Simplificacin de Licitaciones

Proceso: Generacin de bases

Flujo actual del proceso de licitacin
FUERA DEL SISTEMA Mltiples iteraciones

1 Crear bases en 2 Revisar bases en papel 3 Modificar bases en 4 Firmar bases en 5 Resolucin firma en
papel con jurdica papel papel papel del jefe de
Mltiples iteraciones Validacin jurdica servicio
Acto administrativo

DENTRO DEL SISTEMA

8 Publicar en 7 Aprobacin para 6 Crear licitacin en

Mercado Pblico publicar Mercado Pblico,
Validacin en el traspasar el papel al
sistema formulario

Para nosotros, la plataforma no es un fin en si mismo. Por sobre la plataforma, lo que importa realmente son los actos administrativos. Las firmas y los documentos
legales fundan los actos administrativos y la plataforma en ese sentido no importa tanto. Si hay incongruencias, lo que importa y lo que prima, son las bases
administrativas firmadas en papel
Esfuerzo desproporcionado?
Por qu se repiten errores?
Se puede simplificar?
Beneficios
Reduccin de tiempo y errores
Toma de razn electrnica
Facilitar comprensin de bases
Flujo ideal del proceso de licitacin

SIEMPRE EN EL SISTEMA

1 Crear licitacin 2 Revisin y 3 Aprobacin jurdica 4 Firmar Electrnica 5 Publicacin

correccin jurdica Avanzada del jefe automtica en
En el sistema de servicio Mercado Pblico
Resolucin
Cmo simplificar?
Estandarizando
No duplicando trabajo
Disminuyendo inseguridades
Qu estamos haciendo?
Clusulas revisadas por CGR
Bases 100% digitales
No son bases tipo
Cronograma de implementacin
 Cul es el cronograma de implementacin?

28/04/2017 31/08/2016 01/01/2018

Produccin Produccin
Puesta en Produccin Primeras Instituciones
masiva

Nuevo aplicativo, funciona en paralelo solo Nuevo aplicativo, funciona en Nuevo aplicativo, funciona
para primeras instituciones paralelo para todas las instituciones exclusivamente
 Cul es el cronograma de implementacin?

28/03/2017 28/04/2017 11/05/2017 23/05/2017 20/06/2017 01/08/2017 Agosto 2017 31/08/2017

Primera Puesta en Primera reunin de Segunda reunin de Trmino Correccin Produccin masiva
reunin con produccin para FEMER retroalimentacin retroalimentacin fase inicial
PI PI

Manual final
Manual de Primeras Instituciones Correccin del Manual

Atencin personalizada. Observaciones por

Observaciones por correo Mesa de Ayuda
electrnico

Capacitacin y difusin dedicada a Primeras Capacitacin y difusin masiva

Instituciones (PI)
Usemos el nuevo aplicativo
Seleccionar entre uno y otro mtodo

Esta pantalla estar disponible

hasta fin de ao y permitir a una
institucin seleccionar si utilizar el
formulario habitual o el simplificado
 1. Antecedentes generales de la licitacin

Debe llenar cada campo indicado.

Se destaca que vienen previamente

marcadas las opciones ms
habituales que deben darse en este
proceso de compra.
1. Antecedentes generales de la licitacin
1. Antecedentes generales de la licitacin

Debe llenar cada

campo, describiendo
las caractersticas
del producto o
servicio que
requerir.

Una vez ha
presionado el botn
Siguiente,
aparecer el tic que
indica que el
producto o servicio
ha sido ingresado.
2. Cronograma de la licitacin
2. Cronograma de la licitacin

A contar del paso 2,

se podr ver el
listado de productos
incorporados para la
compra.

Adems, es posible
pre visualizar las
bases de licitacin
en formato PDF
2. Cronograma de la licitacin

A contar del paso 2,

se podr ver el
listado de productos
incorporados para la
compra.

Adems, es posible
pre visualizar las
bases de licitacin y
descargar en
formato PDF
2. Cronograma de la licitacin

Al modificar las
fechas, o entre da
hbil o corrido, se
actualizan las fechas
aplicables al
proceso.

Cada hito esta

asociado al hito
anterior.
 2. Cronograma de la licitacin

Existen clusulas en
que slo de puede
cambiar algn
antecedente.
2. Cronograma de la licitacin

Si se cambia los 30 das de plazo de pago, deber justificarse fundadamente, el plazo en

que se proceder al pago
2. Cronograma de la licitacin

Hay clusulas que se pueden configurar y otras que basta hacer clic sobre el cuadro
respectivo para incorporarlas a las bases.
3. Criterios de evaluacin

El nuevo aplicativo,
incorpora una serie
de criterios de
evaluacin,
destacados en
colores distintos, si
se trata de
econmicos,
tcnicos,
administrativos o
sustentables
3. Criterios de evaluacin

Al ingresar el %
correspondiente a cada
criterio, se cargan en la
parte inferior,
representndose por
intermedio de un grfico de
torta el % ya considerado

Es posible agregar nuevos

criterios, o considerar otros
previamente utilizados.
3. Criterios de evaluacin
3. Criterios de evaluacin
4. Requisitos
4. Requisitos
4. Requisitos
5. Clusulas del Contrato
5. Clusulas del Contrato
5. Clusulas del Contrato
5. Clusulas del Contrato
5. Clusulas del Contrato
5. Clusulas del Contrato
5. Clusulas del Contrato
6. Autorizar
6. Autorizar
6. Autorizar
6. Autorizar
6. Autorizar
6. Autorizar
6. Autorizar
6. Autorizar
Etapa:Licitaciones menores 100 UTM