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Memorndum
Circular
Carta
La carta es el medio ms idneo para
comunicar un mensaje a quien no puede
escuchar nuestra voz.
Salutacin
Introduccin
Despedida
Firma
Clase de cartas
La carta personal
La carta comercial
Carta personal
La carta personal es la que ms se parece a la conversacin, y esto se
consigue con un lenguaje sencillo y natural.
Cartas de cobranza
Cartas de reclamaciones
Cartas de ofertas
Concisin
Precisin
Tono
Correccin
Claridad
Expresndonos mediante frases cortas.
Eligiendo con cuidado el vocabulario
Estando pendiente, a medida que se escribe,
del comienzo de la frase para continuarla con la
correspondiente concordancia.
Evitando vocablos ambiguos
No abusando del pronombre
Desterrando los gerundios
Evitando el uso de abreviaturas
Eliminando palabras rebuscadas
Evitando el exceso de adjetivos
Pensando despacio, para escribir deprisa.
Concisin
Revise lo que escriba
Elimine expresiones intiles
Evite la repeticin de ideas
No anuncie lo que va a decir, dgalo
Coloque un concepto despus del otro
No se pierda en detalles
Vaya directamente al asunto
Busque rapidez en la expresin
Precisin
La exactitud de los trminos que
escojamos
La claridad con que los apliquemos
La cantidad de informacin que
suministren
Tono
Personal. Sitese verbalmente frente al
destinatario como si lo estuviera mirando a
la cara.
Corts. La expresin amable y cordial
favorece la buena voluntad del destinatario
hacia la persona que escribe.
Ponderado. Procure mantenerse dentro de
los lmites de moderacin en el trato y
prudencia en la expresin, porque as
ofrecer una grata imagen de sinceridad
Correccin
Errores ortogrficos
Puntuacin incorrecta
Borrones y tachaduras
Mrgenes desiguales
Carta descentrada
Memorndum breve
Memorndum extenso
Memorndum breve