GESTIN DEL TIEMPO

La Gestin del Tiempo del Proyecto incluye los procesos necesarios para lograr la conclusin del proyecto a tiempo.
 PORQUE SE REALIZA?

La naturaleza especial de los proyectos como actividades complejas y

discontinuas lleva aparejada la necesidad de establecer sistemas
especiales y adaptados para poderlos gestionar y dirigir
adecuadamente.
No se trata de aplicar mtodos totalmente diferentes o contrarios de
los que se emplean en el resto de actividades de una empresa. Las
funciones de direccin del proyecto son bsicamente las mismas que
competen a los directivos del resto de las actividades: planificacin,
organizacin, toma de decisiones, direccin del equipo humano,
control de resultados.
Sin embargo, todo ese conjunto de tareas de direccin ha de estar
concebido y estructurado de una forma adaptada a la naturaleza de
las actividades discontinuas, condicin indispensable para tener xito
en la Direccin de proyectos.
 CUALES SON SUS OBJETIVOS?

El objetivo fundamental de la Gestin del tiempo del Proyecto "es

concluir el proyecto a tiempo, logrando el alcance del proyecto, en
tiempo, costes y calidad requerida por el cliente, sin rebasar los
riesgos inherentes del proyecto".
Panorama general del tiempo del proyecto
DEFINIR LAS ACTIVIDADES

Es el proceso que consiste en identificar las acciones especficas a ser

realizadas para elaborar los entregables del proyecto. El proceso Crear la EDT
identifica los entregables en el nivel ms bajo de la estructura de desglose
del trabajo (EDT), denominad paquetes de trabajo. Los paquetes de trabajo
del proyecto se descomponen normalmente en componentes ms pequeos
llamados actividades, que representan el trabajo necesario para completar
los paquetes de trabajo. Las actividades proporcionan una base para la
estimacin, planificacin, ejecucin, seguimiento y control del trabajo del
proyecto.
El Grfico: Define las Actividades: Entradas, Herramientas y Tcnicas, y
Salidas.
Definir las Actividades: entradas
1. Lnea Base del Alcance
2. Factores Ambientales de la Empresas
3. Activos de los Procesos de la Organizacin

Definir las Actividades: Herramientas y Tcnica

1. Descomposicin
2. Planificacin Gradual
3. Plantillas
4. Juicio de Expertos
SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES

Secuenciar las Actividades es el proceso que consiste en identificar y

documentar las relaciones entre las actividades del proyecto. La secuencia de
actividades se establece mediante relaciones lgicas. Cada actividad e hito, a
excepcin del primero y del ltimo, se conecta con al menos un predecesor y un
sucesor. Puede ser necesario incluir adelantos o retrasos entre las actividades
para poder sustentar un cronograma del proyecto realista y viable.
Secuenciar las Actividades: Entradas Activos de los Procesos de la Organizacin
1. Lista de Actividades Secuenciar las Actividades: Herramientas y
2. Atributos de la Actividad Tcnicas
3. Lista de Hitos 1. Mtodo de Diagramacin por Precedencia (PDM)
4. Declaracin del Alcance del Proyecto 2. Determinacin de Dependencias
3. Aplicacin de Adelantos y Retrasos
4. Plantillas de Red del Cronograma

Secuenciar las Actividades: Salidas

1. Diagramas de Red del Cronograma del Proyecto
2. Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
ESTIMAR LA DURACIN DE LAS
ACTIVIDADES
Es el proceso que consiste en establecer aproximadamente la cantidad de
perodos de trabajo necesarios para finalizar cada actividad con los recursos
estimados. La estimacin de la duracin de las actividades utiliza informacin
sobre el alcance del trabajo de la actividad, los tipos de recursos necesarios,
las cantidades estimadas de los mismos y sus calendarios de utilizacin. Las
entradas para los estimados de la duracin de las actividades surgen de la
persona o grupo del equipo del proyecto que est ms familiarizado con la
naturaleza del trabajo en la actividad especfica. El estimado de la duracin se
elabora de manera gradual, y el proceso evala la calidad y disponibilidad de
los datos de entrada.

Por ejemplo, conforme va evolucionando el trabajo de ingeniera y diseo del

proyecto, se dispone de datos ms detallados y precisos, lo cual mejora la
exactitud de los estimados de la duracin. Por lo tanto, puede suponerse que
el estimado de la duracin ser cada vez ms preciso y de mejor calidad.
Estimar la Duracin de las Actividades: Estimar la Duracin de las Actividades:
Entradas Herramientas y Tcnicas
1. Lista de Actividades 1. Juicio de Expertos
2. Atributos de la Actividad 2. Estimacin Anloga
3. Requisitos de Recursos de la Actividad 3. Estimacin Paramtrica
4. Calendarios de Recursos 4. Estimacin por Tres Valores
5.
6. Declaracin del Alcance
Factores Ambientales de del Proyecto
la Empresa 5. Anlisis de Reserva
7. Activos de los Procesos de la Organizacin
Estimar la Duracin de las Actividades:
Salidas
1. Estimados de la Duracin de la Actividad
2. Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
DESARROLLAR EL CRONOGRAMA

Es el proceso que consiste en analizar el orden de las actividades,

su duracin, los requisitos de recursos y las restricciones para crear
el cronograma del proyecto. La incorporacin de las actividades,
duraciones y recursos a la herramienta de planificacin genera un
cronograma con fechas planificadas para completar las actividades
del proyecto. A menudo, el desarrollo de un cronograma aceptable
del proyecto es un proceso iterativo que determina las fechas de
inicio y finalizacin planificadas para las actividades del proyecto y
los hitos. El desarrollo del cronograma puede requerir el repaso y
revisin de los estimados de la duracin y de los recursos para crear
un cronograma de proyecto aprobado que pueda servir como lnea
base con respecto a la cual se pueda medir el avance

Desarrollar el Cronograma: Entradas
1. Lista de Actividades
2. Atributos de la Actividad
3. Diagramas de Red del Cronograma del Proyecto
4. Requisitos de Recursos de la Actividad
5. Calendarios de Recursos
6. Estimados de la Duracin de la Actividad
7. Declaracin del Alcance del Proyecto
8. Factores Ambientales de la Empresa
9. Activos de los Procesos de la Organizacin
Desarrollar el Cronograma: Herramientas y
Tcnicas
1. Anlisis de la Red del Cronograma
2. Mtodo de la Ruta Crtica
3. Mtodo de la Cadena Crtica
4. Nivelacin de Recursos
5. Anlisis Qu pasa si?
6. Aplicacin de Adelantos y Retrasos
7. Compresin del Cronograma
8. Herramienta de Planificacin
Desarrollar el Cronograma: Salidas
9. Cronograma del Proyecto
10.Lnea base del Cronograma
11.Datos del Cronograma
12.Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
CONTROLAR EL CRONOGRAMA

Controlar el Cronograma es el proceso por el que se da seguimiento

al estado del proyecto para actualizar el avance del mismo y
gestionar cambios a la lnea base del cronograma. Controlar el
Cronograma consiste en:
Determinar el estado actual del cronograma del proyecto
Influir en los factores que generan cambios en el cronograma
Determinar que el cronograma del proyecto ha cambiado
Gestionar los cambios reales conforme suceden
Controlar el Cronograma es un componente del proceso de Realizar
el Control Integrado de Cambios.
Controlar el Cronograma: Entradas Controlar el Cronograma: Salidas
1. Plan para la Direccin del Proyecto 1. Mediciones del Desempeo del Trabajo
2. Cronograma del Proyecto 2. Actualizaciones a los Activos de los Procesos de
3. Informacin sobre el Desempeo del Trabajo la Organizacin
3. Solicitudes de Cambio
Controlar el Cronograma: Herramientas y 4. Actualizaciones al Plan para la Direccin del
Tcnicas Proyecto
4. Revisiones del Desempeo 5. Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
5. Anlisis de Variacin
6. Software de Gestin de Proyectos
7. Nivelacin de Recursos
8. Anlisis Qu pasa si?
9. Ajuste de Adelantos y Retrasos
10.Compresin del Cronograma
11.Herramienta de Planificacin
CONCLUSIONES

1. - El buen manejo del tiempo constituye una habilidad que todos

podemos aprender y es condicin fundamental para el xito.

2. - Optimizar el uso del tiempo implica menos esfuerzo, menos

fatiga y salud fsica y mental.

3. - Identificar prioridades, constituye el primer paso para un

eficaz manejo del tiempo.

4. - Inmediatamente se establecern objetivos para apoyar las

prioridades.