GESTIN DE PROYECTOS

NDICE

1. INTRODUCCIN A LA GESTIN DE PROYECTOS

2. PRESENTACIN DEL CASO DE TRABAJO
3. GESTIN DE PROYECTOS
Sec. 1: Diseo del proyecto
Sec. 2: Constitucin del equipo de trabajo
Sec. 3: Planificacin temporal y de recursos
Sec. 4: Presupuesto y financiacin
Sec. 5: Seguimiento y cierre del proyecto
Sec. 6: Difusin y comunicacin
1. Introduccin a la gestin de proyectos

1.1. Definicin de proyecto

1.2. Gestin de proyectos

1.2.1. Definicin y conceptos generales

1.2.2. Anlisis de ciclo de vida del proyecto

1.2.3. Fases de la gestin de proyectos

1.1. Definicin de proyecto

Qu es un Proyecto?

Proceso nico consistente en un conjunto de actividades coordinadas y

controladas con fechas de inicio y de finalizacin, llevadas a cabo para
lograr un objetivo conforme a requisitos especficos, incluyendo las
limitaciones de tiempo, costes y recursos.

Definicin segn ISO 10006 Gestin de la calidad. Directrices para la calidad

en la gestin de proyectos
1.2. Gestin de proyectos
1.2.1. Definicin y conceptos generales

Gestin de Proyectos

CONTROLAR PRESUPUESTOS?
GESTIONAR MATERIALES?
CONSEGUIR PERSONAS?
CREAR CRONOGRAMAS?

Planificacin, organizacin, seguimiento, control e informe de todos los

aspectos de un proyecto y la motivacin de todos aquellos que estn
involucrados en l para alcanzar los objetivos del proyecto.
1.2. Gestin de proyectos
1.2.1. Definicin y conceptos generales

Gestin de Proyectos
PMI: Es la aplicacin del conocimiento, habilidades, herramientas y tcnicas a
las actividades de un proyecto con el objetivo de cumplir (y/o exceder las
necesidades y expectativas de las partes interesadas) con los requisitos del
proyecto, equilibrando:
CALIDAD
Alcance, tiempo, coste, riesgo y calidad
Requisitos Objetivo
Las necesidades o requisitos identificados
Los intereses de las partes implicadas ALCANCE

COSTE Gestin de TIEMPO

riesgos
1.2. Gestin de proyectos
1.2.2. Anlisis de ciclo de vida del proyecto

4,5

Fase inicial . Diseo

3,5

Nivel de coste y
2,5

Fases intermedias .

personal
2

1,5
Ejecucin 1

0,5

Fase final.

al
io

ia

fin
ic

ed
in

m
s
se
fa
inicio fases medias final

Tiempo
 ACTIVIDADES DE
INICIO
Grupos de Procesos del Proyecto
 ACTIVIDADES DE
PLANIFICACION

Alcance del Esfuerzo

PROYECTO CODIGO SNIP 229412:
CREACION E IMPLEMENTACION DE LA CASA HOGAR (CAR), PARA NIAS Y
NIOS DE 6 A 12 AOS EN
SITUACION DE ABANDONO Y RIESGO SOCIAL DE LA REGION MOQUEGUA

Definicin del Objetivo

OBJETIVO ESPECFICO:
Los nios y nias en abandono y riesgo social
disponen de servicios pblicos de atencin integral.
 ACTIVIDADES DE
PLANIFICACION

Desarrollar la lnea de accin

Cronograma
Presupuestos
Actividades
Anlisis de riesgos
Plan de comunicacin con
el equipo
 Proceso de
Ejecucin

procesos
Gestionar las ser necesario
realizados para
Aseguramiento comunicaciones actualizar
completar el
de la calidad , Efectuar los documentos
trabajo definido
adquisiciones de planeacin
en el plan
Proceso de
Ejecucin
Qu debe
Qu
saber hacer el
sucede?
gerente?

Se integran y realizan
las actividades
Obtener y gerenciar
conforme al Plan
los recursos
para la Direccin del
Proyecto

Ejecutar las tareas

Es posible que se
definidas en el Plan
requiera replanificar
para la Direccin del
la lnea base
Proyecto

Implementar los
cambios aprobados
Se usa la mayor parte
en el Plan para la
del presupuesto
Direccin del
Proyecto

Maximizar el
desempeo del
equipo
 stakeholders y subcontratistas.
Mida el progreso del proyecto.

Supervisin del desempeo

GESTION DE EQUIPO

(alcance, cronograma, costos y calidad).

Toma de acciones correctivas.

Gestin de los cambios solicitados.

Gestin del riesgo.

Informes del desempeo

Comunicaciones.
SISTEMA DE PROYECTOS INSPECCIN Y SUPERVISIN DE
PROYECTOS

ADMINISTRACIN
PROYECTO DE DEL PROYECTO
INGENIERA
SUPERVISIN

FACTIBILIDAD EJEC. DE OBRA

SUPERVISIN
SUPERVISIN

MONITOR SUPERVIS EJECUCI

EO IN N
MANTENIMIENTO EQUIPAMIENTO DE LA DE LA DE LA
SUPERVIS ETAPA ETAPA
SUPERVISIN IN DEL DEL
SUPERVISIN (ENTIDAD PROYECTO
PROYECTO
)
 Cierre

Concluya las actividades. Cierre administrativo y del

contrato.
PROYECTO:
MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE
E INSTALACIN DE RED COLECTORA DE
DESAGE DE LA PLANTA DE TRATAMIENTO DE
AGUAS SERVIDAS DEL PUEBLO DE LA CAPILLA Y EL
ANEXO DE VINOMORE , DISTRITO DE LA CAPILLA,
REGIN MOQUEGUA
Administra
7455,022.0 cin
8 directa
 El objetivo general con el que contribuir el
OJETIVO presente proyect, es el de mejorar la calidad de
GENREAL vida de la poblacin de distrito de la capilla y
anexos y centros poblados

OJETIVO Disminucin de casos de enfermedades diarreicas

CENTRAL y parasitosis en los valles la Capilla, Yalaque y
Seche

OJETIVO Mejorar el sistema de abastecimiento de agua

ESPECIFICO existente
S
Implementar un adecuado sistema de
tratamiento de aguas servidas, mediante la
construccin de sistema de redes de
alcantarillado y plantas de tratamiento.
 CASUSTICA
Se tiene una ejecucin parcial,
faltando el vaciado de techo de
RESERVORIO
60% cmara de vlvulas y la
CAPILLA .
instalacin de los mismos. Por
CAP. 50.00 M3
otro lado se informa que se ha
43,247.00
ejecutado partidas nuevas como
habilitacin de acceso para
abastecimiento de materiales.
RESERVORIO 11
VINOMORE CAP. 60% RESERVORI
5.00 m3 12,324.32 OS

DISTRIBUCIN Y CONEXIONES DOMICILIARIAS

ANEXOS V CAPILLA
Se encuentra parcialmente
ADUCCIN Y ejecutado, no se tiene
DISTRIBUCIN materiales tuberas, y
algunos accesorios

CONEXIONES No se a ejecutado
DOMICILIARIAS ninguna actividad
 NORMAS PARA EL PROCESO DE
RECEPCION, LIQUIDACION Y
CODIGO DE TRANSFERENCIA DE LOS
DIRECTIVA: PROYECTOS DE INVERSIN
Directiva N 003-2016- PUBLICA EJECUTADOS POR EL
GRM/GGR-OSLO GOBIERNO REGIONAL DE
MOQUEGUA BAJO LA MODALIDAD
DE EJECUCIN PRESUPUESTARIA
DIRECTA.

culminado al 100 %
ACTA DE RECEPCIN DEL PROYECTO

condiciones que se
ACTA DE VERIFICACIN FSICA.
encuentre el
proyecto,
 La Comisin de Recepcin, Liquidacin y Transferencia de Obras
y Proyectos, estar integrada por los siguientes funcionarios y
servidores pblicos:

DOCUMENTOS, file para recepcin

REQUISITOS PARA LA de proyecto
RECEPCIN DEL
PROYECTO: Elaboracin y Suscripcin del
Acta de Recepcin y/o
Verificacin Fsica del
Proyecto:

1 /1 O
Subsanacin de Observaciones

INFORME FINAL DEL PROYECTO

 COMISION DE RECEPCCION

Es la encargada de recibir la obra y ver que los

trabajos se desarrollando correctamente la integran
5 personas

Pruebas hidrulicas
Pruebas de desage
Tubera medir su clase ( 10/100, 7.5 )

Prueba de buzn
Reservorio prueba de retencin
Agua cmaras romper presin

La comisin otorga un plazo para levantar

observaciones de 15 das

ACTA DE RECEPCCION DE OBRA

1.2. Gestin de proyectos
1.2.2. Anlisis de ciclo de vida del proyecto

FASES PREVIAS
Planificacin y seleccin de ideas
Y vosotros? Qu
Priorizacin de ideas (criterios) ciclos de vida tienen
(Estudio de viabilidad tcnica-econmica) (*) vuestros proyectos?

FASES PROYECTO
Diseo del proyecto
Planificacin (recursos/medios)
Fase de informacin, consenso
Fase de ejecucin
Fase de seguimiento y revisin
Difusin y comunicacin
NDICE

1. INTRODUCCIN A LA GESTIN DE PROYECTOS

2. PRESENTACIN DEL CASO DE TRABAJO
3. GESTIN DE PROYECTOS
Sec. 1: Diseo del proyecto
Sec. 2: Constitucin del equipo de trabajo
Sec. 3: Planificacin temporal y de recursos
Sec. 4: Presupuesto y financiacin
Sec. 5: Seguimiento y cierre del proyecto
Sec. 6: Difusin y comunicacin
2. Presentacin del caso de trabajo

CASO : Ruta de compras

2. Presentacin del caso de trabajo

CASO : Ruta de compras

Antecedentes
Los estudios comerciales realizados han indicado que existe una fuga
pequea en lo que respecta a la alimentacin, fundamentalmente
causada por motivos laborales.
Dicha fuga es mayor en equipamiento de persona y de hogar y se dirige
fundamentalmente a centros comerciales de Plaza Vea.

Debido a todo esto se quiere revitalizar el comercio en la zona del casco

histrico-turstico y mejorar as la oferta comercial y de servicios.
1. INTRODUCCIN A LA GESTIN DE PROYECTOS
2. PRESENTACIN DEL CASO DE TRABAJO
3. GESTIN DE PROYECTOS
Sec. 1: Diseo del proyecto
Sec. 2: Constitucin del equipo de trabajo
Sec. 3: Planificacin temporal y de recursos
Sec. 4: Presupuesto y financiacin
Sec. 5: Seguimiento y cierre del proyecto
Sec. 6: Difusin y comunicacin
3. La gestin de proyectos

Sec. 1: Diseo del proyecto

1.1 Anlisis de los requisitos del proyecto

1.2 Definicin del alcance

1.3 Definicin de los objetivos

1.4 Identificacin y segregacin de tareas

1.5 Gestin de riesgos

3.1.1. Anlisis de los requisitos del proyecto

REQUISITOS DE LOS
ASOCIADOS
REQUISITOS DEL
REQUISITOS
SERVICIO DE
APROVISIONAMIENTO

REQUISITOS DE LA
REQUISITOS DE REQUISITOS
REQUISITOS GESTIN DEL
COMERCIALES
LA JUNTA DEL PROYECTO
PROYECTO
REQUISITOS DE
MARKETING

REQUISITOS DE LOS
CLIENTES/POBLACIN
3.1.2. Definicin del alcance

Procesos requeridos para asegurar que el proyecto incluye todo el trabajo

necesario y solamente el trabajo necesario, y completarlo de esta forma
con xito.
Alcance del Proyecto: Trabajo que debe llevarse a cabo para entregar
un servicio con las caractersticas y funciones especificadas.
Procesos
Lugar
Participantes
 3.1.2. Definicin del alcance

Los proyectos de alta calidad son aquellos que entregan el

producto, servicio o resultado requerido, a satisfaccin del
cliente, logrando el alcance solicitado, cumpliendo con el plazo
fijado y dentro del presupuesto establecido.
3.1.2. Definicin del alcance
CAMBIOS DURANTE EL CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

Ciclo de vida total del Proyecto

Agregacin de valor

Planificacin

Costo de cambiar
Logro

CONCEPTO DESARROLLO IMPLEMENT. TERMINO

Concebir Desarrollar Ejecutar Finalizar

Oportunidad Intervencin

constructiva Destructiva

Tiempo
3.1.2. Definicin del alcance

F.07
PROCESOS DE LOS PROYECTOS
El PMI agrupa los procesos en los siguientes grupos; en los cuales
subyace el principio esencial de mejora continua
F.07
CONSTRUCTABILIDAD
 CONSTRUCTABILIDAD

Definicin:
El CII (Construction Industry Institute) define
esta tcnica como la integracin efectiva y
oportuna de los conocimientos de construccin
en el planeamiento conceptual, diseo,
construccin y operaciones de campo de un
proyecto, con la finalidad de alcanzar los objetivos
generales del proyecto en el menor tiempo, con la
mayor precisin y con los mejores ndices de
rendimiento econmico.
GESTION DEL ALCANCE
 GESTION DEL ALCANCE

La Gestin del Alcance del Proyecto comprende los

procesos necesarios para asegurar que el proyecto
incluya todo el trabajo requerido, y slo el trabajo
requerido, para completar el proyecto
satisfactoriamente.
Los procesos comprendidos en la Gestin del
Alcance del Proyecto son los siguientes:
 GESTION DEL ALCANCE

Planificacin del Alcance: es el proceso

necesario para crear un plan de gestin del alcance
del proyecto que documente cmo se definir,
verificar y controlar el alcance del proyecto, y
cmo se crear y definir la estructura de desglose
del trabajo.
Definicin del Alcance: es el proceso necesario
para desarrollar un enunciado detallado del alcance
del proyecto como base para futuras decisiones
asociadas al mismo Administracin de Contratos
 GESTION DEL ALCANCE

Creacin de EDT: es el proceso necesario

para subdividir los principales productos
entregables del proyecto y el trabajo
comprendido en componentes ms pequeos y
ms fciles de gestionar.
Verificacin del Alcance: es el proceso
para formalizar la aceptacin de los productos
entregables del proyecto.
Control del Alcance: es el proceso
requerido para controlar los cambios en el
alcance del proyecto.
CREACIN DE LA E.D.T.
3.1.3. Definicin de los objetivos del proyecto

F.07

Para garantizar el xito del proyecto los objetivos deben ser:

Specific * especfico: definicin

Measurable * medible: control
Assignable * asignable: responsabilidades
Realist * realista: recursos
Time related *relacionado con tiempo: plazos
3.1.4. Identificacin y segregacin de tareas

1.- Dibujar el flujo de actividades consecutivo

2.- Descomponer el Proyecto en paquetes de trabajo

atendiendo a:

Agrupar actividades/tareas relacionadas

dentro de un mismo paquete de trabajo

Escindir la responsabilidad entre los

distintos componentes del equipo

Minimizar los interfaces entre los

distintos paquetes de trabajo