rea Mecnica

Mantenimiento Industrial
Administracin del Mantenimiento

Fundamentos Administracin
General

Docente: Cristian Sarabia completo del profesor

Proceso de la
Administracin
Existen diferentes funciones que describen el proceso de administracin,
entre ellas se encuentran:

La funcin de planificar
La funcin de organizar
La funcin de dirigir
La funcin de control
Funcin de planificacin
Consiste en decidir por anticipado qu se quiere
hacer en el futuro y cules son los medios que se
utilizaran para alcanzarlo.

Aqu se trata de fijar los objetivos, cmo debe

hacerse (marcar estrategias, definir las polticas de la
empresa), cundo debe hacerse, quin debe hacerlo
y cules son los recursos necesarios para ello,
constituyendo todo ello un plan de actuacin de la
empresa.
Fases de la planificacin
Anlisis de la situacin de partida (Como se
encuentra la empresa al momento de establecer
objetivos).
Fijacin de los recursos a utilizar.
Formulacin de presupuestos.
Creacin de alternativas.
Evaluacin de las alternativas.
Eleccin de una de las alternativas.
Funcin de Organizacin
Trata de dotar a la empresa de una estructura que
posibilite el desarrollo de las metas y objetivos
empresariales.

Distribuye a la empresa en divisiones o

departamentos, ordenando los niveles de autoridad
y responsabilidad dentro de la empresa.
Objetivos
Mejorar la comunicacin entre departamentos
Mejorar la coordinacin entre secciones para
alcanzar los objetivos.

En resumen busca organizar de tal manera y de tal

forma los recursos humanos, materiales y
financieros, que todos tengan claro sus funciones y
responsabilidades para alcanzar las metas
propuestas por la empresa.
Modelos de estructura
organizativa
 En una cadena jerrquica, siempre ha de existir un
responsable, bajo este punto de vista se tienen dos
sistemas:

Centralizado
Descentralizado
Funcin de dirigir
La funcin de direccin de recursos humanos debe
integrar dentro de la estructura organizativa de la
empresa a los individuos que van a trabajar en ella, y
conseguir que orienten su comportamiento de forma
adecuada hacia el logro de los objetivos de su
organizacin o unidad.
 El liderazgo es pieza fundamental en el proceso de dirigir,
determina la forma en que se comportan las personas.

Otras responsabilidades de direccin no necesitan ser

realizadas por personas lideres como por ejemplo:

Seleccin de personal
Formacin del personal
Administracin del personal
Gestin de la motivacin
Seleccin del personal
Formacin de personal
 Administracin del
personal
Aqu se ven temas como los contratos, seguros
sociales (Salarios, seguros sociales)

Derechos y deberes del trabajador (Vacaciones,

permisos, despidos)
Gestin de la motivacin
Consiste en detectar las necesidades intelectuales,
fsicas y psicolgicas al fin de crear incentivos que
provoquen la motivacin de la persona.

Ejemplos:
Factores higinicos
Factores Motivacionales (logros, Reconocimiento,
promociones dentro de la empresa)
 Funcin de control
La funcin de control pretende verificar que el
comportamiento de la empresa se mantiene dentro
de los lmites previamente fijados y, en el caso de
que no sea as, tomar las medidas correctivas.

En definitiva, el control proporciona la medida del

grado de cumplimiento de los objetivos establecidos.
Para ello contrasta la realidad con lo previsto en la
planificacin.
 Criterios de control
Eficacia (consiste en el logro de los objetivos
prefijados).

Eficiencia (consiste en la consecucin de los

objetivos al mnimo coste posible, o de modo que la
relacin entre costes e ingresos conseguidos los hace
justificables).
Tipos de control
Control de operaciones (eficacia del proceso
Productivo)
Control presupuestario: evala gastos e ingresos,
desviaciones, responsabilidades por departamentos
o personas, etc.
Control integrado de gestin: se caracteriza por su
globalidad (los mismos criterios se aplican a toda la
empresa)