DEFICIN DOCUMENTO ELECTRNICO: Son documentos electrnicos, los

contenidos en soportes electrnicos o mquinas informticas y cuyo

contenido pueden ser magnitudes fsicas que representan en forma
codificada unas declaraciones o representaciones y que son susceptibles
de registro, proceso y transmisin.

artculo 2 de la Ley 527 de 1999: define al mensaje de datos como: La

informacin generada, enviada, recibida, almacenada o comunicada por
medios electrnicos, pticos o similares, como pudieran ser, entre otros,
el Intercambio Electrnico de Datos (EDI), Internet, el correo electrnico,
el telegrama, el tlex o el telefax.
CARACTERISTICAS DEL DOCUMENTO
ELECTRNICO
Los documentos electrnicos, dada su especialidad y conforme a los criterios de equivalente
funcional, para que sean tenidos como pruebas, en esencia deben contar con las caractersticas
que de acuerdo a la norma tcnica, Norma NTC/ISO 15489-1, caractersticas estas que el
Ministerio de Tecnologas Informacin y las Comunicaciones, MINTIC, ha hecho propias y las ha
definido de la siguiente manera:

AUTENTICIDAD Que puede demostrar, que es lo que afirma ser, que ha sido creado o
enviado por la persona que afirma haberlo creado o enviado, y que ha
sido creado o enviado en el tiempo que se ha afirmado.
INTEGRIDAD Que refleja de manera exacta y completa la ejecucin de actividades u
operaciones.

FIABILIDAD Que se encuentra completo y sin alteraciones.

DISPONIBILIDAD Que se puede localizar, recuperar, presentar e interpretar
ELEMENTOS DEL DOCUMENTO ELECTRNICO
1. Soporte material.
2. Contenido informativo
3. Relevancia jurdica:
a. En primera instancia
b. En casacin
ESTRUCTURA DEL DOCUMENTO
ELECTRONICO: FISICA Y LOGICA.

ESTRUCTURA FSICA: Es variable y depende del hardware y del

software, es decir, del equipo que se utiliz y el programa en el que se
cre, es as por ejemplo como en un video o una imagen intervienen
por ejemplo elementos tales como la cmara con la que se hace la
captura y los programas con los cuales se fija el documento
representativo en este caso en un Disco compacto, CD.
 ESTRUCTURA LGICA: Hace referencia a las partes que lo componen.
Contenido, firma, metadatos.

CONTENIDO: Caracterstica directamente relacionada con el contenido

del documento, o informacin que pueda contener el documento
electrnico en el momento de su generacin.
Los datos o contenido corresponden al conjunto de informacin que se
desea transmitir en el documento electrnico, sin importar su tipo. En
la actualidad pueden distinguirse gran cantidad de contenidos los
cuales pueden ser audio, audiovisuales, imgenes, mapas, correos
electrnicos y mensajes de redes sociales, entre otros tantos.
 LA FIRMA DEL DOCUMENTO ELECTRNICO:

La Firma electrnica: es la tipologa de firma que corresponde a

mtodos como cdigos, contraseas, datos biomtricos o claves
criptogrficas privadas, que permiten identificar a una persona en
relacin con un mensaje o un documento.

La firma digital: es la especie de firma que la Ley define como un

valor numrico que se adhiere a un mensaje de datos y que utilizando
un procedimiento matemtico conocido, vinculado a la clave de quien
origina el mensaje y al texto que contiene.
 LOS METADATOS: son los datos que describen el contexto, el
contenido y la estructura de los documentos y su gestin a lo largo
del tiempo; la gestin de documentos ya sea en medios fsicos o
electrnicos siempre han incorporado metadatos que permiten
identificar las actividades y/o procesos que han sido realizados sobre
el documento en este caso en medio electrnico.

Metadatos de informacin
Metadatos de seguridad
Metadatos de trazabilidad
IV. Metadatos de firma
Metadatos de gestin: