MUNICIPALIDAD DE HUEHUETENANGO

INFORMACION DE OFICIO DISPONIBLE

MUNICIPALIDAD DE HUEHUETENANGO

AO 2016
 LA EFICIENCIA EN LA
GESTIN MUNICIPAL
LAS MUNICIPALIDADES EXITOSAS
TIENEN BUENOS ALCALDES, ES
DECIR, GERENTES DINMICOS,
CREATIVOS Y EFICIENTES,
RODEADOS DE COLABORADORES
CAPACITADOS, PROACTIVOS Y
PROPOSITIVOS.
 LA EFICIENCIA EN LA
GESTIN MUNICIPAL

Comprende las acciones que

realizan las dependencias y
organismos municipales,
encaminadas al logro de objetivos
y cumplimiento de metas.
Para lograr los objetivos de la gestin,
el gobierno municipal debe cumplir con
las siguientes acciones:
Elaboracin de programas de trabajo.
Definicin de lmites de responsabilidad
Actualizacin y adecuacin oportuna de
los sistemas, procedimientos de trabajo.
Seguimiento, evaluacin y control de los
planes, programas y obras municipales.
 CONTROL DE GESTIN

Proceso que se establece en las

dependencias y organismos de la
administracin municipal para
vigilar el cumplimiento de objetivos
y metas.
CONTROL DE GESTIN
CARACTERSTICAS:
Participativo
Dinmico
Cuantitativo
Cualitativo
Total
 CONTROL DE GESTIN
ELEMENTOS:
La direccin poltica y
administrativa
Los recursos humanos, materiales
y financieros
La organizacin administrativa
 CONTROL DE GESTIN
Se nutre de la informacin que proporcionan los
responsables de las dependencias y organismos
municipales:
INSTRUMENTOS:
Los formatos que se utilicen para el control de gestin
debern registrar y evaluar la informacin relacionada a:
Nivel de trabajo; programa, subprograma, proyecto o
actividad.
Responsable de las acciones
Calendarizacin y cumplimiento de metas
Unidad de medida, recursos materiales y financieros
utilizados en la ejecucin de los programas
Avance fsico de las obras.
 CONTROL DE GESTIN
Entre los formatos ms importantes
a utilizar se sealan:
Presupuesto y Plan Operativo Anual,
Aprobado.
Avances fsicos de los programas
Avance financiero de los programas
(Ejecucin Presupuestaria)
Seguimiento de las obras pblicas
(Supervisin)
 CONTROL DE GESTIN
RGANO RESPONSABLE
Para el mejor funcionamiento del control de gestin
municipal se requiere de un rgano responsable que
desarrolle las funciones de supervisin, evaluacin y
control sobre el avance de los programas, proyectos y
actividades.

Este rgano puede ser la Unidad de Auditora Interna

Municipal (UDAIM), la Oficina Municipal de
Planificacin (OMP) o la Unidad Administrativa.
 FUNCIONES BSICAS RGANO
RESPONSABLE
Recabar informacin de organismos y dependencias
administrativas.
Verificar peridicamente el estado fsico de las obras.
Identificar desviaciones en el cumplimiento de los
planes y programas.
Apoyar la toma de decisiones de los funcionarios
municipales.
Verificar el cumplimiento por parte de los
funcionarios municipales de la aplicacin de las
medidas correctivas acordadas.
Recopilar, analizar y presentar la informacin
requerida por el Alcalde Municipal
 CONTROL DE GESTIN
En caso la municipalidad, no cuente con los recursos
necesarios para el establecimiento y operacin del
rgano encargado, las funciones podrn ser
realizadas por los siguientes servidores pblicos
municipales:
El Alcalde Municipal ( Art. 53, literal d, Cdigo
Municipal)
Los Sndicos o Concejales (Art. 54, literal f, Cdigo
Municipal)
El Consejo Municipal (Art. 35, literal d, e, f, Art. 36
literal c, d, f y g)
Encargados de los rganos administrativos, en
cuanto al avance de los programas y el cumplimiento
de metas.
 DISPOSICIONES LEGALES Y
ADMINISTRATIVAS
Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala
Cdigo Municipal
Plan Municipal de Desarrollo
Plan Estratgico Municipal
Plan Operativo Anual
Presupuesto de Ingresos y Egresos Municipal
Reglamento Interno de la Municipalidad
Reglamento de Control Interno de la Municipalidad
Manual de Organizacin Funciones y Atribuciones
Manual de Normas y Procedimientos
Manual de Auditora Interna Municipal
Manual de Administracin Financiera Municipal (MAFIM)
 PROCESO DE CONTROL DE
GESTIN
Como actividad permanente, dentro de la
Administracin Municipal se desarrolla a travs de
varias fases o etapas:

Fijacin de Indicadores de Desempeo

Medicin de Resultados
Evaluacin
Aplicacin de Medidas Correctivas
 TIPOS DE CONTROL

El control de Gestin Municipal se apoya en

controles operativos, tales como:

Control Legal
Control Administrativo
Control Contable
Control de Avance Fsico y Financiero
 LA COORDINACIN EN EL
CONTROL DE GESTIN
Para el mejor funcionamiento del control de gestin, el
Alcalde Municipal o en su caso el rgano responsable,
deber establecer los mecanismos de coordinacin
pblica municipal:

COORDINACIN INTERNA: Es aquella que se

establece con las dependencias, organismos y
autoridades auxiliares de la municipalidad para
unificar criterios.

COORDINACIN EXTERNA: Se manifiesta hacia el

exterior con diversas instancias: dependencias y
organismos del gobierno central, con la poblacin.
GRACIAS POR SU
ATENCIN
SUERTE EN EL
EXAMEN FINAL