GESTIN TECNOLGICA

EMPRESARIAL

Ing. Pablo Burgos Zavaleta

Proceso Administrativo
Clase 01
 Definicin de Administracin

La Administracin consiste en lograr un objetivo predeterminado,

mediante el esfuerzo ajeno. George R. Terry.

La Administracin es el proceso cuyo objeto es la coordinacin eficaz

y eficiente de los recursos de un grupo social para lograr sus
objetivos con la mxima productividad. Lourdes Mnch Galindo y Jos Garca
Martnez.
 Proceso Administrativo

El proceso administrativo es el
conjunto de fases o etapas
sucesivas a travs de las cuales se
efecta la administracin.
Cada fase o etapa responde a seis
preguntas fundamentales: Qu?
Para qu? Cmo? Con quin?
Cundo? y Dnde?
 Cmo se va
Qu se va a a hacer? Ver que se Cmo se ha
hacer? Con qu haga realizado?
recursos?

Planificacin Organizacin Direccin Control

Mecnica Dinmica
 Etapa 1. Planeacin

La determinacin de escenarios futuros y del rumbo hacia donde se

dirige la empresa, y de los resultados que se pretenden obtener para
minimizar riesgos y definir las estrategias para lograr el propsito de
la organizacin con una mayor probabilidad de xito.
 Etapa 2. Organizacin
La organizacin consiste en el diseo y determinacin de las
estructuras, procesos, funciones y responsabilidades as como el
establecimiento de mtodos. Asimismo es la funcin a travs de la
cual se eligen y obtienen los recursos necesarios para ejecutar los
planes.
 Etapa 3. Direccin

La direccin es la ejecucin de todas las fases del proceso

administrativo mediante la conduccin y orientacin de los recursos,
y el ejercicio del liderazgo hacia el logro de la misin y visin de la
empresa.
 Etapa 4. Control

El control es la fase del proceso administrativo a travs de la cual se

establecen estndares para evaluar los resultados obtenidos, con el
objeto de corregir desviaciones, prevenirlas y mejorar continuamente
las operaciones.
Estructura Organizacional
 Definicin

La organizacin consiste en el diseo y determinacin de las

estructuras, procesos, funciones y responsabilidades as como el
establecimiento de mtodos, y la aplicacin de tcnicas tendientes a
la simplificacin del trabajo.
Lourdes Mnch.
 Importancia

Suministra los mtodos para que se puedan desempear las actividades eficientemente,
con un mnimo de esfuerzos.
Reduce los costos e incrementa la productividad.
Reduce o elimina la duplicidad.
 Etapas

La organizacin se lleva a cabo

en dos etapas:

Divisin del trabajo.

Coordinacin.
 Etapa 1. Divisin del Trabajo

La divisin del trabajo es la separacin y delimitacin de las

actividades con el fin de realizar un trabajo con mayor eficiencia.
La divisin del trabajo promueve la especializacin y
perfeccionamiento del trabajo e implica los siguientes pasos:
jerarquizacin, departamentalizacin y descripcin de funciones.
 Jerarquizacin

Es la disposicin de las funciones de

una organizacin por orden de mando,
grado o importancia.
Los niveles jerrquicos son el conjunto
de rganos agrupados de acuerdo con
el grado de autoridad y responsabilidad
que posean, independientemente de la
funcin que realicen.
 Departamentalizacin

Es la divisin y el agrupamiento de las

funciones y actividades en unidades
especficas.
El tamao, la existencia y el tipo de
organizacin de un departamento debern
relacionarse con el tamao y las
necesidades especficas de la empresa, y
de las funciones involucradas.
 Descripcin de funciones

Es la recopilacin ordenada y clasificada de todos los factores y actividades necesarios

para llevar a cabo, de la mejor manera, un trabajo; la descripcin de funciones se realiza,
primordialmente, a travs de las tcnicas de anlisis de puestos y de la carta de
distribucin del trabajo o cuadro de distribucin de actividades.
 Etapa 2. Coordinacin

La coordinacin es la
armonizacin y sincroni-zacin
de los esfuerzos para realizar
eficiente-mente una tarea.
 Tcnicas de Organizacin

Las tcnicas de organizacin son las

herramientas necesarias para llevar a cabo
una organizacin racional.

Organigramas
Manuales
Diagramas de procedimiento o de flujo
Carta de distribucin del trabajo o de
actividades
 Organigramas

Son representaciones grficas de la estructura formal de una

organizacin.

Estructurales

Tipos de Organigramas
Funcionales

Horizontales

Verticales

Mixtos

Circulares
 Manuales

Los manuales son documentos detallados que contienen informacin

sistemtica y ordenada acerca de la organizacin de la empresa.

De organizacin
Generales
Departamentales
Tipos de
Induccin
Manuales De polticas
De procedimientos
De puestos
 Diagramas de flujo

Tambin conocidos como flujogramas, son representaciones grficas

que muestran la sucesin de los pasos de que consta un
procedimiento.

Vertical

Horizontal
Segn su forma
Panormico

Arquitectnico
Tipos de
Flujogramas De forma

De labores

Por su propsito De mtodos

Analtico

De espacio
Constitucin de Empresas
La primera decisin:
 Persona Natural o Jurdica?

Persona natural:
Es la denominacin legal que el cdigo civil nos otorga como individuos capaces de adquirir
derechos, deberes y obligaciones.
Requisitos:
Slo requiere la inscripcin al RUC.
Ventajas:
Desde el punto de vista legal, este tipo de negocio puedo crearlo y liquidarlo fcilmente.
Tengo unidad de mando y accin, porque la propiedad, el control y la administracin de la
empresa est slo en mi persona.
Tengo flexibilidad para reaccionar rpidamente en caso de cambios bruscos en el mercado
que puedan afectar a la empresa.
Hay un mnimo de regulaciones a las que debo hacerles frente.
 Limitaciones de iniciarme como persona natural:
Mi responsabilidad en este caso se extender a todo
mi patrimonio. Es decir, con mi patrimonio personal
(terrenos, casas, electrodomsticos, medios de
transporte, cuentas privadas, etctera).
Dispongo de un capital limitado: El capital
generalmente esta limitado a lo que yo pueda invertir.
Una enfermedad o accidente que me impidiera
participar activamente en el manejo del negocio
puede significar una interrupcin en las operaciones.
Persona
Natural
 Persona Jurdica:
Es una organizacin que puede fundar una persona
natural; varias personas naturales o varias
personas jurdicas.
La persona jurdica, no tiene existencia fsica y
debe ser representada por una o ms personas
naturales.
No depende de la vida de sus fundadores. Persona
La responsabilidad del titular (en el caso de una Jurdica
empresa unipersonal) o de los socios (en el caso
de un modelo societario) se extender nicamente
a su participacin dentro del capital de la empresa.
 PERSONA JURDICA: MODALIDAD EMPRESARIAL

Si se elije organizarse de manera individual, operar bajo la siguiente modalidad:

Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L),

Si se elije organizarse de forma colectiva o social, se puede adoptar cualquiera de las tres
modalidades siguientes:
Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada (S.R.L),
Sociedad Annima Cerrada (S.A.C.)
Sociedad Annima (S.A.)
Paso 1
 Minuta

Es el documento privado, elaborado y firmado por un abogado, que contiene la

declaracin de voluntad de constituir la empresa. En este documento se tiene que
detallar el tipo de modalidad empresarial que ha decidido constituir, los datos de los
socios/accionistas de la misma, los estatutos (los que plantean las pautas direccionales
as como sanciones, responsabilidades, cargos direccionales, etc).
 Capital de la Empresa.
Debe indicar el aporte del titular o de los socios que se hace para la constitucin de la
empresa. Se detallan en Bienes Dinerarios y Bienes no Dinerarios.

Bienes Dinerarios.
Se le llama al aporte del capital que hago en efectivo.
Una vez elaborada la minuta o acto constitutivo y con una copia de sta, debo efectuar el depsito
bancario a nombre de la empresa. Tengo que adjuntar la Constancia de Depsito en original y
copia.
Bienes no Dinerarios.
Aporte del capital que hago en mquinas, equipos, muebles o enseres. La lista detallada del aporte
de bienes debe presentarse en una Declaracin Jurada Simple.
Paso 2
 Escritura Pblica

Es un documento en el que se hace constar un determinado hecho o derecho, contiene

una o ms declaraciones de las personas intervinientes, es autorizado por un fedatario
pblico (Notario), que da fe sobre la capacidad jurdica de los otorgantes, el contenido del
mismo y la fecha en que se realiz.
En resumen sirve para darle formalidad a la minuta o acto constitutivo y, posteriormente
presentarla en Registros Pblicos.
Paso 3
 Registro de Personas Jurdicas

Hay dos tipos distintos de Registro de Personas Jurdicas

empresariales:

Registro de Sociedades. En este registro se inscriben la Sociedad

Comercial de Responsabilidad Limitada S.R.L, la Sociedad Annima
S.A. y la Sociedad Annima Cerrada S.A.C.

Registro de la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada. En este

registro se inscribe la constitucin de las empresas individuales de
Responsabilidad Limitada y el nombramiento de sus gerentes, entre
otros rubros.

Para inscribirme en el Registro, debo seguir los procedimientos

registrales indicados por la SUNARP.
Paso 4
 R.U.C.

Es un registro que contiene informacin del contribuyente.

Por ejemplo, mis datos de identificacin, mis actividades econmicas, mi domicilio fiscal,
as como los tributos a los que me encuentro afecto, entre otros datos.
Este registro se encuentra a cargo de la Superintendencia Nacional de Administracin
Tributaria - SUNAT, entidad que tiene por finalidad administrar, fiscalizar y recaudar los
tributos con que contribuyo para que el Estado pueda cumplir con sus fines sociales.
 Tipos de Regmenes

1. Nuevo Rgimen nico Simplificado Nuevo RUS.

En este rgimen no estoy obligado a pagar el Impuesto General a las Ventas IGV.

2. Rgimen Especial del Impuesto a la Renta RER.

3. Rgimen General del Impuesto a la Renta.

En estos dos ltimos regmenes s estoy obligado a pagar el Impuesto General a las Ventas
IGV.
 Nuevo Rgimen nico Simplificado

El monto de mis ingresos no debe superar los S/. 360,000 (trescientos sesenta mil y
00/100 nuevos soles) en el transcurso de cada ejercicio gravable.
Debo realizar mis actividades en una sola unidad de explotacin (slo puedo contar con
un local).
El valor de mis activos fijos afectados a su actividad (sin considerar los predios ni los
vehculos que se requieren para el desarrollo de mi negocio) no debe superar los S/.
70,000 (setenta mil y 00/100 nuevos soles).
Las adquisiciones afectadas a la actividad no deben superar los S/. 360,000 (trescientos
sesenta mil y 00/100 nuevos soles) en el transcurso de cada ejercicio gravable.
En caso de oficios, que preste mis servicios en forma personal.
 Rgimen Especial del Impuesto a la Renta

Los montos de mis ingresos netos no deben superar los S/. 525,000 (Quinientos
veinticinco mil y 00/100 nuevos soles) en el transcurso de cada ejercicio gravable.
El valor de mis activos fijos afectados a la actividad, con excepcin de los predios y
vehculos, no debe superar los S/. 126,000 (Ciento veintisis mil y 00/100 nuevos soles).
El monto acumulado de mis adquisiciones afectadas a mi actividad no debe superar los
S/. 525,000 (Quinientos veinticinco mil y 00/100 nuevos soles) en el transcurso de cada
ejercicio gravable.
Desarrollo mis actividades generadoras de Renta de Tercera Categora con no ms de 10
(diez) trabajadores.
 Rgimen General del Impuesto a la Renta

El Rgimen General involucra dos impuestos:

Impuesto a la Renta

El clculo del Impuesto a la Renta Anual se efecta aplicando la tasa del 30% a la utilidad
generada al cierre de cada ao. Este clculo lo realizo en la Declaracin Jurada Anual del
Impuesto a la Renta, la cual se presenta dentro de los tres primeros meses del ao siguiente,
de acuerdo con el cronograma de pagos dispuesto por la SUNAT.
 Impuesto General a las Ventas (IGV)

El IGV es el tributo que pago por las ventas o servicios que realizo.
La tasa del IGV es de 17% que, con la adicin del 2%, correspondiente al Impuesto de
Promocin Municipal, hace un total de 19%.
Se realiza mensualmente hasta la fecha indicada en el Cronograma de Obligaciones
Tributarias, que corresponde al ltimo dgito de mi RUC.
Asimismo, de tener trabajadores dependientes, debo presentar:
Planilla electrnica, Contribuciones a EsSalud, Retenciones del Impuesto a la Renta y Aportaciones a
la ONP.
 Qu comprobantes de pago puedo usar?
Facturas
Boletas de venta
Liquidaciones de compra
Tickets o cintas emitidas por mquinas registradoras
Tickets emitidos por sistemas informticos
Otros documentos:
Notas de crdito y notas de dbito
Guas de remisin
Para solicitar la impresin de comprobantes de pago, debo acercarme a
las imprentas autorizadas.
Para solicitar autorizacin de impresin de tickets o cintas emitidas por
mquinas registradoras, debo registrar la mquina registradora.
 NUEVO RUS
Nuevo Rgimen nico
Simplificado

Persona RER
Natural Rgimen Especial del
Impuesto a la Renta

RG
Rgimen Rgimen General del
Impuesto a la Renta
Tributario
RER
Rgimen Especial del
Persona Impuesto a la Renta
Jurdica RG
Rgimen General del
Impuesto a la Renta
Paso 5
 Planilla de Pagos

Las planillas de pago son un registro contable. Brindan elementos que permiten
demostrar, de manera transparente, ante la autoridad competente, la relacin laboral del
trabajador con mi empresa, su remuneracin y los dems beneficios que se le pagan.
Estos registros pueden ser llevados de forma fsica (libros u hojas sueltas) o de forma
virtual.
 Planillas Fsicas

Este documento fsico (libro u hojas sueltas) debe estar debidamente autorizado por la
Autoridad Administrativa de Trabajo del lugar donde se encuentra el centro de trabajo de
la empresa.
Es de uso obligatorio para las personas naturales con negocio con un mximo de tres
trabajadores.
 Planilla Electrnica

Es obligatorio para:
Las personas jurdicas.
Las personas naturales que cumplan con alguno de los siguientes supuestos:
Cuenten con ms de tres (3) trabajadores.
Cuenten con uno (1) o ms prestadores de servicios y/o personal de terceros.
Cuenten con uno (1) o ms trabajadores o pensionistas que sean asegurados obligatorios del
Sistema Nacional de Pensiones.
Cuando estn obligados a efectuar alguna retencin del Impuesto a la Renta de cuarta o quinta
categora.
Tengan a su cargo uno (1) o ms artistas.
Hubieran contratado los servicios de una Entidad Prestadora de Salud EPS.
Hubieran suscrito con el Seguro Social de Salud - EsSalud un contrato por Seguro Complementario
de Trabajo de Riesgo.
Gocen de estabilidad jurdica y/o tributaria.
Cuenten con uno (1) o ms prestadores de servicios modalidad formativa.
Paso 6
 EsSalud

Es un organismo pblico descentralizado, con personera jurdica de derecho pblico

interno, cuya finalidad es dar cobertura a los asegurados y sus derechohabientes a
travs del otorgamiento de prestaciones de prevencin, promocin, recuperacin,
rehabilitacin, prestaciones econmicas y prestaciones sociales que corresponden al
rgimen contributivo de la Seguridad Social en Salud, en un marco de equidad,
solidaridad, eficiencia y facilidad de acceso a los servicios de salud.
Se considera asegurado a toda persona que se encuentra afiliada, de forma obligatoria o
voluntaria, a alguno de los seguros que administra EsSalud para acceder a las
prestaciones que stos ofrecen.
Paso 7
 Son permisos o requisitos que me pide la autoridad competente, segn el giro de mi
negocio; ello me permite determinar mi compromiso al momento de registrarse en las
entidades pblicas respectivas, donde se comprueba y se constata que cumplo con
normas tcnicas de salud, de seguridad, de infraestructura, etc. para que pueda operar
mi negocio sin poner en riesgo la vida humana.
 Ejercicio

Investigue cuales son los requisitos necesarios para constituir una empresa en su
localidad. Asimismo como los costos en que incurrira un empresario al formalizar su
negocio.