Estructura Organizacional

Grupo #1
INTEGRANTES:
GEOVANNA BURGOS
UNIDAD EDUCATIVA FISCAL PORTOVIEJO
ROMMEL DEL VALLE
JOS GARCA
SEGUNDO DE BACHILLERATO U / PRIMERO IB

MICHAEL GILER GESTIN EMPRESARIAL

BRYAN PEREA
Fue un abogado y tratadista austriaco,
considerado el mayor filsofo de la
administracin del siglo XX
Estructura Organizacional

La estructura es la base fundamental de la empresa donde se realiza las divisiones

de las actividades para formar departamentos y posteriormente definir la autoridad
con la finalidad de alcanzar los objetivos pero tambin todo lo que surge de manera
espontnea de la interaccin entre los integrantes. Tomando en cuenta estas dos
vertientes la estructura se divide principalmente en estructura formas e informal.
Estructura formal

Esta estructura formal surge como una necesidad para

realizar una divisin de las actividades dentro de una
organizacin que les permita principalmente alcanzar
los objetivos mediante organigramas, manuales y la
interaccin de los principios de la organizacin como
la divisin de trabajo, autoridad y responsabilidad,
delegacin, unidad de mando, jerarqua, tramo de
control y equidad en la carga de trabajo, entre otras.
Estructura informal

Su origen esta en la estructura formal ya que

de ah parte la formacin de estructuras de la
relaciones entre los miembros de conforme a
una mezcla de factores .
La estructura informal obedece al orden social
y estas suelen ser ms dinmicas que las
formales .
Delegacin

El verbo nombra a la accin de encomendar o comisionar algo a otra

persona. Por ejemplo: No me alcanza el tiempo para hacer todo esto:
voy a tener que delegar algunos trmites, Un buen jefe es aquel que
sabe cundo delegar, No confo en nadie, as que no pienso delegar
este asunto.
Para delegar, el sujeto tiene que contar con cierta autoridad o poder,
para estar en condiciones de dejar sus asuntos en manos de otra
persona. Sin esa autoridad, es probable que el otro individuo se niegue a
cumplir con el requerimiento.
Consiste en el paso de la autoridad a lo largo de la jerarqua
organizacional.
Ventajas de delegar

1. Le da a los gerentes ms tiempo de ocuparse de los

asuntos de mayor importancia.
2. Demuestra confianza en los subordinados la cual
puede desafiarlos y motivarlos.
3. Desarrolla y entrena a los trabajadores para aspirar a
una posicin ms alta.
4. Ayuda a los trabajadores a lograr y a cumplir con sus
metas personales en su trabajo.
5. Alienta a los empleados a rendir cuentas de las
actividades relacionadas con su trabajo.
 Limitaciones de la delegacin

1. Si no est bien definida la tarea o si la capacitacin es

inadecuada, entonces la delegacin tiene pocas
posibilidades de xito
2. La delegacin tendr xito si tambin se da suficiente
autoridad al subordinado que est realizando las tareas
3. Administradores pueden solo delegar las tareas
aburridas que no quieren hacer - esto no es motivante
 rea de control

1. reas de Produccin: Si estamos frente a una 3. rea Financiera: Es el rea de empresa que se
empresa Industrial, el rea ser donde se producen encarga de los recursos financieros, como el capital,
los productos; y si es una Empresa Prestadora de la facturacin, los pagos, el flujo de caja, etc.
Servicios, el rea es donde se prestan los servicios.
Control de Presupuesto
Control de Produccin, Calidad, Costos ,tiempos
Control de Costos
de Produccin, Inventarios, Operaciones
Productivas, mantenimiento y conservacin, y 4. rea de Recursos Humanos: Es el rea que
desperdicios. administra al personal.
2. rea Comercial: Es el rea de la empresa que se Control de Puntualidad (Asistencias, tardanzas,
encarga de vender los productos y/o servicios. faltas.
Control de Ventas Control de Salarios
Control de Publicidad Control de Vacaciones
Control de Costos
 Nivel de Jerarqua

Nivel en la estructura organizacional en el cual el personal tiene cierta autoridad.

Los niveles jerrquicos de la empresa son la dependencia y relacin que tienen las personas
dentro de la empresa.
 Cadena de Mando

La cadena de mando es una lnea ininterrumpida de autoridad que desciende del mximo nivel de la
organizacin al escaln ms bajo, y aclara quin reporta a quin. Responde preguntas de los
empleados tales como "A quin acudo si tengo un problema?", y "Ante quin soy responsable?
El flujo continuo de la cadena de mando establece claramente la autoridad revelndose este en
funcin de quien reporta a quien; para establecer el concepto debemos manejar dos conceptos
bsicos.
Autoridad: Facultad o capacidad de una posicin superior para dar rdenes, establecer metas o premisas y
que estas sean cumplidas.
Unidad de mando: Principio organizativo que establece que cada supervisado debe informar solo a un
superior, que evidentemente preserva la lnea continua de autoridad.
Burocracia
Burocracia

Un sistema de organizacin con los procedimientos y normas

estandarizadas
Es la organizacin o estructura que es caracterizada por procedimientos
centralizados y descentralizados, divisin de responsabilidades,
especializacin del trabajo, jerarqua y relaciones impersonales.
Podra definirse como un conjunto de tcnicas o metodologas dispuestas
para aprender o racionalizar la realidad exterior (a la que pretende
controlar el poder central) a fin de conocerla y llamarla de forma
estandarizada o uniforme
Burocracia

Se puede decir que la vida cotidiana de todos los seres humanos que
habitan el planeta resulta siempre complicada por alguna cuestin
vinculada a la burocracia.
Hacer uso de un servicio mdico ofrecido por la obra social de la que
uno dispone, por ejemplo, obliga a presentar comprobantes de afiliacin
ante el mdico, solicitarle al mismo profesional una orden para realizar el
estudio que l ha requerido, hacerle llegar a la oficina central de la obra
social esa solicitud para que ellos la aprueben y autoricen la prctica en
cuestin, etc. Todo eso, podra resumirse en burocracia.
Centralizacin

La Centralizacin es una tendencia a concentrar la autoridad de toma

de decisiones en un grupo reducido de personas, por ejemplo el estado
administra y toma decisiones de un pas.
En una organizacin centralizada, la autoridad se concentra en la parte
superior (Presidente de la Repblica)y es poca la autoridad, en la toma
de decisiones, que se delega en los niveles inferiores.

Ejemplo: Secretara de Gestin de Riesgos, Secretara Nacional de

Planificacin y Desarrollo (SEMPLADES).
Centralizacin

VENTAJAS
Menores costos, por tener que disponer de menor cantidad personal de apoyo
repartido en las actividades primarias.
Unidad de manejo y de criterios en la organizacin y mayor control.

DESVENTAJAS
La demora en la toma de decisiones y en la de atencin a las necesidades de las
actividades primarias. Por los bajos niveles de autonoma y bajos niveles de autocontrol
Descentralizacin

La administracin descentralizada delega en mucho mayor grado la facultad de

decidir, y conserva slo los controles necesarios en los altos niveles.
En una organizacin descentralizada, la autoridad de toma de decisiones se delega en
la cadena de mando hasta donde sea posible. Son aquellas en las que se desarrollan
actividades que competen al estado y que son de inters general, pero que estn
dotadas de personalidad, patrimonio y rgimen jurdico propio.

La descentralizacin es caracterstica de organizaciones que funcionan en ambientes

complejos e impredecibles . Las empresas que enfrentan competencia intensa suelen
descentralizar para mejorar la capacidad de respuesta y creatividad.

Ejemplo: Banco de Guayaquil, IESS

Descentralizacin

VENTAJAS
La descentralizacin permite que las decisiones sean tomadas por las
unidades situadas en los niveles ms bajos de la organizacin
proporcionando un considerable aumento de eficiencia.
DESVENTAJAS
Falta de uniformidad en las decisiones.
Insuficiente aprovechamiento de los especialistas, al considerar que ya
no se necesita la asesora de la oficina matriz.
Falta de jefes capacitados.
Reduccin de niveles jerrquicos /
Desjerarquizacin

La eliminacin de uno o ms de los niveles de la jerarqua de una

estructura organizativa
Ventajas de la Desjerarquizacin

1. Reduce costos de la empresa.

2. Acorta las cadenas de mando y mejora la
comunicacin dentro de la organizacin.
3. Aumenta el control y las oportunidades de
delegar.
4. Puede aumentar la motivacin en la fuerza de
trabajo ya que hay menos lejana con los jefes y
una mayor oportunidad de tener ms trabajo que
hacer.
Desventajas de la Desjerarquizacin

1. Podra ser costo nico de hacer

gerentes redundantes; por ejemplo, la
redundancia
pagos.
2. Mayor carga de trabajo para los gerentes - esto
podra conducir a exceso de trabajo y estrs.
3. El temor de que los despidos podran ser
utilizados para reducir costos, podran reducir la
sensacin de seguridad de los trabajadores.
 Bibliografa
HTTPS://QUIZLET.COM/45550326/22-ESTRUCTURA-ORGANIZACIONAL-FLASH-CARDS/
HTTPS://ES.SCRIBD.COM/PRESENTATION/325250629/2-2-ESTRUCTURA-ORGANIZACIONAL
HTTP://EMPRESAYGESTIONBI.WEEBLY.COM/22-ESTRUCTURA-ORGANIZACIONAL.HTML
HTTPS://DEFINICION.DE/DELEGAR/
HTTP://BLOG.CONDUCETUEMPRESA.COM/2012/01/CONTROL-EMPRESARIAL-DEFINICION-
PROCESO.HTML
HTTPS://ES.SLIDESHARE.NET/RENECHAVEZ123/2-CENTRALIZACIN-Y-DESCENTRALIZACIN
HTTP://EJEMPLOSDE.COM.MX/EJEMPLOS-DE-BUROCRACIA
HTTP://EJEMPLOSEMPRESAS.BLOGSPOT.COM/
HTTP://CURSOESTRUCTURAORGANIZACIONAL.WEEBLY.COM/CADENA-DE-MANDO.HTML