36 visitas al ao con un tiempo de visita
de 1,5 horas y las tipo B exigen 12 visitas al ao con un tiempo de
visita de 0,5 horas. Suponga que el vendedor promedio dispone de
1000 horas efectivas para ventas ao.
De acuerdo al mtodo de carga de trabajo calcule el nmero de
vendedores para atender el target de DELIPAPA.
Tiempo
Sub
NC FC TV efectiva NS
Ejercicios
total ventas
Tipo de No. de Frecuencia Tiempo
cliente clientes de visita al visita
ao hr.
A 1000 36 1,5 54000 54
1000
B 2000 12 0,5 12000 12
Total Nmero de
clientes 3000 vendedores 66
Unidad 2:
PLANEACIN DEL AREA COMERCIAL
Preparacin para la accin
Ejercicio
Determine el nmero de vendedores que planeta sport
necesita si tiene 1000 clientes minoristas que deben ser
visitados 5 veces al ao. Cada visita de ventas dura
aproximadamente 2,5 horas y cada representante de ventas
tiene aproximadamente 1250 horas por ao para dedicar a
los clientes.
Tiempo
Sub
NC FC TV efectiva NS
total ventas
Ejercicios
Tipo de No. de Frecuencia Tiempo
cliente clientes de visita al visita
ao hr.
A 1000 5 2,5 12500 1250 10
Total Nmero de
clientes 1000 vendedores 10
Unidad 2:
PLANEACIN DEL AREA COMERCIAL
Preparacin para la accin
Ejercicio No. 2
Tiempo
Sub
NC FC TV efectiva NS
total ventas
Tipo de No. de Frecuencia Tiempo
cliente clientes de visita al visita
ao hr.
A 2500 20 2,0 100000 1250 80
Total Nmero de
clientes 2500 vendedores 80
Autoevaluacin
Unidad 2:
ORGANIZACIN DEL AREA COMERCIAL
Diseo y funcionamiento
2. Mtodo Talley
2. Mtodo Talley
i = Distintos tipos de
clientes. (i = 1,2,3...n)
Ni = Nmero de
clientes del tipo i
Determinacin Ki = Nmero ptimo de visitas
del Tamao del que requiere un cliente del tipo i
equipo por perodo
comercial
Zi = Nmero mximo de visitas
que puede un vendedor realizar
por perodo, al tipo de cliente i
Unidad 3:
ORGANIZACIN DEL AREA COMERCIAL
Diseo y funcionamiento
2. Mtodo Talley
n = K1 N1 + K2 N2 + ... Kn Nn = Ki Ni
Z1 Z2 Zn Zi
Determinacin
APLICACIONES:
del Tamao del
equipo A) El tamao de la fuerza de
comercial ventas.
B) La asignacin de la fuerza de
ventas a cada tipo de cliente.
Unidad 3:
ORGANIZACIN DEL AREA COMERCIAL
Diseo y funcionamiento
2. Mtodo Talley
Ejemplo:
La empresa Zeco, S.A, tiene clasificados sus clientes en
cuatro categoras: A, B, C y D.
2. Mtodo Talley
Desarrollo del caso ilustrativo
Determinar:
1. El tamao de la fuerza de ventas
2. Asignacin de la fuerza de ventas a cada tipo
de cliente.
Determinacin Solucin:
del Tamao del
n = K1 N1 + K2 N2 + K3 N3 + K4 N4
equipo
Z1 Z2 Z3 Z4
comercial
n = 10 100 + 8 50 + 6 100 + 4 150
20 25 30 30
2. Mtodo Talley
Determinacin
del Tamao del Categora A = 50
equipo Categora B = 16
comercial Categora C = 20
Categora D = 20
Unidad 3:
ORGANIZACIN DEL AREA COMERCIAL
Diseo y funcionamiento
A: Tiendas tradicionales
B: Supermercados
1. DURACION CONSTANTE DE C: Hipermercados
LAS VISITAS
D: Grandes almacenes
El tiempo de cada visita es el
mismo, independientemente del Categora No. de clientes No. de visitas anuales
tipo de cliente visitado.
A 1.000 25
El nmero de visitas est en B 200 50
funcin de la categora del
C 20 75
cliente.
D 10 100
Unidad 3:
ORGANIZACIN DEL AREA COMERCIAL
Diseo y funcionamiento
Es el conjunto de clientes
actuales, antiguos y potenciales
asignados a un determinado
vendedor, equipo o distribuidor.
Tiene que estar localizado en un
Nocin de rea que facilite su rentable
Territorio o cobertura y fcil control.
Zona No necesariamente los
territorios de ventas
corresponden exactamente a
los segmentos de clientes.
Unidad 4:
PLANIFICACIN DEL TERRITORIO COMERCIAL
Igualdad y oportunidad para los vendedores
Ofrece una
imagen positiva
de empresa
organizada
Definicin de Aumenta la
responsabilidades efectividad del
del vendedor equipo comercial
Por qu es importante la
Ventajas de organizacin territorial?
una divisin
del Territorio
o Zona Adecuado control
Facilita establecer
cuotas de
y seguimiento
mercado
Mejor cobertura
del mercado
Unidad 4:
PLANIFICACIN DEL TERRITORIO COMERCIAL
Igualdad y oportunidad para los vendedores
Elegir la Calcular el
unidad bsica Configurar
potencial del
territorios
de control mercado
A. Cmo determinar el
Mercado Objetivo Global
Pasos para
dividir territorio
o Zona de
ventas Municipios que conforman
el mercado actual
Pasos para
dividir territorio 1 Don Pollo S.A. Armenia
o Zona de A.2 Alimentos/ Agroindustria.
2 Malta S.A.
3 COMINSUCAMPO
Buenavista
Buga
ventas Empresas TOP-100 4 Carnicos Santa Clara Calarc
5 FRIGOCAF S.A. Calarc
6 Productos agroindustriales S.A. La Tebaida
7 Truchas Cocora Salento
8 Comercializadora Frozin Fruit SAS Armenia
9 Proplat S.A. Calarc
10 Agropecuaria VELAR S.A. Armenia
Unidad 4:
PLANIFICACIN DEL TERRITORIO COMERCIAL
Igualdad y oportunidad para los vendedores
Pasos para
dividir territorio
o Zona de
ventas
Unidad 4:
PLANIFICACIN DEL TERRITORIO COMERCIAL
Igualdad y oportunidad para los vendedores
3. Configurar territorios
3. Configurar territorios
Pasos para
dividir territorio
o Zona de
ventas Para este caso, donde se toma Unidad de Control Geogrfica, se tienen 10 cuentas TOP y
se observa 4 sectores potenciales a los productos de la empresa.
4. Clasificar territorios
4. Clasificar territorios
5. Ajustar territorios
6. Asignar territorios
6. Asignar territorios
Por ejemplo,
rentable y - Informacin
- Responsabilidad
revisin del - Servicio y atencin al
cliente
territorio o Mantener estadsticas
Zona de ventas comerciales.
- Cifras de ventas
Realizar previsin de venta a
largo plazo.
- Nmero de unidades Tenemos que considerar
el mercado, a
- Margen de utilidad/renta
nuestros competidores, las
- Nmero de pedidos posibles mejoras que
- Cifra de ventas ao que hagamos en el servicio
consideramos que un cliente o infraestructura
es grande o pequeo tecnolgica etc.
(Pareto)
Unidad 4:
PLANIFICACIN DEL TERRITORIO COMERCIAL
Igualdad y oportunidad para los vendedores
Incremento
del tiempo
productivo
Valida, si la empresa
posee muchos
clientes pequeos,
sin cita previa, una
alta frecuencia de
visita, con un bien de
gran consumo y alta
rotacin.
Kilmetros
Tiempo
dedicado a
cada visita
Elementos de la
Nmero Frecuencia
logstica de las de optima de
visitas
RUTAS en el visitas Nivel de
territorio o zona servicio que Rentabilidad
de ventas se le da al de la ruta
cliente
Unidad 4:
PLANIFICACIN DEL TERRITORIO COMERCIAL
Igualdad y oportunidad para los vendedores
Nmero
de visitas
Cmo determinar
Unidad 4:
PLANIFICACIN DEL TERRITORIO COMERCIAL
Igualdad y oportunidad para los vendedores
Tiempo
dedicado a
cada visita
Cmo determinar
Unidad 4:
PLANIFICACIN DEL TERRITORIO COMERCIAL
Igualdad y oportunidad para los vendedores
Nivel de servicio
que se le da al
cliente, tener en
cuenta
Cmo determinar
Unidad 4:
PLANIFICACIN DEL TERRITORIO COMERCIAL
Igualdad y oportunidad para los vendedores
Frecuencia
optima de
visitas
- Potencial de ventas.
- Rotacin del producto.
Elementos de la - Nivel de atencin y presin.
logstica de las - Naturaleza del producto.
RUTAS en el - Hbitos de compra del cliente.
territorio o zona de - Acciones de la competencia.
ventas. - El costo de la visita al cliente.
Cmo determinar
Unidad 4:
PLANIFICACIN DEL TERRITORIO COMERCIAL
Igualdad y oportunidad para los vendedores
Kilmetros
Cmo determinar
Unidad 4:
PLANIFICACIN DEL TERRITORIO COMERCIAL
Igualdad y oportunidad para los vendedores
Rentabilidad
de la ruta
Cmo determinar
Unidad 4:
PLANIFICACIN DEL TERRITORIO COMERCIAL
Igualdad y oportunidad para los vendedores
Se utiliza cuando:
Tenemos cliente repartidos de manera uniforme.
Necesitan el mismo nmero de visitas
Unidad 4:
PLANIFICACIN DEL TERRITORIO COMERCIAL
Igualdad y oportunidad para los vendedores
Se utiliza cuando:
El vendedor recorre cada da un subsector de gran tamao o
carga de trabajo (nmero de clientes.
Unidad 4:
PLANIFICACIN DEL TERRITORIO COMERCIAL
Igualdad y oportunidad para los vendedores
Se utiliza cuando:
Tenemos cliente no repartidos de manera uniforme.
Unidad 4:
PLANIFICACIN DEL TERRITORIO COMERCIAL
Igualdad y oportunidad para los vendedores
Etapas del
proceso de
reclutamiento
y seleccin
Unidad 5:
Seleccin, motivacin y compensacin del equipo
comercial
Valorar el desarrollo de capacidades
Deberes y
Ttulo del A quien debe
responsabilidad
puesto reportarse
PREPARACIN DE es
LA DESCRIPCIN
DEL PUESTO Y SUS
ESPECIFICACIONES
Localizacin y
Requerimientos Grado de
rea geogrfica
tcnicos autonoma
que cubrir
Unidad 5:
Seleccin, motivacin y compensacin del equipo
comercial
Valorar el desarrollo de capacidades
CUALIDADES
Aptitudes y
Requerimiento Logros acadmicos cualidades
fsicos (facilidad (nivel de educacin (habilidad para
de palabra, y calificaciones, comunicar,
Preparacin de las apariencia) experiencia y xito) automotivacin
especificaciones del )
personal
Inters
Disposicin
(Cmo prioriza Circunstancias
(madurez,
sus intereses personales
sentido de
sociales, (soltero,
responsabilidad
econmicos, casado)
)
familiares)
Unidad 5:
Seleccin, motivacin y compensacin del equipo
comercial
Valorar el desarrollo de capacidades
CUALIDADES
CUALIDADES ENTUSIASTA,
EXPERIENCIA COMUNICATIVO DESENVUELTO
DETERMINADO
NIVEL
EDUCATIVO
1. Personal
Nombre
Direccin y telfono
Sexo
2. Educacin
Escuelas: primaria, secundaria, media superior
Educacin superior: instituciones, cursos tomados
Habilidades
Capacitacin especializada, como aprendiz,
DISEO DE UN capacitacin de ventas
FORMATO DE Pertenencia a asociaciones profesionales
SOLICITUD EFECTIVO 3. Historia de empleo
Y ELABORACIN DE Compaas donde trabaj
UNA LISTA CORTA Fechas de empleo
Puestos, deberes y responsabilidades
Servicio militar
4. Otros intereses
Deportes
Pasatiempos
Pertenencia a sociedades o clubes
Unidad 5:
Seleccin, motivacin y compensacin del equipo
comercial
Valorar el desarrollo de capacidades
Conocimiento de la empresa
Qu debe
Productos propios y competidores
Tcnicas de venta
ensearse?
Gestin de las tareas de venta
Realizacin de informes
Oficinas de la empresa
PROGRAMA DE FORMACIN
Contenidos del programa
Motivacin
NO
econmica
Teora de la
necesidad del
logro
Remuneracin
de los
vendedores
Remuneracin
de los
vendedores
Remuneracin
de los
vendedores
Salario ms
Salario fijo Solo comisin
comisin
Unidad 5:
Seleccin, motivacin y compensacin del equipo
comercial
Valorar el desarrollo de capacidades
Remuneracin
de los
vendedores