I CURSO TALLER CMO CREAR UNA ONG?

20 y 21 de enero de 2011

Gestin de constitucin de una

ONG
Expositor: Mg. Jos ngel Meneses Jimnez
Segn Herbert de Souza: una ONG se
define por su vocacin poltica, por su
positividad poltica; una entidad sin fines
de lucro cuyo objetivo fundamental es
desenvolver una sociedad democrtica,
sto es: una sociedad fundada en los
valores de la democracia libertad,
igualdad, diversidad, participacin y
solidaridad. Las ONGs son comits
ciudadanos y surgen para ayudar a
construr la sociedad democrtica que
todos soamos.
 Qu es el Capital Social?
Capacidad
Clima de Confianza
de
Al interior de la
Asociatividad
sociedad

CAPITAL
SOCIAL

Conciencia Cvica
Valores ticos

DESARROLLO SOSTENIBLE
 Qu es el Desarrollo
Sostenible?

CAPITAL NATURAL CAPITAL CONSTRUIDO

Recursos Tecnologa, infraestruc
finacieros
DESARROLLO
SOSTENIBLE

CAPITAL HUMANO CAPITAL SOCIAL

El desarrollo econmico en un rea

especfica es sostenible, si la reserva total
de recursos Capital: natural, humano,
construido y social, no decrece en el
tiempo
Los 3 C de la gestin

1 PASO 2 PASO 3 PASO

 1 C: Convocar.
Pensado que cocinar?

Convocatoria a reunin para explicar

la necesidad de adquirir personera
jurdica, misin, objetivos, etc.

RESPONDER A LAS 4 SUB PREGUNTAS

 2 C: Conocer
Visitando el mercado!
Es preferible que exista una afinidad profesional y de
organizacin tcnica.
Por decir: Que los socios fundadores sean de las siguientes
profesiones:
Un abogado.- Para que resuelva los temas legales
Un Contador.- Para que vea los temas contables
Un mdico.- Para que desarrolle los temas de salud
Un docente.- Para que vea los temas capacitacin
Un administrador.- Para que administre la ONG

Si el equipo tcnico ya tiene las respuestas de las 4 sub

preguntas lo ideal seria que se conozca la zona donde
se van a ejecutar los proyectos
 3 C: Coordinar
Cocinando la comida
Los participantes de la Asamblea de Constitucin sern
los miembros fundadores de la Asociacin y
tendrn las siguientes atribuciones:

Aprobacin de las caractersticas de la

Organizacin (denominacin, misin, objetivos,
direccin de la sede, duracin, administracin, etc.)

Aprobacin de Estatutos (documento que

regula las caractersticas anteriores y regula el
funcionamiento de la organizacin.)
Los 9 pasos de la
constitucin
 1 Paso:
Elaboracin del acta de constitucin social y
estatuto
En principio, una vez que se ha decidido el nombre o
denominacin a adoptar, resulta conveniente realizar una
bsqueda en la Oficina Registral donde se vaya a inscribir la
asociacin para verificar si existe inscrito un nombre igual o
similar al que se pretende adoptar. El acta de constitucin
social es el documento que contiene la declaracin de
voluntad de los asociados (fundadores) de constituir una
asociacin civil determinada, la aprobacin del estatuto y la
designacin de los cargos directivos correspondientes.
El acta de constitucin social se transcribe en el Libro de
Actas de Asamblea General de Asociados, legalizado
notarialmente y debe ser firmada por los asociados
participantes en la constitucin social (asociados
fundadores).
El estatuto de la asociacin es el principal documento que
regula el ordenamiento interno de la asociacin y, conforme
al Cdigo Civil, debe expresar:
Componentes bsicos del Estatuto
El estatuto de la asociacin es el principal documento
que regula el ordenamiento interno de la asociacin y,
conforme al Cdigo Civil, debe expresar:
Denominacin, duracin (as como fecha de inicio de
actividades) y domicilio.
Objeto social.
Bienes que integran el patrimonio social.
Constitucin y funcionamiento de la Asamblea General
de Asociados, Consejo Directivo y dems rganos de la
asociacin.
Condiciones para la admisin, renuncia y exclusin de
los asociados
Modificacin del estatuto.
Disolucin y liquidacin social y destino final del
patrimonio social
Otros pactos y condiciones que se establezcan.
Bsqueda s/4.00 nuevos soles (15 das)
Reserva de nombre s/18.00 nuevos
soles (30 das)
27/09/17 12
 2 Paso:
Legalizacin de libros sociales
Se debe legalizar ante Notario Pblico el Libro de
Actas y el Libro Registro de Asociados. Se pueden
legalizar, de manera separada, Libro de Actas de
Asamblea General de Asociados y Libro de Actas
de Consejo Directivo.
Pueden ser libros empastados u hojas sueltas. Los
libros de actas se deben legalizar antes de su uso.
El Libro Registro de Asociados debe contener el
registro actualizado de los asociados, donde
consten, como mnimo, los siguientes datos:
nombres completos, actividad, domicilio, fecha de
admisin (as como de retiro) de cada asociado,
indicacin de ocupar cargos de administracin o
representacin, de ser el caso.
Costo: legalizacin notarial: S/. 10.00 S/. 20.00
aproximadamente, por libro
 3 Paso:
Elaboracin de la minuta y
elevacin a escritura pblica
El acta de constitucin social, transcrita y firmada por los
asociados en el Libro de Actas, y el Libro Registro de
Asociados (conteniendo los datos de los asociados
fundadores), se elevan a travs de una minuta, ante un
Notario Pblico, para que proceda a extender la escritura
pblica (documento pblico) correspondiente, para poder
a su vez, presentar la constitucin social a los Registros
Pblicos.
La minuta puede ser firmada por uno o ms asociados
autorizados expresamente en el acta de constitucin
social para firmar, en representacin de los asociados, la
minuta y escritura pblica u otra documentacin
necesaria para formalizar la constitucin de la
asociacin.
La minuta debe ser autorizada por abogado
debidamente registrado en el Colegio de Abogados.
Costo (derechos notariales): S/. 200.00
S/.400.00aproximadamente.
 4 Paso: Inscripcin en
SUNARP
La constitucin social se inscribe en el Registro de Personas
Jurdicas de la Oficina Registral de la SUNARP correspondiente al
lugar fijado como domicilio por la asociacin.
La inscripcin registral es el requisito constitutivo para adquirir la
condicin formal de persona jurdica.
Documentos a presentar:
1.- Formato SUNARP de solicitud de inscripcin debidamente llenado y
suscrito.
2.- Escritura pblica de constitucin de la asociacin (otorgada ante
notario pblico). La escritura pblica contiene el acta de
constitucin que aprueba el estatuto contenida en el Libro de Actas;
as como el ndice de registro de asociados contenido en el Libro
Registro de Asociados (ver modelos).
3.- Recibo de pago de derechos registrales.

Costo de derechos registrales Un aproximado de 75.00 nuevos soles

Plazo: 5 das hbiles, contados a partir del ingreso del ttulo de
constitucin social a los Registros Pblicos.
 5 Paso: Registro nico de Contribuyentes
(RUC)
Las personas jurdicas deben inscribirse en el Registro nico de
Contribuyentes, a cargo de la SUNAT
La inscripcin en el RUC se efectuar siempre que la entidad inicie sus
actividades dentro de los treinta (30) das calendario siguientes a la
fecha de su inscripcin.

Generales:
Exhibir: (i) Documento de identidad original del representante
legal; (ii) Uno de los siguientes documentos: recibo de agua, luz,
telfono fijo, televisin por cable, cuya fecha de vencimiento de
pago se encuentre comprendida en los ltimos dos meses o la
ltima declaracin jurada del predio o autoevalo. El domicilio
fiscal declarado debe ser el mismo que aparece en los documentos
antes indicados.

Especficos:
Exhibir: Original o copia simple del Testimonio de la Escritura Pblica
de Constitucin Social, con la inscripcin registral correspondiente.
Formularios firmados por el representante legal:
- Formulario 2119: Solicitud de Inscripcin o Comunicacin de
Afectacin de Tributos
Costo: Gratuito. Plazo: Aprobacin automtica.
 5.1 Paso: Registro de Entidades
Exoneradas del Impuesto a la Renta
Este Registro sirve para acreditar la exoneracin del
Impuesto a la Renta, respecto de las rentas
destinadas a sus fines especficos en el pas, de
fundaciones afectas y asociaciones, cuyo instrumento
de constitucin comprenda exclusivamente alguno o
varios de los siguientes fines: beneficencia, asistencia
social, educacin, cultural, cientfica, artstica,
literaria, deportiva, poltica, gremial, vivienda.
Adicionalmente, se deber cumplir con los siguientes
requisitos:
No se debern distribuir, directa o indirectamente, las
rentas entre los asociados.
En el estatuto se debe prever que el patrimonio se
destinar, en caso de disolucin, a cualquiera de los
fines antes indicados.
El trmite se realiza ante la Divisin o Seccin de
Servicios al Contribuyentes respectivo de la SUNAT.
 Documentos a presentar
Formulario 2119: Solicitud de
Inscripcin o Comunicacin de
Afectacin de Tributos firmado por el
representante legal acreditado en el
RUC.
En el caso de asociaciones: copia simple
del instrumento de constitucin (y
modificatoria, de ser el caso), inscrito en
los Registros Pblicos.
Costo: gratuito- Plazo: cuarenta y cinco (45) das hbiles
 6 Paso:
Gestionar el Vb del GORE-Ica
Con oficio dirigido al Presidente de la regin
se debe solicitar el Vb del POA de la
institucin. Para ello se debe tener en
cuenta que los objetivos tengan relacin
con las prioridades de atencin de parte del
GORE.
Documentos a presentar:
-POA 2011
-Oficio dirigido al Presidente Regional

Costo: Gratuito- Plazo: 15-20 das hbiles

 7 Paso:
Inscripcin en la Agencia Peruana de
Cooperacin Internacional (APCI)

El trmite para la inscripcin en el Registro de

ONGs se realiza actualmente ante la Agencia
Peruana de Cooperacin Internacional-APCI.
El Registro tiene una duracin de dos (2) aos,
pudiendo ser renovado por perodos similares,
previa presentacin anual de los informes
pertinentes sobre las actividades realizadas.

 Documentos a presentar:
Solicitud dirigida al Director Ejecutivo de la Agencia Peruana de
Cooperacin Internacional
Copia Simple de la Escritura de Constitucin otorgada por Notario
Pblico.
Ficha nica de Registro del RUC
Copia Literal original certificada de su inscripcin en los Registros
Pblicos.
Nmina del Consejo Directivo vigente y de los asociados con nombres
completos y documentos de identidad.
Perfil de los programas, proyectos y/o actividades a desarrollar .
Breve resumen de la capacitacin y trayectoria profesional de la
Institucin (se sugiere tener una web institucional. Inversin $100
dolres)
Oficio de Opinin Favorable recabada del Gobierno Regional de Ica

Costo: gratuito- Plazo: 30 das calendario11

Datos de la entidad:
- Web: www.apci.gob.pe
- Domicilio: Jos Pardo 261, Miraflores, Lima.
8 Paso: Inscripcin como entidad
perceptora de donaciones

Presentar un oficio dirigido al Ministro de

Economa y Finanzas solicitando la
inscripcin en el registro de entidad
perceptora de donaciones para los fines
dispuestos en el inciso x) del Art. 37 e
inciso b) del Art. 49 de la Ley del
Impuesto a la Renta aprobado por D.S.
179-2004-EF
Documentos a presentar
Copia del comprobante de informacin registrada de
la SUNAT conteniendo el Registro nico de
Contribuyente (RUC).
Copia de la Resolucin de la SUNAT que declara
procedente la inscripcin o la actualizacin de
inscripcin en el Registro de Entidades Exoneradas
del Impuesto a la Renta.
Copia del Testimonio de la Escritura Pblica de
constitucin o del instrumento de constitucin y de
sus aclaraciones o modificaciones.
Copia literal de la partida o ficha de inscripcin en el
Registro de Personas Jurdicas de los Registros
Pblicos, expedida con la antigedad no mayor a tres
(3) meses a la fecha de presentacin de la solicitud.
Declaraciones Juradas suscrita por el representante
legal de la entidad
Balance general del ao en curso.
 9 Paso:
Autorizacin Municipal de
Funcionamiento
Las ONGs, organizadas bajo la forma de
asociaciones o fundaciones, deben contar
con Autorizacin Municipal de
Funcionamiento, correspondiente a la
Municipalidad donde se encuentre (n)
ubicada (s) sus oficina (s) y aun cuando
funcionen en un local no abierto al
pblico; debiendo para tal efecto cumplir
los requisitos (por ejemplo, en cuanto a
la zonificacin) y realizar los trmites
pertinentes que establece cada
Municipalidad, conforme a su
competencia territorial.