UTEA

CONTABILIDAD GERENCIAL

Informacin para la toma

decisiones
2.1.- CRITERIOS BSICOS DE LA CONTABILIDAD
GERENCIAL

2.1.1.- DEFINICION DE LA CONTABILIDAD GERENCIAL

El entorno en que se desenvuelven la mayora

de organizaciones empresariales obliga a sus
dirigentes a incrementar la flexibilidad operativa
de su organizacin y adaptarse con rapidez, a
los cambios y paradigmas contables con el
propsito de lograr la mayor eficiencia o
performance.
Es indudable que el mundo actual ha
experimentado grandes y profundos cambios en
los ltimos aos debido, entre otros factores, a la
creciente automatizacin de las empresas y a la
mayor competencia que enfrentan los
productos en el mercado. Esto ha trado consigo
efectos en el modo en que las empresas
conducen sus negocios, lo que a su vez ha
impactado profundamente a la Contabilidad
Gerencial.
El Contador Pblico Gerencial, tiene que pasar a
ser un pilar clave en la correcta medicin del
desempeo empresarial, en la toma de
decisiones de la alta gerencia y en el desarrollo
de estrategias de la empresa, para que la
ayude, no slo a sobrevivir sino a generar
ventajas competitivas, en un mundo de
negocios globalizado, cada vez ms creciente
y hostil.
De esta manera el Contador Gerencial deber
asumir un rol mas activo dentro de la gestin
propia de los negocios, desarrollando
habilidades personales de liderazgo y direccin
de grupos humanos, que le permitan no solo
asesorar a la Gerencia , si no actuar
activamente dentro de la organizacin , para lo
cual deber abandonar viejos paradigmas y
aprovechar su participacin en todos y cada
uno de los proceso de la Empresa.
Es as que la simple registracin de hechos
histricos ya dejo de tener importancia
relevante, razn por la cual se hace
necesario recurrir a la Contabilidad de
Gerencia para que nos proporcione las
herramientas con que cuenta ; como es el
presupuesto para estar en capacidad de
asesorar al empresario, en la planificacin
en el control administrativo y sobre todo en
la toma de decisiones empresariales
2.1.2.- Objetivos de la Contabilidad Gerencial

2.1.2.1.- Proveer Informacin

La utilidad de la Informacin de los Estados

Financieros
radica en :

Apoyar a la gerencia en el planeamiento,

organizacin, direccin y control de los
negocios.

Servir de base para las decisiones de inversin y

financiamiento.
Servir para evaluar la gestin de la gerencia y la
capacidad de la empresa para generar
efectivo.

Permitir el control sobre las operaciones del

negocio.

Guiar las polticas de la gerencia y las acciones en

materia societaria.
2.1.2.2 Participar en el Proceso Gerencial

La Contabilidad Gerencial se refiere a aquella

parte del proceso gerencial que enfoca el uso de
los recursos organizacionales.
Consecuentemente se refiere a los procesos y
tecnologas de gerencia cuyo enfoque esta
puesto en agregar valor a la organizacin,
mediante el uso eficaz de los recursos en
contextos dinmicos y competitivos.
La Contabilidad Gerencial como parte integrante
del proceso gerencial indudablemente agrega
valor mediante la continua comprobacin de la
eficacia de la organizacin en el uso de sus
recursos y en la consiguiente creacin de valor
para accionistas, clientes o terceros
involucrados.

2.1.3.- Diferencia entre Contabilidad Financiera y

Contabilidad Gerencial
 C. FINANCIERA - C. GERENCIAL

Principios generalmente Usuarios: Gerentes

aceptados Sin restriccin excepto
Usuarios: Inversionistas costo beneficio
Se preocupa en medir y Influencia en
comunicar comportamiento
Se orienta al pasado Se orienta al futuro
En general anual Tiempo flexible
Reporte resumido Reporte detallado
Campo preciso
Campo no preciso
UN BUEN SISTEMA CONTABLE PERMITE
CONTESTAR:

Lo estoy haciendo bien?

Cules son los problemas que debo atender?

Cul es la mejor forma de hacer lo que debo

hacer?
2.1.4 TRMINOS TRATADOS EN LA CONTABILIDAD
GERENCIAL

Trminos de costos
Valor
Equilibrio e Incertidumbre
Trabajos y procesos
Costeo basado en actividades
Real y presupuestado
Costeo industrial
Presupuesto maestro
Presupuesto flexible y variaciones
Efecto en los Ingresos
Comportamiento de costos
Relevancia
Precios
Rentabilidad estratgica
Asignacin de costos
Rentabilidad del cliente
Control administrativo.
2.1.5 Responsabilidad de la Contabilidad Gerencial

Planeamiento

Cuantificar e interpretar los efectos, en la organizacin, de las

transacciones planeadas y otros eventos econmicos.

La responsabilidad del planeamiento que incluye aspectos

estratgicos , tcticos y operativos , requiere que el contador
proporcione informacin cuantitativa histrica y perspectiva para
facilitar el planeamiento.

Esto incluye participacin en desarrollar el sistema de

planeamiento ; fijar metas alcanzables y escoger mtodos
apropiados para vigilar el proceso hacia la obtencin de las
metas.
Evaluacin
Los contadores de Gerencia deben
comunicar efectiva y rpidamente las
conclusiones derivadas de su anlisis.

Controlar

El Contador de Gerencia proporciona

informacin para ejecutivos que operan en
sus reas funcionales y que sea utilizada
para lograr la actuacin deseada.
Asegurar la Responsabilidad de los Recursos

Implementar un sistema de informacin que este

alineado con las responsabilidades de la
organizacin . Este sistema de informacin
contribuir al efectivo uso de recursos y a la
medicin de la actuacin gerencial . La
trasmisin de las metas y objetivos gerenciales a
traves de la organizacin en la forma de
funciones asignadas es base primordial para
determinar las responsabilidades.
Informes Externos

Preparar los reportes, basados en los

Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados, Normas Internacionales de
Contabilidad , Ley del Impuesto a la Renta
y otras normas apropiadas para grupos no
gerenciales tales como accionistas,
acreedores, Sunat, Conasev, Contadura
Publica de la Nacin, Bancos , etc.
2.1.6.- ESCANDALOS FINANCIEROS

ENRON
WORLDCOM
GLOBAL CROSSING
MERRIL LYNCH
TYCO
IMCLONE
XEROX
ADELPHIA
MERCK
BANINTER
 ENRON

El mayor distribuidor de energa del mundo, ocult

durante aos deudas millonarias con empresas
asociadas, hasta que quebr en diciembre de 2001.
Enron, la sptima mayor empresa de Estados Unidos,
pidi proteccin ante sus acreedores. Las deudas
asicienden a ms de 30.000 millones de dlares. La
empresa de auditora Andersen destruy documentos
comprometedores.
 WORLDCOM

El segundo mayor consorcio estadounidense de

servicios telefnicos despus del gigante AT&T,
convirti desde comienzos de 2001 prdidas en
ganancias mediante manipulaciones contables
por 3.850 millones de dlares.

El fraude, revelado en junio por el propio nuevo

jefe del consorcio, John Sidgmore, provoc
consternacin en el mundo financiero. Sobrepasa
incluso la declaracin de insolvencia del gigante
energtico Enron.
 GLOBAL CROSSING

La compaa telefnica Global Crossing

increment artificialmente su cifra de negocios
mediante el intercambio de capacidad con otras
empresas telefnicas.
 MERRIL LYNCH

El mayor broker de Estados Unidos fue obligado

a pagar 100 millones de dlares tras un acuerdo
con el fiscal general de Nueva York, Eliot Spitzer.

Fue acusado de haber dado internamente

calificacin negativa a algunas acciones y, pese a
ello, haberlas recomendado a sus clientes.
 TYCO
El jefe de este consorcio mixto Dennis
Kozlowski, acusado de evasin tributaria por un
milln de dlares, renunci a su cargo. Circulan
rumores de irregularidades en los balances de
Tyco.
IMCLONE

El ex-jefe de esta empresa biotecnolgica,

Samuel Waksal, fue arrestado por sospecha de
transacciones con informacin privilegiada. Se
le acus de haber vendido acciones propias de
la empresa poco antes de anunciar oficialmente
que el medicamento anticncer ImClone no
sera autorizado. Tras el anuncio, las acciones
de Imclone bajaron verticalmente.
XEROX

Este especialista en fotocopiadoras habra

inflado sus balances por 6.000 millones de
dlares ente 1997 y 2001. Al parecer, se trataba
de ingresos contables retrasados por acuerdos
de leasing a largo plazo.
 ADELPHIA

Este gigante de la televisin por cable se declar

en quiebra tras conocerse que haba dado
garantas crediticias por 3.100 millones de
dlares en favor de miembros de la familia del
jefe del consorcio, John Rigas. Este renunci tras
50 aos a la cabeza de Adelphia.
 MERCK
Este consorcio farmacutico americano fue
acusado de haber includo en sus libros, en los
ltimos tres aos, ingresos por 12.400 millones
de dlares de su subsidiaria Medco como cifra
de negocios, pese a no haber recibido jamas
esos dineros
BANINTER
Quiebra fraudulenta por operacin paralela no
registrada
USD2,300 millones, 2/3 Presupuesto del pas, 15%
PBI
14 aos de actividades encubiertas
Financiamiento de empresas deficitarias
Inversiones en otros pases
Pagos a polticos, militares
Despilfarro
PERU
BANCO LATINO
BANCO NUEVO MUNDO
NBK
CLAE
 En el PERU
La CONASEV est estudiando una norma para
establecer controles de calidad externos a las
firmas de auditora.

En el primer trimestre del ao 2004 , una misin del

Banco Mundial efectu un relevamiento de
informacin
a pedido del Gobierno para poder proponer un plan
para financiar y establecer las prcticas de control
de
calidad para las firmas de auditora.
 INFORMES FINANCIEROS PARA LOS NEGOCIOS

1 2 3 4 Obtener RAZONES
Utilizar Aumentar o
Invertir disminuir efectivo de
los
en recursos recursos el
clientes,
para patrimonio
propietarios
econmico con
y
OBJETIVOS

sy generar los NECESIDAD DE EVALUAR LOS

acreedores RESULTADOS DE LOS
ingresos, resultados para NEGOCIOS
obtener del pagar
fondos incurriendo
negocio actividades EL PROGRESO DE LAS
para en
(acumular, EMPRESAS, FUSIONES,
financiar gastos ADQUISICIONES,
capitalizar operativas,
dichos y RESTRUCTURACIONES,
recursos generando o SOCIOS, REQUIEREN
distribuirlas) financieras y
resultados. COMPRENDER SUS
de inversin. INFORMES FINANCIEROS.
BALANCE GENERAL ESTADO DE GANANCIAS
Y PRDIDAS CAMBIOS EN EL FLUJO DE EFECTIVO
PATRIMONIO NETO LA LEY GENERAL DE
SOCIEDADES COMPRENDE
ACTIVOS
ACTIVIDADES
CAPITAL SOCIAL ARTICULOS DE CONTENIDO
VENTAS OPERATIVAS
ESTADOS FINANCIEROS

PASIVOS FINANCIERO CONTABLE CUYO

RESERVAS INCUMPLIMIENTO SUPONE
Menos ACTIVIDADES DE SANCIONES PARA
COSTOS INVERSIN DIRECTORES Y GERENTES.
RESULTADOS
ACUMULADOS
GASTOS ACTIVIDADES DE REGLAMENTO DE CONASEV
PATRIM. RESULTADO DEL FINANCIAMIENTO PARA LA PREPARACION DE
RESULTADO PERIODO INFORMACION FINANCIERA.
LAS NORMAS
DEL PERIODO INTERNACIONALES DE
CONTABILIDAD SON DE
APLICACIN OBLIGATORIA
NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS PARA LAS EMPRESAS.
 INFORMES FINANCIEROS -
ESTRUCTURA
BALANCE
GENERAL

ESTADO DE Dictamen del

GANANCIAS Y Auditor
PERDIDAS Notas a los Informe Independiente
estados de - opinin limpia
financieros Gerencia - opinin adversa
ESTADO DE
(I) (I) - con salvedades
CAMBIOS EN EL
PATRIMONIO NETO - abstencin
(I)
ESTADO DE
FLUJOS DE
EFECTIVO (I) Requerido para sociedades annimas abiertas
 INFORME DE GERENCIA

Comprende:

DECLARACIN DE ANLISIS Y DISCUSIN

RESPONSABILIDAD DE LA GERENCIA
SOBRE LA VERACIDAD
DE LA INFORMACIN
Comentario de la gerencia sobre el resultado de
las operaciones y la situacin de la empresa, as
como de las tendencias y posibles estrategias a
seguir.
Comentario analtico, explicar eventos inciertos
que la gerencia considera podran generar que la
informacin presentada no sea indicativo de la
posicin futura del negocio.
 TEMAS A DISCUTIR

1. LAS NECESIDADES DE INFORMACIN

2. PARA QU SIRVE LA INFORMACIN
3. USUARIOS DE LA INFORMACIN FINANCIERA
4. CONTABILIDAD FINANCIERA Y GERENCIAL
 LAS NECESIDADES DE
INFORMACIN
PARA TRABAJAR EFICAZMENTE, LOS MIEMBROS DE LAS ORGANIZACIONES
NECESITAN ESTAR INFORMADOS DE LOS RECURSOS DE SU NEGOCIO Y DE SUS
RESULTADOS.

LOS INTERESADOS EXTERNOS AL NEGOCIO NECESITAN INFORMACIN PARA

FORMARSE JUICIOS SOBRE EL DESEMPEO DE LAS ORGANIZACIONES Y TOMAR
DECISIONES ACERCA DE LAS EMPRESAS.

POR ESTO SE REQUIERE UN SISTEMA DE INFORMACIN RELEVANTE, OPORTUNO

Y CONFIABLE

EL SISTEMA CONTABLE ES EL PROVEEDOR DE INFORMACIN PARA EL

PLANEAMIENTO, CONTROL Y LA TOMA DE DECISIONES GERENCIALES

LOS ADMINISTRADORES ESTAN MEJOR PREPARADOS PARA TOMAR DECISIONES

CUANDO CONTAMOS CON UNA COMPRENSIN RAZONABLE DE LA INFORMACIN
FINANCIERO/CONTABLE
 PARA QU SIRVE LA
INFORMACIN

EVALUAR EL DESEMPEO DE LA ORGANIZACIN

Lo estoy haciendo bien o mal?

ENFOCAR LA ATENCIN
Reportar e interpretar informacin que ayude a enfocarse en los
problemas, imperfecciones, ineficiencias y oportunidades.
Cules son los problemas que debo atender?.

SOLUCIONAR PROBLEMAS
Cul es la mejor forma de solucionar el problema?.
Cuantificar las consecuencias de los cursos de accin y
recomendar el mejor.
 USUARIOS DE LA
INFORMACIN FINANCIERA

USUARIOS

EXTERNOS INTERNOS

Inversionistas Acreedores Otros grupos de interes. Administradores internos

* Empleados (oportunidades de empleo). Solicitan todo tipo de informacion

* Accionistas (compro, vendo, mantengo). * Proveedores (dar crditos).
* Clientes (permanencia de la empresa). y toman decisiones para las
* Inversionistas potenciales. * Inst. de crdito (dar crditos).
* Pblico en general. operaciones propias del negocio.

inversiones en equipos
Autoridad gubernamentales (SBS,
fijacin de precios
CONASEV, Contralora)
polticas de crditos
* Autoridades tributarias (SUNAT).
planes a largo plazo

reestructuraciones
refinanciaciones
lanzamiento de productos

TOMA DE DECISIONES PLANEACIN, CONTROL

OPERACIONES
 REAS CONTABLES
CONTABILIDAD GERENCIAL
USUARIOS INTERNOS
Informes no sujetos a
limitaciones,
PCGA o disposiciones legales.
Regulada por las necesidades y
preferencias de los usuarios.
Presupuestos, informes de
control, costos, etc.
QU DEBERA HABER SIDO (CONTROL)
ERA
QU SER (PLANEACIN)
CONTABILIDAD FINANCIERA
USUARIOS EXTERNOS
Informes sujetos a limitaciones,
PCGA o disposiciones legales.
Estados financieros de propsito
general:
Balance General
Estado de Ganancias y Prdidas
Estado de Flujo de Efectivo
Estado de Cambios en el Pat. Neto
QU ES, QU