Lecture 19 - Técnicas Cuantitativas de Planificación y Control (2da) .

UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERA
Facultad de Electrotecnia y Computacin
Israel M. Zamora, MBA & MSc-TM

Profesor Titular
www.fec.uni.edu.ni Departamento de Sistemas Digitales y Telecomunicaciones
Administracin y Economa de Empresa para Ingenieros
UNIDAD 3: El Subsistema de Direccin y Gestin de la empresa

Conferencia 19: Tcnicas cuantitativas de planificacin, programacin
y control
Objetivos
Aplicar la tcnica de Gantt y PERT para el control del

tiempo de ejecucin de un proyecto de varias actividades.
I. Zamora 2 Tcnicas cuantitativas de planificacin

Contenido
Tcnicas cuantitativas de planificacin, programacin y control

o Los grficos de Gantt
o El mtodo PERT/CPM
o El mtodo PERT en certeza y con incertidumbre.

Diagrama o Grficos Gantt
Definicin diagrama o grafico de Gantt
Es una til herramienta grfica cuyo objetivo es exponer el tiempo de dedicacin
previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado.
A pesar de esto, el Diagrama de Gantt no indica las relaciones existentes entre
actividades.
Los cronogramas de barras o grficos de Gantt fueron

concebidos por el ingeniero norteamericano Henry L. Gantt procur resolver el
Gantt, uno de los precursores de la ingeniera industrial problema de la
contempornea de Taylor. programacin de
actividades, es decir, su
distribucin conforme a
un calendario, de manera
tal que se pudiese visualizar
el periodo de duracin de
cada actividad, sus fechas
de iniciacin y
terminacin e igualmente
el tiempo total requerido
para la ejecucin de un
trabajo.

o Este grfico consiste simplemente en un sistema de coordenadas en que se indica:

o En el eje Horizontal: un calendario, o escala de tiempo definido en trminos de la unidad ms adecuada al trabajo que se
va a ejecutar: hora, da, semana, mes, etc.
o En el eje Vertical: Las actividades que constituyen el trabajo a ejecutar. A cada actividad se hace corresponder una lnea
horizontal cuya longitud es proporcional a su duracin en la cual la medicin efecta con relacin a la escala definida en el
eje horizontal conforme se ilustra.
Fecha actual
(15 de Julio)
INVESTIGACIN DE MERCADOS
DESARROLLO DEL CONCEPTO
TESTS DE VIABILIDAD
DISEO PRELIMINAR
DISEO DEL PROCESO
FABRICACIN DE PROTOTIPOS
PRUEBAS DE MERCADO
DISEO FINAL
LANZAMIENTO
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Tiempo (meses)
Trazando una recta vertical sobre la fecha actual (HOY) se observa los niveles de ejecucin o porcentajes de avance (%)
como la parte sombreadas (verde).

Trazando una recta vertical sobre la fecha actual (HOY) se observa los niveles de ejecucin o porcentajes de avance (%)
como la parte sombreadas (verde).

Para construir un diagrama de Gantt se han de seguir los siguientes pasos:
Dibujar los ejes horizontal y vertical.
Escribir los nombres de las tareas sobre el eje vertical.
Se dibujan los bloques correspondientes a las tareas que no tienen predecesoras. Se sitan de
manera que el lado izquierdo de los bloques coincida con el instante cero del proyecto (su inicio).
A continuacin, se dibujan los bloque correspondientes a las tareas que slo dependen de las tareas
ya introducidas en el diagrama. Se repite este punto hasta haber dibujado todas las tareas.
En este proceso se han de tener en cuenta las consideraciones siguientes:
Las dependencias fin-inicio (FI) se representan alineando A

el final del bloque de la tarea predecesora con el inicio del
bloque de la tarea dependiente. B
Las dependencias final-final (FF) se representan alineando A
los finales de los bloques de las tareas predecesora y
dependiente.
B
Las dependencias inicio-inicio (II) se representan A

alineando los inicios de los bloques de las tareas
predecesora y dependiente.
B
Los retardos se representan desplazando la tarea A
dependiente hacia la derecha en el caso de retardos
positivos y hacia la izquierda en el caso de retardos B
negativos. rAB
Ejemplo:
Dado la tabla de relacin de actividades mostrada abajo, construya el diagrama de Gantt.
Dura-
Activi- Prece- Retar-
cin
dad dencia do
A - - 2
B A - 3
C - - 2
D C - 3
E D II+1 2
F B FI-1 3
G D,E,F - 3
H G FF 2

EJEMPLO
Obtener el diagrama de Gantt en un proyecto con las siguientes tareas, dependencias y
duraciones.
Actividad Precedencia Duracin
A - 6
B AFI-3 3
C A 2
D B, CII-1 3
E C 4
F D, E 2
G FII+1 3
Solucin

EJEMPLO Actividad Precedencia Duracin
Obtener el diagrama de Gantt en un proyecto con
A - 13
las siguientes tareas, dependencias y duraciones.
B A 7
C BII 17
D AII+13 12
E C, D 4
F - 6
G FFI-2 34
H E, F 3
I HII 2
Solucin

Existen herramientas ofimticas que permiten construir un diagrama de Gantt
profesionalmente, como Excel y MS Project.

Mtodos PERT y PCM
Antecedentes histricos PERT/CPM Como el estudio de
estas tres variables
La planificacin y programacin de proyectos complejos, sobre todo requera un diagrama en
grandes proyectos unitarios no repetitivos, comenz a ser motivo de especial tres dimensiones, Gantt
atencin al final de la Segunda Guerra Mundial, utilizndose el Grfico de toma dos de ellas en
Gantt desde 1913, siendo sta la nica herramienta disponible hasta una representacin
finales de los aos cincuenta. Estos diagramas fueron ideados con el plana.
objeto de representar las tres variables que intervienen en toda fabricacin:
Pedidos
Medios de produccin (Hombres y mquinas)
Tiempos
Para el proyecto de construccin de submarinos atmicos, armados con

proyectiles "Polaris", se desarrolla un nuevo mtodo para solucionar el problema
de la planificacin, donde se tendra que coordinar y controlar, durante un plazo
de cinco aos a 250 empresas, 9000 subcontratas y numerosas agencias
gubernamentales. Este mtodo denominado PERT (Program Evaluation and
Reviewe Technique), Tcnica de Evaluacin de Programas y Revisin,
consigui adelantarlo dos aos sobre los cinco previstos.
Por la misma poca, la compaa Du Pont crea una tcnica similar al PERT, a la que denominan CPM (Critical
Path Method), Mtodo del Camino Crtico. Este mtodo es muy parecido al PERT, su diferencia fundamental
es la nomenclatura y la relacin existente entre el coste y la duracin de las actividades, cosa que el PERT
no tena en cuenta, al estimar la duracin de las actividades para un nivel de coste dado. Por un
lado el CPM trabaja con duraciones estimadas por experiencia para las tareas, mientras que el PERT
utiliza estimaciones probabilsticas.
Mtodos PERT y PCM
Diferencias bsicas entre las principales tcnicas:
CPM
Determinstico. Ya que considera que los tiempos de las actividades se conocen y se pueden variar cambiando
el nivel de recursos utilizados.
A medida que el proyecto avanza, estos estimados se utilizan para controlar y monitorear el progreso.
Si ocurre algn retardo en el proyecto, se hacen esfuerzos por lograr que el proyecto quede de nuevo en
programa cambiando la asignacin de recursos.
Considera que las actividades son continuas e interdependientes, siguen un orden cronolgico y ofrece
parmetros del momento oportuno del inicio de la actividad.
Considera tiempos normales y acelerados de una determinada actividad, segn la cantidad de recursos
aplicados en la misma.
PERT
Probabilstico.
Considera que la variable de tiempo es una variable desconocida de la cual solo se tienen datos estimativos.
El tiempo esperado de finalizacin de un proyecto es la suma de todos los tiempos esperados de las actividades
sobre la ruta crtica.
Suponiendo que las distribuciones de los tiempos de las actividades son independientes, (una suposicin
fuertemente cuestionable), la varianza del proyecto es la suma de las varianzas de las actividades en la ruta
crtica.
Considera tres estimativos de tiempos: el ms probable, tiempo optimista, tiempo pesimista.

Mtodos PERT
PERT (Program Evaluation and Reviewe Technique)
Son una tcnica de grafos (redes) utilizada en la planificacin, ejecucin y control de proyectos que
requieren la coordinacin de un gran nmero de actividades entre las que existen relaciones de
precedencia y que se han de realizar en un tiempo limitado y con medios tambin limitados.
Tareas/actividades secuenciales
inicio fin
El mtodo PERT/CPM o simplemente PERT, posee distintas manifestaciones y aplicaciones, pretende

optimizar, desde el punto de vista econmico, la ejecucin de un proyecto. El anlisis que este mtodo
realiza revela la existencia de un camino crtico, cuya duracin condiciona la ejecucin de todo el proyecto,
siendo una nueva aplicacin del PERT el estudio econmico de la reduccin del camino crtico, es decir, el
acortamiento de la ejecucin del proyecto.
Las finalidades del PERT son las siguientes:

1) PERT-Time: Conocimiento del tiempo de ejecucin del proyecto y de todas las actividades que lo
integran.
2) PERT-Cost: Mejoramiento u optimizacin en la ejecucin del proyecto y en el empleo de los medios
disponibles, as como criterios de incorporacin de nuevos recursos y
3) (PERT-Control): Control de la ejecucin del proyecto.

Mtodo PERT
Terminologa PERT
Actividad Una tarea especfica o conjunto de tareas que se requieren en un proyecto, que
consume recursos, y toma tiempo para completar.
Evento El resultado de completar una o mas actividades. Un estado de finalizacin o fin,
identificable, que ocurre en un tiempo particular. Los eventos no consumen recursos.
Redes El arreglo de todas las actividades (y, en algunos casos, eventos) en un proyecto en su
secuencia lgica y representado por arcos y nodo. Este arreglo (rede) define el proyecto
y la relacin de precedencia de la actividad. Las redes se dibujan normalmente
iniciando en la izquierda y procediendo hacia la derecha. Las saetas en los arcos se
usan para indicar direccin de flujo es decir, para mostrar las precedencias propias.
Antes que un evento pueda realizarse, todas las actividades que le preceden
inmediatamente deben haberse completado. Estos son llamados predecesores. As, un
evento representa un instante en el tiempo cuando todos y cada uno de las actividades
predecesoras han sido finalizadas.
Camino o La serie de actividades conectadas (o eventos intermedios) entre cualquiera dos
eventos en una red.
Ruta
Crtico(a) Actividades, eventos, o caminos, los cuales, si se retrasan, retrasaran la completacin
del proyecto. Una ruta crtica se entiende que es aquella secuencia de actividades
crticas (y eventos crticos) que conectan el evento inicial del proyecto a su evento final
y el cual no puede ser retrasado sin retrasar el proyecto como un todo.

Diagramas de red
Existen dos (2) enfoques para el diagrama de redes conocidos como AOA/ADM y AON/PDM.
ADM
(Arrow Diagramming Method)
Grafo o Red tipo AOA

(Activity On Arrow)
Las actividades del proyecto se representan

como flechas del diagrama de red.
PDM
(Precedence Diagramming Method)
Grafo o Red tipo AON

(Activity On Node)
Las actividades del proyecto se representan

como los nodos del diagrama de red.

Mtodo PERT
Actividades previas a la aplicacin del mtodo PERT
El PERT ha de partir de las decisiones de planificacin:
En el PERT el proyecto en cuestin viene dado y lo que se ha de estudiar es la forma ms
econmica de llevarlo a cabo.
Adems, el PERT es un instrumento de programacin temporal y toda programacin temporal
requiere:
1. Formacin de una lista de actividades que integran el proyecto.

2. Estimar el tiempo que requiere cada una de ellas.
3. Relacionar el conjunto de actividades que se ha de realizar, es decir, determinar
la secuencia u orden de tales actividades.
4. Trazado de la red AON o AOA. (En esta asignatura utilizamos redes AON).
i. Actividad-evento
ii. Numeracin de eventos
iii. Nombramiento de las actividades
iv. De un evento pueden salir y/o llegar varias actividades
v. Las flechas pueden ser ascendentes o descendentes, lneas continuas o quebradas.
Precisamente, una de las aportaciones del mtodo es que obliga a identificar las actividades que
integran el proyecto, resaltando las dependencias y condicionamientos existentes entre ellas, as
como sus duraciones.

Mtodo PERT
1. Formacin de una lista de actividades que integran el proyecto.
El ejemplo modelo que utilizaremos para ilustrar el proceso de construccin de una red
PERT consistir en un proyecto simple de construccin de una vivienda sencilla. Entre
las actividades que se esperan se deban realizar se resumen las siguientes:
Actividad Descripcin
A Construir cimientos y paredes
B Habilitar plomera y electricidad

C Construir techos
D Pintar exterior
E Pintar interior

Mtodo PERT
2. Estimar el tiempo que requiere cada una de ellas.
Luego de definir y secuenciar las actividades y de identificar el tipo y cantidad de los recursos
necesarios para realizar cada actividad, se debe estimar cunto tiempo tomar cada actividad, para
lo cual se debera consultar a los recursos que realizarn la labor.
Existen varias tcnicas para estimar la duracin de las actividades tales

como: Juicio de expertos
Estimacin anloga
Estimacin paramtrica
Estimacin por tres valores
Tcnicas grupales de toma de decisin
Anlisis de reserva
Estimacin por tres (3) valores

Este mtodo toma en consideracin el grado de incertidumbre y
riesgo de la estimacin.
Consiste en estimar la duracin de una actividad utilizando las
estimaciones pesimistas, mas probable y optimistas para definir el
rango aproximado de duracin de una actividad.
Esta tcnica tambin es conocida como PERT-tiempo. (PERT:
Program Evaluation and Review Technique).
En la tcnica PERT, el tiempo de la actividad se considera como una
variable aleatoria segn una distribucion de probabilidad beta.

Mtodo PERT
Distribucion de probabilidad beta
tO tM tP tO = Tiempo Optimista. El que representa el tiempo

mnimo posible sin importar el costo o cuanta de
elementos materiales y humanos que se requieran; es
simplemente la posibilidad fsica de realizar la actividad en
el menor tiempo. Es la duracin de la actividad bajo las
tO tM t E tP condiciones ms favorables.
Funcin de distribucin de probabilidades beta
tM = Tiempo Normal o Mas Probables. El valor ms
probable de la duracin de la actividad, basado en la
experiencia personal del informador.
tP = Tiempo Pesimista. Es un tiempo excepcionalmente grande que pudiera presentarse ocasionalmente

como consecuencia de accidentes, falta de suministros, retardos involuntarios, causas no previstas, etc. Es
la duracin de la actividad bajo las condiciones ms desfavorables.
Si Ti es la variable aleatoria asociada a la duracin de la actividad i, y con Ti siguiendo una distribucin Beta,
se puede demostrar que el valor esperado tE y la varianza 2i de la variable aleatoria Ti quedan definidas
por:
t 4t M t P
tE E Ti O tP tO
2
tP tO
6
V Ti
i
2 i i2
36 6

Mtodo PERT
En PERT se asume adems que la duracin de las actividades es independiente. Por lo tanto, el valor
esperado y la varianza de una ruta pueden ser estimadas segn:
T = Duracin esperada
iRuta
i de la ruta V i = Variacin de la duracin de la ruta

iRuta
Aproximacin normal a la distribucion beta

Cuando hay muchas actividades (n , n > 30 en la prctica) la suma de variables independientes entre
s es aproximable a la distribucin normal (Teorema del limite central).

Mtodo PERT
Distribucion de probabilidad normal o gaussiana
Aplicando las leyes estadsticas de la normal
Ti tO , t M , t P
estndar obtenemos lo siguiente:
Existe un 68,26% de probabilidad de que la duracin de esa

actividad est comprendida entre la media +/-1 desviacin
estndar.
actividad est comprendida entre la media +/-2
desviaciones estndar.
actividad est comprendida entre la media +/-3
desviaciones estndares
Ejemplo ilustrativo para tres actividades (A, B, C)
Actividad tO tM tP T. Esperado(Ti): tE Rango +/-
A 2 3 10 4 1,78 1,33 4+/-1,33

B 3 6 9 6 1,00 1,00 6+/-1,00
C 3 5 13 6 2,78 1,67 6+/-1,67
Tiempo total promedio 16 5,56
Raz cuadrada de la suma de las varianzas 2,36 16+/-2,36

Mtodo PERT
Asumiendo los siguientes tiempos de duracin
Actividad Descripcin Duracin
Aplicando uno de los mtodos de A Construir cimientos y paredes 4

estimacin de los tiempos de B Habilitar plomera y electricidad 2
duracin del proyecto de C Construir techos 3
construccin de la vivienda sencilla,
D Pintar exterior 1
supongamos que obtenemos los
resultados mostrados en el tabla. E Pintar interior 5

Mtodo PERT
3. Relacionar el conjunto de actividades que se ha de realizar, es decir,
determinar la secuencia u orden de tales actividades.
Es el proceso que consiste en identificar y documentar las relaciones entre la actividades del
proyecto. El beneficio clave de este proceso reside en la definicin de la secuencia lgica de
trabajo para obtener la mxima eficiencia teniendo en cuenta todas las restricciones del
presupuesto.
Existen cuatro tipos de relaciones o dependencias de prelacin lineal:
Final-Inicio (FI): La actividad sucesora (B) no puede comenzar hasta que no termine la anterior o predecesora (A).
Suele ser el tipo de dependencia ms utilizado.
El inicio de B depende del final de A. A B
Inicio-Inicio (II): Las dos actividades comienzan a la vez..
El inicio de B depende del inicio de A.
A B
Final-Final (FF): Las dos actividades finalizan a la vez. A B

El final de B depende de final de A.
Inicio-Fin (IF): La actividad sucesora (B) no puedo finalizar hasta que no comience la anterior o predecesora (A). Este
tipo de relacin se utiliza de forma ocasional. Este tipo de relacin es el menos usado.
El final de B depende del inicio de A.

A B
Mtodo PERT
Relaciones o dependencias de divergencia y convergencia (no lineal)
Prelaciones de convergencia, en la que una actividad Prelaciones de divergencia, en la que ciertas
sucesora (C) no puede iniciar si no antes no concluyen sus actividades sucesoras (B y C) no pueden iniciar antes
actividades predecesoras (A y B). que una actividad predecesora finalice (A).
A B
C A
B C
Adelantos y atrasos
Adelanto:
Es la cantidad de tiempo en que una actividad sucesora se puede anticipar con
respecto a una actividad predecesora.
En un proyecto para la construccin de un edificio, puede planificarse el
comienzo de la preparacin del terreno de dos semanas antes de la fecha
programada.
Retraso:
Es la cantidad de tiempo en que una actividad sucesora se retrasa con
respecto a una actividad predecesora.
Antes de realizar el montaje de los armarios elctricos sobre su base, es
necesario esperar que el hormign frage completamente.

Mtodo PERT
Secuencia de actividades para el ejemplo en curso.
Actividad Descripcin Predecesor Duracin
Luego de analizar, y con base en
la experiencia previa o con ayuda Construir cimientos y
A - 4
paredes
de un experto en la materia,
Habilitar plomera y
logramos determinar las relaciones B
electricidad
A 2
secuenciales entre las actividades
C Construir techos A 3
necesarias para construir una
D Pintar exterior A 1
vivienda sencilla.
E Pintar interior B, C 5
Diagrama de Gantt Bsico

PROYECTO
Actividad A
Actividad B
Actividad C
Actividad D
Actividad E

Mtodo PERT
4. Trazado de la red AON.
Finalmente, trasladamos a
diagrama de red tipo AON los Construir cimientos y
A - 4
paredes
valores de la tabla anterior (y
Habilitar plomera y
reproducida en esta lmina). El B
electricidad
A 2
resultado se muestra abajo a la
derecha.
Diagrama de red
Inicio A C E Fin

Mtodo PERT
Mtodo de la ruta crtica
Se utiliza para determinar la duracin mnima del proyecto.
Se usa para determinar el nivel de flexibilidad en la planeacin de los caminos o rutas de
red lgicos dentro del cronograma.
Modifica el cronograma del proyecto para contemplar los recursos limitados.
Agrega colchones de duracin para mantener el enfoque en las duraciones de las actividades
planificadas.
En lugar de gestionar la holgura total de los caminos o rutas de red, se centra en gestionar las
duraciones de las actividades colchn, y los recursos aplicados a actividades del cronograma.
Concepto de trayectoria o ruta crtica (RC)

La trayectoria crtica es determinada agregando los tiempos para las actividades en cada secuencia y
determinando la trayectoria mas larga del proyecto. La trayectoria crtica determina el tiempo total del
calendario requerido para el proyecto.
B, 2

Diagrama de red
RC mx Ti
iRuta Rutas
Inicio A, 4 C, 3 E, 5 Fin
Rutas posibles
Inicio A B E Fin : 4 2 5 11
Inicio A C E Fin : 4 3 5 12 D, 1
Inicio A D Fin : 4 1 5 Cul es la duracin del proyecto? R/ 12 periodos laborales
Mtodo PERT
Terminologa del mtodo de la ruta crtica
Identificacin de la Actividad (ID): Cdigo o nmero nico asociado a la actividad.
Duracin (D): Es el tiempo de duracin de la actividad en periodos laborales.
Inicio Temprano (ES): Fecha mas temprana en que puede comenzar la actividad.
Final Temprano (EF): Fecha mas temprana en que puede finalizar la actividad. (EF=ES+D)
Inicio Tardo (LS): Fecha mas retrasada en la que se puede comenzar sin afectar la fecha
final del proyecto.
Final Tardo (LF): Fecha mas retrasada en la que puede terminar la actividad sin afectar la
fecha final de proyecto. (LF=LS+D) y (LS=LF - D)
Holgura Total (TS): Es la cantidad de tiempo que una actividad se puede retrasar antes de
que retrase la fecha final del proyecto. (TS=mn(ES de actividades sucesoras) EF)
Holgura Libre (FS): Es la cantidad de tiempo que una actividad se puede retrasar antes de
que por su atraso, retrase a otra sucesora. FS=(LF EF) =( LS ES)
ES D EF
Representacin grficas de las LS LF
actividades para redes AON: ID
FS TS

Mtodo PERT
Ejemplo ilustrativo en progreso. Determinacin de la ruta crtica.
A Construir cimientos y paredes - 4
B Habilitar plomera y electricidad A 2

D=2
ES D EF 0 2 0
LS LF 0 0
ID B D=5
FS TS 0 0
0 5 0
D=0 D=4 D=3 D=0
0 3 0 0 0
0 0 0 0 4 0 E 0 0 0
0 0 0 0
0 0 0 0 0 0
Inicio A C Fin
0 0 0 0 0 0 0 0
D=1
0 1 0
0 0
D
0 0
Mtodo PERT
Pasos para calcular las fechas tempranas, recorriendo la red hacia delante:
Asignamos como inicio temprano 0 a todas las actividades sin predecesor.
El final temprano de una actividad es igual a su inicio temprano mas su duracin.
(EF=ES+D)
Si la tarea tiene varias predecesoras, y todas stas tienen calculado su final temprano,
asignamos como inicio temprano el mximo de ellos: ES=mx(EF) predecesora.
Inicio Fin
ES=4 D=2 EF=4+2=6
ES D EF 4 2 6
LS LF 0 0
ID B
FS TS 0 0
ES=7 D=5 EF=7+5=12
ES=4 D=3 EF=4+3=7 7 5 12

ES=0 D=0 EF=0+0=0 ES=0 D=4 EF=0+4=4 ES=12 D=0 EF=12+0=12
4 3 7 0 0
0 0 0 0 4 4 E 12 0 12
0 0 0 0
0 0 0 0 C 0 0
Inicio A 0 0 Fin
0 0 0 0 0 0
ES=4 D=1 EF=4+1=5

4 1 5
0 0
D
0 0
Mtodo PERT
Pasos para calcular las fechas tardas, recorriendo la red hacia atrs:
Partimos de la mxima fecha de final temprano.
A todas las tareas que no tengan sucesoras se les asigna esta fecha como final tardo.
El inicio tardo de una actividad es igual a su final tardo menos su duracin. (LS=LF - D)
Aquellas tareas con varias sucesoras, se les asigna como final tardo el mnimo de los
inicios tardos de stas: LF=mn(LS) sucesoras.
Inicio Fin
ES=4 D=2 EF=4+2=6
LS=7-2=5 D=2 LF=7
ES D EF 4 2 6
LS LF 5 7
ID B
FS TS 0 0 ES=7 D=5 EF=7+5=12
LS=12-5=7 D=5 LF=12
ES=4 D=3 EF=4+3=7
ES=0 D=0 EF=0+0=0 ES=0 D=4 EF=0+4=4 LS=7-3=4 D=3 LF=7 7 5 12 ES=12 D=0 EF=12+0=12
LS=0-0=0 D=0 LF=0 LS=4-4=0 D=4 LF=4 LS=12-0=12 D=0 LF=12
4 3 7 7 12
0 0 0 0 4 4 E 12 0 12
4 7 0 0
0 0 0 4 C 12 12
Inicio A 0 0 Fin
0 0 0 0 0 0
ES=4 D=1 EF=4+1=5
LS=12-1=11 D=1 LF=12
4 1 5
11 12
D
0 0
Mtodo PERT
Pasos para calcular las holguras libre y total del proyecto:
Holgura Libre (FS) es el tiempo que un actividad puede retrasarse sin retrasar el inicio
temprano (ES) de cualquier actividad inmediata sucesora. FS=(LF EF) =( LS ES)
Holgura Total (TS) es el tiempo que una actividad puede retrasarse sin retrasar la fecha
planeada de trmino del proyecto (TS=mn(ES de actividades sucesoras) EF)
ES=4 D=2 EF=4+2=6
LS=7-2=5 D=2 LF=7
ES D EF 4 2 6
LS LF 5 7
ID B
FS TS 1 1 ES=7 D=5 EF=7+5=12
LS=12-5=7 D=5 LF=12
FS=5-4=1 TS=7-6=1
ES=0 D=0 EF=0+0=0 ES=0 D=4 EF=0+4=4 7 5 12 ES=12 D=0 EF=12+0=12
LS=0-0=0 D=0 LF=0 LS=4-4=0 D=4 LF=4 ES=4 D=3 EF=4+3=7
LS=12-0=12 D=0 LF=12
LS=7-3=4 D=3 LF=7 7 12
0 0 0 0 4 4 E 12 0 12
4 3 7 0 0
0 0 0 4 12 12
Inicio A 4 7 FS=7-7=0 TS=12-12=0 Fin
0 0 0 0 C 0 0
0 0
FS=0-0=0 TS=0-0=0 FS=0-0=0 TS=4-4=0 FS=12-12=0 TS=0
FS=4-4=0 TS=7-7=0
ES=4 D=1 EF=4+1=5
LS=12-1=11 D=1 LF=12
RUTA O CAMINO CRTICA 4 1 5

Como se observa, la ruta crtica
11 12 corresponde a:
Corresponde a la ruta con una D
holgura igual a cero. 7 7 Inicio A C E Fin : 4 3 5 12
FS=11-4=7 TS=12-5=7
Mtodo PERT
Resumen de clculos para la ruta crtica analizado
Diagrama de Gantt Bsico
PROYECTO
Actividad A 4
Actividad B 2
Actividad C 3
Las actividades con holgura igual a cero (0) conforman la Actividad D
ruta o camino crtico el proyecto.
1
Actividad E 5

Mtodo PERT
Probabilidad de terminacin del proyecto. Grado de confianza.
El PERT da una respuesta estadstica a la pregunta: Cundo se terminara el proyecto?.
La distribucin del tiempo de terminacin de un proyecto puede usarse para responder a una
serie de preguntas sobre el tiempo estimado TF para finalizar, en forma de una probabilidad
que corresponde al grado de confianza.
T t
TE: Duracin de ruta crtica. P (t TF ) P z F E
: Desviacin estndar de ruta crtica.
EJEMPLO
Considere el caso de un proyecto con los tiempos y promedios estadsticos mostrados en la
tabla de abajo donde las actividades B, D, E y F corresponden a la ruta crtica . Determinemos la
probabilidad que el proyecto finalice en 40 semanas.
1 2 3 4 5 6 7
Actividad Antecedente T. Optimo (tO) T. Normal (tM) T. Pesimo (tP) T. Esperado(tE) Varianza (tE)
B - 5 9 13 9 1.78
D A,B 1 7 13 7 4.00
E D 8 10 12 10 0.44
F C,E 9 12 15 12 1.00
38 7.22
Dado que las actividades de la ruta crtica son B, D, E y F para una duracin media
estadstica de 38 semanas, encontramos la varianza para luego hallar la desviacin tpica.
Mtodo PERT
0.74 desviaciones std
i i2 7.22 2.687
Probabilidad
(T 40 semanas)
T t 40 38
es 77%
P (t TF ) P z F E P z
2.687
P z 0.74
0.7704
La probabilidad que el proyecto finalice en 40
38 TF = 40 semanas es 77%.
semanas semanas
As, el grado de confianza que

el proyecto termine en 40
semanas es precisamente del
77% .
NOTA IMPORTANTE
Para fines acadmicos, se ha pasado
por alto el hecho que no contamos
con 30 o mas actividades para poder
usar la distribucin de probabilidades
normal en lugar de Beta.

Mtodo PERT
EJEMPLO
Para el ejercicio anterior, cual sera el plazo necesario para que el proyecto finalice con un grado
de confianza del 95%?
Aunque no tenemos 30 o mas actividades, igual que antes, usamos la distribucin normal para
fines acadmicos. As, queremos encontrar el valor de TF que nos da:
T t T 38
P (t TF ) P z F E P z F 0.95
i 2.687
Se busca en la tabla el valor de 0.95 que sea el argumento de distribucin normal:
Este valor es z = 1.6 + 0.05 = 1.65

TF 38
1.65
2.687
Despejamos TF para hallar el plazo:
TF (1.65)(2.687) 38
TF 42.43 semanas

Mtodo PERT
EJEMPLO
Usted est a cargo de planificar los tiempos de las actividades de un proyecto y ha podido
elaborar un tabla con datos estadsticos como se presenta abajo (periodos laborales son en
semanas).
Asumiendo que las tareas anteriores son las que conforman el camino crtico del proyecto,
Cul es el tiempo total y la desviacin estndar de dicho tiempo?
Para completar la tabla, aplicamos las siguientes expresiones para una pdf de Beta:
t 4t M t P tP tO
2
tP tO
tE E Ti O V Ti
i
2
i i2
6 36 6
El resultado se muestra en la siguiente tabla:

Mtodo PERT
As, el tiempo total medio del proyecto es =170.17 semanas con una desviacin estndar de
= +/-10.06 semanas. Esto significa que el proyecto puede durar entre:
170.17 semanas
170.17 - 10.06 = 160.11 semanas 170.17 + 10.06 = 180.23 semanas
(tiempo ptimo) (tiempo psimo)

Mtodo PERT
EJEMPLO
Usted est a cargo de planificar los tiempos de las actividades de un proyecto y ha podido
elaborar un tabla con datos estadsticos como se presenta abajo (periodos laborales son en
semanas).
Asumiendo que las tareas anteriores son las que conforman el camino crtico del proyecto,
1. Cul es el tiempo total del proyecto y la desviacin estndar de dicho tiempo?
2. Cul es la probabilidad que el proyecto finalice en 54.5 semanas?
3. Cul sera el plazo necesario para que el proyecto finalice con un grado de confianza del
95%?

Mtodo PERT
Para completar la tabla, aplicamos las siguientes expresiones para una pdf de Beta:
t 4t M t P tP tO
2
tP tO
tE E Ti O V Ti
i
2
i i2
6 36 6
El resultado se muestra en la siguiente tabla:
As, el tiempo total medio del proyecto es =52.00 semanas con una desviacin estndar de
= +/-3.43 semanas.
La distribucin del tiempo de terminacin de un proyecto puede usarse para determinar el

tiempo estimado TF cualquiera, para finalizar, en forma de una probabilidad que corresponde al
grado de confianza.
Mtodo PERT
T t TF : Tiempo que podra finalizar el proyecto
P (t TF ) P z F E
: Tiempo medio de duracin del proyecto
i
: Desviacin estndar del tiempo de duracin del proyecto
Aqu el TF = 54.5 semanas, tE = 52 semanas, i = 3.43
0.73 desviaciones std

Probabilidad
(T 54.5 semanas)
es 77%
52 TF = 54.5
semanas semanas
T t 54.5 52
P (t 54.5) P z F E P z
i 3.43
P z 0.73
0.7673
La probabilidad que el proyecto finalice en 54.5 semanas
es 76.73% o 77% redondenado.

Mtodo PERT
Igual que antes, usamos la distribucin normal para fines acadmicos. As, queremos encontrar
el valor de TF que nos da:
T t T 52
P (t TF ) P z F E P z F 0.95
i 3.43
Se busca en la tabla el valor de 0.95 que sea el argumento de distribucin normal:
Este valor es z = 1.6 + 0.05 = 1.65

TF 52
1.65
3.43
Despejamos TF para hallar el plazo:
TF (1.65)(3.43) 52
TF 57.66 semanas

Resumen
En esta conferencia estudiamos:

PERT es una tcnica AOA que permite analizar la disposicin de actividades de un
proyecto desde el punto de vista de su relacin de dependencia y precedencia.
PERT es similar a CPM cuando se consideran tiempos de duracin de las
actividades con certeza y AON.
PERT considera la incertidumbre analizando el tiempo de duracin de las
actividades con una distribucin de probabilidad beta. Para un numero grande de
actividades (30 o mas) puede aproximarse utilizando la distribucin de probabilidad
normal.
PERT, al igual que CPM, permiten determinar la ruta crtica, es decir, la secuencia de
actividades que conllevan el mximo tiempo de ejecucin de un proyecto sin
holgura, suponiendo costos invariables.
El grado de confianza de finalizacin de un proyecto es la probabilidad que el
mismo finalice en un plazo determinado. En la prctica, se espera un grado de
confianza de al menos un 95%.

Lectura sugerida
Curso de introduccin a la economa de la empresa.

(Eduardo Perez Gorstegui) - 2014
Captulo 6. Pginas 223 - 244.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERA
Facultad de Electrotecnia y Computacin
Israel M. Zamora, MBA & MSc-TM

Profesor Titular
www.fec.uni.edu.ni Departamento de Sistemas Digitales y Telecomunicaciones
Administracin y Economa de Empresa para Ingenieros

Lecture 19 - Técnicas Cuantitativas de Planificación y Control (2da) .

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UNIDAD 3: El Subsistema de Direccin y Gestin de la empresa

Aplicar la tcnica de Gantt y PERT para el control del

I. Zamora 2 Tcnicas cuantitativas de planificacin

Tcnicas cuantitativas de planificacin, programacin y control

I. Zamora 3 Tcnicas cuantitativas de planificacin

Los cronogramas de barras o grficos de Gantt fueron

I. Zamora 4 Tcnicas cuantitativas de planificacin

o Este grfico consiste simplemente en un sistema de coordenadas en que se indica:

DESARROLLO DEL CONCEPTO

DISEO DEL PROCESO

I. Zamora 6 Tcnicas cuantitativas de planificacin

I. Zamora 7 Tcnicas cuantitativas de planificacin

Las dependencias fin-inicio (FI) se representan alineando A

Las dependencias inicio-inicio (II) se representan A

I. Zamora 9 Tcnicas cuantitativas de planificacin

I. Zamora 10 Tcnicas cuantitativas de planificacin

I. Zamora 11 Tcnicas cuantitativas de planificacin

I. Zamora 12 Tcnicas cuantitativas de planificacin

Para el proyecto de construccin de submarinos atmicos, armados con

I. Zamora 14 Tcnicas cuantitativas de planificacin

El mtodo PERT/CPM o simplemente PERT, posee distintas manifestaciones y aplicaciones, pretende

Las finalidades del PERT son las siguientes:

I. Zamora 15 Tcnicas cuantitativas de planificacin

I. Zamora 16 Tcnicas cuantitativas de planificacin

Grafo o Red tipo AOA

Las actividades del proyecto se representan

Grafo o Red tipo AON

Las actividades del proyecto se representan

I. Zamora 17 Tcnicas cuantitativas de planificacin

1. Formacin de una lista de actividades que integran el proyecto.

I. Zamora 18 Tcnicas cuantitativas de planificacin

A Construir cimientos y paredes

B Habilitar plomera y electricidad

I. Zamora 19 Tcnicas cuantitativas de planificacin

Existen varias tcnicas para estimar la duracin de las actividades tales

Estimacin por tres (3) valores

I. Zamora 20 Tcnicas cuantitativas de planificacin

tO tM tP tO = Tiempo Optimista. El que representa el tiempo

tP = Tiempo Pesimista. Es un tiempo excepcionalmente grande que pudiera presentarse ocasionalmente

I. Zamora 21 Tcnicas cuantitativas de planificacin

Aproximacin normal a la distribucion beta

I. Zamora 22 Tcnicas cuantitativas de planificacin

Existe un 68,26% de probabilidad de que la duracin de esa

Ejemplo ilustrativo para tres actividades (A, B, C)

Actividad tO tM tP T. Esperado(Ti): tE Rango +/-

A 2 3 10 4 1,78 1,33 4+/-1,33

I. Zamora 23 Tcnicas cuantitativas de planificacin

Actividad Descripcin Duracin

Aplicando uno de los mtodos de A Construir cimientos y paredes 4

I. Zamora 24 Tcnicas cuantitativas de planificacin

Existen cuatro tipos de relaciones o dependencias de prelacin lineal:

Final-Final (FF): Las dos actividades finalizan a la vez. A B

El final de B depende del inicio de A.

I. Zamora 26 Tcnicas cuantitativas de planificacin

Diagrama de Gantt Bsico

I. Zamora 27 Tcnicas cuantitativas de planificacin

I. Zamora 28 Tcnicas cuantitativas de planificacin

Concepto de trayectoria o ruta crtica (RC)

I. Zamora 30 Tcnicas cuantitativas de planificacin