Solues da Ariba na Nuvem

Rede de Fornecedores e Procurement SAP

Internal Pitch General Information
What this deck is trying to convey as a message to support sales.

When positioning Ariba, there are a couple of key messages that might keep your audience interested and engaged. Very
importantly, it is not the tool that will keep them listening; it is the value around the business process enabled by Ariba that will truly
make a difference.
One of the strongest benefit of using Ariba lies in the space in between. It is not the capability of the sourcing, the contract,
procurement or the invoicing piece neither is it solely the network. But it is the bridges across those functionalities that makes Ariba
the only true end to end solution in the world: from analytics to sourcing to procurement to invoicing, both on the buy and the
supplier sides.
Why is this so important? Because it ensures that the benefits achieved in each one of the solution are maintained down the line
across the entire organization. An award in sourcing becomes a contract with discounting terms that will then be published in the
catalogue so that when an invoice gets created from the conversion of the purchase order, it reconciles against everything and not
only a goods receipt. It brings visibility to the Accounts Payable around contracts and even potentially negotiations, it brings
strategic tracking of performance linked to contractual obligations, and so on.
When you log in as a solution consultant in Ariba, realize that from that single login you are able to support price optimization,
compliance and financial accounting as well as risk management, benchmark reporting, best practice templating and even savings
tracking. And then, the Ariba network is nothing less than the Facebook for business with a transactional value way above
Amazon.com and eBay together. In 2013 the network got close to transact about 1% of the entire worlds GDP. There is a PO or an
invoice sent to the network every second, 24 hours a day, seven days a week.
As a solution consultant, you are a storyteller. Your audience will want to learn something from you. Not only where to push the
buttons, not only how to create an event, but why you push the buttons and why you want to create events. Describing the value
and making your audience crave for implementing your stories: this is how you win deals.
Finally, the biggest danger of Ariba comes from its strength: there are simply too many possibilities. You cannot give a camera to
people and tell them to go practice to become photograph. This is like throwing them into quicksand, they will drown. You need to
give them a frame such as go practice sharp and blur by photographing trees. You need to make sure when someone asks you a
question that you answer with conviction about how you think it should be done. Not by naming all the possibilities on how it could
be done.
 Ariba em poucas palavras

"A vida realmente simples, ns que insistimos em complic-la"

Especialista imediato Confcio

Problema: muitos stakeholders

Sourcing precisa de uma ferramenta, o legal
O que deve ser feito
precisa de uma ferramenta, o suprimento deseja
uma e o financeiro no deseja nada diferente Fazer com que todos usem uma
Os fornecedores precisam fazer o login, ferramenta nica.
telefonam, precisam de ajuda, suporte, ateno; Sourcing, Legal, Suprimento, Finanas.
depois querem receber seus pagamentos.
Livrar-se de papis. Em todas as
Isso significa:
etapas
Silos: grupos de trabalho isolados e irritados devido a
processos nos outros grupos
Permitir que seu fornecedor tambm
Explodindo a TI: toda soluo precisa ser mantida, protegida,
atualizada e conter perfis de seus usurios atualizados. trabalhe com uma nica ferramenta
Vazamento de dinheiro: falta de conformidade abre portas e em vrios clientes.
para abusos
 Uma fatura
O caminho paga porque
com recibo
para a existe um pedido

felicidade baseado em

um preo de seu catlogo

com descontos

de seus contratos

negociados on-line com

vrios fornecedores

incluindo

alguns novos que voc nem conhecia

porque

seus gastos no eram diversificados

de acordo com seus dados

que foram depurados e reclassificados

Tudo sobre as pontes entre seus grupos

Base de Publicar em Rastrear

Source / Contrato fornecedores
Licitao Contrato
catlogos
PREO KPI

Itens
Formulrios
Busca no catlogo Servios
Contrato
Preencher/
Iniciar Busca Workflow de
Solicitar & Aprovar solicitao
ajustar
aprovao Pedido Aviso de
contabilidade recebimento
Recebimento Workflow de
recebimento
Recebimento Folhas de
Medio

Reunir todas Abrir e Scan &

Fatura em papel as faturas arquivar OCR
FATURA Gerenciar
Reconciliar
excees
Fatura Eletrnica Automatizado

Pagamento No Multas
PAGA- Pagamento
MENTO pontual?
Sim Desconto condies pagamento
Desconto
A Soluo da Ariba
Comrcio colaborativo

1) Fazer um acordo

Registrar Rastrear
Analisar Descobrir Negociar
fornecedores desempenho

Visibilidade de gastos Identificao (Grtis) Sourcing colaborativo

Rede Ariba

Registrar perfil

Apresentar ofertas

2) Assinar o acordo 3) Transmiti-lo Imagine que Negociar & Assinar contratos

voc precisa
Contrato Catlogos comprar Carregar catlogos
10.000
cadeiras Receber pedidos
Sourcing colaborativo Comrcio colaborativo
Confirmar ordens

Enviar notaficao de
embarque

4) Supri-lo 5) Faturado 6) Pagar

Faturar do pedido

Encomendar Ver status da fatura

Solicitar Aprovar Faturamento Finanas
& Receber Exibir status do pagamento

Suprimento a pedido Finana colaborativa

Sugerir descontos

Mais de 1 milho de
fornecedores na rede
 Sobre a Rede
Comrcio colaborativo

Rede Ariba

Registrar perfil

Apresentar ofertas

Negociar & Assinar contratos

Carregar catlogos

Receber pedidos

Confirmar ordens

Enviar notas de expedio

Clientes

Faturar do pedido

Exibir
Ver status
statusda
dafatura
fatura

Exibir status do pagamento

Sugerir descontos

Mais de 1 milho de
fornecedores na rede
Integrao completa entre os mdulos

Relatrios em todos os mdulos,

dados e atividades, incluindo
usurios, tarefas, workflows
Gerenciamento Empresa, usurio, Comrcio colaborativo
banco, risco, status, projetos, economia,
do perfil do histrico, contatos,
etc. qualidade, riscos,
fornecedor
etc.

Rede Ariba
RFx, info, pontuao,
preos, TCO,
Visibilidade Anlise,
racionalizao,
Licitaes ponderaes,
segundas rodadas,
de gastos classificao,
enriquecimento,
Registrar perfil
e Leiles etc. cubo de gastos Apresentar ofertas
Negociar & Assinar contratos

Carregar catlogos
Catlogos,
Tipos, durao,
notificaes,
Execuo da descontos,
Vencimentos de
Contratos extenes, biblioteca Compra faturas, condies,
Receber pedidos
de clusulas, Confirmar ordens
preos escalonados,
elaborao, condies
etc. Enviar notas de expedio

Faturar do pedido
Dados transacionais,
Pesquisas, KPI Fonte de como valor da fatura, Exibir status da fatura
mestre, scorecards,
Rastrea- revises, dados externa volume, dias
anteriores ao
Exibir status do pagamento
ponderaes,
mento KPI avaliaes
pagamento, data
de remessa Sugerir descontos

Mais de 1 milho de
fornecedores na rede

2014 SAP AG ou empresa afiliada SAP. Todos os direitos reservados. 8

A Ariba est na Nuvem
Isso significa que voc
"Na Nuvem" no precisa instalar nada:
est tudo na Internet
Fazer um acordo Assinar acordo Transmitir

Comprar Pagar

Seu ERP (s) Seus fornecedores

3 reas de valor com a Ariba

1 Simplificar

2 Em grupo

3 Estar encarregado
1: Simplificar 1 2 3
Companhias reas possuem e-tickets, governos possuem formlrios fiscais on-line, instituies
financeiras oferecem on-line banking: por que esperar para simplificar seu processo de suprimento?

10 etapas para soluo Benefcios

1. Fazer o login em uma nica ferramenta Visibilidade, relatrio e rastreamento
2. Revisar seus gastos (de todos os seus em um nico lugar
ERPs) Um s lugar para aprovao/workflow
3. Seus compradores alcanam a melhor para todos os seus departamentos;
negociao isso significa que compras e contas a
4. Isso se torna um contrato assinado pagar trabalham juntos
5. Preos e descontos tornam-se eCatlogos Processo sem papel oferece
6. Seus funcionrios faro o suprimento daqui economia de custos, eficincia no
7. Aprovaes so to simples quanto e-mails tempo e pontos a favor de niciativas
8. Oramentos e contabilidade so aplicados verde
9. Tudo enviado eletronicamente a seus
fornecedores
10.Faturas eletronicas so reconciliadas
automaticamente
RFP Contrato Catlogo Pedido/fatura

"Antes da Ariba, quando o fornecedor enviava uma fatura ela ia para um buraco negro. Com a Ariba, vemos agora todo
o processo P2P, da requisio at o pagamento, e o mesmo acontece com nossos fornecedores."
Jeff Phillips, Gerente de Projeto P2P, UPS
2: Em grupo 1 2 3
Fazendo todos trabalharem em direo a seus objetivos
Quando voc rene todo mundo na mesma sala, h a vantagem de todos estarem com foco e dispostos a participar.
Isso o que faz uma rede de fornecedores: rene todos os seus fornecedores em um nico lugar; prontos para
colaborar.

descobrir novos fornecedores

alcanado quando solicitar cotaes de outros fornecedores
Melhor preo
se colabora para solicitar uma verificao de preo antes de
enviar um pedido

so oferecidas catlogos atualizados pelo fornecedor

Melhores condies quando a colaborao confirmaes de remessa ligadas a pedidos
d suporte a... contratos usados para criar faturas

voc publica novas listas de preo com um clique

o resultado da faturas so previamente verificadas contra o pedido
Automao
colaborao quando... todos os usurios podem trabalhar na mesma
ferramenta
 3: Estar encarregado
"Liberdade sem escolha" como se definiu um dia a aplicao de controle.
Significa que o que comprado s pode vir daquilo que foi gerenciado
internamente.
por conhecimento
Tempo para uma melhoria no
seu relatrio?
Seus fornecedores classificados
com base no ns DUNS
Seus pedidos/faturas
categorizados e classificados
Seus gastos avaliados junto a
seus colegas
Novos pipelines para reduo
de gastos
Tudo isso independente do
estado de seus dados e de
quantos ERPs eles podem ter
sido derivados
por modelos
Facilitar o controle de seus
processos
Uma interface orientada em
questes para acessar o
modelo ideal
Reutilizao das melhores
prticas e projetos de
seniores
Tarefas, marcos, aprovao
e etapas seguintes em todo
o processo
Ajustvel a cada tipo de
usurio com base em suas
necessidades
por workflows
Tornar o mais claro e
detalhado possvel
E-mail tudo o que precisa
ser aprovado
Ver quem fez, o que e
quando
Permitir a usurios adicionar
outras pessoas como
observadores ou aprovadores
Com base na matriz de
tpicos, como aprovao de
montante, oramentos,
fornecedor, mercadoria
perigosos, aprovao da
categoria, etc.
1 2 3
por conformidade
Sem mais compra usando
"google": o que se solicitado
o que est no contrato
bom dificultar solicitaes fora
de seu prprio catlogo.
Fornecedores so obrigados a
usar o seu pedido para criar
uma fatura. Caso contrrio,
no faro o envio!
 Solues da Ariba

Ao final do dia
Todos os seus processos podem ser interligados em uma
nica soluo. Chega de silos
A Ariba est na nuvem. Isso significa que no h hardwares
para instalar e manter
Voc controla seus gastos atravs de toda a organizao e
seus fornecedores

Conhecimento significa poder.

 RFx Experincia
A principal rede Source
eLeiles unificada de
de negcios Dados de fornecedores fornecedor
A Rede Ariba__
Acordos

Contratos
Negociaes
Assinaturas
1+ milho de parceiros
comerciais Upload de catlogo
em todos os

FORNECEDORES
COMPRADORES
setores Catlogos
Alterao de catlogo
Aprovao do comprador
40+ milhes de pedidos
Pedido
60+ milhesModificar
de faturas
ordem
Cancelar ordem
~$400 bilhes de gastos
Compras
Confirmao da ordem
142 pasesAviso exped. antecip.
72 moedas Compras pontuais
40 pases comFaturas
fatura em
conformidadeFatura
Status da fatura
Aviso pagamento

Informaes de
fornecedores
Gesto de fornecedores
Certificaes
Performance

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Uma combinao perfeita

190.000+ 14,3B 5M+ 800.000+

Clientes Receita total da SAP Usurios Empresas em 140 pases
em 2013

63% 34 $500+M $340B+

Das receitas de Idiomas Receita em 2012 (est) Gerados no comrcio anualmente
transao do
mundo tangem o
sistema da SAP

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Clientes Buy-Side da Ariba