DOCENTE:MORE LPEZ JESS MANUEL CARRRERA:DRECHO Y CC.PP CICLO: II QU ES EL ACTA
Un acta es un documento donde queda constatado y unificado lo
realizado, tratado y acordado en una reunin. Estos documentos debe estar fechada, con la hora en la que se realiza, y el lugar donde se llev adelante el encuentro. Adems, se indica quines fueron los que estuvieron presentes al momento de redactarla con sus cargos, as como tambin los invitados que estuvieron presentes y ausentes, a continuacin se procede a enumerar el orden del da y a describir cada punto. Al finalizar, se realiza la convocatoria, donde se coloca la fecha y hora de la prxima reunin, y se firma el acta, con nombre y fecha, y en orden jerrquico. TIPOS DE ACTAS El acta de nacimiento es redactada por la autoridad representativa del pas como un juez que deja constancia de la identificacin de un nuevo ciudadano. Si bien por lo general es expedida a los recin nacidos, un adulto tambin puede solicitarla en el caso de haberla extraviado. En este tipo de acta se deja constancia sobre el lugar y fecha de nacimiento, el nombre del individuo, el nombre de la madre y el padre y su domicilio, la hora y el lugar de nacimiento. ACTA DE NACIMIENTO ACTA DE MATRIMONIO El acta de matrimonio es expedida por el juez en lo civil en el momento en el que los novios contraen matrimonio. En ella constan el lugar y fecha del acto civil, el nombre y apellido de los contrayentes, su domicilio, el nombre y apellido de sus padres y el nombre y apellido de los testigos. Finaliza el acta la firma del juez, de los contrayentes y de los testigos. Al contar con validez jurdica antes de volverse a casar, los contrayentes deben tramitar el divorcio, el divorcio debe ser validado por un juez en lo civil. ACTA DE MATRIMONIO ACTA DE DEFUNCIN El acta de defuncin tambin es expedida por un juez en lo civil. En ella consta el fallecimiento de una persona. Por ello consta del nombre y apellido del fallecido, su edad, estado civil, lugar, fecha hora y motivo del deceso. ACTA DE DEFUNCIN ACTA DE DIVORCIO Mediante este tipo de acta se da por finalizada la unin matrimonial. Es expedida por un juez en lo civil. Un acta de divorcio es un documento oficial que certifica la disolucin del contrato matrimonial, y deja a los cnyuges en aptitud de contraer otro. Puede ser solicitado por cualquier ciudadano que la necesite salvo las excepciones previstas por la ley, que impidan hacerla pblica sin un permiso especial. Tambin se llama partida de divorcio. El plazo de entrega depender de cada registro civil siendo en promedio alrededor de 10 a 30 das. Las actas con ms de cien aos pueden superar ese plazo, ya que la localizacin del documento es ms difcil. ACTA DE DIVORCIO ACTA DE TRABAJO Mediante stas se deja constancia de cualquier hecho o acto de incumplimiento de las obligaciones en el mbito de trabajo. Se expiden en el mismo lugar el trabajo dejando en claro la hora y la fecha de este incumplimiento. La firma quien preside el acto, por lo general el secretario y las personas intervinientes, quienes pueden negarse a firmarla, con lo cual se debe dejar constancia de esta negativa. Tambin pueden llevarse a cabo en el caso d promociones dentro de una empresa, pues no slo son aplicables en el caso de incumplimiento de obligaciones sino tambin en el momento de evaluacin del personal par ocupar distintos puestos de trabajo, en el caso de comisin de mercadera, ante inspecciones administrativas o judiciales o en el caso de catstrofes naturales. ACTA DE TRABAJO ACTA CONSTITUTIVA Un acta constitutiva es el documento necesario y obligatorio para la formacin legal de una organizacin o sociedad, que debe estar redactada y contener datos fundamentales segn algunos parmetros comunes, y debidamente firmada por quienes sern integrantes de la sociedad. Desde organizaciones deportivas, de actividad sin fines de lucro, no gubernamentales, organizaciones empresariales y comerciales, de trabajo cooperativo, cualquiera sea el tipo y finalidad de la organizacin es necesaria un acta constitutiva. ACTA CONSTITUTIVA ACTA NOTARIAL A nivel notarial, un acta es definida como el instrumento publico original donde el notario, a peticin de la parte solicitante hace constar bajo su fe hechos presenciados por el o que le consten, respaldados por su sello y firma. Se clasifican en: Actas de presencia: donde el notario da fe de un hecho que ve, oye o percibe por sus sentidos. Actas de remisin de documentos: que acreditan el envo de un documento por va postal, telefax o medio similar, y el contenido de dicha comunicacin. Actas de notificacin y requerimiento: transmiten a la persona notificada una informacin o decisin del que solicita la intervencin notarial y las de requerimiento, adems, intima al requerido para que adopte una determinada actitud. Actas de entrega de documentos, efectos, dinero u otras cosas y de ofrecimientos de pago: comprender en lo pertinente, la transcripcin del documento entregado, la descripcin completa de la cosa, la naturaleza, caractersticas y notas individuales de los efectos. Su finalidad es posibilitar la entrega por parte del Notario del objeto a un tercero. Actas de referencia o manifestaciones: son aquellas en que el Notario acredita, a requerimiento de una persona, las manifestaciones lcitas que esta persona u otra hagan espontneamente en su presencia. Es perentoria la presencia del notario, y que use en el texto usando las mismas palabras en cuanto fuere posible. Actas de protocolizacin: Que incorporan algo al protocolo, de forma que se evite el extravo, se pruebe su existencia o posesin en esa fecha y se puedan obtener copias futuras. Actas de depsito: En la cual se deposita ante notario un objeto o documento, fijando las condiciones de restitucin. Tanto en este caso como en la protocolizacin, la documentacin que se entregue debe ser examinada por el notario para verificar su legalidad. No cabe el depsito a ciegas, por ejemplo de un sobre cerrado sin que el notario haya accedido antes a su contenido. Actas de notoriedad: por la cual el notario da fe de algo que no ha percibido con sus sentidos, siendo el juicio de un notario sobre la evidencia de un hecho. ACTA NOTARIAL