ANLISIS ADMINISTRATIVO EMPRESA

Sede: Los ngeles

Carrera: Administracin Mencin Finanzas
Alumnos: Miguel Cifuentes C.
Karen Espinoza T.
Paulina Muoz R.
Hctor Romero M.
Vctor Tobosque M.
Profesor: Amparo Lastra.
Fecha: 20 Abril de 2017
Introduccin

El siguiente informe describe un anlisis administrativo

realizado a la empresa de transporte ferroviario TRANSAP por alumnos
de primer ao de Administracin de Empresa Mencin Finanzas PEV
de AIEP.

Este estudio da a conocer caractersticas diversas de la

empresa tales como su historia, descripcin, organizacin, fortalezas,
debilidades, etc. Estas sern analizadas con una vista administrativa
segn lo aprendido en el curso de Fundamentos de administracin
Moderna.
Historia de la Empresa
La empresa TRANSAP S.A. pertenece a las empresas de la familia
Pirazzoli.
Fue creada el 31 de marzo del 2000. Comienza sus operaciones en
abril del 2001 para CODELCO divisin Teniente para el transporte
de cido sulfrico
Historia de la Empresa
En Julio del ao 2005 comienza con el transporte de celulosa desde
las plantas de CMPC de Laja, Nacimiento y Mininco hasta los
puertos de la octava Regin (Lirquen, Coronel y San Vicente).

Historia de la Empresa
Durante estos aos se han agregados otros servicios de transporte
para CMPC tales como Soda Caustica desde Planta OXY a las
plantas de celulosa.
Como tambin se agrega el transporte de madera prensada
contrachapada desde planta PLYWOOD en Mininco.
Historia de la Empresa
El ao 2014 se inicia un nuevo servicio denominado CFX que
consiste en transporte de contenedores desde Puerto Central en
San Antonio hasta depsitos de AGUNSA, SITRANS y SAAM en
Santiago.
Durante el presente 2017, se dio inicio a un nuevo transporte de
para la empresa de cementos BSA. Este servicio consiste en llevar
el producto Clinker (material base para fabricacin de cemento)
desde Puerto Central en la V Regin y terminal BSA en Quilicura
RM.
Identificacin de la Empresa

Nombre o Razn Social

RUT: 96.913.600-7.
Giro: Transporte Ferroviario y Servicios Conexos.

Clientes.
Identificacin de la Empresa

Proveedores Internacionales (Repuestos Ferroviarios).

Identificacin de la Empresa

Proveedores Nacionales.
Identificacin de la Empresa

Colaboradores.
Identificacin de la Empresa

Competencia.
Empresa de Ferrocarriles del Pacfico.

Oficinas Administrativas.
Casa Matriz: Cerro El Plomo 5680, Of 302, Las Condes Santiago.

Sucursal Concepcin: OHiggins poniente #77 piso 8 oficina 805 Edificio

Futuro Center Concepcin, VIII Regin
Identificacin de la Empresa

Talleres de Mantencin y Oficina de Operaciones.

Zona Centro y Norte: Ex Estacin Ferroviaria Los Lirios, Requinoa,
Rancagua.

Zona Sur: Avenida Arturo Prat 305, Recinto Estacin, Laja.

Identificacin de la Empresa
Equipos Para Transporte.
Zona Norte:

Zona Centro:

Zona Sur:
Identificacin de la Empresa

Misin.
La misin de TRANSAP es de prestar servicios de transporte ferroviario
de carga utilizando para ello tanto trenes, como equipos propios y va
frreas de terceros
TRANSAP tiene el compromiso de ofrecer un servicio confiable y eficaz
de transporte ferroviario de carga, que satisfaga las necesidades de sus
clientes con eficiencia, seguridad, con respeto a las personas y al medio
ambiente.

Visin.
Ser referentes en el trasporte de carga ferroviaria y una alternativa
competitiva respecto a otros medios de transporte, reconocidos como
lderes en aspecto seguridad y eficiencia operativa.
Identificacin de la Empresa

1Organigrama.
DIRECTORIO
1
COMIT DE
. DIRECTORES
GERENTE GENERAL
Y DIRECTOR
O Nabil Kuncar
D.P.R. ZONA
r CENTRO NORTE ASESORES LEGALES
Ivn Domnguez
g
D.P.R. ZONA EPD Y CONTROL DE
a SUR GESTIN
Alfredo Riquelme Gerardo Polanco
n
i
g GERENTE DE GERENTE DE SUB GERENTE ADM.
DESARROLLO OPERACIONES Y FINANZAS
r Toms Ruiz N.N. Enrique Carrasco

a
m PROYECTOS SUPER. OPER. ZONA SUPER. OPER. ZONA SUPER. MANT. R.R.H.H
Osvaldo Caraccioli CENTRO NORTE SUR MANAS. ZONAS William Aravena
a
Marcelo Maira Pablo Valenzuela Carlos Botten
.
INGENIERIA INFORMTICA
Domingo Tapia Enzo Igor
JEFE DE JEFE CENTRAL DE JEFE LOGSTICO PLANIFICADOR
OPERACIONES OPERACIONES Jorge Vega MANTENCIN
ADM. DE CONTABILIDAD
Manuel Valenzuela Jorge Alarcn Gerson Pizarro
CONTRATOS Y VIAS Luis Caete
Ren Vega

ENCARGADO DE
GESTIN ZONA SUR
JEFE DE JEFE DE LIDER LOCOM. David Tapia
LIDER CARROS LIDER LOCOM. LIDER CARROS
VAS OPERACIONES Z. CENTRO NORTE Z. CENTRO NORTE ZONA SUR ZONA SUR
Mario Herrera Mario Aravena Jaime Gallegos Ronald Urzua Vctor Tobosque Cristian Cid
Identificacin de la Empresa
Funciones Ambientales.
Asesoras Gerenciales.
Asesores Legales. EPD y Control de Gestin.

Departamento de prevencin de Riesgos.

Gerencia de Desarrollo.
Departamento de Proyectos. Ingeniera.
Administracin de Contratos y Vas.

Gerencia de Operaciones.
Superintendencia de Operaciones Superintendencias de
Zona Centro-Norte. Operaciones Zona Sur.
Superintendencia de Mantencin.

Subgerencia de Administracin y Finanzas.

Recursos Humanos (RRHH). Contabilidad.
Gestin Administrativa Zona Sur. Informtica.
Proceso Administrativo

El proceso se describe de la siguiente Forma:

Planificacin.
Directorio de la empresa en conjunto a Gerencia general.

Organizacin.
Segn zona Geogrfica de servicio:
Zona Centro Norte (V a VI Regin)
Zona Sur (VIII y IX Regiones)

Direccin.
Esta dada por cinco reas o departamentos.
Prevencin.
Mantencin
Operaciones.
Administracin.
Desarrollo.
Proceso Administrativo

Control.
El control de la empresa esta dado de la siguiente manera:
Contabilidad compara gastos y salidas segn presupuesto por
rea.
Operaciones informa tonelaje mensual transportado.
Administracin lleva la contabilidad general, como tambin el
control de inventario de sus bodegas de insumos y repuestos.
Mantencin informa las mantenciones e intervenciones realizadas.
Desarrollo informa necesidades de los clientes, como de las
oportunidades de nuevos contratos (nuevos clientes).
Cada una de estas reas tambin presenta informes de los
incidentes o accidentes ocurridos y dentro de ellas y de las
medidas de control para evitar la ocurrencia estos.
FODA

Fortalezas.
Mantener a sus trabajadores mediante la especializacin y con
sueldos sobre el nivel de mercado.
Realizar el transporte de carga en forma segura y eficaz para llegar
con los productos de los clientes a los destinos acordados y en los
tiempos requeridos.
Mantener una relacin fluida con los clientes mantenindose atento
a sus necesidades de transporte.

Oportunidades.
Aprovechar los avances tecnolgicos para incorporar tecnologa de
punta a sus equipos y de esta manera potenciar el transporte
ferroviario.
Buscar oportunidades de crecimiento mediante la adjudicacin de
nuevos contratos a ms largo plazo gracias a su mejoramiento
continua de cumplimiento de itinerarios.
Baja del dlar para compra de repuestos ferroviarios ms baratos.
FODA

Debilidades.
Desconocimiento del rubro ferroviario por parte de alguna jefatura.
Descentralizacin de la casa matriz (Santiago) de las zonas donde
se realiza el transporte. Esto aleja a la administracin central de la
parte operacional.

Amenazas.
Alza del dlar que influye en compra de repuestos ferroviarios ms
caros de lo presupuestado.
Falta de mantencin de vas por EFE lo que implica incidentes,
accidentes, o desrrielos que afectan al normal funcionamiento de
trenes.
Alza en el combustible lo que encarece en gran manera el costo de
toneladas transportadas.
Carta Gantt
Recursos Asociados

Los recursos asignados al desarrollo de este trabajo fueron los

siguientes:

Computadores personales (5 en total).

Lpices para notas.
Cuadernos.
Tiempo de investigacin, estudio y desarrollo de proyecto.
Conclusin

Como resultado de este trabajo, podemos concluir que la empresa

Transap posee herramientas y conceptos administrativos que le ayudan
a competir dentro del mercado del transporte manteniendo estndares
altos en sus objetivos principales. As tambin cuida la seguridad de sus
trabajadores, colaboradores y medio ambiente contando con una amplia
gama de equipos debidamente certificados, infraestructura adecuada,
personal especializado y competente, como proveedores de primera
calidad que en conjunto logran entregar un gran servicio de transporte
ferroviario a sus clientes posicionando a Transap en una empresa de
transporte ferroviario lder en el pas.
Bibliografa
KUNCAR, NABIL (nkuncar@transap.cl). (2015, Noviembre 24). Celebracin 10 aos
Transporte de Celulosa. E-mail a VICTOR TOBOSQUE (vtobosque@transap.cl).
KUNCAR, NABIL (nkuncar@transap.cl). (2015, Noviembre 27). CAMBIO
ORGANIZACIONAL. E-mail a VICTOR TOBOSQUE (vtobosque@transap.cl).
KUNCAR, NABIL (nkuncar@transap.cl). (2017, Febrero 08). Poltica de Calidad,
Ambiental, y de Seguridad y Salud Ocupacional. E-mail a NABIL KUNCAR
(nkuncar@transap.cl).
KUNCAR, NABIL (nkuncar@transap.cl). (2017, Febrero 15). CAMBIO
ORGANIZACIONAL. E-mail a VICTOR TOBOSQUE (vtobosque@transap.cl).
LASTRA, AMPARO (amparolastra@gmail.com). (2017, Marzo 25). Material Unidad 2
Fundamentos de la Adm. Moderna. E-mail a ADMINISTRACION FINANZAS 2017
(adm.mencionfinanzas2017@gmail.com).
LASTRA, AMPARO (amparolastra@gmail.com). (2017, Abril 12). Plantilla PPT. E-mail a
ADMINISTRACION FINANZAS 2017 (adm.mencionfinanzas2017@gmail.com).
POLANCO, GERARDO (gpolanco@transap.cl). (2016, Febrero 05). Antecedentes. E-
mail a VICTOR TOBOSQUE (vtobosque@transap.cl).
POLANCO, GERARDO (gpolanco@transap.cl). (2016, Agosto 22). Charla personal - Ley
20.393. E-mail a VICTOR TOBOSQUE (vtobosque@transap.cl).
RECURSOS HUMANOS (rrhh@transap.cl). (2015, Julio 07). HOY SE CUMPLEN 10
AOS.... E-mail a RECURSOS HUMANOS (rrhh@transap.cl).
RECURSOS HUMANOS (rrhh@transap.cl). (2017, Abril 03). 16 Aos - Transporte Acido.
E-mail a RECURSOS HUMANOS (rrhh@transap.cl).
GUA PARA LA REDACCIN DE CITAS BIBLIOGRFICAS. (Enero 2001). Sistema de
Bibliotecas PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATLICA DE CHILE. Recuperado el da 18 de
abril de 2017, en http://biblioteca.utalca.cl/doctos/pdf/citas_puc.pdf